项目名称：南江县赶场镇小学1-5年级学生校服采购
项目业主单位：南江县赶场镇小学（盖章）
2021年12月
目录
▲中国招标投标协会2018年发布的《非招标方式采购代理服务规范》（ZBTB/T01-2018）规定：谈判采购指采购人组建的谈判小组与响应采购的供应商依次分别进行一轮或多轮谈判并对其提交的响应文件进行评审，采购人根据谈判小组最终谈判结果及其评审结论，确定成交供应商的采购方式。
▲本规范属于行业推荐性自律服务规范，适用于采购代理机构及其从业人员，为企业等采购人提供的非招标方式采购代理服务，也适用于采购人自行组织实施的非招标方式采购活动。同时，依法必须进行招标的工程、货物和服务，符合法定条件可不招标，或招标失败后依法不再招标的，可采用本规范中的非招标方式采购。采购代理机构可依据有关法律法规和本规范，结合本企业和采购项目专业特点以及采购方式需要，分类制定项目采购代理服务的工作规程。
一、采购人名称
南江县赶场镇小学学校校服选用委员会
二、采购项目的名称、简要技术需求或项目基本概况介绍
（一）项目名称：南江县赶场镇小学1-5年级学生校服采购
（二）供货地点：南江县赶场镇小学
（三）采购内容：（见第六章《采购需求》）：
（四）供货期限：签订合同后60日内。
（六）采购最高限价：春秋季套装240元/套，夏季套装145元/套，总价165550元，供应商超过最高限价的报价无效。
（七）质量标准：达到国家现行质量验收规范合格标准。
三、采购方式
谈判工作组、评审小组按照采购文件规定的评审标准对供应商的响应文件进行综合评价，根据评审得分由高到低的顺序，按照采购文件规定的数量推荐候选成交供应商。
四、供应商资格条件
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）所供产品必须在营业执照经营范围内；
（二）文件售价：本项目谈判采购文件无偿获取（不能转让）。
联系人：黄老师、岳老师
2021年12月30日
序号
内容
具体要求
1
项目业主单位
见第一章《谈判采购公告》
2
项目名称
3
建设地点
4
5
谈判采购范围
6
交货期限
7
质量要求
达到国家现行质量验收规范合格标准，详细见采购需求。
8
供应商报价要求
供应商超过采购最高限价的报价无效。
9
供应商资质
条件要求
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.所供产品必须在营业执照经营范围内；
其它要求：
10
组成谈判采购文件的其他材料
采购需求表
11
谈判采购
响应文件
格式
1.供应商不得对谈判文件格式中的内容进行删减或修改。
3.谈判采购响应文件应对谈判文件提出的所有实质性要求和条件作出实质性响应，并且实质性响应的内容不得互相矛盾。
4.谈判采购响应文件应内容完整，字迹清晰可辨。
5.谈判采购响应文件所附证明材料应内容完整并清晰可辨。
12
谈判采购响应文件
签字、盖章要求
1.谈判采购响应文件所有要求签字的地方都应用不褪色的墨水或签字笔由本人亲笔手写签字(包括姓和名)，不得用盖章（如签名章、签字章等）代替，也不得由他人代签。
2.谈判采购响应文件所有要求盖章的地方都应加盖供应商单位（法定名称）章（鲜章）,不得使用专用印章（如经济合同章、谈判专用章等）或下属单位印章代替。
13
正副本份数
纸质文件2份，正本1份，副本1份，正副本内容应一致。
14
装订及包装密封要求
1.A4纸胶装订成册，装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页装订。
2.谈判响应文件的正本和副本一起包装。封套封口处应加贴封条，并在封口处加盖供应商单位鲜章。
15
谈判采购响应文件的真实性要求
1.供应商所递交的谈判文件（包括有关资料、澄清）应真实可信，不存在虚假（包括隐瞒）。
3.如谈判文件存在虚假，在评审阶段，评审小组应否决该谈判响应文件;成交人确定后发现的，项目业主单位应当取消成交资格。
16
17
18
评审小组的组建
1.谈判工作组5人(在校学生在1000人以下的3人)，由学校确定，负责汇总分数、与供应商谈判，编写评审报告，不参与评分。
2.学生代表、家长代表、教师代表由监督人员随机抽取。
3.评审小组只参与质量评分过程，不参与价格评分和谈判过程，不在评审报告中签字。
19
评审方法
1.评审小组按照采购文件规定的评审标准对供应商的响应文件进行综合评价，根据评审得分由高到低的顺序，推荐3名候选成交供应商，确定得分最高的供应商作为成交供应商。
2.若两家及以上供应商得分相同的，业主单位随机确定一名为成交供应商。
