当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关，例如xx年，中国四川汶川发生特大地震后，一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队，用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款，以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此，为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系，增加湖北籍同学的友好关系，我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会，此组织是由我校长城校区大一，大二湖北籍的同学联合发起，为了能够使本次活动得以顺利举行，取得圆满成功，根据大家的意见，我们拟定出本次活动的总体策划书。
（1）由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单，打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂，超市，在各学院老师的帮助下，加强对本次活动的宣传力度。
（2）有效利用我校长城校区的现有资源，在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后，确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。
（3）发动身边湖北的同学帮助宣传，以求争取到更多的信息。
（4）由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系，向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。
（5）利用网络发布消息，在我校校园网上发布有关信息。
（6）为了使本次活动取得圆满成功，拟定出活动策划书。
①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的，来不得丝毫马虎，信息量大，人数多，工作强度大，采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作，真正确保所收集的全部资料准确无误，真实有效。
②同时也要紧密结合现有实际，利用好日益发达的网络资源和通信技术，为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。
③结合网络和通信上的报名信息，最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。
④根据所确定的名单，由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录，文本制作完成后，将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。
（1）由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜，筹集出本次活动的启动资金。
（2）根据所活动所筹集启动资金的情况，最后确定出参与本次活动的人数。
（3）由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系，和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。
（4）由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函，诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。
（5）酒会结束。
为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行，使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作，确保本次活动的每一项支出都能够透明，公开，热诚欢迎大家的监督，最后预祝本次活动取得圆满成功！
毕业季即将来临，四年前怀揣着着青春之志的同学们就要完成学业走向另一段全新的征程了。此时此刻，宣泄青春成为了一件如此美好的事，毕竟青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的平台。
全媒体中心毕业酒会
：待定
：模拟法庭
：全媒体中心成员
2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。
3.各部门部长开会时通知
4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题
