作为模板编辑设计软件,我们可以基于该功能设计各式各样的打印模板。
条码标签:产品条码、FNSKU条码、欧代标签、仓位条码。供应链单据:收货单、入库单、出库单、请款单、发货单等。
模板名称:添加/编辑模板时输入的模板名称。模板属性:系统模板、自定义模板。系统模板指ERP系统自带的模板,自定义模板为用户自行添加的模板。纸张信息:该模板的纸张尺寸。操作:(1)添加模板。(2)预览:预览模板效果。(3)编辑:编辑该模板。只可编辑自定义模板,不支持编辑系统模板。(4)复制:复制当前模板并新增模板。(5)删除:删除模板。只可删除自定义模板。(6)设为默认/取消设为默认:设为默认模板,默认模板指的是在打印时默认选中的第1个模板。
指该模板类型在哪些模块应用(适用于条码标签)。
支持搜索模板类型、模板名称。
输入名称,模板名称不可重复。
(1)纸张类型:可选择固定尺寸(同亚马逊后台的几种标签尺寸)或自定义尺寸(自定义尺寸可自由调整标签纸张尺寸等)。(2)纸张设置:纸张的宽度、高度。(3)打印方向:指打印时的文件是否要相对设置模板的时候旋转。可选“不旋转”或“旋转90°”。“旋转90°”效果:模板是横向的,打印的时候效果是纵向的。(4)纸张打印列:打印条码的列数,如设置列数为2,则打印时一排有2个标签,即2列。(5)列间隙:纸张打印列大于1时,不同列之间的间距。
(1)T:自定义文本。(2)表格:数据源处的表格,条码标签中一般不使用。(3)图片:可上传图片。(4)实线矩形。(5)虚线矩形。(6)横向实线。(7)横向虚线。(8)竖向实线。(9)竖向虚线。(10)页眉。(11)页脚。(12)分页页码。(13)单据序号。
(1)内容:不同条码类型的字段不同。(2)添加:拖拽至右边画布区域/直接点击需要添加的字段。
(1)CE标志“CE”标志是一种安全认证标志,被视为制造商打开并进入欧洲市场的护照。CE两字,是从法语“CommunateEuroppene”缩写而成,是欧洲共同体的意思。欧洲共同体后来演变成了欧洲联盟(简称欧盟)。CE代表欧洲统一(CONFORMITEEUROPEENNE)。在过去,欧共体国家对进口和销售的产品要求各异,根据一国标准制造的商品到别国极可能不能上市,作为消除贸易壁垒之努力的一部分,CE认证应运而生。
(2)UKCA标志UKCA全称UnitedKingdomConformityAssessed,英国合格评定。UKCA标志是英国脱欧后英国产品认证标志,在英国(英格兰,威尔士和苏格兰)市场上销售的商品必须获得UKCA认证。它涵盖了大多数以前需CE认证的商品。
(3)回收标志一般情况下,该符号表示包装材料是可回收的。
(5)WEEE标志WEEE标志表示该产品不应作为未分类的废物丢弃,而必须送到单独的收集设施进行回收和再循环。WEEE标志必须出现在投放到欧盟市场的任何电气和电子设备上。除了少数例外,大多数在欧盟销售的电气和电子设备都必须带有特定标记。WEEE标签对于以下产品类别是强制性的:①温度交换设备,如冰箱和空调机组;②屏幕、显示器和包含表面大于100平方厘米的屏幕的设备;③灯具;④大型设备(任何外部尺寸更超过50厘米),如洗衣机,复印机,屋顶太阳能电池板;⑤吸尘器、烟雾探测器、钟表等小型设备(外形尺寸小于50厘米);⑥小型IT和电信设备(外部尺寸不超过50厘米);⑦有横杠和无横杠的区别:垃圾桶下面的横杠表示该产品是在2005年8月13日之后投放市场的。
(1)快捷键:Windows和MacOS系统快捷键有所不同,具体见系统“快捷键指南”。(2)撤销/重做。(3)文本编辑:字体、字号、字间距、加粗、斜体、下划线、颜色、背景色、反色。(4)文本对齐:
①左右:居左、居中、居右、居;②上下:顶对齐、垂直居中、底对齐。
(5)旋转:每次将内容旋转90度。(6)自动换行:文本达到文本框的最大宽度时自动换行。(7)边框:对文本添加边框。(8)二维码:汉字、字母、数字等内容均可转化为二维码。(9)条形码:
①code128(默认):CODE128码可表示从ASCII0到ASCII127共128个字符,故称128码。其中包含了数字、字母和符号字符。支持的字符范围较广,没有长度限制;②code39:支持26个英文大写字母(A-Z),十个数字(0-9),连接号(-),空格,英文的句号(.),加号(+),斜杠(/),百分号(%)以及美元符号($)共43个字符,没有长度限制;③ean13:仅支持数字,且总位数为13,并且最后1位为校验码,是自动计算出来的。
(10)网格线:辅助用,在实际打印时不显示。(11)页面缩放:缩小/放大视觉上的标签大小,不影响其实际大小。(12)宽度/高度:可设置图片、条形码、矩形、文本框等矩形元素的宽度和高度。(13)不透明度:调整所选元素的不透明度。(14)其他操作:
①多选:鼠标滑动选中多个元素(需覆盖元素的全部范围),或按着Ctrl(Win)/Command(Mac)时连续点击多个元素;②删除:点击右上角的删除符号或点击键盘按键delete;③多个元素对齐:多选后选择需要的对齐方式:左对齐、水平居中、右对齐、顶部对齐、垂直居中、底部对齐。
(1)保存:保存当前编辑内容。(2)预览:需先保存再进行预览,预览当前已保存版本的效果。
(1)添加:点击/拖动字段名称完成添加操作,单据类模板中一个字段包含两个文本框:标题+内容。(2)编辑:功能同标签类字段;同一字段所包含的“标题+内容”可分别单独设置格式,可删除其中一个内容。
(1)添加表格:在“基础控件”中点击或拖拽“表格”至右侧。(2)添加表格信息:需先在添加表格,方可添加表格信息,操作方式有2种:
①点击:点击左侧某一表格信息,则在右侧选中的表格中即可增加该信息(选中表格:外侧有虚线框,可通过点击表内元素实现);②拖拽:拖拽左侧某一表格信息,拖拽至右侧选中的表格中即可增加该信息。
(3)删除整个表格:选中表格后,点击右上角的删除符号。(4)删除某一表格信息(某列):点击该列,然后点击右上角的删除符号。(5)调整列顺序:按着需要调整的列的表头,进行前后拖拽操作,和某一列重叠时松手,即可完成调整操作。(6)调整列宽:将光标放至两列中间,出现调整列宽符号,左右拖拽即可。(7)表格表内文本格式:点击需要调整的格子后,进行对应的操作即可(操作方式同字段信息)。
(8)支持添加多个表格:添加表格后,需要先选中表格才可向该表格添加表格信息。
其他编辑模板的基础操作同条码标签,具体见上文。
在业务配置-销售-自发货下有自发货打印模板切换按钮,支持选择自定义模板或固定模板
(1)设置采购方信息菜单路径:【设置】>【业务配置】>【采购】>【采购方】。
第一个添加的采购方会自动变为默认采购方,在公司名称旁边有一个“默认”的标识。
菜单入口:【设置】>【打印模板】>【采购合同】。可进行添加模板、设置为默认模板、编辑、删除操作。若您在实际业务中和供应商都是用同一份模板签订采购合同,只需设置一个默认的合同模板,即可无需给所有的供应商关联采购合同模板。
(1)基础功能
(2)字段信息添加:点击/拖动字段名称完成添加操作,单据类模板中一个字段包含两个文本框:标题+内容。编辑:功能同标签类字段;同一字段所包含的“标题+内容”可分别单独设置格式,可删除其中一个内容。
(3)表格信息(3.1)添加表格:在“基础控件”中点击或拖拽“表格”至右侧。(3.2)添加表格信息:需先添加表格,方可添加表格信息,操作方式有2种:
(3.3)删除整个表格:选中表格后,点击右上角的删除符号。(3.4)删除某一表格信息(某列):点击该列,然后点击右上角的删除符号。(3.5)调整列顺序:按着需要调整的列的表头,进行前后拖拽操作,和某一列重叠时松手,即可完成调整操作。(3.6)调整列宽:将光标放至两列中间,出现调整列宽符号,左右拖拽即可。(3.7)表格表内文本格式:点击需要调整的格子后,进行对应的操作即可(操作方式同字段信息)。
(3.8)表格自定义列:
支持三种自定义列,自定义列的数据需要在打印时人工填写。
数量列可用于体现供应商赠送数量等情况,可选择是否需要合计。
金额列可用于体现折扣金额等情况,可选择是否需要合计,并可设置是要在最终应付总金额的基础上增加还是减少。
(1)导入添加模板
点击导入Excel模板,根据《导入变量文档》给Excel模板加入变量后上传到系统中。请务必按照文档里的要求填写,【下载模板】可以下载系统实例模板,可以基于系统模板修改后上传。
(2)下载/重新上传模板
采购合同可以关联供应商,每个供应商只能有一个关联合同,每个合同可以有多个关联供应商。
打印入口:【采购单】>【打印合同】(模板)。打印默认模板取值顺序:供应商的关联模板>打印中心设置的默认模板。
单张打印时,如果自定义模板维护了可编辑的自定义字段/自定义列,则在打印预览时有编辑按钮,可以对可编辑的自定义字段/自定义列进行编辑。
列表勾选单据后可进行批量打印,批量打印需先选择打印模板,默认会选中供应商关联的模板。
批量打印仅支持模板纸张信息完全一致的单据,且不支持打印时编辑。
Excel类型的模板仅支持下载,批量下载需将浏览器设置为【允许】下载多个文件。
(1)普通文本变量普通变量必须按照双大括号包含变量格式书写:{{参数名称}}。
(3)已支持的变量变量参数为方便使用已经按照变量格式进行了初步整理,请根据表格实际情况进行调整。
(4)Excel编辑说明Excel模板支持通过系统直接打印,打印需提前维护好excel的尺寸及打印范围、单元格的字体等信息。
使用模板打印的条码标签支持以下功能:批量导出PDF;预览模板效果;支持多种方式设置打印数量:勾选建单数量、按产品分别设置、批量设置。目前已支持的条码标签入口如下:
各单据/页面使用打印模板的打印入口,包含的具体入口见上述截图。
可选择不同的维度设置默认打印数量,从每个业务单据入口进入打印页面,建单数量的选项不同,如在采购单打印产品条码建单数量可选采购量/到货量。
开启起止信息后,可自定义配置需要的起止信息内容。
按条码内容长度自适应:按默认清晰度自动调整条码长短,当内容较多时可能显示不全。按打印模板设置的宽度:将条码统一压缩或拉伸至设定的宽度,当内容较多可以显示完全,但可以会因为压缩条码而变得模糊。
两种条码宽度设置的效果对比:
可将勾选内容导出为PDF文件。
直接打印,无需安装插件。
可在多个模板中选择适合当前场景的模板来打印单据。
各单据页面的打印按钮。
内容预览:左侧为打印内容预览,可查看所有待打印的单据内容。操作:选择模板、份数、打印。
A1:支持。拖拽/点击左侧的“总计”之右侧的表格中,即可在所有列的下方添加“总计”一行。
A2:可以。直接删除即可。
A3:支持快捷调整多内容的对齐方式,需先选中需要调整的多个内容。
A4:支持。此外常用的SKU、FNSKU等也可以转为条形码。
A5:请先点击“确定”保存模板,再进行预览操作。
A6:
(1)请先确认表格和字段的类型是否匹配,如是否均为“产品信息”;
(2)如果表格和字段的类型匹配还有该问题,请删除第一个表格重新添加一次即可。