印章管理失控会带来合同与担保风险，台账与审批是两道基本防线。
管理方式
公章、财务专用章、法人章、合同章应分人保管，避免一人掌握全部印章。使用前填写用章申请，注明文件名称、用途、份数与对方主体，审批后登记台账并留存复印件或扫描件。
风险提示
空白合同、空白纸张用章、以及印章外带使用是三类高风险情形，原则上不允许，确有必要的需经营者批准并全程跟踪。印章保管人变动时办理交接手续并登记。
要点对照
| # | 要点 |
|---|---|
| 1 | 印章集中保管并分人分章 |
| 2 | 使用登记台账逐笔记录 |
| 3 | 重要文件用章双人确认 |
| 4 | 证照副本与原件分开存放 |
阅读与落地建议
如果要把本文发给同事，建议连同“核对清单”一起发，让执行环节有统一的检查依据。
口径与责任说明
本文为财务实务经验整理，供学习与内部培训参考，不构成针对具体事项的正式意见；涉及金额、税率与时限的，请以主管机关最新口径和企业实际情况为准。
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