操作步骤:步骤一:把优惠码给到对应的参会人,报名时使用步骤二:在【参会人管理】里可以设置显示或隐藏列,可查看参会人试用优惠码的情况
使用场景:一般活动中,主办方会在微站内放一些内容,一般我们可归纳为:
操作步骤:步骤一:进入会议——在菜单栏中找到“微站/网站设计”部分,点击进入步骤二:更换模板点击【页面样式】-【更换模板】步骤三:隐藏信息步骤四:添加/编辑/删除模块1)添加【空白网页】并改名为【大会亮点】、【会议议程】2)添加模块的方式都一样,根据自己需求添加即可3)移动模块的位置-选中模块拖动即可4)模块可更改大小,图标等5)删除模块步骤五:编辑页面样式步骤六:点击【预览】
微站全部设计完成后,可点击右上角【预览】,预览微站
步骤四:点击【添加模块】,在“标准模块”中,点击【站外链接】模块,同样在右侧更改标题,在“跳转”中点击【编辑】,将要跳转的链接复制粘贴进来即可
步骤五:鼠标拖动模块,可调整模块顺序温馨提示:每一步微站设计完成后,不要忘记点击【保存】
步骤四:【拟邀媒体】模块设置点击【拟邀媒体】-【去设置】-【创建合作伙伴】-填写信息-保存
内容描述:主办方进行活动宣传时,在制作的微站当中通常会添加活动日程、活动嘉宾、活动联系人等模块,那么在设计微站时,如何保证活动联系人页面美观,还能够方便参会人快捷拨打呢?使用场景:主办方向参会人提供联系方式,参会人点击页面中的手机号即可进行拨打,加强参会人的体验感。操作步骤:步骤一:点击添加模块,选择标准模块下的【空白网页】。
内容描述:主办方举办活动时,除了运用媒体渠道、公众号、朋友圈等进行活动宣传推广,还可以向原有客户、潜在客户等发送短信邀请报名。**使用场景:主办方针对原有用户、曾经报名参加过企业活动的用户、潜在客户等,已有邀约名单,需要对名单内的人发送邀约短信,邀请报名参会。操作步骤:步骤一:创建用于发送通知的会议导入名单步骤二:导入名单步骤三:在活动列表中选择正式报名的会议,点击活动管理,在活动信息中找到【配置报名表单】,点击右上方的预览报名流程,复制报名链接。步骤三:返回发送邀约短信的会议,点击【活动通知】,选择【发送通知】,添加收件人。将刚刚导入的邀约名单中的人员全部勾选,自定义编辑短信内容,并输入之前复制的正式活动报名链接。
内容描述:主办方通常会在微站内添加会场导航,方便嘉宾熟悉会场的地址,以便参会人点击微站内的会场导航,可以跳转到主办方设置的对应地图链接中。使用场景:1、只有一个会场的活动在微站中添加会场导航;2、有多个分会场的活动在微站中添加会场导航。操作步骤:方案一:1、点击【添加模块】,选择标准模块中的【站外链接】。2、在百度地图或高德地图中,搜索会场的地址,复制会场地址链接。返回微站设计页面,修改主标题为会场导航,点击【编辑】,粘贴之前复制的会场地址链接,点击确定即可。方案二:为了方便实现多会场导航设置,需要提前设计好主办方会场地址的页面图,并将带有会场导航的图片部分与其他部分进行分割,单独上传,以便对图片插入跳转至子页面的超链接。返回微站首页,点击【添加模块】添加一个空白网页模块,点击【网页编辑器】,选择【插入图片】,依次插入分割后的图片,选中插入的图片,点击插入超链接,分别将相应的会场地址链接插入,修改模块标题名称为会场导航,点击保存即可。
此时用户在公众号发送关键词时,公号就会自动回复带有链接的文字内容效果图:步骤三:设置自定义菜单栏,添加“互动抽奖”菜单点击左侧【自定义菜单】,点击添加,添加一个菜单,输入菜单名称为【互动抽奖】,点击跳转网页,将互动链接粘贴进去即可点击【菜单排序】,拖动菜单可调换菜单的位置,设置完成后点击【保存并发布】此时用户点击公众号中的菜单栏,可直接跳转至互动页面效果图:
2、导入完成后,点击【活动通知】,选择发送通知,添加收件人,在下方编辑短信的内容,可选择短信模板进行修改,也可以直接在下方编辑短信的内容,对参会人发送邀约及电子票短信。短信内容编辑完成后可以存为模板留作下次使用。这里需要注意先用自己的手机号进行测试发送,测试没有问题后再进行批量的发送。
内容描述:主办方在举办活动时,会设置门票让参会人进行在线报名,那么当有一些领导嘉宾,或一些参会人的数据需要主办方进行人工导入时,各种字段信息应该如何导入呢?使用场景:1、活动为在线报名,有部分领导嘉宾不需要自己进行报名,主办方需后台手动添加;2、部分渠道向主办方提供参会人信息数据,需要主办方后台导入。操作步骤:步骤一:1、点击【配置报名表单】,添加【单行文本】字段,输入字段名称,如特殊情况说明。接下来添加【多项选择】字段,例如选择课程,以及日期字段、证件字段等,并对字段进行相应设置。步骤二:点击【人员和订单】点击【参会人管理】,点击下载表格模板,下载完成后打开,将提前准备好的参会人数据粘贴到表格中,输入基本信息,单行文本字段直接输入信息即可,多项选择字段在输入时,各选项直接需要用英文的逗号隔开,日期字段格式为2022-1-13,多级下拉字段格式为a-b-c,各级信息之间要用英文的“-”隔开,证件字段格式为证件类型+证件号,例如:身份证:证件号:xxxxxxxxxx表格整理完成后,将表格保存。
内容描述:主办方利用轻会创建活动时,创建完活动的基本信息后,一般还需要对其他内容进行检查设置,以确保活动能顺利展开。那么还需要检查设置哪些部分呢?
