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合规手册 采购 NO.005 / 030

供应商准入与付款合规:三个卡口

供应商管理的关键卡口是准入审核、合同与验收、以及付款审核三项。

发布 2025年7月25日 复核 2025年7月30日 约 2 分钟读完 全文约 231 字

供应商管理的关键卡口是准入审核、合同与验收、以及付款审核三项。

一句结论

准入时核对资质与银行信息

三个卡口

准入环节核对营业执照、经营范围、银行账户与关联关系;履约环节核对验收记录与发票;付款环节核对收款账户与合同约定的一致性。三道卡口都要有记录。

变更与冻结

供应商收款账户变更属于高风险事项,需通过原联系方式再次确认并留存记录。发现供应商存在异常(经营异常、涉诉、被列为失信主体)的,及时冻结付款并评估替代方案。

行动清单

  • 准入时核对资质与银行信息
  • 付款前核对验收与发票
  • 收款账户变更需另行确认
  • 异常供应商及时冻结

阅读与落地建议

建议边读边把本单位近三个月的实际单据、台账翻出来对照,比纯读一遍有效得多。

口径与责任说明

内容口径整理至发布之日,政策与准则如有更新,以官方发布文本为准;建议把本文与本单位制度对照后再落地。

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