开通VIP，畅享免费电子书等14项超值服
首页
好书
留言交流
下载APP
联系客服
2020.01.09
第一步，创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：
▲利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。
函数公式：
=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)
函数解答：
第一个参数$C3表示想要查找的内容；
第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；
第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，最后一个参数0表示精确查找。
公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。
第三个参数是指定返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：
可以看到第一条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。
如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。
▲优化公式，避免表格出现错误值#N/A
=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))
若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。
将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：
▲下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效
简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：
接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！
在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：
1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；
2、累计出库、入库数量
3、当前仓库库存量
▲增加的内容，利用函数可以自动化生成
虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：
=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)
函数解析：
第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；
第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；
第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。
同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：
接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：
1.进销存模板
通过教程，大家可以制作适合自己的出入库表格，小编也整理了3份超实用的出入库存表，提供给大家使用。
▲通用月出入库表（按月记录、自动统计）
▲全自动出入库表（自动实时库存、自定义设置）
▲全面的进销存管理系统（实时统计、灵活设置）
产品成本还原表：
产品成本计算表(汇总)：
成本计算表(分配工资)：
工资结算汇总表
产品销售成本计算表
固定资产折旧核算表
作业工时及提供劳务统计月报
3.成本分析表
主要产品成本分析表——A产品
表中列示的有A产品各月份成本的期初数及本期发生的直接材料、直接人工、制造费用及其他，还有本期转出产品数量及成本
下方图表直接带出A产品各月份费用结构、产量和单位成本变动表及费用变动趋势。清晰直观。