2、WORD中文字字号与磅的对应关系...6
3、字体文件格式...7
B、文本编辑...7
1、快速移动文档...7
2、快速传递文档...8
3、删除空行...8
4、多处剪切，一处粘贴...8
5、文字块的快速、重复录入方法...9
6、Word文档超级链接知多少...9
C、表格编辑...11
1、在Word中用键盘输入一个表格...11
2、表格操作的快捷键...11
3、如何将数据库直接转换为word表格？...11
4、绘制表格时自动环绕...11
D、图形编辑...11
1、为图形加注字符...12
2、为图形加上题注...12
3、将Word中的图片移到合适的位置...12
4、Word2000绘图技巧集锦...13
5、制作图片水印页面...13
6、快速还原图片文件...14
7、使用文本框定位剪贴画...14
8、在WORD中快速排列图形...14
9、Word中文字环绕方式的解释...14
E、选择、定位、阅读、浏览方法...15
1、在Word中选择文本列...15
2、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点...15
3、用结构图快速导航...15
4、用目录快速定位...15
5、如何快速查找较长文档中的页码？...16
6、WORD自动翻页技巧...16
7、显示过宽文档...16
F、输入技巧...17
1、在Word2000中输入着重号...17
2、在WORD中输入英语音标...18
3、给文字标注拼音...18
4、快速输入特殊字符...19
5、如何输入生僻字...19
6、用Word2000写简谱...20
7、在Word中添加漂亮的水平线...20
8、用F4键的加快输入...21
9、在Word文档中添加个人信息...21
10、自定义短语设置...22
G、文档格式化...22
1、使用标尺与对齐方式...22
2、首行缩进...24
3、文档网格...24
4、快速设置文字字体...24
5、在Word中微调字体...25
6、在WORD输入特大字和特小字...25
7、在Word中设置上下标注...25
8、在Word中增加或减少行距...25
9、如何在WORD中任意修改行距...26
10、如何在WORD中任意修改字间距...26
11、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离...26
12、随心所欲控制Word下划线与文字的距离...27
13、取消自作聪明的超级链接...27
14、文档格式调整...27
15、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形).28
16、关于段落、排版...28
17、加入动态文字...29
18、添加彩色背景...29
19、添加常用中文标点和其它符号工具栏...29
20、在Word中进行繁简体文本转换...29
21、在屏幕提示中显示快捷键...30
22、使用格式刷复制格式...30
23、使用格式刷重复复制格式...30
24、只对Word文档的一部分进行拼写检查...31
25、在Word中快速复制文字或图形...31
H、高级格式化...31
1、WORD中样式的使用...31
2、Word分节符...32
3、让Word文字自动适应单元格大小...34
4、Word中取消文本录入过程中的自动编号...35
5、给跨页的表格自动添加表头...35
6、按姓氏笔画排序...35
8、创建项目符号和编号的方法...36
10、怎样从文档或模板中复制样式？...38
I、软件操作技巧...38
1、Alt键的妙用...38
2、双击、右击的妙用...38
2、word快捷键卡...39
5．Wrod功能键...40
7、关于快捷键、菜单、工具栏...41
8、另有妙用的Ctrl＋Z.42
9、在Word中直接批量转换文档...42
10、快速查看文档的内容和属性...42
12、如何查看和清空剪贴板...43
13、鼠标快捷操作Word.43
J、文件操作...44
1、嵌入truetype字体...44
2、利用Word自动为文档编写摘要...45
5、快速打开文档...46
6、快速切换多文档...47
7、给Word文件减肥...47
8、Word文档加密技巧...47
9、自动加密Word文档(宏实现).48
10、如何一次转换多篇文档？...48
12、Word的压缩功能...49
13、Word文档转为演示文档...50
14、直接创建演示文稿...50
15、导入Word文档...50
16、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式...51
17、如何把WORD文档转换成图形文件...51
K、高级应用...51
1、学会WORD的索引功能...51
2、自动恢复...52
3、大文档管理、主控文档...54
4、宏的使用...55
5、Word宏病毒清除技术...55
6、使用VFP数据库...59
7、WORD调用外部程序...60
8、在WORD中计算某一字符串出现的次数...61
9、利用Word2000阅读电子文档...61
11、巧用Word的水印功能制作证书...62
12、无线表格制作标题行、菜谱和座位表...63
13、巧用Word日历向导查农历...64
14、用Word制作试卷技巧三则...64
15、用WORD自制信封...66
16、在Word中通过传真发送文档...67
19、如何将Word2000当字典使用...68
20、插入中英对译的翻译结果...68
L、页面排版及打印...68
1、页眉和页脚...68
2、定义印刷样式的页眉...69
3、Word中同一页面显示不同页码...69