1.宣传阶段：在公众号上进行适当宣传，主要是各部门通知
2.活动当天：
场地布置：气球、彩带
所需设备：灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。
食物酒水：小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。
纪念品：工大公仔、工大书签
1.宣传阶段：
②组织内应届毕业生联系：办公组
食物酒水准备、礼品准备:bd
场地布置：
1）会场布置：办公室
2）设备布置：数据中心
3）食物，饮品摆放：qq平台
接待人员：2名（办公室）
登记人员：2名（办公室）
主持人：两名（一男一女）每个部门自荐两人最后选拔
ppt放映：2名（办公室）
拍照：最少3人（影协）
灯光音响调试及控制：2名（数据中心）
纪念品发放：微博协会
机动人员：两名
1.3.50音乐开始播放，来人开始登记姓名及手机号，同时发放书签一套。
2.4点（根据人数情况），主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。
3.播放工大纪念ppt5分钟，工大师生寄语5分钟。
4.酒会参加者自行聊天，吃东西25分钟。这个时候，记者团与摄像师上前进行采访与拍照（采访内容可与时光邮差相结合，拍照可选用相机和拍立得两种，拍立得一元一次）。
5.闲聊之后，进行游戏20分钟（详见附件2）。
6.游戏之后，毕业生代表谈感受3分钟，上台自由发言3分钟。
7.全体合照，合照完毕活动结束。
8.工作人员合照，清理现场。
带好备用食品（食物不够时及时补充）
一、活动概况
1、酒会主题：银开从这里走向世界——20xx银开集团郑州商家答谢酒会(风雨历程——感谢有你！)（品牌升级——邀您共鉴！）（辉煌之路——你我共筑！）
2、酒会目标：
1）更好地与商家联络感情、促进交流，感谢商家对我公司的支持和厚爱，倡导共赢理念，建立彼此更好的合作关系；
3）通过次活动更直接地展示银开百货实力和风采、提高银开百货在业界的声望、增强银开百货在业界的影响力。
4、地点：*******酒店
5、与会人员：银开集团管理高层、银开集团合作商家、业界知名人士等约200人
6、活动方式:
本次活动主要以宴会形式进行。
二、答谢酒会筹备小组
1、第一组：策划总控组
组长：明雪
b、负责对其它各组工作的跟进督促，协调并协助其它各组按计划完成；
c、负责酒会流程方案的书写及监督执行；
d、负责经费的调配；
e、处理紧急情况。
2、第二组：宣传组
组长：李红燕
任务：
a、利用海报、横幅等方式做好活动现场（含酒店外围）布置；
c、酒会主持人的确认及台词审核，现场活动音乐准备；
d、负责现场摄影及ｄｖ摄像；
f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通
3、第三组：执行组
组长：李强
a、联系酒店并确定酒会场地。
b、联系商家及业界代表，确定酒会邀请人员名单，活动当日提供花名册。
e、做好酒会当日接待等后勤服务。
注：各工作组在开展自己的工作时，请自觉与其它小组协调进行。
三、各阶段任务及工作分配。
2、酒会当日流程：
活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记。
⑵18：30酒会正式开始：
18：30主持人宣布酒会开始并致开场白，
18：35主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。
18：40银开集团驻郑州办事处主任李强。
18：45银开集团采购部总监王永。
19：10银开集团总裁杨明哲致答谢辞
19：15杨总带领银开领导举杯送祝愿，邀请大家开始用餐，尽情享用。用餐过程中播报优雅音乐，滚动播放企业宣传幻灯片。
20：30兄弟单位致贺词。
20：40银开集团给20xx年度优秀商家颁奖。
20：50商家代表发言。
21：00主持人总结颁奖。
21：30所有参会人员集体合影。
22：00酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。
3、酒会后期工作：送走来宾，收拾物品并整理场地；
费用结算；书面总结及照片整理，为与会来宾发放纪念照片。
注：
1）晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
四、资金预算
酒会用餐费用800元*15桌＝12000元
宣传费用待场地确定后宣传部拟出并申报给策划总控组预计800元
优秀商家奖品500元
奖杯或奖牌小礼品500元
杯子、伞、等酒水1000元
其他200
不可预计费用
总预算：15000元人民币。
毕业晚会，给毕业生一个表达自己感情的机会，提供一个不同年级学子们相互交流，传达祝愿和希望的平台，让同学们感受彼此之间的护爱护助，感恩回报，给毕业生们留下最后的美好的回忆，让优秀在交流中传递，增进彼此之间的学子情，师生情。