20
开启会议
工作程序
1.宣布开启会议纪律；
2.宣布参加开启会议的工作人员姓名；
3.供应商代表检查确认响应文件的密封情况；
4.工作人员按约定顺序开启响应文件，并宣读供应商名称以及响约定公开的其他主要内容，供应商代表当场确认，并记录在案；
6.按照供应商抽签确定的顺序，宣布供应商参加谈判的先后顺序;
7.宣布谈判有关安排和注意事项;
8.开启会议结束。
9.监督人员现场随机抽取评审人员。
10.谈判人员、监督人员抽签确定的样品顺序号。
21
初步评审
1.采购人组织谈判工作组对供应商提交的响应文件进行初步评审。初步评审包括对供应商进行资格审查和对响应文件的响应性进行审查，判断供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。
2.采购人就文件中的一些重要信息，包括采购范围、技术标准和要求、响应报价要求、评审标准和方法、合同主要条款等内容进行解释或说明。
4.只有实质性响应采购文件要求的供应商才可通过初步评审。经供应商补充和完善后仍未通过初步评审的响应文件按无效处理，谈判小组应告知有关供应商。
22
谈判
1.谈判工作组应根据采购文件约定的顺序与通过初步评审的供应商进行谈判。
2.谈判工作组与所有通过初步评审的供应商进行谈判。
3.通过初步评审的供应商仅有一家的，采购人重新组织采购活动。
5.根据谈判工作组的要求，采购人可在谈判过程中就采购文件中的一些重要信息和数据，包括采购范围、技术标准和要求、报价要求、评审标准和方法、合同主要条款等内容进行解释或说明，或协助谈判工作组完成谈判报价算术性错误修正等部分抽助性工作。
23
重新提交响应文件
（如有）
1.在谈判过程中，谈判工作组可根据谈判情况提请采购人修改和补充采购文件中采购需求部分的技术、服务要求以及合同草案条款等内容，但不得实质性改变评审标准或改变可能影响初步评审结果的内容。发生上述改变时，谈判小组应以书面形式通知所有通过初步评审的供应商。修改和补充的内容构成采购文件的有效组成部分。
24
提交最终报价
25
公开开启最终报价
26
详细评审及推荐候选成交供应商
1.评审小组对通过初步评审供应商提供的样品进行样式、面料进行打分。
2.谈判工作组应按照采购文件规定的评审方法对供应商的最终报价进行评审，采用综合评分法评审。
3.谈判工作组应按照采购文件规定的评审标准对供应商的响应文件进行综合评价，根据评审得分由高到低的顺序，按照采购文件规定的数量（3家）推荐候选成交供应商。
4.供应商最终报价均明显不合理的，采购人可决定继续或终止谈判活动，或重新组织采购活动。
27
编写评审报告
1.谈判工作组应根据谈判情况和评审结果编写评审报告。评审报告应由谈判工作组、评审小组全体成员签字。谈判工作组、评审小组成员对评审报告有异议的，谈判工作组按照少数服从多数的原则表决统一意见并推荐候选成交供应商。对报告有异议的谈判工作组、评审小组，应在报告上签署不同意见并说明理由。谈判工作组、评审小组成员拒绝在评审报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意。
2.业主及监督人员收到谈判小组完成的评审报告后，应对评审报告内容进行形式复核，发现问题应及时告知谈判小组进行必要的修改完善。形式复核一般包括:
(1）评审报告内容及所附文件、表格是否完整、清晰；
(2）谈判工作组、评审小组成员签字是否齐全；
(3）涂改处是否有小签、计算是否有错误;
(4）谈判和评审程序以及推荐的候选成交供应商数量是否符合采购文件规定。
28
供应商代表出席现场谈判采购活动现场应持资料
1.所有供应商的法定代表人或其委托代理人应参加现场谈判采购会议。
2.供应商的代表参加谈判采购响应文件开启会议时应持以下资料：
①有效身份证原件
②营业执照副本原件；
③委托书（如果委托人参加）
29
投标保证金
30
签订合同
1.成交供应商自发出成交通知书之日起3日内，按照谈判采购文件订立书面合同。
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谈判采购结果公示
成交结果在在南江县人民政府门户网站政府信息公开栏公示。
32
谈判采购文件的解释
项目业主单位负责解释。
33
纪律与监督
1.严禁贿赂。严禁供应商向项目业主、谈判工作组、评审小组成员和与评审活动有关的其他工作人员行贿。在谈判期间，不得邀项目业主、谈判工作组、评审小组成员以及与评审活动有关的其他工作人员到供应商单位参观考察，或出席供应商主办、赞助的任何活动。
2.不得干扰评审工作。供应商不得以任何方式干扰、影响评标委员会工作，否则将导致其不能通过评审。
