在现在社会,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的岗位职责分工,希望能够帮助到大家。
(一)、财务总监岗位职责
1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
6、做好财务系统各项行政事务处理工作,负责银行提款、存款业务的审批工作,负责财务人员的开导工作,提高工作效能,增强团队精神。
7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
8、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。
9、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
10、进行直接下级的岗位出试、复试工作,提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
11、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
(二)财务主管岗位职责
1、全面负责财务部会计工作。
2、负责制订并完成公司此阿武会计制度、规定和办法。
3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。
4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。
5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。
6、编制公司的会计报表,在每月10日前报送财务总监审核。
7、审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。
8、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。
9、每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析,提出处理意见。
10、参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作。
11、联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的`运行情况进行检查。
12、承办总经理和财务总监交办的其他工作。
(三)材料会计岗位职责
1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算
2、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。
3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作
4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到金蝶财务软件中。
5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。
6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作,7、月末进行材料成本的结转、分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。
8、月末会同采购部门、仓储部门人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。
(四)资产岗位会计职责
1、负责固定资产增减变动的核算。
2、负责在建工程的核算。
3、负责固定资产折旧的计提和结转。
4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。
5、负责无形资产和其他资产的核算。
6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。
8、负责管理各类资产,定期清理报废资产和闲置不用的资产。
(五)工资岗位会计职责
1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作
2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放
3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理;
4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册;
5、按规定比例提取各项经费,并进行有关帐务处理;
6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴;
7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据;
8、完成主管交办的其他临时性工作
(六)往来结算岗位职责
1、负责办理企业与各方面的往来结算业务
2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法
3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算
4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账
5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。
6、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐。
7、做好应收、应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档
8、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客户进行重点跟踪,查明原因并向部门主管领导汇报。