为xx1113班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会，通过回顾在韩园创造的一切回忆，提醒非毕业生珍惜现在所拥有的大学时光。
xx年5月28日晚上19：：00—1：00
xx1113班全体同学、班主任、助理班主任及各辅导员老师
东丽湖大酒店
（一）时光剪影
将大学四年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学四年青春时光为主，表现大学四年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕业生以对大学生活的思考；由此引进我们晚会的开幕。
（二）老师致辞
（三）歌唱大赛
（四）游戏环节：
（1）衔纸杯传水
目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。
要求：人员选八名一组，男女交替配合。共选十六名员工，分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。
（2）吸啤酒
提示：为增加难度，可以采用三根吸管或者使用更细的吸管。
宣布歌唱比赛投票结果，宣布歌唱比赛获奖宿舍并颁发礼品。颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。
（五）最后的缘分：
首先自愿报名参加，如果人数不够的话就由主持人现场抽签。然后排队；男嘉宾上场，先看中一个，把她的号码记录作为自己的心动女生；12个女子根据第一印象决定灭灯或者留灯；看男嘉宾自我介绍（具体一点的自我介绍），女生在此阶段允许灭灯；
：一直以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感，惆怅。今天，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯，同聚一堂。这是文化交流的盛会，也是对公关礼仪的宣扬，此次交流，将是一次真自我的释放，也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望，她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。
一、活动背景：本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。
二、活动宗旨：促进公关交流培养校园文化
1．筹建活动组委会由研究会指导老师及主要理事组建，负责活动工作的安排与实施。
2．确定活动主办方广西大学校团委广西大学学生社团联合会
3．联系确定协办方（1）协办方由广西大学校公关协会担任。（2）协办方负责活动的宣传工作。
4．确定赞助方及赞助金额，并签好协议（采取多家赞助方式）
5．建设网站：
（1）组委会负责建设网站及其日常维护与更新。
6．确定活动合作媒体暂定联系合作媒体：省级电视台：广西公共频道、国家级与省级报纸刊物：《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》网络类：《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。
1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）
2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。
3．承办方负责请贴的发送
1．准备十个文艺节目
2．相干礼仪文化培训
3．主持人培训
1．嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。
2．与会人员：各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。
校内外宣传大小型喷绘：19张（广西大学摆放8张，其他各高校各摆放1张）各高校板报、海报宣传高校电视台、广播站及校园网站校内平面媒体（如院报、学术报等）精美纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集，赠送xx公司作永久保存。
酒会的分类方法有很多种
1、根据酒会主题分
酒会一般都有较明确的主题，如婚礼酒会、开张酒会、招待酒会、产品介绍酒会、庆祝庆典酒会、签字仪式、乔迁、祝寿等酒会。这种分类对组织者很有意义，对于服务部门来说，应针对不同的主题，配以不同的装饰、酒食品种。
2、根据组织形式分
3、根据收费方式分
从服务行业来看，比较看重的是以收费方式来分类，牵涉到酒会的安排、组织和费用的计算。
（2）计量消费酒会计量消费酒会是根据酒会中客人所饮用的酒水数量进行结算。这种酒会既不限时酒会，也不限定酒水品种，只根据客人的需要而定。一般有豪华型与普通型两种，普通型的计量消费酒会是由客人提出要求，通常酒水品种只限于流行牌子；而豪华型的酒水可以摆出些较名牌的酒水，供客人选择饮用。在酒会中，酒水实际用量多少就计算多少，酒会结束后，按酒水消耗量结账。所以称为计量消。