一、基本设置步骤一:设置门票支付点击【活动信息】,选择【设置门票支付】,在门票设置页面中可以设置门票是否收费、是否开启购票审核,以及修改门票的显示样式。在支付设置中,可以设置线上/线下支付方式、是否允许参会人在线退款、是否使用自己公司对公收款账户。在发票设置中,可以设置是否提供发票,以及发票的领取方式,如果选择【提供发票】,那么在参会人报名后,系统就会在线收集参会人发票信息。步骤二:配置报名表单点击【配置报名表单】,在报名表单设置页面可以插入需要字段、字段显示方式、设置字段逻辑、预览报名流程等。点击页面中上方【报名结果页设置】,可以自定义设计报名结果页样式、设置页面内显示字段/按键、提示内容等。在【电子票设置】页面,可以自定义设计电子票样式、设置按钮、静态/动态电子票等。步骤三:开启报名提醒点击【开启报名提醒】,在【向参会人发送提醒】页面可以选择是否开启自动提醒(当参会人报名成功、审核通过等条件触发时,系统向其自动发送提醒),自定义设置提醒内容。
内容描述:在搭建微站时,应该如何创建二级页面/子页面?
使用场景:1、主办方需要在微站中进行赞助商/易拉宝展示;2、微站需要添加模块展示多个赞助商;3、在赞助商模块中可以查看该赞助商的详情介绍。
操作步骤:1、微站中添加新页面,更换子页面模板,添加多个【空白网页】模块;2、将模块名称分别改为各赞助商名称,在空白网页内编辑每个赞助商的详细介绍;3、返回微站首页,添加【站内页面】模块;4、修改模块名称为“赞助商”,关联子页面。系统中的具体操作设置:步骤一:添加站内页面模块点击【设计网站】-【网站/微站设计】,点击【添加模块】,在【标准模块】中选择【站内页面】模块。步骤二:添加二级页面在左侧菜单栏点击【页面】-【添加新页面】,为方便区分页面可以点击右侧的三个点,将页面名称修改为模块名称。点击此页面,同样点击右侧【更换模版】,可将此页面的模版更换为与首页相同的模版。将鼠标放置在新页面原有的模块上进行删除。点击【添加模块】,在【标准模块】中选择【空白页面】模块。步骤三:关联二级页面在左侧菜单栏点击【页面】-【首页】,返回首页。点击站内页面模块,在右侧【当前元素】-【页面】中,点击【修改】。选择创建的二级页面进行关联,点击【确定】。设置完成后,点击保存。
内容描述:作为主办方或企业市场部,通常会举办很多活动,可以在轻会中创建活动,进行活动的基本设置。当主办方需要举行多场类似的活动时,就会感觉每次都需要重新进行活动的设置很麻烦。轻会针对这一需求上线了新功能,可以一键复制活动。
内容描述:随着疫情逐渐稳定,线下活动开始有条不紊的筹备中。不同省份对本地防疫要求各不相同,对活动主办方和参会人的防疫要求也各不相同。主办方如何宣传活动防疫要求,让活动参会人更好的了解此内容呢?
内容描述:在筹备一场活动时,经常会涉及多人共同完成一场活动的整体筹备,或者同一时段公司有多个活动在筹备举行,如何在系统中查看自己负责的全部活动呢?这就需要系统给每个活动设置一位或多位活动负责人。
操作步骤:1、轻会首页——创建活动;2、进入活动管理页面——点击右上角【更多设置】——设置活动负责人。系统中的具体操作设置:点击右上角【更多设置】-【设置活动负责人】勾选指定负责人。注意,这里可供勾选的负责人,须提前由超级管理员开通过本公司的子账号。不是子账号的人员,无法在此处查询到对方信息。勾选完毕后,点击保存。系统提示设置数据权限,为设置子账号基本操作权限。如果此活动的几位负责人在操作本场活动中有部分功能无法操作情况,须联系超级管理员,申请开通对应功能权限。再次点击【更多设置】-【设置活动负责人】,就可以看到已经勾选过的负责人,出现在此页面。此负责人设置成功。
使用场景:1、参会人开始就缴费,会期临近因为各种原因确认无法参加活动,联系主办方退门票,退款后希望在参会人名单也删除此人,以便对参会名单一目了然;2、付费活动,活动负责人在活动发布前,为了测试完整活动流程,自己填写报名流程,并支付了门票费用,测试无误后,对外发布活动前需要删除自己的信息;3、活动门票临近售罄,但主办方提前获知几位参会人因为其他原因无法参会,需要删除这些不来参会的人员信息,释放出新的未售门票,给其他未报名的人。
操作步骤:步骤一:退款点击【人员与订单】-【订单管理】-【已付款】,搜索要删除的参会人姓名,点击此参会人右侧的【更多】,弹出【退款】-【确定】。此为主办方主动发起退款,退款信息将通过短信通知参会人。步骤二:查看信息在【人员与订单】-【参会人管理】的报名成功页面查看,无此人信息。
内容描述:作为一场活动主办方,必须遵守个人信息保护,31轻会为大家提供了《报名须知与隐私政策》模块,但有些活动活动可能主办主题不同,但针对模板化《报名须知与隐私政策》,有些公司需要修改须知内的公司及联系方式,或者部分条款,31轻会中如何修改呢?
使用场景:1、活动承办方的组织名称:1)第三方会务公司提交账号主体信息为会务公司信息,但报名须知中的主体公司名字需要为甲方用户;2)客户申请账号时使用的是对外的公司名称,但法务等需要用本公司其他抬头。2、活动承办方的主要联系方式:1)主办方主账号预留的是个人信息,希望将对外的信息改为公司统一热线联系;2)第三方公司使用账号,但本场活动是甲方举办,需要换成主办对外统一联系方式。3、更换部分条款内容主办有自己的法务团队,在31轻会须知模块内部分信息需要修改。活动承办方用自己轻会系统搭建在线报名功能时,需要将报名表单中《报名须知与隐私政策》的组织名称,由承包方名称更替为本场活动甲方的名称,以保证活动信息外发的统一性。
操作步骤:轻会——【首页】——【企业管理】——【企业信息】编辑中文名称。系统中的具体操作设置:步骤一:修改【企业信息】如果轻会系统仅有一个账号,则此账号即为管理员账号。在首页找到【企业管理】下【企业信息】,点击跳转到编辑企业信息页面。中文名称栏,删除原来的承包方名称,输入甲方的组织名称,在联系方式中更新为新的号码,点击提交。步骤二:编辑【报名须知与隐私政策】在【配置报名表单】的【表单设置】中找到【报名须知与隐私政策】,点击【设置】进入设置协议正文,找到可编辑文本框,修改其内的文字内容。点击保存。
31轻会中有两个地方可以自行关闭公号引导功能;分别为【配置报名表单】和【设计网站】两大模块,我们将针对这两个模块逐一教学。
内容描述:在组织和执行活动过程中,主办方需要向活动的目标人群发送活动通知,推广信息等,以便引导更多人参加活动。主办方可以通过轻会短信、邮件发送此信息。参会人收到营销短信时,可以自行选择是否继续接受该活动信息。活动发送的邮件信息是否可以退订呢?