9、完成领导交办的其他临时性工作
(七)出纳岗位职责
1、在月初与银行沟通并制定本月辽田提款和取款预算交财务负责人审核
3、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理。
4、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一人保管和掌握
5、支付报销和借款时要严格审查,没有主管及直接领导签字,严谨私自借款及填开支付票据。
7、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对,5天要有一个现金清点表,
有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。
8、月底要有银行存款余额调节表和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对后归档留存。
9、日常凭证的制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临时性工作。
(八)成本核算岗位职责
1、统计原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总;
3、计算产品成本并编制产成品凭证;
4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;
5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;
6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;
7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计算单和领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;
8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作;
9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项,负责编制工厂成本
10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;
11、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理;
(九)销售岗位会计工作职责
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
3、每天根据出纳提供的收款收据金额准确登记销售明细表。
4、负责金蝶软件中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。
5、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。
6、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。
7、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。
8、月末完了汇总并装订会计凭证;每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。
11、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作
(十)、费用会计岗位职
1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;
2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;
6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;
5、和往来及时进行对帐;及时与出纳核对现金账与银行存款;
9、月末及时出具财务报表;
10、承办经理或主管交办的其它工作
(十一)税务会计的岗位职责
1、做好普通发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具发票。
2、建立各用户开票信息档案,开具增值税普通发票。
3、每月及时抄税,及时报税。
4、按需购买发票,并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。
5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个人所得税等各项税金
6、按时进行申报(国税、地税)并及时缴纳税款。
7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细帐、总账核对。
8、按月整理装订各类纳税申报表,所得税申报表电子版资料和纸质资料
党支部的宣传委员在支部委员会的集体领导下,负责党支部的宣传工作。其主要职责是:
(1)了解掌握党员和群众的.思想状况,根据不同时期党的工作重心和任务,根据上级党委的指示,宣传党的路线、方针、政策,提出宣传教育工作的计划和意见;
(2)组织党员学习党的基本理论、基本知识和时事政策,组织党课学习,做好思想政治工作;
(3)围绕本单位的中心工作,组织宣传队伍,培养宣传骨干,充分利用宣传工具,开展多种形式的宣传鼓动活动,活跃党员和群众的文化体育生活;
(4)及时向上级党委上报支部活动的宣传稿件和照片,并充分利用橱窗、海报等宣传形式,开展宣传工作。积极开展对外宣传工作。
地点:安厦前指四楼会议室
主持人:李传武
参加人:刘献忠施文庆张跃华孙丰义王新生高建华夏慧颖范金涛伟金红希林华郭连奎会上,安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。会议对安全环保科人员进行了岗位分工,李传武副经理做了重要指示。现将会议主要内容纪要如下:
1.现场安全管理,不是一个职能部门的事,特别是现场标准化和安全管理是一个整体。所以,安全环保科和技术监督科分工不分家,形成一个系统的管理机构,把安全、标准化、培训有机的结合在一起。
2.根据每个人的'工作能力和实际情况,进行岗位分工。刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;张跃华副科长负责公司后勤安全管理工作;孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。具体见岗位职责和岗位分工。
3.虽然对每个人进行了分工,但是大家要从大局出发,相互协作,严于律己,忠于职责,敢于担当,敢于负责,工作中严细认真,维护安全机构的利益,进一步抓好HSE工作。
项目经理岗位工作标准
1、编制目的
本工作指导书规定项目部项目经理工作职责、内容,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责
(1)受公司总经理委托,对项目施工的全过程负管理责任。
(2)认真贯彻执行国家、地方政府、上级有关法律、法规、方针、政策和企业规章制度,自觉维护企业和职工的利益,确保承包合同规定的各项经济技术指标的全面完成。
(3)根据项目承包合同,制定实施项目的详细计划,优化组建项目班子,健全各级岗位人员职责,制定各项经济技术指标。
(4)依据局《管理手册》、《管理程序》要求,健全项目QEHS管理体系。
(5)主持编制项目质量、安全保证计划,施工组织设计,制定推广应用“四新”技术计划和创科技示范工程目标。
(6)负责组织项目部对环境因素和危险源进行识别和控制。
(7)科学组织、管理进入现场的人、财、物,协调好项目内外关系,进行有效的总分包管理。
(8)严格财经制度,控制各项费用开支,确保降低成本的实现。
(9)组织工程分阶段质量检查、验收和评定及工程竣工交验工作。
(10)对工程的质量、安全负第一责任。确保质量目标实现,监督安全措施的实施,搞好现场文明施工,树立企业形象。
(11)负责项目竣工结算、资金回收和工程总结工作。
3、工作内容
(1)贯彻落实国家、地方政府法律、法规、方针、政策和企业规章制度,教育员工遵纪守法。
(2)健全项目组织机构,完善项目岗位人员职责,建立项目质量、安全保证体系。
(3)主持制定项目质量、职业健康安全、环境、工期、成本、文明施工、CI形象等目标计划,编制切实可行的施工方案、质量、安全保证计划。
(4)参与合同评审,主持项目合同交底,负责对项目上使用的材料、设备、料具、劳务层、分承包方进行评审、签约(需委托),科学管理,合理组织,确保满足项目生产需要。
(5)负责组织工程分阶段的质量检查、评定和竣工交验工作。
(6)组织识别项目部的环境因素和危险源,并评价出其中重大环境因素和重大危险源,负责制定相应的措施和方案并对其进行有效控制。
(7)建立项目领导安全值班制,定期对项目进行职业健康安全、质量、环境、文明施工检查,保证项目职业健康安全、质量、环境、文明施工符合要求,树立企业良好的Cl形象。
(8)定期进行项目成本经济活动分析,严格控制各项费用开支,督促有关部门及时办理经济签证手续,收集索赔证据,实现降低成本目标。
(9)搞好项目总分包的管理、协调、督促、服务工作。正确处理与地方政府部门、业主、监理、设计方和项目周边环境的关系,协调好项目各职能部门及总分包的关系。
(10)及时办理工程结算,收回工程款,作好工程施工总结工作。
(11)搞好项目精神文明和综合治理工作。
(12)完成领导临时交办的任务。
4、本岗位需要存档的资料
(1)工程合同及合同评审、交底记录
(2)内部承包合同、分包合同
(3)项目工作计划、质量、职业健康安全、环境检查记录
(4)环境因素和危险源识别评价表,重大环境因素和重大危险源清单
(5)停工通知书和复工通知书
(6)施工组织设计、质量安全保证计划
(7)会议纪要、工作联系单
(8)工程预、决算资料
(9)工期计划执行记录
5、本岗位应熟悉以下法律、法规和制度
(1)《中华人民共和国建筑法》
(2)《中华人民共和国合同法》
(3)《中华人民共和国安全生产法》
(4)《中华人民共和国环境保护法》
(5)《中华人民共和国未成年人保护法》
(6)《中华人民共和国工会法》
(7)《中华人民共和国消防法》
(8)《中华人民共和国劳动法》
(9)《中华人民共和国保险法》
(10)《中华人民共和国食品卫生法》
(11)《中华人民共和国职业病防治法》
(12)《建设工程安全生产管理条例》
(13)《建设工程质量管理条例》
(14)《建筑施工安全检查标准》(JGJ59—20xx)
(15)《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—20xx)
(16)工程所在地地方政府有关工程建设的法规和要求
(17)上级企业规章制度、方针目标
项目技术负责人岗位工作标准
本工作指导书规定项目部项目技术负责人工作职责、内容,应保存的`资料和应熟悉的法律、法规和制度。
(1)严格执行企业的质量、环境、职业健康安全体系(即QEHS管理体系)的规定和要求。
(2)负责编制工程项目的施工组织设计、质量保证计划、环境保证措施、职业健康安全保证措施和作业指导书,制定具体施工方案,解决施工中疑难问题。
(4)对工程质量、环境、职业健康安全事故问题进行调查、分析,并编制“纠正和预防措施”,并监督实施。
(5)组织本项目“四新”技术的推广应用,提高项目科技效益。
(6)负责督促工程、技术、试验、检验、竣工等资料的收集、整理及归档工作。
(7)负责工程分阶段的检查和评比工作,以及工程竣工后的交验工作。
(8)负责项目技术培训工作,并对培训内容进行考核评定。
(1)认真执行国家、地方及企业颁发的关于工程技术的各种法律法规、规范及规章制度等。
(3)根据工程特点、设计要求,结合分公司内部管理要求编制工程项目施工组织设计,并报分公司总工程师审批,并送监理单位、建设单位认可后实施。
(4)编制或审核大型机具设备的安拆方案,并报分公司总工程师审批后实施。
(5)在工程开工前和施工过程中,及时作好图纸会审并组织做好工程变更
