先看结论
电子发票全面推行后,报销与入账流程要同步调整,重复报销与虚假发票的风险需要新的控制手段。
落地动作,按顺序做
- 查验与去重机制先建立
- 报销系统与发票数据对接
- 归档方式符合电子会计档案要求
- 红字处理流程要明确
口径解释
流程改造的重点
发票查验与去重的顺序是收到即查、查后即登记,登记后进入审批流程。建议在报销单上增加发票号码必填项,并用系统或台账做重复校验,避免同一张发票报销两次。
归档与红冲
电子发票的归档要符合电子会计档案管理要求,保存原始电子文件而不是纸质打印件。发生红冲的,需在台账中记录原票与红票的对应关系,确保入账金额完整。
阅读与落地建议
时间紧张的话,先读每节的首句结论;有余力再回到正文核对口径依据。
口径与责任说明
文中流程与清单是按常规业务形态整理的参考做法,行业特殊监管要求可能另有规定,请以本单位主管部门要求为准。
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