（3）定额消费酒会是指客人的消费额已固定，酒吧按照客人的人数和消费来安排酒水的品种和数量。这种酒会经常与自助餐连在一起。客人在预定酒会时，先确定每位来宾所消费的金额，然后确定酒水与食物各占的比例，食物部分由厨师长负责，酒水部分由酒吧负责。酒吧则按照客人确认的消费额合理地安排酒水的品种、牌子和数量。这种酒会要经过细心的计算，因消费额已定，即要在品种、牌子和数量上给客人以满足感，又要控制好酒水的成本。
（4）现付费酒会现付费酒会多使用在表演晚会中，主人只负责宾客的入场卷和表演节目。
客人喜欢什么饮料，则由自己决定，但必须自己结账。对这种酒会，酒吧只预备一般牌子的酒水，客人来的主要目的是观看演出，而不是饮用酒水。这种酒会在许多大的饭店中举行，如时装表演、演唱会、舞会等。
（5）外卖式酒会由于有些客人希望在自己的公司或者家里举行酒会，以显示自己身份和排场，酒吧就要按收费的标准类型准备酒水、器皿和酒吧工具，运到客人指定的地方。这种类型的酒会要注意的是准备工作要做得充分，因为不像在饭店里，缺什么临时可以补充。冰块和玻璃杯要准备得十分充足，要做好客人的住地不能提供冰块和清洗玻璃杯设备的打算。各种类型的酒水也要准备足够。除了“定额消费”酒会可以按定额运去酒水外，其他消费形式的酒会宁可多运一些品种、数量的酒水去，也不要等到酒水不够后再运去。
1、软饮料酒吧
软饮料酒吧是指摆设不带含酒精的饮料。通常只用果汁、汽水、矿泉水、杂果宾治这些无酒精饮料来摆设酒吧。有时也使用啤酒。这种酒吧摆设多用在欢迎酒会、签字仪式、产品介绍和招待会上。
2、国产酒水酒吧
国产酒水酒吧设置中，除了软饮料之外还使用几种国产酒。一般情况下用5至6种，可用国产名酒茅台酒、五粮液酒等。这种酒吧设置多使用在中餐的小型宴会中。
3、标准酒吧
标准酒吧设置是酒会中使用最广泛最多的一种。几乎80/100以上的酒会中的酒吧设置都用标准酒吧。所以在饭店、宾馆中、标准酒吧使用的酒水品种应以一套“标准菜单”的形式确定下来。在标准酒吧中，一般只供应简单的混合饮料，不供应鸡尾酒，特别是复杂的鸡尾酒。由于各饭店，宾馆的实际情况不同，所使用的酒水品种也可能不相同。在实际工作中，标准酒吧设置除了用软饮料、啤酒外还可以设置使用常用烈性酒和开胃酒，例如：金酒、威士忌、白兰地、朗姆酒、伏特加。
4、豪华酒吧
豪华酒吧在酒会中设置使用的酒水品种较多，是名牌酒水较多的一种设置形式，可根据客人的要求，使用最名贵的酒水。豪华酒吧使用的酒水没有固定的形式，只要客人需要，都得办到，尽最大努力满足客人的要求以上四种酒会酒吧设置形式在饭店、宾馆中经常会被采用。但由于每个酒会的人数、消费的不同，酒吧设置的数量、新供应的酒水品种也有差别。一般情况下，酒吧设置的数量是由酒会的人数来定，大约每150位客人设一酒吧。品种则根据饭店的酒水价格和客人的消费要求，同客人商量决定。
1、酒会的准备工作
（1）根据主办人的要求与饭店的设计布置酒会标准等。
（2）准备好小方餐桌或小圆餐桌，数量要合适，餐桌上铺好台布。准备好餐巾纸、杯、烟灰缸、牙签筒、鲜花、花瓶等，全部餐桌的摆设要一致。
（3）根据酒会通知单备足备齐各类酒水饮品，布置好酒台。
（4）各种调酒专用器具准备齐全。
（5）检查参加酒会服务人员的着装仪表。
（6）酒会开始前几分钟，服务员托带有酒水的托盘，站在宴会厅入口处，准备欢迎宾客。并送上迎宾酒
2、酒会中的服务
（1）酒品饮料服务
1）各种酒品饮料由服务员托让（鸡尾酒由宾客在酒台直接向调酒师要，现要现调，由于宾客是立餐，流动性大，因此服务员在让酒时的姿势必须规范，用一只手托拖拖盘，另一只手随时准备向前伸展，护住托盘。让酒水时，必须精神集中，注意向前后左右，主动将酒品饮料送给客人。行走时如宾客过多、拥挤，确实不能通过时，要客气的对宾客说“对不起，请让一下”，待宾客让开时通过，绝不能用手拉宾客而强行通过。在酒品饮料设计中，大型鸡尾酒可作为特饮在酒会中出现。
2）当宾主祝酒时托让酒水一定要及时，如有香槟酒，要保证祝酒时人手一杯香槟酒。
3）托让酒水要注意配合，服务员不要同时进入场地。又同时返回，造成场内无人服务
4）要有专人负责回收空酒杯，以保持桌面清洁。让酒水的服务员不要边让酒水边收空杯，那样很不卫生。但有时宾客会把刚用过的酒杯主动放在服务员的托盘上而另换饮料，遇到这种情况，也不必制止宾客，以免造成误会
（2）上菜服务
1）在酒会开始前半小时把各种干果摆在小桌上，前十分钟把各种面包摆在小桌上。
3）在酒会结束前，给每张小桌上摆放一盘香巾，香巾的数量不少于该桌宾客数。
（3）小吃服务
1）让小吃的服务员最好跟在酒水服务员的后面，以便宾客取食下酒。
2）要注意多让距小桌较远的宾客，特别是坐在厅堂两侧的女宾和年老体弱者。
3）酒会结束，仍有宾客未离开时，应留有专人继续服务。
3、酒会的结束
（1）酒会结束时，服务员应热情礼貌的欢送客人，并欢迎宾客再次光临。