比价规则要按金额分档，既控制成本，也避免小额采购走繁琐流程。
分档设计
小额采购由使用部门自行询价两家以上并留存记录；中等金额由采购组织三方比价并形成比价表；大额采购按招标或竞争性谈判程序办理。金额档位与公司规模匹配，避免设置过高导致难以执行。
单一来源
因技术、专利或时间原因只能单一来源采购的，需书面说明理由并经审批。说明中写明曾尝试的替代方案与不可行的原因，作为采购档案的一部分。
要点对照
| # | 要点 |
|---|---|
| 1 | 按金额设询价、比价、招标三档 |
| 2 | 比价记录留存并注明来源 |
| 3 | 单一来源要说明理由 |
| 4 | 验收与付款分离 |
阅读与落地建议
建议先看“核心要点”，再按小节顺序读；落地时把结论直接抄进本单位的制度或模板里复核一遍。
口径与责任说明
文中数据、比例与场景均为教学示例，与企业真实账簿无关。执行前请结合本单位会计政策、内控流程与最新法规复核一遍。
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