一.Word概念：是Microsoft公司Office系列办公软件之一,是目前最流行、功
能最强的文字处理软件。Word广泛应用于书信、公文、报告、论文、商业合同、商务计划、排版书刊以及网页制作方面。
二.启动Word：
1.桌面上双击Word图标
2.开始→程序→Microsoftoffice→MicrosoftOfficeWord
3.开始→运行→输入WINWORD→确定
三.Word的界面组成：标题栏、菜单栏(菜单热键)、工具栏（显示与隐藏,工具
按钮的使用）、标尺（显示与隐藏）、编辑区、滚动条（显示与隐藏）、状态栏（显示与隐藏）、视图切换按钮(转换及用法)、任务窗格（利用任务窗格可简化操作步骤）。
四.新建文档：
1.新建空白文档：
A.击常用工具栏的新建工具按扭。
B.文件→新建→击任务窗格新建位置的“空白文档”。
C.文件→新建→模板→“本机上的模板”→空白文档→确定。
D.快捷键：Ctrl+N
2.使用模板新建文档:
文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需模板→确定。
3.使用向导新建文档：
文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需向导→确定。
五.保存文档：
1.击常用工具栏的保存按扭→选择保存位置（文件夹）→选择保存类型
（注意文件扩展名）→输入文件名→确定。
2.文件菜单→保存→选择保存位置（文件夹）→选择保存类型→输入文件
名→确定。
3.快捷键：Ctrl+S
4.添加密码：
A.未保存过的文件：保存→工具→安全措施选项→输入密码→确定。
B.已保存过的文件：文件→另存为→选择需添加密码的文件名→工
具→安全措施选项→输入密码→确定。
5.自动保存：
六.打开文档：
1.常用工具栏上打开工具按钮。
2.文件→打开→选择文件名→打开。
3.文件→新建→任务窗格中点击打开→选择文件名→打开。
4.在“文件”下方最近使用过的文件中查找文件名点击打开。
5.打开多个文件：按住Shift或Ctrl键选择需打开的多个文件。
6.使用快捷键：Ctrl+O
七.退出Word:
1.窗口右上角→关闭按钮。
2.文件→退出。
3.文件→关闭。
4.快捷键：Alt+F4
八.汉字、字母、标点符号的输入：
1.选择输入法：在语言栏上单击选择输入法。
2.输入字母：Ctrl+Space(空格键)关闭输入法输入字母。
3.（半角）标记或用
Shift+空格键。
4.中文与非中文符号的转换：击输入法状态栏的（.,非中文），（。，中
文）。
5.用鼠标操作键盘：击输入法显示器上的软键盘，右击可选择键盘显示
样式。
6.配置输入法：右击输入法显示器上的Windows标志→设置→选择→确
定。
九.段落、空格、制表符等的显示与隐藏：
1.常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮。
2.视图→显示段落标记。
3.工具→选项→视图→制表符、空格、段落标记复选框打钩（或选定全
部）。
十一.Word的帮助系统:可以帮助我们了解Word的功能和执行相应的操作。
1.键入需入帮助的问题:
在“键入需入帮助的问题”文本框中输入相应问题→击回车键。
2.Office助手：帮助→显示（或隐藏）Office助手
A.单击Office助手→输入问题→搜索。
B.右击Office助手→隐藏（或单击选项、选择助手、动画效果）。
WINWORD第二讲菜单栏、工具栏、视图和基本键的使用
一.自制菜单栏：
1.增加菜单项：视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→“类别”
→在“命令”下方把所需命令拖至下拉菜单。
2.删除菜单项：视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→打开需删
除命令项的菜单→选定命令→拖动到标尺以外任意一个位置。
3.创建菜单：视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→在“类别”
中选择“新菜单”→“命令”中“新菜单”拖到菜单栏。
4.改名菜单项：视图→工具栏→自定义→弹出“命令”对话框→选定
需改名的菜单项→击更改所选内容按钮（或在菜单项上方击鼠标右
键）→在“命名”处输入名称→关闭。
5.设置菜单动画：视图→工具栏→自定义→“选项”选项卡→菜单动
画→关闭。
二.自定义工具栏：
1.显示工具栏表：视图→工具栏→有“√”表示显示。
2.更改工具按钮的外观：
a.显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→在命
名框中输入说明文字。
b.显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→单击
所需显示样式。
3.更改按钮的图标：显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快
捷菜单→选更改按钮图标。
4.改变工具栏上按钮位置：ALT+拖动按钮到所需位置。
5.删除工具栏按钮ALT+拖动按钮至工具栏外的任意位置即可。
6.复制工具栏按钮：CTRL+ALT+拖动。
7.恢复默认工具栏状态；视图→工具栏→‘自定义’→‘工具栏’→
选择需恢复的工具栏或菜单栏，击‘重新设置’→确定→关闭。
8.创建新的工具栏：视图→工具栏→‘自定义’→‘新建’→输入名
称，选工具栏有效范围→确定→拖动所需命令到新工具栏中→关闭。
三.视图：
普通视图：滚动速度较快，是大多数文字处理任务的默认文档视图。
但不能显示一些内容或格式（如页眉、页脚、脚注、分栏
结果、图片等）。
页面视图：滚动速度较慢（因占用更多的系统内存），但具备所见即
有所得的功能，即按打印状态显示文档的编辑视图。
大纲：升级、降级、上移、下移、折叠、展开、显示格式、只显示首行、更新目录、转到目录。
主控文档：创建、删除、插入、合并、拆分、折叠、锁定子文档。
3.Web版式视图：显示和阅读文档的最佳视图方式，版面更美观且可同时
打开文档结构图便于查找。
4.阅读版式：将文档分为多屏预览，可显示文档结构图，方便于我们阅读文
章。
5.文档结构图：在一个单独的窗格中显示文档标题。可在整个文档中快
速漫游并追踪特定位置。
6.全屏显示和打印预览。
7.改变显示比例：调整文档版面大小。
四.基本键的使用：
退格键(backspace):删除光标前面的字符,当光标位于行头时,可把当前行提到上一行.
DEL:删除光标后面的字符,当光标置于行尾时,可把下一行提到上一行.