使用场景:1、主办方为了吸引更多人参会活动,对往期活动参会人群发送多次本场活动的推广邮件;2、很多被发送信息的人员对这次活动没有兴趣,不要再收到这个系统发送的任何邮件。
内容描述:随着疫情逐步稳定,线下活动都已经开始着手筹备,为了参会人员的安全着想,需要在活动期间多次收集参会人的防疫信息。
操作步骤:1、轻会——【活动列表】——找到创建好活动;2、【人员与订单】——【防疫信息】——修改收集规则。系统中的具体操作设置:步骤一:配置防疫表单点击【人员与订单】-【防疫信息】-【配置防疫表单】步骤二:配置收集规则添加【核算结果截图】字段,点击字段在右侧可设置字段是否为必填,点击【保存设置】。点击【配置收集规则】-【核算设置】,设置需要收集的轮数。点击确定保存。
内容描述:随着疫情逐步稳定,线下活动都已经开始着手筹备,为了参会人员的安全着想,需要确保活动现场的参会人都满足活动防疫要求。
使用场景:1、活动部分参会人习惯在电脑端了解活动信息,并完成活动报名;2、活动主办方基于整体活动考虑,只在轻会搭建了微站,不做活动网站。
内容描述:活动主办方在筹备一场活动时,经常会在活动期间安排多场会中会,主办方需要将活动日程提前展示给参会人,方便参会人选择自己想要参与的会议。如何将活动复杂的日程快捷导入系统方便展示呢?
内容描述:活动主办方在筹备一场活动时,活动期间安排了多个日程,都在同一个会场,主办方在导入日程后,需要隐藏会场信息,要如何操作呢?
使用场景:主办方在活动现场只租赁了一个会议厅,所有参会人只需要了解活动当天的环节即可,无需提醒客户每个活动都在这个会场。
内容描述:活动主办方对外展示活动时会搭建微站,将需要对外展示内容放置上去。但主办方只想让制定人群可以查看此微站的详细内容,系统如何设置呢?
使用场景:1、活动主办方举办的活动有部分嘉宾演讲文稿只对参会人开放,主办方想要通过微站展示且系统核验访问者身份;2、活动主办方筹备直播会议,需要报名成功本活动后才能在微站里面的直播内容。
内容描述:轻会系统上新了新的模板,如何使用新模板搭建新颖好看的模板呢?
内容描述:活动主办方在活动现场,除了需要了解参会人的公司、职位等信息外,还需识别参会人从哪个渠道报名的,在保证参会人快速进场的同时如何识别渠道信息呢?
内容描述:活动主办方会给报名活动的人发送本场活动的电子门票,以便参会人凭借此电子票完成现场身份复核。主办方如何自定义活动电子票的内容展示呢?
使用场景:1、主办方需要给参会人发送动态的电子门票,确保报名人员与现场参会人是同一个人;2、主办方需要在电子门票自定义显示字段信息,更换图片,或者增加门票的描述等。
内容描述:活动主办方会在做活动时会需要设置售卖不同数量、金额的各类门票。参会人通过在线报名,选择所需门票支付后完成活动的报名操作。活动主办方对门票的展示信息内容,会有各自不同的需求。
使用场景:1、主办方在售卖门票时,需隐藏展示剩余门票数量、门票价格等信息;2、展示门票时门票页面需要修改名称或隐藏;3、主办方筹备免费活动,为了避免参会人误会,需要隐藏整体门票信息。
内容描述:如果活动主办方在搭建微站时,想要给微站上某个或者某几个模块设置访问权限。轻会微站要如何设置呢?
使用场景:1、活动中有一个特殊电子文件,只针对收费的参会人开放下载,其他本场活动免费参会人都无法访问这个内容;2、主办方组织线上活动,需要展示活动届时、日程安排等信息外发全部受众,吸引尽量多的人来参会,但是观看直播时,需要验证参会人是否已完成报名,报名后才能观看微站上的直播视频。
内容描述:主办方办活动,在系统中对公司品牌的建设,以及活动信息的编辑时,需对一些地方进行自定义。设置自定义的显示信息,以便主办方自己做系统操作,同时是对外品牌包装。
自定义支持明细
使用场景1、主办方在筹备活动时,需要提前系统在活动前一天给全部参会人自动发送准时参会的提醒通知;2、正式活动开始前,主办方需要根据每天日程,提前设置好每天早上参会人的行程提醒通知。
内容描述为了让观众的观感更好,如何装修观众的观看页面?
内容描述线上直播的观众除了在正式直播时观看直播内容,也可以在活动结束后观看直播的回放内容。便于让更多的人观看本场活动的直播视频。
使用场景1、参会人跟主办方申请在线上直播结束后再看下直播内容,方便会后研究学习;2、错过本场直播的参会人,联系主办方想要看下错过的这场直播的视频内容;3、主办方举办的是系列内容的线上直播,想要将前几期的直播视频对外展示。吸引更多的人参加后续的直播活动。
内容描述主办方在完成了一场成功的线上直播后,需要了解本次直播的观众数据。轻会的直播数据在哪里查询呢?
