编辑得很漂亮的文档在别人电脑中打开文档时却发现各种漂亮字体全部变成平淡的宋体或黑体，有时还影响到页面、段落，这种情况相信大家经常碰到吧。这主要是因为电脑中并没有安装文档中用到的漂亮字体，所以就被Word自动替换成默认的宋体字了。在Word2010中有两种方法可解决这个问题。
★字体替换您可打开文档后通过“字体替换”，自由选择近似字体替换缺少的字体以恢复文档原貌。用Word2010打开文档，单击Office按钮，再单击“Word选项”按钮打开“Word选项”窗口。在窗口左侧选中“高级”，向下拖动滚动条找到“显示文档内容”下的“字体替换”按钮。单击打开“字体替换”窗口，从窗口列表中选中缺少的字体，再单击“替换字体”的下拉列表选择适当字体替换即可。如此逐一设置各种替换的字体后，单击“确定”返回即可看到替换字体后的效果。字体替换只是改变文档在当前电脑中的显示效果，在文档中选中对应文字显示的字体名还是原来的字体并没有改变。若你想把原文档中字体改过来可单击“替换字体”窗口左下角的“永久转换…”按钮进行修改。
★嵌入字体在Word2010中只要把字体嵌入文档中保存，就会出现缺少字体的问题了。用Word2010打开编辑好的文档，单击窗口左上角的“Office按钮”，在弹出菜单中单击“Word选项”按钮，然后在“Word选项”窗口左侧单击选中“保存”，在窗口右侧单击选中“将字体嵌入文件”复选项，按“确定”返回，再保存一下文档即可。若你不打算在其它电脑上编辑，在此最好再勾选下面的“仅嵌入文档中使用的字符”复选项以缩小文件体积，否则保存后的文件可能会很大。
★新增屏幕截取功能，操作上相当直觉便利在新版Office中，内建的屏幕截图功能相当好用，我们可以直接以鼠标拖拉的方式直接截取特定区域，使用方式也相当人性化。例如我们在Word中使用这项功能，当我们按下屏幕截取功能后，Word窗口将自动缩小，这时整个桌面会变得透明度较高，我们直接用鼠标选择一块区域时，该区域便会取消透明度而变为正常，拖拉好范围之后，截取范围便自动贴入原先Word光标的所在之处，大幅简化使用步骤。虽然无法像一般专用屏幕截图软件，具备下拉窗口、整页截图功能，但这样的功能已经很实用。还有要注意的是，如果在编辑.doc文件时，这个功能是无法使用的，需要转成.docx文件格式，才可执行此功能。
★增强的美工编辑能力新版Office持续加强文件美工设计方面功能，除了可以运用增强的SmartArt绘图功能，或是连到微软的Office.com套用最新的模块。我们现在还可以将图片套用滤镜特效，如笔触效果、水波效果。或是直接帮文字加上边框、阴影、光晕等效果，让文件、简报效果看起来更丰富。还有一个相当有趣的功能，就是2010版的Office加入了图形处理时常用的去除背景功能。使用时，透过软件针对智能型演算去判别，这种去背功能相当容易使用，不过面对复杂的图片时，效果就不是那么好，毕竟仍不如专业绘图软件提供的魔术棒、套索工具等功能。