于是开始琢磨起如何在这台电脑上安装MSOffice,但...很遗憾,我天真的以为,我在其他电脑上获得的MSOffice学生版的许可证可以用在这台电脑上...
最终,我发现除了付费购买MSOffice365之外基本上没办法安装使用。(现在MSOffice也会弹窗提示您是盗版软件的受害者了...这体验真糟糕)
那除了MSOffice之外,就没有别的好用的办公软件选择了吗?
那最后我选择了来自国外的一款开源免费无广的办公软件OnlyOffice!
OnlyOfficeDocs前身为TeamLabOffice,在2012年的时候,由TeamLab开发了基于HTML5的在线文档编辑器,后续才推出了桌面计算机单机版本的OnlyOffice的办公软件,成为微软桌面计算机单机版Office的开源替代产品。
而目前来说OnlyOffice桌面版已经可以完全兼容各种Office办公文件,并且在打开的过程中不会出现乱码的情况。而OnlyOffice保存的OfficeOpenXML文件也可以被MSOffice、WPS打开。这样妈妈再也不用担心我的文件打开乱码了。
兼容其实是最基础的功能,如果一款办公软件连兼容都做不好,那还怎么办公呢?那这款软件实际使用起来的体验究竟如何呢?那就一起来看看吧!
一款办公软件产品,我个人觉得,多少得常见的平台都能使用。不单单只能兼容Windows、macos,像程序员经常使用的linux平台也要能兼容使用。
不过庆幸的是OnlyOffice支持Windows、macos、各种Linux发行版本,以及支持在docker中部署。
而对于国内用户来说,现在越来越多的单位都要求使用国产银河麒麟系统。在Linux系统中办公软件的兼容适配一直是一个大问题。而最近ONLYOFFICE还获得了银河麒麟系统的兼容性证书认证。这表明在银河麒麟系统上兼顾安全与可靠地使用ONLYOFFICE编辑器。
而在移动端设备中,也同样做到了支持iOS以及安卓/设备。
在华为、苹果、三星的应用商店中已经可以搜索到OnlyOffice的移动端应用。
在OnlyOffice中,我们常见的几种编辑器(文档,表格,演示文档、表单模板)全部都是集成在ONLYOFFICEEditors中的,安装完成后进入首页即可选择需要自己需要编辑的文件了。
这里我们来分别说下几种编辑器的使用体验吧。
首先是最最最常用的文档编辑器。
虽然说在一定的程度上为用户提供了使用的方便,但是这些模板的使用也是都是要开会员才能使用的呀。
而且不少的页面都在诱导开通会员,而OnlyOffice这边则非常的简洁,看不到任何的诱导开会员以及模板的界面,点击“新建文档”就自动给你新建了一个空白文档。
而文档编辑器内的各种功能也是一应俱全,基本上跟常用的MSOffice以及WPS相比没什么区别。
反而,作为一款国外的软件,在使用的过程中,可以看到将鼠标的光标移动至相应的按钮之上,也会有对应的中文的提示出现,并且这样的汉化是存在于整个软件当中的。
使用方面,在这段使用没有预装MSOffice的小主机的过程中,我的稿子基本上都是用的这款软件写的。另外为了保持同步,我在公司的电脑上也安装了ONLYOFFICE,在长达几个月的使用过程中,基本上没有出现过卡顿以及死机的情况出现。
而打开公司内其它同事的文档时也没有出现不兼容的情况。整体用下来的感受就是简约,轻便。
特别是对于使用这种性能不是很强的迷你主机来说,WPS的后台占用内存在五百多兆,而ONLYOFFICE的内存占用仅仅只有三百多兆,这一点对于性能比较弱的设备来说真的很友好。
ONLYOFFICE这款软件其实主打的是一个在线办公的功能,对于很多小伙伴来说,在线办公是什么呢?难道就是简单的,你能编辑,我也能编辑么?
另外,虽然是国外的软件,但是对于中文字体的兼容性还是很不错的。我试着在电脑上安装了几款中文字体,在这款软件内也是可以正常使用的。
并且测试了几个生僻字,发现也是能够正常显示的,所以在文档编辑器内,大部分用户的需求都能够得到满足。
我发现相比于文档编辑器,好像更多的用户都很在意电子表格的使用体验。确实,在坊间流传着这样一句话,EXCEL除了不能生孩子,其它的都能干。
那么在ONLYOFFICE中,电子表格的使用体验如何呢?