使用场景1、主办方需要查看多少人在线观看过本场直播。好评估本场活动的直播效果;2、主办方想要了解直播观众的观看时长明细。针对不同观看时长的人做不同分类,以便主办方后续对不同分类,制定不同的孵化策略。
内容描述在直播过程中,演讲嘉宾与观众通过聊天互动菜单进行在线互动。主办方需要对聊天的内容进行管理。整合直播如何实现聊天内容的管理操作呢?
内容描述主办方在策划线上活动时,需要做在线的收费直播活动,限制此收费内容只有缴过费的观众才能观看。整合直播软件怎么设置一场收费直播呢?
使用场景1、主办方要做一场收费直播,只有付完本场直播费用的人才能在线观看;2、主办方原定线下收费活动,因受疫情影响,决定改为线上收费直播的方式。直播核验观众是否缴费完毕;3、主办方筹备的线上直播,直播内容仅对付费观众及集团内部部门人员免费观看,进入直播观看页前审核其身份。
内容描述主办方筹备一场线上活动,活动期间包含了多场直播。在一场活动下如何创建多场直播,对参会人展示活动期间的多场直播的观看地址。在轻会后台如何设置呢?
使用场景1、主办方在创办一场线上活动,活动期间有多个分论坛直播,需要观众通过一个链接看到活动其他全部直播入口,任意查看每场直播内容;2、在一场线上活动中有多个直播,主办方需要将这些直播的回放放在同一个链接下。方便观众点击进入后查看该活动的全部直播回放视频。
内容描述主办方筹备一场线上活动,活动结束后主办方想要对本场直播的观众观看情况做统计分析。需要将直播观众数据全部导出。整合直播的后台如何操作呢?
使用场景1、主办方在直播结束,会后需要导出本次直播的观看数据,查看不同类型观众的观看时长,以便区分观众类别;2、直播结束后开放视频回看,主办方需要了解除了活动直播外还有哪些观众会观看此视频的回放。综合评估本场直播的效果。
内容描述活动主办方的活动部门设立多个项目组,每个组独立运营自己负责的活动。项目组需要单独使用轻会系统,进入后只看到自己项目执行的活动,管理者也想同步或者各项目组活动的执行进展。这时就涉及添加子账号的需求。
使用场景1、企业用户的市场部,一个部分多人各自负责不同类型活动,或不同区域的活动。各负责人各自全权管理自己负责的活动。非自己负责活动不可见;2、用户除了总公司使用轻会外,还有子公司或其他渠道商也需借助此系统策划执行对外活动。子公司、渠道商需要独立用有各自账号,且总账户管理其他账号。
使用场景1、企业市场部给内部员工开放子账号后,需要指定某一人统一管理轻会的充值费用及全部账号的管理工作。后台需设置一位系统管理员,将某些功能仅设置给管理员自己;2、用户企业给自己市场部和部分渠道商开通了子账号后,需要根据子账号的不同,开放不同的轻会系统功能。这时管理员需要在后台管控每个子账号所拥有的功能。
内容描述主办方偶尔会筹备活动时,会邀请国内、国外的参会人报名参与活动。需要系统支持在线收集国内、外参会人的详细信息。轻会是否支持收集国外嘉宾信息呢?答案是肯定的。那系统如何操作呢?
内容描述主办方在筹备活动时,会邀请不同类型的参会人群。主办方要求针对不同类别参会人售卖不同价位的参会门票。轻会系统如何设置呢?
使用场景1、主办方针对不同人群类别设置不同价位门票,需要该类人群通过活动对身份类别的区分,只获取对应自己类型的门票,而不用查看本场活动设置的全部门票;2、主办方在一场活动下设置了不同的活动站点,需要对不同地域的参会人展示不同站点的门票。
内容描述主办方在筹备活动时,想要在活动前期凸显本场活动的主题,包括在微站的kv、报名表单的背景、门票页面背景都使用跟本场活动相近的主题图片。门票背景如何设置呢?
使用场景1、主办方搭建活动微站,引导参会人在线付款报名,需要将微站、报名表单、门票页面都保持统一的背景风格,以便给参会人提供更好的参会体验;2、主办方制作海报、邀请函等,上面放置报名的二维码,需要选票和报名页面跟海报、邀请函风格一致;3、主办方的活动简单,只对参会人外发报名链接,需要在选票页面和报名表单中提现本场活动的主题KV。
内容描述主办方举办活动时,活动参会人需要在会议开始前就了解自己在本场活动的座位、参加会场等信息。要实现以上的需求,系统如何设置呢?
内容描述企业市场部经常会在同一时段筹备多场活动,这些活动需要统一对受众展示,以便吸引更多的人参与。轻会如何实现呢?
内容描述主办方在筹备活动时,会提前确定活动现场容纳最大参会人。在线报名时需要提前限定可报名参会人数。轻会要如何操作呢?
使用场景1、主办方活动现场座位有限,仅可容纳固定人数参会。为了避免在线报名人数比现场坐席多的尬尴情况发生,需要提前设定好在线报名的参会人数;2、主办方筹备活动时提前预定了少部分参会人参会,此部分人员无需参会人自己报名,主办方统一导入系统报名参会,需要系统控制参会人的总人数。
内容描述主办方在筹备活动时,有多个活动合作伙伴,需要在活动宣传时将合作伙伴信息一并展示给活动参会人,在对外展示合作伙伴时,主办方需要指定合作伙伴的展示顺序。系统如何操作呢?
使用场景1、活动由多个合作单位联合赞助举办的,主办方需要对外展示这些合作伙伴,这些合作伙伴的展示顺序需根据每个合作伙伴赞助的权重来决定;2、活动由多个主办方联合筹办,对活动参会人展示众多活动主办方,且多个主办方的排序需要按照活动贡献值排序。
使用场景1、主办方对进入现场参会人核验身份严格。参会人进出会场必须通过主办方配发的胸卡,并将主办方核验无误后才能通行。如有遗失胸卡的参会人,主办方需要将其作废。别人捡到这张胸卡无法进入会场;2、主办方的工作人员在活动前提前打印了少量参会人胸卡,但因为现场混乱,操作失误遗失了少量几张胸卡。为了防止捡拾到遗失胸卡的非参会人混入活动现场。需要将遗失胸卡上电子票作废,重新打印新的胸卡并生成一个新的电子票给对应参会人。
详见帮助中心——【网站/微站设计】——【网站设计操作流程】
内容描述主办方在筹备线下活动时会邀请多种身份类型的参会嘉宾。为了能在活动现场快速区分不同类型参会人,主办方需要让每个类型的参会人佩戴不同样式的胸卡。系统如果操作呢?
