品牌型号:联想YOGA710系统:Windows10软件版本:ABBYYFineReaderPDF15
一、pdf转word格式会变吗
在一些情况下,pdf转换为word文件后,内容整体会和原文件有一定出入,有的是比较细微的误差,比如文字识别错误、图片位置错误等。
这样的情况在特殊字体、公式等位置比较容易出现,比如下图,就是公式转换中,文字识别出现了一定的误差。
还有一种格式错误是完全无法识别,导致部分内容转换后成为了乱码,这种情况出现的原因主要有三种:文档中存在复杂字体,Word中没有下载或保存该字体,故无法识别;PDF文档是扫描版,一般的转换软件难以识别该内容;转换软件使用不合适。
综上所述,pdf转word时格式通常会发生变化,但这个变化可大可小,对应的解决办法也就有所相同了。
二、pdf转word格式乱了怎么调整
pdf向word文件转换的过程中,格式调整的方法有两种,一种是在转换前进行预设置,另一种则是转换完成后手动调整格式。
1.转换预设置
使用ABBYY进行pdf到word之间的格式转换时,可以对转换内容进行一定的调整,这些设置会直接影响文档的转换质量。
确认这些转换项目后,再使用非扫描版的PDF文件进行转换,格式一般不会出现过大的问题。
以一个两栏式的文档为例,使用ABBYY转换后,基本文档格式都是完整的,只会存在一些细微处的误差。
2.转换后调整
转换完成后,由于文字识别方式不同,难免会出现一些小的误差,这些误差可以通过后期的对比修正来矫正。
下图是图3中的文档转换后出现的一处错误,文字和图片识别误差导致它们相互堆叠,将其选择后重新编辑一下即可调整格式。
三、如何向PDF文档中添加注释
注释是不同的读者之间相互讨论、修正文档内容的一种有效途径,使用ABBYY阅读PDF文档时,也可以向其中添加注释。
先在ABBYY中打开一个PDF文档,然后点击“备注”,在弹出的对话框中选择喜欢的颜色。
选择的颜色将成为标记文档的颜色,文档被选择后即被标记,同时右侧会打开一个备注小窗口,其中可以输入注释。
下图就是一个比较完整的备注。
除了在文字上进行标注,还可以在空白处直接标注,在备注工具状态下,点击空白处可以直接添加一个备注内容,颜色与设置颜色一致。