由于我国税收管理强调“以票控税”，所以很多初涉会计职场的小伙伴都认为，会计做账必须要见到发票才能做账。其实，这是个天大的误区啊！
今天，钱哥就系统地跟大家聊一聊，在没有发票的情况下，哪些资料可以正常、合法、合规记账，税务稽查也不用怕！
很多企业的财务人员，不断为支出无法取得发票入账的问题感到苦恼。我们先来看几个情景案例
例1：公司房屋修缮，请来施工队，施工结束后要求支付工钱5000元，要求对方提供劳务发票，对方说我只是个打工人，哪里有发票给你？
例2：2020年8月公司因为业务扩展找个人胡某租房子作为办公室，预付了一年的租金，双方签订了租赁合同，但是对方只给了一张手写的收据，并没有提供发票，怎么办？
例3：食堂张大妈去菜场买蔬菜，卖菜的不是菜农就是摊贩，无法取得发票，怎么办？
在实务中，有些财务人员认为，只有发票才是会计处理的唯一原始凭证，造成有的企业会要求费用报销人拿别的发票来冲抵此项无发票的费用；也有的直接将费用计提后，不做支付处理；甚至有些财务人员只要没有发票就不做账务处理。这些处理方式，都是不正确的，也是不可取的。
来来来，钱哥就给大家捋一捋，如有类似情况发生，到底该怎么办，要不要入账？怎么入账？
01
司空见惯的账务处理凭据
会计做账的凭据，就是指会计凭证中的原始凭证，实务中常见的原始凭证主要包括：
1.发票（最多的，也是常常被提起的）
2.外企业开具的收据
3.财政非税收入专用收据
4.中国人民解放军或武警部队的财务专用收据
5.医院、学校等使用的专用收据等
6.捐赠收据
7.银行、邮政、铁路等部门收费凭据等
8.企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等
9.资产被盗报警资料、法院裁定（判决、调解书）等
上述凭证在实务中还是比较常见的，实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证，需要具体问题具体分析。
02
错综复杂的账务依据
是不是只有正式发票才能做账？在“以票控税”的税收管理下，发票能够反映经济业务的真实性；而有些经济业务本身就不需要发票，所以是可以选择其他的票据资料作为原始凭证做账的。
仅反映双方债权债务关系的情形
可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。
发生的业务属于非税经济业务
比如企业双方签订了合同，但是还未履约就有一方违约，最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。
此时由于还未涉及到应税，所以支付违约金就不涉及发票。那么，双方可以依据法律文书、银行回单、协议、收据、支付凭据等作为做账依据。经济业务往来中，类似情况屡见不鲜！
特殊部门使用的特殊票据
所谓特殊票据就是除税务发票以外，国家或税法认可使用的票据。具体包括：有政府财政部门的非税收入专用收据；军队与武警使用的收据；医院与学校等使用的收据；银行收费凭据；邮政部门收费凭据；铁路收费凭据（含火车票）；航空公司收费凭据（含机票）等等。
因此，这些特殊票据，虽然不是税务发票，但是实务中可以起到发票相同作用，多数都能在税前进行扣除。
企业内部的凭据
企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据，是会计做账时候的重要凭据。
1.固定资产折旧计算表固定资产计提折旧的税前扣除应区分以下几种情况：
1)接受赠与方应将接受赠与的不动产应计入当期应纳税所得额。
2)已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产，应当按照估计价值确定其成本，并计提折旧;待办理竣工决算后，再按实际成本调整原来的暂估价值，但不需要调整原已计提的折旧额。
3)未竣工结算但已投入使用的固定资产，应按照暂估价值计提折旧;
4)盘盈的固定资产，以同类固定资产的重置完全价值为计税基础。
2.原辅材料的领料单是作为企业生产成本核算最重要的依据，也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。
3.工资表工资薪金扣除依据主要有：
(1)规范的员工工资薪金制度
(2)工资单
(3)社保缴纳情况
(4)个税明细
(5)劳动合同
是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。
4.投资决议企业董事会或股东会决定对外投资的决议，是会计上处理“长期股权投资”必须的依据。涉及股东分红，当然也需要这样的决议。
所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等，企业内部按照内控程序产生的资料，都是这些会计业务或会计分录必须的依据。
企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同，可能不尽相同。
5.白条也要入账白条在形式上虽然可能不合法，但是可能是真实经济业务发生的体现。
【举例】企业驾驶员驾驶单位汽车为单位办事，突然路边窜出一只狗被撞了，给人家赔款10000元，对方就打了一个白条收据。
企业董事长也在车上，责任确实不是驾驶员责任，董事长手起笔落，单位报销。作为财务人员，遇到这种情况，试问情况属实能不入账吗？
03
税务稽查原始凭证关键点
1）自制原始凭证是否规范
2）票据是否违规
3）错账更正的凭证是否规范
4）会计凭证的科目与凭证内容是否一致
5）没有发票的凭证
图片
04
无发票可否税前扣除
企业所得税法及其实施细则等，从未规定必须要正式发票才能税前扣除。涉及税前扣除的规定很多，但是规定必须要有正式发票才能税前扣除的。
存款利息属于不征税收入，不用给银行开具发票，凭借银行结算单可以进行账务处理就可以。
账务处理一：
借：银行存款
借：财务费用-利息收入(红字)
账务处理二：
贷：财务费用-利息收入(蓝字)
作者：钱哥税课堂，会计头条APP入驻作者，转载请注明出处。