使用场景1、主办方在微站中添加好了演讲嘉宾信息,预览微站时,发现演讲嘉宾信息全部导入错误了。需要一键全部删除。再重新导入正确的嘉宾信息;2、主办方在活动前期将本场活动预定演讲嘉宾信息导入系统,临近活动时个别几位嘉宾因其他原因无法到场演讲。主办方需要将这几位嘉宾信息全部删除。
使用场景1、主办方提前录制好的多个活动往期精彩视频。需要将这些视频全部对外展示;2、活动主办方录制了活动宣传视频,需要借助微站的外发,一并做对外展示。
内容描述主办方在使用轻会系统过程中,偶尔有需要将已创建的会议删除,系统如何实现这个功能呢?
使用场景1、主办方在创建正式活动前,先在后台创建了几个测试活动,做功能体验。测试完毕后需要删除这些测试活动,只保留唯一的正式活动;2、主办方在轻会后台筹备的正式活动,因为某些原因取消了,为了保持年度活动管理的准确性,需要将这场活动删除。
内容描述主办方在活动前期宣传需要做新闻资讯展示,如何在微站设置呢?
内容描述主办方在筹备活动时会提前收集参会人信息。在设置收集报名表单时,需提示全部参会人按照主办方的要求填写对应内容,系统如何在报名表单中添加提示呢?
内容描述主办方在搭建微站时,可以使用微站“Onepage”模版添加页脚,在页脚添加需要展示的信息,或添加页面跳转的超链接,那么微站如何添加活动页脚呢?
使用场景1、主办方需要在活动微站宣传品牌,让用户更加深入了解公司,在页脚插入公司简介以及网站入口;2、“Onepage”活动微站较简洁,为了使用户在浏览活动页面时不会感到乏味,添加页脚以及插入超链接,使整体的活动微站排版有序。
内容描述主办方在筹备活动时,需要将活动的参会人信息自定义展示,方便客户查询主办方需要他们重点获知的信息。轻会如何设置参会人信息的自定义展示呢?
内容描述主办方在筹备活动时,会邀请多个渠道帮忙邀约活动参会人,每个渠道都可以制作专属的海报方便参会人直接报名参会,那么一个推广渠道可否支持对应多个海报呢?
使用场景1、主办方在设置邀约渠道时,一个邀约渠道下会有多个工作人员作活动邀约,且每个邀约的工作人员希望生成专属自己的特色海报,作外发邀约。2、主办方公司内部设置多个部分的渠道邀约,每个渠道有多名员工做邀约工作,部门员工想要拥有自己的海报去邀约参会人。
内容描述企业在年初年尾对全年活动做策划,并需要提前将全年活动内容展示给全部受众。主办方可以通过活动站点功能,将多个活动的微站集中在一个统一链接中对外展示。如果主办方需要将全年活动分成不同系列的多个活动分别展示,轻会如何实现呢?
内容描述主办方举办活动时,会与其他企业、赞助商等进行合作来达到互利共赢,那么如何将多位合作伙伴通过微站更美观地展示给参会人呢?
操作步骤
内容描述参加一场活动的参会人会有许多不同的身份,比如普通观众、特邀嘉宾、记者等等,如何针对不同身份的参会人收集不同的参会信息,设置不同的报名通道呢?这种情况就需要使用到“门票规则”功能。如果对全部参会人都收集相同的参会信息。则无需开启这个功能。
使用场景1、活动主办方需要参会人在报名时填写个人信息,为了让参会人了解自己填写的个人信息是安全的,以及对参会人个人信息的处理方式,主办方需要在参会人填写报名表单前阅读了解“信息使用须知”等内容;2、活动有特殊要求需要参会人提前知晓,如着装要求、资料携带要求等,可在报名前通过“参会人须知”的方式提醒参会人活动要求;3、主办方可在填写报名表单前设置“出行提醒”,告知参会人活动当天的天气情况、车辆限行情况等内容,方便参会人提前做准备。
内容描述在举办一场活动的过程中,主办方会收集参会人的行程信息,为了方便参会人可随时随地查看自己的参会信息,可在个人中心设置行程信息的模块,那么如何通过个人中心的模块向参会人展示行程信息呢?
内容描述在一场活动当中使用31互动云,可通过互动聊天、抽奖的方式活跃现场气氛,主办方可一键关联本场活动的参会人名单,即可导入所有报名成功的参会人至本场互动云的房间中,但参会人的头像是系统自动生成,那么如何更改31互动云中导入的参会人的头像呢?
4、导入日程模板文件导入数据时可以选择【导入新数据且更新老数据】、【仅导入新的数据】或者【仅更新老的数据】,一般选第一个即可。导入成功后,页面会有提示成功字样。导入数据后如果出现导入失败的情况,可以点击下载失败数据,查看失败原因。
内容描述在一场活动中,主办方售卖给给身份特殊的参会人、老客户等设置门票的打折优惠,那么如何为活动门票设置优惠呢?
使用场景1.主办方举办的活动,为了答谢老客户,为老客户的门票设置特殊的优惠;2.主办方为举办的活动只设置了一种门票,这种门票面向所有参会人,但对某一些参会人希望设有一些优惠,如学生、老师等。
内容描述在一场活动中,主办方售卖给给身份特殊的参会人、老客户、供应商等设置门票的打折优惠,但不希望其他参会人知晓门票有优惠,那么设置的优惠门票该如何隐藏优惠字样呢?