4、高级页号设置...69
5、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题...70
6、双面打印Word文档...70
7、WORD打印到文件的应用...70
8、怎样取得与真实打印完全一致显示效果...71
9、如何在文档的打印预览时编辑文本？...72
10、快速打印多个文档...72
M、环境配置...73
2、改变文档的缺省目录...73
3、方便地访问您经常使用的文档...73
4、解决打开Word文档无响应...74
5、长文档死机的处理...74
6、实现Word个性模板...75
7、如何实现文档的自动保存？...75
附录一、Word文档加密技巧详解(图).76
附录二、巧妙利用Word设置稿件格式...77
A、基础知识
中文Word中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅,他们对应关系如下。
字号
磅
厘米
英寸
12点活字
初号
42
1.4840994
0.583333333
3.5
小初
36
1.2720852
0.5
3
一号
26
0.9187282
0.361111111
2.1666667
小一
24
0.8480568
0.333333333
2
二号
22
0.7773854
0.305555556
1.8333333
小二
18
0.6360426
0.25
1.5
三号
16
0.5653712
0.222222222
1.3333333
小三
15
0.5300355
0.208333333
1.25
四号
14
0.4946998
0.194444444
1.1666667
小四
12
0.4240284
0.166666667
1
五号
10.5
0.3710249
0.145833333
0.875
小五
9
0.3180213
0.125
0.75
六号
7.5
0.2650178
0.104166667
0.625
小六
6.5
0.2296821
0.090277778
0.5416667
七号
5.5
0.1943464
0.076388889
0.4583333
八号
5
0.1766785
0.069444444
0.4166667
在Windows98中，系统使用得最多的就是*.TTF（TrueType）轮廓字库文件，它既能显示也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件，它是TTF字体文件的资源指针，指明了系统所使用的TTF文件的具体位置，而不用必须指定到FONTS文件夹中。*.FNT（矢量字库）和*.FON（显示字库）的应用范围都比较广泛。另外，那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象，*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式，其性能与*.TTF基本类似，采用某些特殊方法之后，我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库（*.PS1、*.PS2都是PS字库）。
B、文本编辑
说明：经测试均适用于Office2007。
方法一：剪切粘贴法
l选中相应内容
l剪切(Ctrl+X)
l移动到相应的位置
l粘贴(Ctrl+V)
方法二：拖动法
l选中相应的内容
l用鼠标拖动内容到相应的位置
l按下Ctrl键是复制内容，而不是移动（剪切）
方法三：F2法
l按下F2键
l移动光标到相应位置
l按下ENTER键
l此法类似于方法一，F2相当于剪切，ENTER相当于粘贴。但按下F2后光标会变虚线。
说明：此法实时是上述方法在多个文档之间的使用，方式相同。但方法3不适用（可能只适用于文档内部）。
1)打开欲传送正文的多个文档文件；
3)在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；
4)单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。
说明：查找、替换的灵活使用。
段落标记在查找替换中可以表示为^p。
说明：图文场功能在Office2007中默认是关闭的，需要手动通过快捷工具栏的方式打开，使用起来较不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷键依然有效。可以通过这种方式实现多次剪切，一次粘贴的效果。
说明：使用自动更正的方式来实现。自动图文集已经默认被关闭。
自动图文集功能在Office2007中已经被取消。只能使用自动更正的方式来实现！在Office2007中存在着正文自动更正与数字自动更正。使用的方式是：
l点击Office按钮（左上角的圆球）
l选项
l校对
l自动更新选项->自动更正
说明：Office2007中有效。
说明：Office2007中有效。另外注明在使用带引号的URL地址后引号会被自动删除！
有时，我们输入的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格键，Word就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢？
遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注意的是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。
当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下3种方法:
1)拖放式编辑法
2)拷贝、粘贴法
3)书签法
