当仪器关闭后，所有的当前数据，包括最后检测的数据均被消除，但数据采集的记录被保存在仪器的内存中，即使取下电池也不会丢失。
除标示的功能外，Y/+键、模式键、N/-键也是“自定义功能键”，可以通过不同的菜单选项来控制各种参数。在每个功能菜单中，操作键控制一个参数。显示屏下方有三个方格，表示操作键的功能，并随着菜单的变化而变化，但在所有菜单项下，左边的方格对应Y/+键，中间的对应模式键，右边的对应N/-键。以下三个图例表明不同菜单项下操作键具有不同功能。
显示屏上显示以下信息:
采样泵打开时，应确保采样泵进气口和排气口未被异物堵塞，否则可能造成采样泵过早磨损、读数出错或停转。正常工作状态下，屏幕上交替显示采样泵进气和排气的符号，如下图所示：
采样泵在暂停周期（以清洗PID灯），屏幕上将交替显示如下符号：
采样泵发生故障或阻塞时，屏幕上出现闪烁符号，如下图所示：
在这种情况下，请参阅本指南的故障排除部分。
如出现以下情况，则仪器需要重新标定：
根据出厂设置和产品型号，仪器可在不同的操作模式下工作。更换操作模式有时需要输入密码或通过导航，有时必须利用ProRAEStudio软件。默认情况下，仪器的操作模式设定为：用户模式：基本模式操作模式：卫检模式其他模式还包括：用户模式：基本模式用户模式：高级模式用户模式：高级模式操作模式：调查模式操作模式：卫检模式操作模式：调查模式通过ProRAEStudio软件，可选择切换到其他操作模式。此外，诊断模式方便于维护技术人员分析故障。
默认状态下，仪器在基本用户/卫检模式下操作。在此模式下，可操作最常用的功能，较少进行调整参数。按N/-可切换到下一个页面，全部显示完毕后返回主菜单。如未在60秒内按键，也会返回主菜单。注意：查看以下菜单时，可按模式键关闭仪器。
在出厂前，仪器已经标准气体标定，并预设了报警限值。
注意：如不小心按了Y/+或改变了输入的数字，请按模式键，自动退回标定菜单。用户有如下选择：
按模式键退出，返回标定主菜单。按Y/+键进入零点标定后，仪器显示如下信息：
如果按Y/+键进入扩展标定，仪器显示标气名称（默认为异丁烯）及气体浓度（单位为ppm）以及提示信息：
为了增加仪器的精确度，可在完成上述零点标定和扩展标定后，再进行一次扩展标定。仪器设定修改为允许进行第3次标定。完成此项操作，必须通过计算机和ProRAEStudio软件，并且需要更高浓度的标气。注意：以上设置完成后，以后如果需要再次进行三点标定，不用通过ProRAEStudio软件重新设置。但必须通过ProRAEStudio软件，才能取消三点标定功能。先对仪器进行零点标定和扩展标定。第一次扩展标定（Span1）完成后，仪器提示可进行第二次扩展标定（Span2）。Theprocessisidenticaltothefirstcalibration.标定步骤与第一次相同。在第一次扩展标定（Span1）后，如要放弃三点标定，也可以选择返回零点标定菜单。
如果按Y/+键进入扩展标定，仪器显示标气名称（默认为异丁烯）及气体浓度（单位为ppm）以及如下提示信息：Pleaseapplygas...（请使用气体…）
在卫检模式和调查模式下，都可以进入编程模式，如果当前的用户模式设置为基本模式，则进入前必须输入4位密码。
1.长按模式键和N/-键，直到出现密码输入框。2.输入4位密码：
如果输入中出错，可以按N/-键变换编辑的数位，并按Y/+键修改某个数位上的数值，直到正确输完每个字符。注意：默认状态下，密码为0000。进入编程模式后，可以看到如下界面：注意：要修改密码，必须将仪器连接到计算机，通过ProRAEStudio软件来实现。根据软件的指令进行密码修改。标定图标如下，处于高亮显示状态。按N/-键变换编程菜单，菜单名称显示于屏幕上部，相应图标被高亮显示。按N/-键，屏幕从左至右，依次显示菜单项，如下图所示：注意：最末的菜单（仪器设置）出现时，按N/-键，返回标定菜单。
在编程模式下，只要输入密码，即可修改仪器设置，包括标定仪器，修改传感器设置，输入用户信息等。编程模式下，共有5个菜单，每个菜单下有数个子菜单，以实现更多的编程功能。下表为菜单及其子菜单的内容：
进入编程模式后，首先显示标定菜单。按N/-键可进入下一个菜单项，直到调出想要的菜单。按Y/+键，进入子菜单。
通过操作界面上部的“Select”（选择）、“Back”（返回）“Next”（下一个）的提示，浏览编程菜单，三个选项分别对应Y/+键、模式键和N/-键，如下图所示：注意：在第一级菜单下，按模式键将退出编程模式，返回气体检测状态。编程模式下，3个操作键分别实现以下功能：操作键编程模式下的功能
有两种标定选择：零点（清洁空气）标定和扩展标定。按N/-键选择零点或扩展标定，高光显示表示选中，按Y/+键选定。