使用场景1.主办方为不同身份的参会人设置了不同的门票,只有老客户可享受优惠打折,主办方不希望无法享受打折的新客户知晓门票有优惠;2.主办方为供应商设置了优惠门票,其他参会人的门票并无打折优惠,主办方希望享受优惠打折的参会人知晓自己门票的优惠打折信息,不享受打折的参会人不知晓门票有打折。
C端效果普通门票:优惠门票:
内容描述一场活动在开启正式报名后,可能会遇到有身份特殊的参会人群要报名参会,而主办方并没有为这类参会人设置专门的票种,那么主办方就要为这类参会人临时新增门票并设置优惠,那么在报名开启后要如何在中途设置优惠码呢?
使用场景1.主办方举办的活动已经开启了报名,有身份特殊的参会人临时要参加,主办方需要为这类参会人添加新门票并设置优惠,且不希望其他参会人知晓门票有优惠;2.活动报名已经接近尾声,为了吸引新客户,主办方希望将剩余的门票打折进行出售,且不希望其他参会人知晓门票进行打折优惠;3.活动已经开启了正式报名,但主办方设置的优惠码忘记进行隐藏设置,需要将门票优惠字样进行隐藏。
内容描述企业办活动时希望大量的意向客户能够参加,一般在举办一场展会活动前期,为了增强活动的宣传效果,从而吸引更多的潜在客户参与展会,主办方会为活动设计专属海报,通过海报营销达到宣传展会信息、增强品牌知名度、吸引目标客户等效果。那么如何使用31轻会做海报营销?
内容描述企业每年都需要举办多种活动,如巡回沙龙、产品发布会、企业年会等,由于活动种类较多,为了方便管理,主办方需要将不同系列的多个活动进行分类,那么轻会要如何实现企业多种活动的分类呢?
使用场景1.企业市场部每年都需要举办不同系列的多场活动,对于每种活动都需要做年度的数据统计,以便企业更好地了解各类活动的开展情况,从而更加精准地制定活动方案和策略;2.主办方希望对不同的受众有针对性地宣传活动,将活动进行分类后,方便企业将同类型的活动统一针对某类受众单独展示,从而提高活动的宣传效果。
内容描述主办方在举办一场的活动过程中,会提前让参会人报名收集参会人的参会信息,但由于许多不确定因素,在参会人报名后主办方会有其他信息需要参会人补填,那么在报名后如何让参会人补全报名信息呢?
使用场景
内容描述在举办一场活动的过程中,主办方会为参会人安排座位号、接送车号、宴会厅、酒店等,这些信息无需参会人进行填写,那么参会人如何随时查看主办方为其做的会议安排呢?
内容描述在举办一场活动的前期,会使用H5活动链接来宣传活动,在链接中可放置多个跳转链接进行页面跳转,如云照片、直播会场、品牌官网等,那么如何使用轻会实现快速跳转页面呢?
操作步骤1.轻会【首页】-【活动管理】-【活动列表】找到已经创建好的活动;2.【人员和订单】-【参会人管理】-【列设置】选择需要导出的字段;3.【导出】-【导出人员信息/附件】。系统中的具体操作设置:步骤一:列设置点击【人员和订单】下的【参会人管理】,点击右上角的【列设置】在这里可以选择需要导出的信息字段,如主办方需要导出参会人的所属行业信息,可设置该字段为“显示”,若有不需要进行的字段可点击“小眼睛”的标志进行隐藏。步骤二:导出数据接着,点击左上角的【导出】按钮,选择【导出人员信息】即可将设置好的所需信息字段进行导出,若有附件如参会人头像、文档等需要导出,可选择【导出附件】。
内容描述主办方举办的活动若提前有参会人的信息,需要在后台进行信息的导入,但在导入的操作过程中经常会遇到一些小问题,那么在轻会后台导入数据时有哪些需要注意的点呢?
导入数据的小tips
操作步骤1.轻会【首页】-【活动管理】-【活动列表】找到已经创建好的活动;2.在【配置报名表单】当中插入所需字段;3.【人员和订单】-【参会人管理】-【导入/新增】参会人;4.【下载模版】将参会人数据复制粘贴至模版中进行上传。系统中的具体操作设置:在【人员和订单】-【参会人管理】中点击【新增】或【导入】参会人。注1:在后台当中添加参会人字段不做必填的限制。
注6:数据更新规则1.当所选字段出现重复时,则更新参会人数据。如数据更新字段选择“手机号”,则导入的手机号若与后台已有手机号相同,则这条参会人数据将更新为最新导入的数据。2.若同时选择两条字段,如“姓名”与“手机号”,则导入的参会人“姓名”与“手机号”只一项与后台已有的相同,就会更新数据。
步骤二:配置报名表单在右侧的【表单设置】中点击【门票规则】右侧的【去设置】,针对不同的票种设置对应的报名表单,如在“论坛主题1”的门票中设置显示“论坛主题1”的字段让参会人去选择该主题论坛下的分论坛,其他主题的论坛选择隐藏则不会出现在该主题论坛的报名表单中。
内容描述主办方会在活动中为参会人提供餐饮服务,但只有付费的参会人可享受用餐,没有付费的参会人不提供餐饮。若主办方希望通过系统,快速核验参会人是否有用餐权益,可以通过软件识别参会电子票完成。那么使用轻会如何实现给参会人发送电子票并查看是否有用餐权益呢?
内容描述主办方举办的活动提前就有参会人的名单和信息,需要在系统后台进行导入,而名单的信息未收集完全,无法导入完整的信息。那么使用轻会如何导入信息不全的参会人名单呢?
系统中的具体操作设置:步骤一:下载模版点击左上角的【导入】,点击【下载模版】,将提前收集的参会人信息复制粘贴至模版中,并在后台进行上传。步骤二:匹配字段将表格中的字段与报名表单的字段进行匹配,对于信息收集不完全的字段,勾选后方【允许为空】的按钮,如一些身份特殊的贵宾不方便提供手机号,勾选“手机号”后方【允许为空】的按钮,即使参会人无手机号信息,参会人名单也可导入成功。
内容描述主办方举办的活动需要为不同的参会人群发送不同的短信提醒,在后台就需要为参会人打标签,对参会人群进行分类,并发送专属短信。那么使用轻会系统如何实现对特定参会人群发送专属短信呢?
