你要是在2021年、2022年、2023年……,问酒水饮料经销商老板“今年的生意怎么样”,90%的答案都如出一辙,“今年太难了”!酒水行业经销商作为行业链中的重要环节,既面临市场竞争的压力,又面临上下游的挤压。
畅捷通好业财ERP
小编根据北京一家酒水饮料经销商实际情况,整体聊聊酒水饮料行业的经营管理:
王总:酒水饮料经销商老板
01
酒水饮料行业
多通路销售管理
王总最大的痛是:怎么能让公司销售效率提升,能让销售多开单,客户多订货,只有这样企业的现金流才稳定,才能赚钱。
管理目标有了,那拆下他在销售方面遇到的各种问题:
问题1:批发订货效率
随着业务发展,王总发现销售员开单还是很滞后,有很多商超老板都是在歇业盘点后,甚至在凌晨发订货清单;
于是王总希望不仅能智能订货,最好能有个线上订货商城,24小时处理订单!
王总通过好业财【智能AI开单】【订货商城】,做了以下调整:
问题2:业务员访销
王总养了10几个销售员,每天要跑店访销搞订货,王总如何制定或者协助业务员制定科学有效的访销计划;
及时了解销售员们都干了啥,以及每位销售员的访销结果,以便王总能准确科学的预测企业销售额。
王总通过好业财在访销方面给了王总很大的惊喜:
问题3:业务员提成
王总非常知道员工能动性对于企业经营的价值,作为酒水饮料经销商,商品流通非常快,不仅需要一个科学有效的薪酬政策;
还要快速、准确的核算销售提成,“活干完,钱到位”,必然会形成正向循环。
王总通过好业财【销售提成管理】,做了以下设计:
问题4:门店零售
除了批发业务,王总也开了2家零售门店,主要由媳妇儿搭理,为周边社区居民提供零售。
之前除了单机版批发软件外,还需要单独购买零售系统、POS机,相当于维护2套系统,库存数,出入库数都要分别录入,使用起来非常繁琐,上了系统还得天天对数…
王总通过好业财【智慧门店】【零售商城】,做了以下升级:
而且,以前王总媳妇儿经常头疼怎么搞活动,现在直接按系统规则配置好满赠、满减、秒杀、团购、社区团长等,一个24小时不打烊的线上零售店很快速自动营业了!
02
特殊费用管理
酒水饮料经销商,围绕经营推广成本、活动赠品、陈列费、下游分销商订货策略所产生的各项费用非常多,王总最大的经营难点:怎么能实时出这些费用报表,有的是要抵货款的,有的是要返现金的……这些杂项费用如何算清楚、弄明白?
问题1:瓶盖换钱、瓶盖兑奖、空瓶回收
啤酒瓶的综合生产成本大于运输回收成本,为了提高空瓶回收率,经常要设置策略和促销方案:例如酒瓶押金、瓶盖换钱、瓶盖兑奖等…
中奖瓶盖收回、兑奖处理,酒瓶回收的过程,对于王总公司的核算较为繁琐。
问题2:赠品管理
王总日常销售中,赠品经常被部分业务员当做商品销售或转做他用,并没有发挥应有的作用,给公司造成很大损失
财务对此也非常头疼,记账处理非常麻烦…
问题3:厂家返点、返利抵扣货款
上游酒品厂家经常设置返利政策促进销售:季度/年度折扣返利、及时回款返利、新产品推广返利、专卖奖励返利等;
厂家给出相应的返利,下次拿货时,王总可以使用返利金额来冲减应付账款,但在厂家那还有多少返利金额王总算不清楚。
问题4:促销费用管理
酒水饮料行业经常有进场费、陈列费、促销费…,对于费用管控环节很多细节处于黑匣子状态;
王总表示在当前微利时代,费用的精细化管控,成为企业盈利的关键因素之一。
王总通过好业财【采购费用】【销售费用】,在管理上进行了精细化升级,往来费用、财务记账都极大提效:
03
智能采购智能仓储
王总公司经常涉及酒水饮料整件、散件,销售时候有时候按瓶出,有时候按箱出,门店、仓库距离远,业务员访销开单、仓库发货,流转慢,配送效率提升急需解决等情况:
问题1:销售订单任务流转
问题2:仓管拣货、验货
问题3:仓管拣货、验货
门店、仓库距离远,业务员访销开单、仓库发货,库管年龄大不会用电脑、发货单据需要打印后送到仓库备货发货,效率低;
问题4:保质期、整件散件、批次
王总通过好业财【商品档案】【WMS拣货】【销售订单工作台】,在内部流程上极大提高效率:
04
实时往来对账精准财务核算
王总在经营过程中,经常要跟上游供应商,下游客户对账,应收、应付、账单经常找财务出,财务事后拿到业务部门的单子再录账,效率极低,出错是必然。
问题1:往来账本、对账
不可避免会碰到死账、坏账,应收应付款,不看系统、不进后台、不查电脑,王总和财务人员根本就不记不起来
问题2:客户信用控制
为了确保应收账款的安全,加速资金的周转,会加强对应收账款的管理和控制,会建立合理的信用体系。
问题3:业务财务2张皮
业务越来越多,单据越来越大,财务手工做凭证工作量大、易出错,每月都要加班核算收入、成本、费用、利润,出报表。
王总通过好业财【资金管理】【总账管理】【经营管理】在内部流程上极大提高效率:
05
专业的售后服务
助力王总落地实施
这家酒水饮料经销商经过好业财交付老师,深入地1对1服务,给了王总很大的惊喜:
1.从原来无序的状态转向标准化、流程化。
2.业务员的拜访率从之前的56%提升到66%,新品铺市率王总也不在头疼了,他对于新品设置了更高的提成,只要业务员实时看到自己的销售提成,他们的干劲儿就非常足。
3.整体销货效率提高了60%,财务核算成本速度提高80%,老客户回购率增长了30%;智能凭证中心根据业务单据实时生成凭证,平均节省了财务人员2h的工作量。
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