(10)监督各项措施的落实和执行情况。
(11)完成领导临时交办的任务。
4、本岗位需存档的资料
(2)施工组织设计审批表
(3)环境因素识别及评价表
(4)重大环境因素清单
(5)危险源辩识及评价表
(6)重大危险源清单
(7)工程技术交底
(8)隐患整改通知单
(9)工程质量检查评分汇总表
(10)工程质量检查评分标准
(11)环境检查的记录
(12)职业健康安全检查记录表
文案策划岗位职责
1、组织参与重要项目的创意构思、文案策划及客户提案,给予前期提案、设计创意说明及后期结案报告等服务;
2、在设计师指导下,执行并监督所负责项目的创意构思和文案策划;
3、稿件思路清晰,能够完成稿件写作思路规划;
4、协助项目经理进行创意提案,保证工作的'顺利推进;
代理厨师长:
职责:负责监督后厨部所有工作及各岗位工作安排。
主厨:
职责:负责炒锅工作及菜品质量、创新。
荷台:
职责:荷王主要负责部分食材的初加工,菜品餐具的盘饰及荷台各项工作监督、管理,加工原料的'保管。其余两人负责各种小料的配备及炉灶、荷案及地面、毛巾的卫生。
上杂:
职责:各类蒸菜的加工及所用原料的配备,蒸饭车、保鲜柜、x板、刨肉机、毛巾等卫生。
凉菜间:
职责:主厨负责凉菜总加工,菜品花样、创新、质量,监督各项工作,管理专间人员,保x各项工作正常运行。中工和小工负责切配原料各处的卫生情况。
面点间:
职责:主厨负责面点总加工,面点创新、花样、质量及各项工作监督、管理。中工配合主厨完成各项工作及卫生情况(所有灶具、x箱、地面、毛巾)。
砧板:
职责:砧板负责人负责各项工作安排,原料准备、菜品、肉品、海鲜、水产品管理,卫生监督管理及各个冷柜,x柜的管理。二砧负责各类肉品及所在岗位的职责,配合负责人各项工作。学徒服从工作安排及卫生情况,严禁顶撞。
粗加工间:
职责:张成荣负责各类肉品情况及粗加工处理。顾秀玲负责各类菜品情况,择捡、保管各种蔬菜,保x无坏菜等情况,两人共同负责粗加工的各项卫生情况。
洗碗间:
职责:各种餐具的清洗、摆放,餐具柜、地面等专间的卫生。
1、贯彻执行国家的法律、法规,执行集团公司的文件、制度和办法。组织搞好内部财经纪律执行情况检查和财务专项检查工作,监督财务制度执行情况。
2、在集团公司财务部和项目经理部领导下,负责财务科全面工作,及时正确进行工作安排、工作检查和工作总结。
3、负责内部财务管理办法的制定、考核和分析,监督检查内部资金收支情况。
4、参与项目经理部工程成本管理、经济活动分析工作;组织编报季、年度财务决算报告,保证财务状况和财务报告内容真实准确,并于决算前向领导报告财务状况。
5、负责审核付款凭证、审核各种费用开支的报销、审查现金、银行日记账。
6、安排专业分包工程和劳务分包工程费用的拨付和控制。
7、接受上级部门业务指导、检查和审计。
8、及时、准确、客观地向领导汇报上级有关精神及本单位财务管理情况。
9、组织项目经理部会计人员的政治业务学习和职业道德教育,努力提高财务人员的综合素质和工作质量。
10、负责银行存款余额调节表的编制,有关往来账目的核对、本年利润的结转与分配,总账明细账的核算。
11、参与专业分包工程和劳务分包工程合同的.审核,负责分包工程价款的结清算的审核,建立健全分包工程结算台帐,配合执法监察工作。
12、按时完成领导交办的其它工作。
会议地点:公司会议室
主持人:X总
参会人员:XXX、XXX、XX、XXX、XX、XX
会议议题:加强公司规范化管理
会议内容:
1.公司管理规范化
所有工程项目文档必须按类按项存档,由项目负责人将每个项目所有资料汇总存档,以备后查并利于积累工作经验;档案分电子档、文字档两档并存,分别交于档案室与财务室备档;财务室做收、付存档。一周内完善前期汇总工作,后续一律按存档规定分类存档。做好项目收集系统化,方便查阅。
2.项目管理要求
项目启动后,负责人要碰头对项目场址视察,按具体施工方案步骤指示做《指示计划表》,让项目具体负责人有据可查;项目《目录》的制定;按项目合同报价确定量、价,汇总;制好《资金计划表》、《工程周期表》。每阶段工程结束做阶段性汇总,对增项内容上报,评判是否合理与必须,由XX、XX、XX商定后批示实施方案。
3.对项目施工办事员要求
《项目开工报告》做出后,一周内须上报《工程进度表》,据此做施工日志;做《工作日志》,进行每日工作安排,罗列“已做完、未做完、明日工作安排计划”,需其他人员配合的及时通知;必须常驻项目工地,对工地上的事务了如指掌;做《工作周报,》总结一周工地进度,呈报工程所遇问题,以电子邮件形式发送给XX,抄送XX、XX;三日内,由XX总结处理意见,以邮件形式回复给具体负责人;做《施工阶段性报表》,汇总阶段施工所用人工、工作量、材料等;另一人据此报表去工地结算;按阶段性节点清算,严格控制成本。知识、经验不足的,多问多说多探讨;在跟甲方与分包单位之间起到协调、管理、主导的作用;对专业历练不抵触。
为加强业务部综合管理,明确职责,将工作落到实处,提高工作效率,保证业务部门工作正常、高效运行,特将业务部划分为:管理人员、业务一部、业务二部以及电子商务中心四个板块,并将各岗位职责分工如下:
一、管理人员
(一)结算管理员:黄朗
1、在经营副总的领导下,开展业务工作。
2、协助信息化中心建立交易中心平台。
3、负责结算台账的建立。
4、负责资金计划的收集,资金计划的编制并与财务部对接,支付计划的实施、协调。
5、负责项目授信额度的执行管理。
6、负责业务的结算工作。
7、完成上级交办的临时任务。
(二)综合统计管理员:王彦婷
2、负责综合台账的建立及管理工作,指导并帮助其他岗位台账的建立工作并督促执行。
3、协助信息化中心建立交易中心平台工作。
4、汇总、分析、整理制作、发布综合统计数据。
5、负责业务部档案工作。
6、负责日、周、月、季、年统计报表的制作及发布。
7、负责市场信息的收集及发布。
8、完成上级交办的临时任务。
(三)合同管理员:曾令琴
2、负责合同的具体事务,合同起草、送审、签批等。
4、负责合同条文的释义及处理,监督合同的履行情况及沟通协调。
5、负责合同单位原始档案的管理。
6、负责合同文本存在问题建议、调整及完善。
7、负责合同执行情况的发布。