系统中的具体操作设置:步骤一:配置报名表单若后台已有数据,需添加新字段信息,可直接在【人员和订单】导入时添加新字段并与上传的字段进行匹配在【配置报名表单】中添加【多项选择】字段,并将名称改为“所属标签”,在右侧的【字段设置】中将选项改为标签的名称,如:参加晚宴、论坛1、论坛2等,并打开下方的【仅限于后台管理】。
步骤二:导入名单在【参会人管理】中导入参会人名单。(注:在“所属标签”字段的编辑中,若一个参会人有多个标签,需要使用英文的逗号进行分隔)
步骤三:发送通知导入完成后,点击【活动通知】下的【发送通知】,编辑需要发送的短信内容,如需要为参加论坛1的参会人发送专属短信,输入短信内容如“欢迎您参加论坛1”,接着【点击添加收件人】,点击右上角的【筛选】,在【更多筛选条件】中选择“所属标签”字段,并勾选“论坛1”标签,系统会自动筛选出属于“论坛1”标签的参会人。
内容描述主办方举办活动需要提前宣发活动,吸引参会人报名参加,若主办方提前对外宣发的链接为报名表单,但是同时又需要展示微站,那么使用轻会如何实现在报名表单返回微站页面?
系统中的具体操作设置:步骤一:复制链接点击上方的【链接中心】并复制微站的链接。
步骤二:插入超链接点击【配置报名表单】,在右侧的【表单设置】中点击【描述】后方的【去设置】,在网页编辑器中输入返回微站的文案,如“返回首页”,选中输入的文字并点击“插入超链接”,在URL中粘贴微站链接并点击确定。在网页编辑器下方可选择该按钮的显示位置。
内容描述主办方举办的活动在不同阶段需要为参会人发送短息提醒,根据参会人的参会信息不同,希望实现为参会人发送专属的信息内容,为了确保信息发送的效果需要提前进行测试。那么使用轻会如何发送测试短信呢?
系统中的具体操作设置:为参会人发送通知可通过以下两种方式:1、在【参会人管理】中导入参会人的信息,勾选参会人可在【参会人管理】中直接进行测试并发送短信。2、进入【活动通知】下的【发送通知】,编辑【短信内容】并插入所需要的字段。输入进行测试的手机号,并选择一名参会人进行变量字段的测试。
内容描述一场活动会根据参会人不同的身份设置多种门票类型,轻会针对每种门票支持设置隐藏并将隐藏的门票链接单独发给参会人,那么哪些场景需要隐藏门票呢?
系统中的具体操作设置:步骤一:【设置门票支付】根据不同参会人身份设置对应的门票,对于需要隐藏的门票可点击该门票后方的【设置】在右侧的打开【私密门票】的按钮,这样在报名表单页面该门票将会被隐藏。步骤二:【复制链接】点击该“私密门票“后方的【复制链接】可以将该门票发送给该门票对应的参会人,参会人可直接购买该门票。
内容描述主办方举办的活动已有参会人的手机号、少量信息等,需要为这些参会人发送邀约短信,并需要他们补齐其他的参会信息,那么通过31轻会要如何实现针对已有手机号的参会人,让其补全信息呢?
系统中的具体操作设置:步骤一:导入参会人先创建一场活动仅导入已有的参会人信息,进入【参会人管理】点击【导入】并下载模版,将已有的参会人信息复制粘贴至模版中并进行上传。
步骤二:创建正式活动返回轻会【首页】-再次点击【创建活动】来创建正式的活动,并复制该场活动的报名链接或微站链接。步骤三:发送邀约短信返回轻会【首页】点击左侧菜单栏【活动管理】下的【活动列表】并找到已有参会人数据的活动,点击【参会人管理】勾选参会人并点击上方的【发送通知】,在短信内容中编辑邀约信息并将正式活动的链接粘贴至内容中进行发送。
系统中的具体操作设置:步骤一:打开【修改信息】按钮进入【配置报名表单】将需要补充的信息字段加入报名表单中,进入【个人中心设置】打开【修改信息】按钮。步骤二:发送带有【个人中心】链接的短信进入【活动通知】下的【发送通知】编辑短信内容,点击【插入字段】并选择个人中心的URL插入在短信中,【点击添加收件人】将短信发送给参会人。
内容描述一场活动会有多种身份的参会人参加,而同一位参会人可能在本场活动中有多重身份,那么在轻会中如何为同一位参会人标注多种不同的身份呢?
系统中的具体操作设置:步骤一:添加标签字段在【配置报名表单】中插入多项选择字段,将字段名称设置为“所属标签”,将选项修改为标签内容,如“参加晚宴”、“论坛1”、“论坛2”等,并将该字段设置为【仅限于后台管理】。步骤二:导入参会人进入【人员和订单】,选择【新增/导入】参会人,若导入参会人需要下载模版,将参会人的信息复制粘贴至模版中。(注:对于“所属标签”这样的多选字段,需要使用英文的逗号来分隔选项)
系统中的具体操作设置:步骤一:导入演讲嘉宾点击【设计网站】下的【演讲嘉宾】,并将演讲嘉宾的信息新增或导入至系统后台。(注:需先导入演讲嘉宾,在导入日程时填写的演讲嘉宾才能做关联。)
步骤二:导入日程进入【日程管理】点击【添加】或【导入】日程,在【编辑日程】最下方输入数字对日程排序。(注:数字越小,排序越靠前)若有多个日程,点击【导入】并下载日程模版,按照对应的字段将日程信息复制粘贴至模版中,在【排序】列可输入数字对日程进行排序。接着返回后台点击上传。
内容描述为了让参加活动的人实时了解现场情况,将信息传递给更广泛的受众,活动会进行照片直播,而有些活动会有许多分会场,不同分会场的照片直播可以让无法同时参加多个分会场的人也能获取全面的活动信息,那么如何通过微站实现根据不同分会场设置照片集呢?
