还记得刚开始学Notion时,就像是把一张空白画布,拿到不会画画的我面前,而「不知所措」……就是我第一个也是唯一的反应吧!
这篇入门的Notion教学文,汇整了我耗时了1年的学习与摸索经验,希望能帮助你在面对Notion这张超大空白画纸时,能从原本的害怕,转为拥抱无限创造力的喜悦!
1.Notion介绍、建立账号与下载
2.创建新的一页
3.制作封面与页签
4.编辑页面内容
5.6种视觉化呈现:表格、看板、作品集、清单、日历、进度轴
6.建立资料之间的连结
7.善用筛选与排序功能
8.自制专属模板
9.常用快捷键
10.Notion外挂与小工具推荐
先直接说重点:
1.在个人使用方案上,有2种选择:免费与付费(每月4美金)。而2者在功能上最大的差别是:
2.在团队使用方案上,有2种选择:团队版与企业版
Notion有3种版本:网页版、桌机app版、手机app版
创建新的Notion页面有3种方式:
最快速的创建页面方式,但只能在电脑版的app上使用
要叫出Notion的功能,最常用的快捷键就是”/”。
因Notion的封面为长条状,因此可以点选:Reposition,调整该图片显示的区块
但后来发现,这时候若有设定ICON,便可快速地找到想要的分页
因此在我常用的每个分页,现在都会设定ICON了~
Notion的文字仅有4种尺寸,常用于排版上的阶层显示。而不同字体大小的间距皆已固定好
背景颜色与文字底色搭配
Notion不仅仅是个好用的笔记系统,还能应用在工作、人生规划上、与生活….等事情上!
表格(TABLE)的应用
为
如果你一路看到这里了,一定会有这样的疑问!
在建立Notion的资料时,
学完了上述的技巧后,记得动动手指头,开始动手应用拉!
Notion最强大的功能之一,就是能快速地将不同页面的内容作关联
若想要在目前这个页面,引用其他页面的资料,则即,被引用的资料,一定要做成表格、看板、作品集、清单、日历或进度轴。
<制作步骤>
透过这样的方式,将不同任务、专案的待办事项资料库做串联,能有效的安排每个专案或任务的下一步,并且不遗漏地完成每个事项。
人每天都会有1.2万~6万个想法闪过,但大多数因为没记录下来,而就不了了之。因此,我喜欢将每天想到的有趣想法,快速记录在Notion中,以便未来有空时好好思考与回顾!
为了方便记录,我会在最常使用的日计画/每日仪表板页面上,设定一个专门搜集想法的专区,并用连结的方式呈现。
每到月底时,便会去检视这个想法速记的资料库,将可用的内容撷取并分类到不同专案中。
建立资料库之间的关联,是我在Notion应用最多的技巧!
他的应用精随,在于先思考
唯有先清楚自己想做什么,以及解决什么问题,才能发会资料库关联的最大效用!
资料没有意义,资讯才有!
唯有透过精练的萃取过程,将资料转成资讯,才能泡出一杯好咖啡!
规划嘉明登山行程为例
筛选与排序的搭配,让页面更精准
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善用Notion的模板清单,能让我事半功倍!从打包清单、准备会议、到安排整日活动,都可以看到他的踪影。
脑子不是用来记忆的,而是用来思考的!把重复且细节的事情,交给清单处理吧!