3.保密。项目业主、评审小组成员，以及与评审活动有关的其他工作人员应对谈判采购文件的评审、比较进行保密，不得在评审结果公布前透露评审结果，不得向他人透露可能影响公平竞争的有关情况。
4.投诉。供应商和其他利害关系人认为本次评审活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。
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谈判采购活动的取消
报名供应商不足三家或通过符合性评审企业不足三家，谈判采购活动取消，谈判采购供应商费用自行承担。
（一）评审因素及标准
条款号
评审因素
评审标准
评
审
标
准
营业执照
市场监督部门颁发的营业执照
经营范围
所供产品包含在经营范围内
人员组成
管理人员、技术人员、售后服务人员各一名。
资格要求
证明材料
1.具备良好商业信誉的承诺函（格式自拟）
2.具备健全的财务会计制度承诺函（格式自拟）
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函（格式自拟）
4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函（格式自拟）
5.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函（格式自拟）
响应性评审材料
1.技术响应材料（包括在报价响应函中）
2.服务响应情况（包括在报价响应函中）
3.采购合同响应情况（合同列入响应文件）
谈判采购确定成交供应商
评审程序
及确定
供应商原则
2.谈判工作组对报名供应商进行符合性评审；
3.监督人员随机抽取评审人员；
4.谈判工作组、监督人员抽签确定样品顺序号；
6.谈判工作组按抽签顺序号并与供应商单独谈判，并进行最终报价。
7.谈判工作组汇总。根据评审得分由高到低的顺序，推荐3名候选成交供应商，确定得分最高的供应商作为成交供应商。若两家及以上供应商得分相同的，业主单位随机确定一名为成交供应商。
参加人员
2.项目单位业主代表及工作人员、监督人员。
3.主管部门监督人员。
（二）评分标准
评分因素
分值
评分标准
说明
报价
40
满足谈判文件要求且最后报价最低的供应商的价格为谈判基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=（谈判基准价/谈判报价）×40（计算结果四舍五入保留2位小数）
样品
样式
样式设计，简洁、美观、大方，具有本校文化底蕴和校园文化特色等。最低20分，最高25分。
面料
从材料质量、工艺水平进行评分。最低20分，最高25分。
业绩
近三年（2018年1月1日以来）校服供应业绩，每个5分，（以互联网上公示的成交公告或结果公告为准），最高10分。
（供应商根据本格式编制谈判采购响应文件，样本附后）
正本/副本
**学校**校服
供应商：（盖单位章）
法定代表人（或其委托代理人）：（签字）
202年月日
一、谈判采购报价函及附录；
二、法定代表人身份证明；
四、供应商基本情况表；
五、项目管理机构组成表；
一、谈判采购报价函及附录
（一）报价函
（项目业主单位名称）：
一、我方已仔细研究了（项目名称）谈判采购文件的全部内容，在完全理解并严格遵守谈判采购文件各项规定和要求的前提下，自愿参加本次谈判采购活动。
二、我方自愿按照谈判采购文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务。
三、一旦我方成交，我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务。
四、我方同意根据本谈判文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔2015〕33号文件）对我方可能存在的失信行为进行惩戒。
五、我方为本项目提交的响应文件正本1份，副本1份，用于谈判采购活动报价。
六、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与谈判采购活动报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
七、我方承诺对本次采购校服人数的2%贫困学生不收取服装费用。
八、（其他补充说明）。
供应商名称：（盖单位章）
法定代表人：（签字）
（二）报价、技术、服务响应一览表
项目名称：
产品名称
采购文件技术规格要求