C、表格编辑
如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也可以用键盘快速完成了。您只需简单地输入一连串+号和-号，您就可以在MicrosoftWord中创建表格。
利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。
操作
快捷键(依次按下)
添加一行（上方）
Alt+A\I\A
添加一行（下方）
Alt+A\I\B或者移动到最后一行后按下TAB
添加一行（左侧）
Alt+A\I\L
添加一行（右侧）
Alt+A\I\R
说明：未测试Office2007。
视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉选择数据源---〉浏览找到所需要插入的数据库(表)，当然首先确定使插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表---〉选择所需要插入的字段---〉确定---〉调整。
l绘制表格。
l文字自动环绕在表格周围。
D、图形编辑
说明：Office2007中有效。关键是将文本框与图形组合。
说明：Office2007中有效。如果文档内部对题注产生了引用，必须转换为文本框。然后使用交叉引用。
当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT键，以暂时忽略网格。您可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。
如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效：
1)双击该图片，然后选择版式选项卡。
2)选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。
3)最后单击确定。
3)画直线的技巧。如果想画水平、垂直或30、45、75度角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键即可。
4)画弧的技巧。按住Shift键拖动鼠标可画出45度圆弧，按住Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的弧线，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向两侧延伸的45度弧线。鼠标拖动的距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。
5)画矩形的技巧。按住Shift键拖动鼠标会画出一个正方形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的矩形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正方形。
6)画椭圆的技巧。按住Shift键可画出一个正圆形，按住Ctrl键可画一个从起点向四周扩张的椭圆形，同时按住Shift键和Ctrl键可画出从起点向四周扩张的正圆形。
经过这四步，我们就可以完成插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务，获得一个图文并茂的页面。
文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。在MicrosoftWord中，当您需要精确控制文档中剪贴画的位置时，您可以使用文本框。
形形影不离，再也不会擅自离岗了。
首先，文字环绕方式全是针对图文结合的排版方式而言
其次我们先要弄清楚两个概念，在word里的任何一个图都有两个外围框，一个是调整框，就是我们插入图后在图四周看到的六个圆形控制点，一个是图案自身的外轮廓。
弄清了这两个概念，就可以分辨出四周型和密集型的区别了：
我们先用word里的插入自选图型来画一个自选图，比如一个五角星，为什么要用自选图而不是插入现成一个图画文件呢？这两种情况是有区别的，下面我们会说到区别。
在这里，调整框依然是六个小圈圈围成的方形，现在设置文字排列为四周型，我们发现，文字是环绕这个调整框的外形来排列环绕的，是个方形。
好了，改变排列方式为密集型，我们发现文字是按五角星的外轮廓来排列的，这样，我们很好的分清了两种方式的不同。
现在来说说插入现成文件图案，我们会发现两种方式失去区别了，呵呵，很简单啊，因为无论图案是什么样的，就一张图来说，它的外形永远是大小不一的长方形呀，永远只和调整框是重合的，呵呵。
E、选择、定位、阅读、浏览方法
要想在Word中选择一块垂直的文本，如一列数字等，在按住ALT的同时用鼠标选择即可。然后，您可以删除该列，或将其复制到其他文件中。相当方便。
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：
1)单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；
这样，WORD就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word自动确定的。编制好目录后，Word将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。
3、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。
如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：
2)显示预览视图
3)查看或编辑文档属性
F、输入技巧
说明：暂时未找到在Word2007中添加工具栏按钮的方法（未找到命令），但可以在字体属性框中添加这个命令。
