出口退税申请的顺畅程度取决于单证是否齐全、数据是否一致，函调时需要有完整的业务链证据。
单证一致性的核对
报关单、外销发票、合同、运输单据上的商品名称、数量、金额、日期要能相互印证，出现差异要有合理说明。收汇金额与申报金额不一致的，要准备对应的说明材料。
函调应对准备
函调通常核查供货方与业务真实性，需要提供采购合同、付款凭证、运输记录与入库单。建议按出口批次建立资料包，收到函调时直接调取，避免临时翻找遗漏材料。
要点对照
| # | 要点 |
|---|---|
| 1 | 合同、发票、报关单、运单四单一致 |
| 2 | 收汇情况要能说明 |
| 3 | 供应商资质与货源要真实 |
| 4 | 申报与账簿数据一致 |
阅读与落地建议
如果要把本文发给同事，建议连同“核对清单”一起发，让执行环节有统一的检查依据。
口径与责任说明
内容口径整理至发布之日，政策与准则如有更新，以官方发布文本为准；建议把本文与本单位制度对照后再落地。
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