(四)物流管理员:徐光明
2、负责物流合同的管理,包括物流合同的谈判、起草及审批流程等。
3、负责物流合同的执行,物流合同原始台账的建立,反馈物流合同存在的问题及建议。
4、保持与合同管理的密切联系与沟通。物流合同必须服从于采购与销售合同的要求,做好合同档案工作。
5、负责物流合同资金支付计划的提报,严格按资金支付计划执行并协调。
6、完成上级交办的临时任务。
二、业务一部
(一)部长:杨礼捷
1、在经营副总的`领导下,开展业务工作。
2、负责业务一部的全面工作。
3、负责业务一部销售市场的开发,对开发项目的风险控制管理负责。
4、负责业务一部合同管理执行和监督。
5、负责申请业务一部全月及每周资金计划。
6、完成对每月公司下达的考核任务。
7、完成对业务一部涉及单位货款回收工作。
8、对业务一部廉洁工作全面负责。
9、完成上级交办的临时任务。
(二)副部长:吴嘉
1、在经营副总的领导下,开展业务工作,并配合业务一部部长工作。
2、负责业务一部合同的执行与监督。
3、完成对业务一部涉及业务单位货款回收工作。
4、业务一部驻外人员的管理。
5、协助业务一部部长对开发项目的风险控制管理,负责开发项目的风险评估、授信评估,报告的拟定、送审等。
(三)业务员:黄帅
1、在业务一部部长领导下,开展业务工作。
2、负责合同执行。
3、负责合同执行动态管理及原始台账的建立。
4、合同执行存在的问题及时与合同管理员沟通,严格按沟通意见对外解释。
5、负责业务一部及管理范围内的资金计划的提报申请管理,严格按资金支付计划进行支付方面的协调。
(四)驻外人员:高涵、李汇龙
3、必须保证收集业务数据的真实性。
4、负责与驻厂单位的日常数据收集、审核、沟通及信息反馈。
三、业务二部(待定)
四、电子商务中心(待定)
主题词:业务部门职责分工
抄送:公司股东、公司董事、公司监事、经营管理层、各部门XXXX有限公司综合部XX年XX月XX日印发
(一)综合管理部主任
1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
(二)文秘岗
1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;
2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;
3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;
4、负责行内外协调工作;
5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;
6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;
7、固定资产台账登记、管理;
8、档案室管理,文件归档。
(三)董事会、监事会办公室岗
1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;
2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;
3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;
4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;
5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;
6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;
7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的'实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;
8、负责公司章程的修改;
9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
(四)人力资源管理岗
1、包括本行劳动人事管理工作;
2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;
3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;
4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;
5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;
6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;
8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。
(五)风险管理稽核内审岗
1、严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;
4、对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;
5、负责内、外部审计、稽核工作。
(六)法律事务岗
1、法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。
(七)安全保卫岗
1、安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
(八)网络运行及维护岗
2、熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;
3、随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;
4、负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;
5、负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;
7、做好对计算机病毒及操作风险的防范工作;
8、做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;
9、负责定期提供本行各类数据和分析材料。
(九)行政接待岗
1、制定接待手册;
2、负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;
3、负责来我行视察、监督工作的上级领导的联系、接待工作等;
4、负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。
(十)物业管理岗
1、负责食堂用品的采购、管理及维护;
2、负责本行水电管理;
3、负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。
(十一)车辆管理岗
1、负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、养路费缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆事故的应急处理等事项的处理工作。
(十二)纪检监察岗
1、检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;
2、接待并受理群众反映领导干部违规违纪问题的控告和来信来访;
根据《中国产业融合公益基金会章程》的有关规定和定人、定岗、定责的“三定”要求,确立本基金会内设机构、人员分工与职责如下:
一、综合部
(一)主要职责
1、负责协调各部门的管理工作;
2、负责办公室重要文件、材料的起草、核稿工作;
3、负责办公室印鉴使用管理、收发文管理;
4、负责办公室大事记载、开展活动有关资料收集整理、归档;
5、负责做好与有关部门的联系;
6、负责办公室重要会议决定、重要工作部署、重要文件以及上级要求和领导指示贯彻落实情况的督办工作;
7、负责办公室内部管理规章制度执行情况的督促检查;
8、负责各部工作方案及计划执行情况的督促检查;
9、负责工作考勤和年度考核管理;
10、负责财务支出审核、办公用品购置、公共财产管理;
11、负责后勤保障;
12、负责车辆统一调度和管理;
13、负责会议组织、文秘、信息、信访、文书档案、文印、接待等工作;
14、负责领导交办的其他工作。
(二)人员的分工及职责
1、部长1名,主要职责:
(1)各部门的协调工作;
(2)综合部的全部工作,起到领导监督作用;
(3)上传工作计划下达工作指示;
(4)组织综合部发展规划和年度工作计划;
(5)完成领导交办的其它工作。
2、副部长1名,主要职责:
(1)协助部长完成综合部的工作;
(2)制定基金会内部规章制度并落实、检查;
(3)审核、签署本商会的日常文件;
(4)办公室印鉴使用管理、收发文管理。
3、文秘1名,主要职责:
(1)对外接待工作;
(2)处理基金会日常事务及后勤服务,包括文件打印、装订等;
(3)基金会各项日常事务,召开办公会议,会议接待,会中服务;
(4)处理基金会有关事项,负责办公室重要文件、材料的
起草、核稿工作;
4、财会1名,主要职责:
(1)财务管理,包括员工的工资福利发放,基金会经费的预算与支出审核;
(2)办公用品购置、公共财产管理;
(3)工作考勤和年度考核管理。
二、联络部
1、负责促进:各个省市自治区艺术团及村镇民间艺术团之间的联络,积极做好合作发展的`牵线搭桥工作;
2、负责为各个省市自治区产业整合区域企业参加有公益活动提供联系和咨询服务。
3、负责对各个省市自治区产业整合区域企业的联系、考察,做好推荐工作;
4、制定基金会的发展计划,定期向理事会汇报,接受监督;
5、负责对各个省市自治区产业整合区域企业的专业培训;
6、组织积极参与社会公益事业和社会捐赠活动;
7、负责推荐理事,副会长的人选。
(1)联络部的全部工作,起到领导监督作用;
(2)上传工作计划下达工作指示;
(3)制定基金会的发展计划;
(3)组织各个省市自治区产业整合区域企业去企业开展公益活动;
(4)负责推荐理事,副会长的人选。
2、副部长兼联络员1名,主要职责:
(1)协助部长完成联络部的工作;
(2)组织联络部发展规划和年度工作计划;
(3)筹备召开动员大会;
(5)收集、处理、传递、反馈各个省市自治区产业整合区域企业信息
(6)联系各个省市自治区产业整合区域企业与理事参加会议;
(7)解答各个省市自治区产业整合区域企业提出的疑问。
三、宣传部
1、以网站或会刊等方式大力宣传基金会的公益效能
2、负责重大活动的安排,会议的记录,组织及部署;
3、网站建设、维护,网络、媒体、户外宣传。
(1)宣传部的全部工作,起到领导监督作用;
(3)监督网站的建设与实时更新;
(4)管理基金会会刊的出版与发行;
2、副部长兼信息员1名,主要职责:
(1)协助部长完成信息宣传部的工作;
(2)组织信息宣传部发展规划和年度工作计划;
(4)完成会刊的编辑工作;
(5)网站的建设与更新;
(6)积极、大力宣传与推广各个省市自治区产业整合区域企业公益演出效果;
(7)负责重大活动的环境布置与宣传工作。
党支部书记在支部委员会的集体领导下,按照支部党员大会,支部委员会决议,主持党支部的日常工作。其主要职责是:
(1)负责召集支部委员会和支部大会,结合学校实际,认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示,研究安排党支部工作,将支部工作中的重大问题,及时提交支部委员会和支部大会讨论做出决定;
(2)了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的'思想政治工作;
(3)检查党支部工作计划、决议的执行情况。针对执行中出现的问题,及时采取措施加以解决。按时向支部委员会和支部大会及上级党委报告工作;
(4)经常同行政以及工会等群众组织保持密切的联系,交流情况,支持他们的工作,充分调动各方面的积极性;
(5)抓好支部委员会的自身建设,按时组织支部委员学习,召开支委民主生活会,加强团结,充分发挥支部委员会的集体领导作用;
1、切配员应检查食品原料,不得使用变质、过期食品,在丢弃前应报告给茶楼主管。
2、蔬菜类原料要去净杂菜、枯叶、泥沙、杂物,按照不同的要去削皮、去筋、籽。叶类蔬菜至少清洗两遍、瓜类(土豆等)去皮后至少清洗一遍。
3、豆腐、魔芋类至少要漂洗一遍。
4、肉类制品加工前一定要仔细清洗,并拆卸削剔,并置于专门的容器内等待加工。
5、肉制品放置冰箱前,应置于容器内,熟肉还应覆盖上保鲜膜。
6、密切配合烹饪方法,精细加工,保证刀工处理符合要求,切配出的`原料应整齐、均匀、规则。
7、合理下刀,减少废料,合理搭配,物尽其用,避免浪费。
8、保持操作台清洁卫生,物品摆放整齐有序。台面油污要及时清理。锅、碗、瓢、盆用后应定点存放,不得乱置。
9、严格保持菜刀、菜板、盛具生熟分工,严禁混用。
10、严格区分洗碗巾(湿洗巾和擦干布)和抹桌布、擦手布,不得交叉混用。
11、餐盘和勺筷首洗应用洗洁精水去油去污,二遍用热水淋洗,再用专用擦干布擦干后,置于消毒柜内,消毒15分钟。
12、加工过程中使用的塑料盆、不锈钢盆等应分门别类、区分使用。
13、以上规程如有违反,将视情况酌情予以经济处罚。如有客人表扬,也将酌情予以经济奖励。
工作职责:
1、在公司基建部经理的领导下,负责全公司新建土建、安装及维修、技改工程项目等专业技术管理工作,负责对工程技术监管、施工方案制定及审定、技术质量把控等管理工作;
2、施工管理工作内容包括开工前设计交底;组织施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;
3、根据公司批准的土建工程项目施工审批书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单,确保土建工程项目成本按控制目标的实现;
4、参加现场建设单位和土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
工作分工:
1、负责公司新建土建、安装及维修、技改工程项目的`工程技术监管、施工方案制定及审定、技术质量把控管理工作;
2、负责分管公司各企业单位及园区维修、技改及新增建等土建工程项目的施工组织协调、工程技术、质量监管等工作;
3、负责分管公司土建、安装、防腐、保温等项目工程的竣工验收工作;
4、负责公司土建、安装工程部分工程的结算审计以及全部工程的结算复审工作;
1)项目经理岗位职责
1、受企业法人委托,代表公司管理工程。负责处理、协调与甲方、总包单位及其它项目单位的关系,代表公司履行《施工合同》中的义务。
2、严格执行国家和当地政府的有关法律、法规和政策,执行业主及监理工程师对工地管理的各项有关规定。
3、贯彻执行本公司ISO9001质量管理体系、IS14001环境管理体系和职业健康环境管理体系,负责本工程项目施工过程的组织、管理和控制,要完整地实施工程。
4、确保工程的质量与工期,实现安全、文明生产,要施工秩序井然、现场和谐。
5、熟知工程的成本情况,掌控材料、机械设备和施工人员的市场情况,了解各种可能风险的方向和发生的概率,能够拿出控制成本、风险的办法。
6、负责项目机构的组建、人员的管理和生产、生活设施的完善工作。
7、及时发现施工中存在的问题,能够妥善处理、解决各种施工问题和矛盾,负责对一般质量事故的调查、评定和处理,有责任上报较大的质量事故。
8、为项目内安全施工、非不可抗力和第三人事故的第一责任人,有责任提供事故情况并及时上报。
9、组织有关人员完成施工过程的所有记录、文件、图纸和竣工资料的编制和移交,负责工程竣工验收的准备和工程的交付工作。
10、主持项目的全面工作,为项目的质量、安全、工期、成本、文明施工、合同履行的第一责任人。
2)副项目经理岗位职责
1、参与制定施工组织设计和质量计划、各项施工方案及质量安全的保证控制措施,负责编制总体进度计划,并组织实施。
2、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,协助项目经理进行施工组织管理和施工质量管理,了解和掌握工程承包合同,依照施工项目总体管理规划,严格履行合同。
3、参与施工项目内分部分项目工程和专业项目对内、对外的分包,并对工程进度、质量安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理。
4、根据公司的年、季、月度施工生产计划,协助编制施工项目的年、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具、设备、资金等需用量计划。
5、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。
6、协助办理各种项目建立施工项目核算制度加强成本管理,预算管理,注重成本,信息反馈,发现问题及时采取措施,了解项目收入和支出情况,使各项目开支按计划进行有效控制。
7、协助办理各种签证和向建设单位、其它有关单位办理结算和索赔。
8、项目经理不在岗时,代行项目经理职责。
3)技术负责人岗位职责
1、执行本公司ISO9001质量管理体系,组织编制质量计划并按规定报批,主持建立项目质量保证体系,将项目质量目标分解到各部门、班组和岗位,并对施工状况进行检查监督。
2、负责组织图纸会审、技术交底、质量计划的交底工作;安排、检查各专业工程师的工作进度、质量、规范;组织会审和指挥、处理技术疑难问题。
4、按时参加工程会议及各种协调会。
5、负责施工文件和技术资料的管理工作,确保现场使用文件的有效性,负责指导和检查施工过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性,准确性和可追溯性。
6、定期组织召开质量例会,指出施工中存在的质量隐患、问题,提出解决问题的方法,检查有关执行情况;及时向公司主管部门反馈质量信息,为施工技术、质量第二责任人。
7、负责审批本工程项目的“紧急放行”和“例外放行”报告。
8、负责组织、要求本项目全体员工积极配合质量体系审核,认真制定纠正和预防施工中错误方案、方法和质量隐患的措施。
9、负责工程隐蔽前检验、中间验收、分部分项工程验收和竣工验收。负责组织检验人员、仪器设备和主持内部检验、验收工作。
10、领导新技术、新材料、新工艺的开发应用和本项目的培训工作。
11、及时发现、解决施工中存在技术问题。工程竣工前组织编制好总体控制、调试、验收计划。
12、领导本项目质量评定和竣工交验工作。
4)现场设计师岗位职责
1、做好现场图纸变更记录,做好变更图纸设计;
2、做好施工图纸交底,图纸大样、细部施工工艺交底;核对材料型号、规格、颜色,保证整体完工效果与原设计一致;对每个施工工段的质量检查,保证与设计无误;
3、参与竣工验收,绘制竣工图。
5)装饰工程师岗位职责
1、在出施工方案前必须去现场实地测量、感觉,以确保准确性。现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解装修项目,为业务报价以及设计方案的完成提供精确的数据。
2、定期巡查工地,了解和指导施工工人准确的体现设计效果。工程师在接到工程队长和业主要求到工地沟通设计方面问题后,必须在半日内抵达施工现场及时沟通解决问题,否则引起的一切责任和经济损失由设计师承担;
3、在巡查施工现场时,如发现工程质量、施工工艺及材料选择方面的问题,应及时将信息反馈给工程总监或经理,设计师不得随意指责工人,更不能擅自决定更换施工人员,影响施工正常进行。
4、必须具备全局观念,服从公司统一安排,积极配合,耐心指导执行该施工任务的施工工人施工;
5、不断地提高自己的业务水平和自身素质。
6)给排水工程师岗位职责
1、在主管副总经理的领导下,发扬敬业精神,尽职尽责地做好本职工作和领导交办的其他工作。
2、熟读、精读施工图,准确掌握变更事项,严格执行本专业国家和北京市政府制定的政策、法规、和施工规范、标准、规程等,严把工程质量关。
3,坚持深入施工一线,检查施工进度和工程质量,做好专业内施工工艺技术指导和监督工作。
4、做好施工过程中出现的变更、洽商事宜,并做好变更资料的保管和上报工作。
5、及时处理权限范围内的事项,超出岗位权限的事宜问题及时向上级领导汇报并提出本人对处理问题的意见建议。认真落实上级领导的决定。
6、尊重监理工程师的意见,支持监理工程师的工作。准时参加工程例会、监理会,认真听取监理单位、施工单位对施工过程中存在问题的意见。
7、配合上级领导做好与监理单位、施工单位的工作协调。保证工程施工顺利进行。
8、严格遵守公司的各项规章制度,严于律己,维护个人形象,保护公司利益。
7)安全员岗位职责
1、专职于本项目工程施工的安全管理工作,对施工安全负主要责任;
2、主持安全方案的制订工作;
3、主管安全教育、安全培训工作;
4、负责现场的安全交底、安全制度检查工作;
5、应本着预防为主的原则,积极控制、消除一切危险源;
6、对施工现场、作业环境、楼梯口电梯井的`防护、阳台楼板的防护、施工过程、材料堆放、临时用电、配电箱及现场照明、接地接零保护、脚手架的检查;
7、对不符合安全要求的现象责令整改并监督落实,负责建立施工现场安全状况档案。
8)材料员岗位职责
2、配合项目经理,做好采购决策、材料成本计划和资金使用计划;
3、负责提出材料计划和资金需用计划,负责材料、设备采购、进场、开箱检查和验收工作;
4、严格按照有关要求做好仓库与材料、设备的堆放和标识工作,作到帐、卡、物一致;
5、负责库房的安全、保卫工作,对易燃材料要单独且按规定摆放,严禁将油漆等易燃品与其它材料混放,杜绝形成危险源;
6、负责工地材料、设备“三防”工作,发现问题及时汇报;
7、负责验收并详细记录每次进场材料、设备的数量、型号、规格。
8、做好每月材料、设备报表工作。配合成本工程师做好材料成本的测算、统计、审核、结算等工作。
9)施工员岗位职责
1、在项目经理的领导、技术负责人的指导下,依照施工进度安排和工艺要求,组织班组开展施工作业;
2、负责施工场区的分配及作业面的部署;
3、分配并落实各类施工人员,监督、检查其到岗和施工纪律情况;
4、负责施工用材料、机械、用具的安排;
5、监督、落实施工工艺和计划执行情况;
6、对施工质量、施工工艺、成品保护等进行监督管理;
7、每天按时、如实记录《施工日志》,真实、完整反映施工过程、情况;
8、对现场的规范化、标准化管理,以及施工的质量、安全和文明施工状况负有主要责任。
10)质检员岗位职责
1、专职于本项目的工程质量的监督、检查工作,对项目质量负有主要责任;
2、负责各施工段、施工工序及做法、材料、部件、设备及其验收的质量工作;
3、参与图纸会审、技术交底、质量交底、做法交底、安全交底及各种工程会议;
4、负责对施工各工序的质量进行监督、检验、评定,参与质量问题的分析、处理,并指导施工队改进工艺;
5、对有可能出现不容易把握质量的环节、施工段、工作面提前预警、应时进行现场监督;
6、对出现了质量问题的材料、做法、工作面及时提出整改、返工的要求和指令;
7、按现行的各种施工及验收规范,严格评定质量等级;
8、记录、整理质量档案。
11)机电工程师岗位职责
1、在项目技术负责人的领导下,负责本项目电气工程的技术及工程管理工作;
2、负责处理施工中出现的电气类技术、质量和安全等工程问题;
5、对土建类工程内容的材料、工序、验收、保证资料和工程质量负责;
6、监督、检验电气类工程质量,配合做好安全、文明施工工作;
12)资料员岗位职责
1、协助项目经理或项目副经理起草、打印、校对、分发、传送各种文件;
2、参加有关工程会议,记录会议内容,整理会议纪要;
3、保管工程图纸、工程文件和各种工程往来函件,负责归类存档;
4、督促项目内各责任人员完成规定或计划中的技术、资料、图纸工作;
5、督促、配合专业工程师按要求做好竣工资料的整理及归档工作;
6、协助各管理人员收集各种材料、设备资料,根据档案保管的要求,整理竣工图及竣工资料,负责办理上交档案、资料工作;
7、协助项目经理做好项目部的行政、事务和日常管理工作。
13)计划员岗位职责
1、熟悉工程进度和质量要求
2、根据工程的进度要求,编制总体进度计划,月进度计划,周进度计划和节点进度计划。
3、根据进度和质量的要求,编制施工材料的采购、进场计划。
4、参与项目例会,上报编制计划,经项目经理审批后对相应班组进行交底。
5、对实际施工进度跟计划进度进行比较,发现偏差时采取有效措施和方法进行调整。