对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说，着重号的输入是经常的事情。但是在使用Word时，我们会发现，对着重号的输入很不方便，一般只能通过点击"格式"菜单的"字体"子菜单，从弹出窗口中选择"着重号"并点击"确定"退出才行。这样做，对于长文档的录入来说，操作非常繁琐不便。
其实，Word2000能通过格式工具栏的"添加或删除"按钮功能来添加按钮，可以很方便地使用着重号。具体的做法是：
1)点击"工具/自定义"，出现"自定义"窗口；
2)选择自定义窗口中的"命令"标签，在左侧的类别窗口中选择"所有命令"选项，然后在右侧的命令窗口中找到"DotAccent"；
3)用鼠标左键将其拖入格式工具栏，此时格式工具栏显示带有"ABC"三个字母(这三个字母下边有三个着重号)的一个按钮，然后关闭"自定义"窗口。
4)此时，如果鼠标悬停在这个按钮上，提示信息为"着重号"。它的使用方法和我们使用格式工具栏的其他按钮如"加粗"、"倾斜"、"下划线"的按钮相同，并且可以和下划线同时使用而不发生冲突。
这样是不是方便多了呢？
如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹windows\\fonts\\，将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放复制到A盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到windows\\fonts文件夹中就行了。
1)选择需标注拼音的文字
2)运行"格式"下拉菜单中的"中文版式"子菜单中的"拼音指南"命令
3)然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字体，字号和对齐方式
4)最后单击"确定"按钮完成拼音的标注
说明：
主要的方案是两个：
1：使用自动更正的方式
2：记住Alt+I/S可以弹出插入特殊符号的对话框。
在DOS时代我们一般用区位码查询输入，或用UCDOS的造字程序造字，在Windows时代，输入生僻字方法比较灵活多样。在Word中，我常用以下方法：
方法一和方法二其实质是一样的，如果某个生僻字，你已知道它在哪里，即字符代码是什么，用方法一较快捷，用方法二，万里挑一，找得挺辛苦的。
6)方法六、利用输入法的造词功能，找到这些字后，就在输入法中造一个词。这就要平时注意积累了。
用以上办法，可输入比较生僻的或字库里没有的文字:如姓氏、地名、方言、古汉字等
通常我们认为，像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成。其实不然，利用我们手头现有的软件一样可以做出和专业软件相媲美的文档。例如用Word2000就能写出很不错的简谱，甚至超过了某些专业软件。
下面就该输入乐谱了。最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一起输入，然后再编辑，这样可以提高效率。具体方法就不详细说了，这里只说一下编辑的方法。
先从大的说起吧！全音符如：｜5---｜，二分音符如：｜5-｜，只要在数字后面输入减号即可。四分音符则直接输入数字。八分音符的输入方法是先输入该音符，然后选定，在工具栏中选择下划线即可。十六分音符则选择双下划线就行了。
至于修饰音，也可以用上标的方法来表示。在这里就不介绍了。编辑完乐谱以后，就可以按照乐谱一句一句地输入歌词了。
说明：此法实际是使用自动更正的方法实现。默认的自动更正中包括此功能！
在Word文档中添加各种水平分隔线是很方便的。例如，要想创建一个实心的黑线，只需在新段落的开头键入三个"-"并按下回车键即可。键入三个"_"将生成一个较粗的线。下表说明了可以创建的线型：
创建以下的线型输入以下符号并按下回车键
如果该技巧不能生效，请执行以下操作：
1)从工具菜单中选择自动更正。
2)单击键入时自动套用格式选项卡。
3)选择键入时自动应用标题下的边框复选框。
众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。
当你完成一篇Word文稿后，如果是用于投稿，总会输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等。你可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下：
说明：自动图文集/自动更正。
在使用WORD来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语，对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理，为了能提高工作效率，您可以进行下面的自定义短语设置：
5)设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷键来把短语调用出来。
G、文档格式化
单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。
单击水平标尺的下部，可以设置制表位；若要取消，将其拖动到文本区即可。
Word中的对齐方式比较多，对齐方式为格式化页面提供了多种对齐操作，这些对齐操作分别适用不同的环境，产生不同的对齐效果，区分各种齐方法的适用范围，理解各操作的对齐效果，是熟练使用对齐操作的关键，也是页面格式化的重要内容。为此，我们根据对齐操作参照的对像，在这里，把Word的对齐方式归纳为：页边对齐，缩进对齐，换行符对齐，制表位对齐四种。