响应文件技术响应
单位
数量
单价
（元）
总价
备注
报价合计（万元）：大写：
交货地点
保修服务
合同条款响应
注:1.所有报价均用人民币表示,所报价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。运输、安装、调试、检验、培训、税金和保险等费用以及采购文件规定的其他费用均应包含在报价中。
供应商名称：*（盖单位公章）
日期：*年*月*日
（三）其它技术服务响应应答表
项目
响应内容
供应商名称：XXX（盖单位公章）
日期：XXX年XXX月XXX日
（四）谈判文件真实性和不存在限制谈判情形的
(项目主业单位名称)：
我方承诺，如存在以上虚假、隐瞒行为，我方自愿按第二章供应商须知和其他有关规定承担责任。
二、法定代表人身份证明
供应商名称：
单位性质：
地址：
经营期限：
特此证明。
附：法定代表人身份证复印（扫描）件
供应商：（盖章）
委托期限：
。
代理人无转委托权。
附：（1）法定代表人身份证明和法定代表人身份证复印件；
（2）委托代理人身份证复印件。
身份证号码：
委托代理人：（签字）
四、谈判保证金（如有）
XX学校校服选用委员会：
本供应商自愿参加（项目名称）校服采购的谈判活动，并按谈判文件要求交纳现场谈判保证金，金额为人民币（大写）元（￥），若有虚假，由此引起的一切责任均由我公司承担。
附：《银行转账凭证》
年月日
五、供应商基本情况表
供应商名称
组织形式
注册地址
联系方式
联系人
法定代表人
姓名
社会信用统一代码
开户银行及账号
并附以下资料（复印件加盖单位的鲜章）：
1.营业执照副本；
2.银行开户许可证；
3.企业养老保险缴纳证明。（上年度连续6个月，本年新成立的提供承诺函）
六、供应商本项目管理、技术、服务人员情况表
类别
职务
身份证号码
常住地
管理
人员
技术
售后服务人员
1.身份证
2.企业养老保险缴纳证明
日期：XXX
七、其它证明或承诺材料
6.供应商同类业绩（提供互联网上公示的成交成果或成交公告）
报价单（第二次）
备注:
1.所有报价均用人民币表示,所报价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。运输、安装、调试、检验、培训、税金和保险等费用以及采购文件规定的其他费用均应包含在报价中。
2.单价、总价高于首次报价，视为无效报价，
3.产品名称、数量与谈判文件不符的，视为无效报价。
4.报价单使用采购人提供的信封单独密封。
（同时向供应商提供完整版电子文稿）
XX学校校服采购合同
甲方（采购方）：
乙方（供应方）：
为维护甲、乙双方当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律、法规，以及我县《关于加强中小学生校服管理工作的意见（试行）》的要求，经双方协商一致，订立本合同。
一、校服的材质、规格、数量、价格
春秋装
夏装
冬装
运动服
其他
品牌名称
材质
规格型号
计量单位
免费提供套数
总价款（人民币）：元，（大写：）。
依据本合同签订的订单与本合同具有同等效力。
此价格已包括服装设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等所有其他有关各项的含税费用。
二、校服的质量标准
乙方提供的校服执行以下第项质量标准：
1.执行现行国家标准。
2.其他标准：
乙方提供的校服应当具备以下质量标识：生产企业名称标识；面辅料成分标识；洗涤标识；规格型号标识；校名标识。
三、校服的“样衣”封样
甲乙双方应将经确认的样衣封样保存。封样时，双方应当将样衣在密封的包装上标注“样衣”并加盖公章，并各自保存。
四、校服的生产加工与首次送检
1.乙方必须严格依照本合同约定的标准及双方确认的样衣，组织生产加工。
2.乙方必须严格按照国家有关规定，以合格的工艺生产加工，确保校服的质量及安全。
3.乙方应当在校服出厂前，将一定数量校服送法定检验机构检验，取得产品质量检验合格报告后方可交货。
五、校服的交付
1.交货期及交货地点：乙方应签订合同后30日内，即在年月日前交货，并送至甲方指定送货地点：。
3.包装规格和包装要求：乙方所提供的产品需包装捆扎牢固，并在外包装上清楚注明规格型号、数量以及甲方名称。
六、校服的验收与二次送检
1.乙方交付校服时，甲方应对产品数量、外包装及货品有无破损等进行查看，并应按本合同约定的质量标准、封样样衣对产品质量进行验收。校服如果出现质量或大小不合适等问题，乙方无条件在个工作日内进行更换。
乙方应当出具本批次产品经法定检验机构检验合格的报告。