首先来看看整体的UI界面设计,整个UI界面的设计与WPS、MSOffice可以说非常的接近,基本上都是一样的设计。
在功能上呢,也是基本上保持一致的,新建数据表,插入各种各样的图表等等,都是能够完成的。
电子表格相比于文档来说,需要处理的各种数据也更多,虽然在我日常的工作中,需要处理数据的情况并不是很多,但是我从事直播行业的女朋友来说,需要分析整场直播的数据情况,这这样的情况下,产生的数据量是非常多的,而且在后期的复盘过程中,也需要进行建立数据透视表进行数据分析。
在ONLYOFFICE的使用过程中呢,处理这些数据也是完全没问题的。在面对大量的数据进行筛选,求和的情况下,整个软件的使用也是没问题的。
另外,我知道很多常用电子表格的小伙伴都比较关心函数的使用,在ONLYOFFICE中,常见的各种函数也是完全能用的,像什么VLOOKUP、COUNT、AVERAGE等等,都是正常使用的。
我不知道大家在使用办公软件的时候,最怕的是什么?其实我怕的不是文档乱码,不是电子表格的数据出错,而是使用演示文档的时候,精心设计的各种各样的动画,在别人的电脑上不会出现,或者出现错乱的情况。
在一定程度上,如果演示文档用的好的话,可以完成很多MG动画的制作,我看网上就有很多大神就用演示文档完成了苹果MG动画的制作。
在ONLYOFFICE的界面中呢,基本功能区的布局都是跟其它的办公软件保持一致的。
在构建内容的时候,同样也是内置了各种各样的图形,可以供用户进行选择。
此外可能对于国外用户来说,最方便的一点就是可以插入YOUTUBE的在线视频,而对于我们国内的用户来说呢,这一点可能就享受不到了。
不过ONLYOFFICE最方便的一点就是用户可以根据自己的需求,开发属于自己的插件,这样发布在ONLYOFFICE的社区中,就可以让更多的用户也可以使用到这个插件。像我这里说的插入视频网站的视频也可以通过这样的方式实现。不过还是需要一定的技巧的。
那回到前面的那个问题,ONLYOFFICE的兼容性如何呢?我们打开一个动画设计比较复杂的演示文档文件,这个文件之前不是使用ONLYOFFICE创建的,可以看到ONLYOFFICE在演示过程中并没有出现动画错乱的情况,也没有出现不能播放的情况。整个播放起来的流畅度方面都是很不错的。
对了,ONLYOFFICE同样提供了演示视角,可以方便演示的人更好的进行展示。
虽然说ONLYOFFICE在桌面端的软件中并没有设置任何的表单模板,但是在ONLYOFFICE的官网上却是可以下载到ONLYOFFICE为你提供的各种各样精美设计的模板。
并且,在官网上的这些模板全部都是免费的,不收取任何费用。
整个模板库内的模板文件虽然不是很多,只有123个,但是包含的类型还是挺多的,像什么食谱表单,婚礼表单等等。
而最近比较火热的世界杯,在ONLYOFFICE的模板库里面也有世界杯赛程表单可以供用户免费下载使用。
当然,如果你说模板库里面的这些模板你都不喜欢,没关系,你也可以在表单模板里面建立自己喜欢的表单。操作也很简单。编辑表单就像文本文件一样,只是ONLYOFFICE为你提供了填充框、多选、单选等等各种方便的按钮,这样就不用用户自己新建了。
这项功能,很适合有需要收集各种信息的小伙伴进行使用,对于提升工作的便利性有很好的帮助。
那说了这么多,还只是在说这款软件的桌面端应用的使用,那..这款主打的其实还是多人协同功能,那使用起来的体验如何呢?
下面还是说说ONLYOFFICE官方的在线协同方式吧~
首先,如果你是普通用户,需求不是很大的情况下,可以创建一个免费账户,这个账户最多支持到五个人同时链接,虽然有点少,但是对于一般的需求也是完全够用的。
创建的方式也很简单,在ONLYOFFICE的软件内点击连接到云,选择ONLYOFFICE,并创建ONLYOFFICE云跳转到网页创建即可。
而整体使用起来的体验也很不错,云端文件的话,你在电脑上编辑的画面,也能非常快速的同步在手机上。并且在手机上还会显示当前编辑的人的名字,这样对于多人同时编辑来说就非常的友好。
再加上前面说的,在编辑的时候还能通过软件内自带的聊天界面进行聊天。
而且所作的各种修改都是实时同步在云端的,这样的话,不用担心系统或者网络出现问题的是,造成数据丢失了。
当然如果你是企业用户的话,ONLYOFFICE还贴心的提供了企业云,在企业套餐内可以根据团队的实际情况购买适合你的套餐。
同时针对企业用户来说,ONLYOFFICE也推出了相当大的优惠活动,ONLYOFFICE文档企业版本可以享受30%的折扣优惠,一次性订购三年的文档企业版,可以享受30%的优惠。
这项针对企业用户的优惠活动则是在2022年11月24日到28日之间可以使用,优惠的力度还是比较大的。
而对于更符合团队中使用的云端功能来说呢,这款软件的体验也是非常不错的。我特别喜欢这个在线聊天室的功能,相比于其它的在线文档只能看到其他人编辑的痕迹,但是并不能进行更深入的沟通来说,这款才是真正为在线办公而设计的软件。