这种对齐方法是指段落的文字，以系统预设的左、右页边为距为边界，按不同的方式如两端、居中、居右、分散对齐。其操作很简单：首先选中对齐的段落或把插入点到对齐的段落中，单击格式工具栏的对齐按钮，所选中的段落就按要求对齐了。
缩进对齐的操作步骤为：选中段落或把插入点移到对齐的段落中，然后，设置右左缩进，段落即按新的边界左对齐了，若想按其它对齐方式排，可再单击相应的对齐按钮。
使用缩进对齐，特别是通过在标尺上移动缩进标记来对齐文本段落，非常方便、快捷，也很直观，这种对齐方法有其明显优势，能够实现正文内容的多层次对齐，满足复杂的对齐要求，比如，悬挂式缩进方式、负缩进（文本伸入页边距空白）的版面等，这种复杂版面的对齐要求，是其他对齐方法很难实现的。
以左页边距或左缩进标记为左边界，以插入的换行符为右边界，实现左对齐，这种对齐方法与前两种对齐方法不同之处于：右边界（换行符）是录入文本时确定的，对齐方式只有一种左对齐。
具体操作为：录入每一行时，在作为右边界的地方，插入换行符，即按Shift+Enter组合键，自动结束此行，开始新行的录入，当一个段落结时，应按Enter键结束该段落。应注意一点，对齐方法的左边界，是左页边距或缩进标记，若两者不在同一位置，缩进标记优先作为左边界。
换行符对齐结果，是在右页边距之前的某个位置对齐，从而在换行符和右页边距之间有空白区。常用于插入图形、图画、艺术字体等，适合编排图文并茂的文档。
制表位对齐方法，主要适用于分栏文本的对齐，表格列的内容对齐。
具体操作为：选中对齐的栏或表格的列，设置相应制表位，对齐就可完成。这种对齐方法是一种垂直列对齐，与前三种不同，前三者都是设定左右边界的左右对齐。
页边距对齐；缩进对齐；制表位对齐能在录入文本前设置边界或制表位，实现文本对齐，也可以在文本录入后。选中对齐的段落，再设置边界或制表位，重新对齐；而换行符对齐通常在录入文本过程中对齐的；页边距对齐，换行符对齐强调正文边界与页边界对齐的效果，缩进对齐，制表位对齐则可实现版心内文本的若干行、列的对齐。在使用过程中，我们应区分不同的使用环境以及各对齐方法的适用范围，以便灵活运用。
在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下：
1)从格式菜单中选择字体。
2)然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。
这就行了！
这一技巧适合于Word和Excel中任何字号的TrueType字体（比如250.5）。更加方便的操作方法是选中文本之后，按CTRL+和CTRL-组合键放大或缩小文字大小
众所周知，在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，并且具有较好的阅读性。可是Word文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？
操作的步骤是：
段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改MicrosoftWord中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：
1)选择需要更改行距的文本。
2)按照需要进行以下操作：
按下CTRL+1可将行距设置为单倍行距。
按下CTRL+2可将行距设置为双倍行距。
按下CTRL+5可将行距设置为1.5倍行距。
比选择菜单或者鼠标右键更加有效率.
在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在"格式"/"段落"的"缩进和间距"选项页，在"行距"框里提供了行距的选择列表。包括"单倍行距"、"最小行距"等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。
例如，当我们希望行距尽可能小时用"最小行距"就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为"固定值"，然后在右边的"设置值"对话框里任意输入行距的磅数即可。
调整字间距的方法如下：
1)选定文本；
3)在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。
在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入"中文Windows98的新特性"，在"中文"和"Windows"之间以及"98"与"的"之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A、按CTRL+A选定全部文档；B、选择"格式"/"段落"/"其他"；C、在"其他"选项卡中取消"字符间距"设置框下面的"中、英文间自动调整间距"和"中文、数字间自动调整间距"选项左边的复选框。
在Word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观，能不能让下划线离文字远一些呢？经过摸索，本人找到一个小技巧，能随心所欲的控制下划线与文字的距离。下面介绍实现方法。
在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。
如何取消这种功能呢？
7)移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按Ctrl则复制)图形等对象到新位置。
2)设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。
4)格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效。
5)查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。