2.验收异议
甲方如对乙方所交付的产品数量、产品质量等存有异议，应在乙方交货之日起个工作日内，以书面形式提出；乙方应在甲方提出异议后个工作日内予以答复解决。
3.二次送检
依据有关规定，双方确认：甲方在校服发放前，可结合实际，将乙方交付的校服进行抽样，送交法定检验机构进行检验。乙方同意服从法定检验机构检验结论，并承担相应的后果。检验费用由甲方承担。
七、支付方式
本合同价款按以下第种方式支付：
1.收到货物并完成货款确认，且提交货款等额的发票后一个月内，甲方向乙方一次性付清全部货款。
2.收到货物并完成货款确认，由甲方组织家长通过校服互联网管理平台实行网上支付。
3.甲方于年月日前向乙方支付全部价款。
4．。
八、售后
1.校服质保期为验收合格后1年，质保期内出现质量问题，乙方在接到甲方通知后3日内响应到场，3日内完成维修或更换，并承担所有费用。
2.乙方须指派专人负责与采购人联系售后服务事宜。
九、违约责任
2.甲方逾期付款的，每逾期一日，按照逾期支付部分价款的％向乙方支付违约金。
3.乙方逾期交付的，每逾期一日，按照本合同总价款％向甲方支付违约金。
4．乙方交付产品数量短缺的，应当在接到甲方通知后的日内补足，逾期未能补足的，乙方除补足短缺的校服外，还应当向甲方支付短缺校服价款％的违约金。
5.乙方交付产品规格不符本合同约定的，应当在接到甲方通知后日内予以调换，逾期未能调换的，乙方除调换规格不符的校服外，还应当向甲方支付不符合规格的校服价款％的违约金。因质量问题甲方提出修补、更换面料等要求的，产生费用由乙方承担。
6.乙方交付产品经法定检验机构检验不合格的，甲方有权退回所有的校服，乙方除返还所收取的全部货款外，还应当向甲方支付总价款％的违约金；因产品质量对学生健康造成伤害或可能造成伤害的，乙方还须承担法律、赔偿责任。
7.因乙方原因造成甲方被第三方因侵犯专利权、商标权或其他知识产权追诉的，甲方有权要求乙方全额返还已付价款，并支付总价款％的违约金。
十、其他约定：
十一、争议解决
双方发生争议的，可协商解决，或向有关部门申请调解；也可选择以下第项方式解决：
1．提请本地仲裁委员会仲裁。
2．依法向法院提起诉讼。
十二、附则
1.本合同一式份，甲乙双方各执份，经双方签字或盖章后生效。
2.本合同签署后，由甲方负责将本合同交至县教育科技体育局备案。
3.本合同签署后，由乙方负责将本合同交至县市场监管局备案。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
甲方法定代表人
或委托代理人（签字）：
乙方法定代表人
工作联系人：
签约地点：
签约日期：年月日
一、项目名称：南江县赶场镇小学1-5年级学生校服采购
二、项目具体内容
规格型号要求
最高单价
最高总价
春秋季套装校服(运动型)
外套(长装)：
上衣面料：78%棉，22%聚酯纤维
上衣里料：100%聚酯纤维
长裤面料：84%棉，16%聚酯纤维
色调构图：（上衣）黄色为主，绿色为辅，
（裤子）蓝色为主
面料克重：≥300g/㎡
上装为拉链型开衫，下装为运动型长裤。
执行标准：GB/T31888-2015、GB31701-2015
安全标准：不低于GB18401-2010(B类)
产品等级：合格品及以上
1.耐水洗色牢度≥3级；
2.耐汗渍色牢度≥3级；
3.耐干摩擦色牢度≥3级；耐湿摩擦色牢度≥3级
4.甲醛含量≤75mg/kg；
5.分解芳致癌芳香胺染料，禁用，不得检出
套
430
240
103200
夏季校服（运动型）
体恤面料：95%棉，5%氨纶
色调构图：绿色为主
面料克重：≥210-220g/㎡
4.甲醛含量≤75mg/kg
145
62350
合计（万元）：165550.00大写：壹拾陆万伍仟伍佰伍拾元整
采购合同签订60日历天内。
南江县赶场镇小学
售后服务
对校服质量实行“三包”（包退、包换、包修），并上门测量服务。
三、其它要求
春秋季套装、夏季校服，样式为：主基调为黄色、绿色，突出南江县赶场镇小学学校根艺主题校园文化，适合运动时穿着，透气，轻薄，色泽度好，最终成品服装胸前均需印有学校校徽。
2.校服要有成衣合格标识等，并具有法定检验机构出具的本批次产品检验合格报告。
四、样品要求
（一）样品要求
1.投标时需提供春秋季套装、夏季校服样品各一套（如男女校服样式有区别的，必须分别提供）；样品制作的标准和要求务必满足本次采购的技术规格、配置要求、技术、质量要求（加校徽），样品上不能有任何厂家标识标记（盲样）。
2.中标与否，样品均不退。
3.自行提供人形模特，将样品校服穿在模特身上，否则视为样品不符合要求。