内容描述通过网上注册报名功能,报名用户可足不出户实现报名,填写报名信息,减少处理报名信息的失误现场,方便主办方统计报名数据。
使用场景1、公司市场部在举办产品发布会时,可收集所需要的参会人详细信息;2、参会人在选择门票后,即可填写报名信息,便于主办方收集。
系统中的具体操作设置:步骤一:添加字段在表单中插入所需要的字段,如姓名、公司、上传文件等。
步骤三:设置表单样式在右侧【表单设置】中可对报名表单的样式进行修改,表单背景样式有浅色、深色两种,在【头图设置】中可上传Banner图,并取消勾选【活动信息】后方的按钮,将活动信息进行隐藏,在【背景设置】中可上传报名表单的背景图。
表单设置完成后点击【保存】,点击上方的【链接中心】选择【报名链接】可扫码进入表单查看设置的效果。
内容描述通过在电子票页面放置其他信息收集表单,可以让参会人快捷填写其他信息,且不需要重复填写个人信息等报名资料,后台会直接匹配到对应用户,将新填写的信息录入到该用户名下;区别于报名信息,参会人不可对补充信息进行修改,方便主办方收集其他信息。
使用场景1、参会人成功报名后,主办方还需要收集用户的其他信息,比如行程、住宿等,这些信息不能让参会人随意修改;2、参会人成功报名后,主办方需收集参会人其他信息,参会人无需重复登记即可填写补充信息;3、活动结束后,主办方邀请参会人填写调查问卷。
需要软件:31会议助手PC端
需要软件:31会议助手APP或小程序
需要硬件:手机
使用场景1、主办方希望参会人将会务费直接转账到公司账户,参会人在提交报名信息后可看到收款银行账户,通过银行转账的方式缴纳会务费。2、参会嘉宾是以公司为单位报名会议,需要走公司账户通过银行转账来缴纳会务费。
通过设置银行转账支付方式,为主办方提供了通过银行转账直接收取会务费的途径,确保会费的顺利收取,满足多样化的会务费收款需求。
使用场景1、主办方希望参会人将会务费直接转账到公司账户,参会人在提交报名信息后可看到银行账户的收款二维码,通过扫码转账的方式缴纳会务费。2、以往的银行转账需要复制银行账户再进行转账操作,参会嘉宾想更便捷地提交会费,希望可以直接扫码支付。
3、点击左侧导航栏中的【配置报名表单】选项,在【配置报名表单】中点击【报名结果页设置】找到【线下付款】页面。4、在【线下付款】页面设置中点击【页面描述】,在【页面描述】中选择”插入图片“,插入二维码即可。
通过设置线下付款扫码支付方式,既为主办方提供了公司账户直接收取会费的途径,确保会费的顺利收取,又为参会嘉宾提供了更便捷的转账支付方式,满足多样化的付款需求。
使用场景1、参会人希望可以通过输入自己的手机号或者姓名查询到自己的座位号信息进行入座。2、参会人希望可以通过输入自己的手机号或者姓名查询到自己的抽奖号、酒店信息等其他信息。
5、给参会人发送电子票可在轻会后台通过短信、邮件等方式,将电子票发给参会人;电子票二维码也支持批量导出,用于提前印刷参会证件。
内容描述主办方在举办活动时,通常希望将活动宣传推广出去,此时会与多家媒体渠道进行合作。通过“推广渠道”功能创建推广渠道,能够监测各渠道的推广状态,实时追踪各个渠道的推广效果。
系统中的具体操作设置一、创建推广渠道点击【活动管理】选择活动列表,选择需要创建推广渠道的活动,点击【活动管理】进入活动。点击【活动推广】,选择【推广渠道】,在这里创建该活动的推广渠道,点击【创建推广渠道】。输入渠道的名称,渠道码,都可自拟,渠道码一般使用字母或者数字。比如在知乎推广,可设置渠道名称“知乎”,渠道码是“zhihu”,除了一个个创建渠道名称和渠道码,,也可以选择从批量导入。在创建推广渠道时,会生成一个推广链接,我们可以选择参会人点击该链接后进入的是微站或者网站的页面,还是直接进入到活动报名的页面,设置好后点击【确定】即可创建。
四、追踪推广数据当有参会人通过渠道链接、二维码进行活动内容查看,进行报名后,对应的渠道推广链接会追踪记录这个数据,在【推广渠道】页面看到各个推广渠道的数据变化。另外,在参会人管理这里也能看到详细的报名人信息;点击【人员和订单】选择参会人管理,点击右上角的列设置,将渠道码字段信息设置为显示,点击确定后,可以看到所有参会人报名通过的渠道名称和渠道码。点击【查看渠道统计】,可以查看各个渠道的推广数据,更好地监测推广效果。
通过为每个推广渠道定制专属链接,可以实现对多渠道推广效果的精准追踪和评估,为优化市场推广策略和资源分配提供了数据支持。
内容描述主办方办会,会前会中会后都需要实时进行通知提醒,以保证参会人良好的参会体验。通过“活动通知”功能和“DBMS数据营销”功能,可以确保活动全流程通畅高效地进行通知提醒。
使用场景一、给参会人发送通知主办方在办会全流程中,会前会中会后都需要实时进行通知提醒,这时候可以通过短信、邮件对参会人发送通知,以保证参会人良好的参会体验,。二、给非参会人发送通知主办方在会前,有时候需要邀请部分嘉宾来参会,或者给没有报名参会的人群发送参会邀请,此时需要发送通知的人员不在轻会后台的参会人名单内,所以需要通过【DBMS数据营销】,导入【数据底数】来发送通知。
3)查看发送状态。短信发送后,在【活动通知】下的【发送报告】里,可以查看短信邮件消耗数量和发送状态,如果发送失败,会显示失败原因。
2、手动批量发送:在【活动通知】下找到【发送通知】,短信邮件发送对象和内容编辑逻辑和【通知规划】一致。编辑完成后,点击【立即发送】,可以实时发送短信邮件给参会人。
二、给非参会人发通知主办方在会前,有时候需要给没有报名参会的人群发送通知,此时这些人不在轻会后台的参会人名单内,所以需要通过【DBMS数据营销】导入【数据底数】来发送通知,具体操作如下: