4个高手私藏方法,省下你50%的PPT制作时间优设网

编者按:本文从构思、快捷工具、快捷键、个人素材库4个方面入手,教你高效率做出合格的PPT,光快捷工具就推荐了超过10个,全是神兵利器,以后绝对用得上。

办公室PPT数量多,好在质量要求不高,只要页面整洁,内容简单易看即可。

下面四招,就是小木的经验总结:先构思后动手;善用快捷工具;善用快捷键;建立个人素材库。

上学时老师有教过你怎么写作文吧?先列提纲,再提笔写作。

做PPT也是一样的道理,把思路缕清了,PPT才能做得又快又好。

1.画思维导图

将PPT的框架画出来:

2.整理内容搜集素材

将素材与详细内容放到PPT里:

3.动手制作PPT

简单排版素材与内容,美化页面即可。

关于思维导图App,iOS用户可以去搜一下“MindNode”或“Mindly”,安卓用户可以去搜一下“MindjetMaps”或“Mindly”。

以上三款APP都是整理思维的利器。

问:如何提高做PPT效率,做一个快速的男人?

答:用快捷工具!

1.设置默认文本框、形状、线条

做PPT,总会需要插入大量格式相同的文本框或者形状、线条。

以设置文本框为例:

先设置好我们需要的文本框的格式,接着右击文本框-【设置为默认文本框】,这样以后你插入的每个文本框就都是我们现在设置好的样式了。

同理,形状与线条也可以设置默认样式。

2.批量添加元素

当老板要求你给一个数百页的PPT的每一页都加上公司的Logo…我只能说,还好你现在看到了这篇教程。

就以添加Logo为例:

点击【视图】-【幻灯片母版】-在第一页加入logo-【关闭母版视图】

你会发现所有的页面都加上了Logo!

其他元素可不可以加?当然可以!

在母版中,无论是形状、图片、文字还是线条,什么都可以批量添加!

3.对齐工具

排版第一要义,对齐!只要你的元素对齐了,你做的PPT可以超过90%的人!

Office2010或以上版本的PPT会默认开启智能对齐功能,当两个元素处于对齐状态时,元素边缘会出现智能参考线:

如果你的PPT中没有这个功能,可以右击空白背景-【网格和参考线】-在【形状对齐时显示智能向导】前的方框中打勾,开启功能。

当页面中有多个元素需要对齐时,先选中需要对齐的元素-【开始】-【排列】-【对齐】-选择对齐方式。

4.格式刷与动画刷

格式刷:可以将某个元素的格式一键复制到另一个元素上。

先选中已经设置好格式的元素-点击【开始】-单击/双击【格式刷】-点击未设置格式的元素-按【Esc】键恢复鼠标

动画刷:可以将某个元素的动画一键复制到另一个元素上。用法与格式刷相同。

5.一键替换PPT中所有字体

假如你PPT中使用的字体为宋体,而老板要你改成黑体的话,千万不要傻傻的一页一页去改。

点击【开始】-【替换】-【替换字体】-选择需要被替换的宋体-选择需要替换的黑体-【确定】

整个PPT的宋体都会被替换成黑体:

6.一键隐藏动画效果

如果你的PPT中有非常多复杂的动画,而你又不需要这些动画。

点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-在【放映时不加动画】前的方框打勾:

7.一键统一背景

某个实习生做了十页PPT,每一页都用了不同的抹布背景。

老板把PPT丢给你改,作为职场老手,我们有必要教教他什么叫做统一才是美!

右击背景-【设置背景格式】-设置好背景-【全部应用】

所有页面的背景都会变成刚刚设置好的背景!

8.一键统一切换效果

买回来的PPT模板里面,每一页的切换效果都不同,看得眼花缭乱。

点击【切换】-选择某个简单的切换效果-【全部应用】

所有页面的切换效果都会变成刚刚设置好的切换效果!

我想要去除所有切换效果怎么办?将切换效果选择“无”,再点击【全部应用】。

9.快速制作图表

利用SmartArt工具可轻松做出各种关系图表,比如:

将文本转换为图表:

快速为图片排版:

10.快速访问工具栏

将常用菜单与工具放置于快速访问工具栏里,比如将对齐工具放进去:

点击【开始】-【排列】-【对齐】-右击【左对齐】/【右对齐】/…-【添加到快速访问工具栏】

你会发现页面顶部多了一栏工具栏,右击该工具栏-选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】,可以将工具栏移动至功能区下方,更便于点击。

11.选择窗格

如果你做过PPT动画,相信你肯定遇到过以下令人懵逼的情况…

你试试在这种情况下把图片替换一下?

“Excuseme?!图片在哪里?!”

@钟源大神早就给出了教程:

按【Alt+F10】调出【选择窗格】菜单,将所有元素【全部隐藏】,然后找到图片,把图片右边的“眼睛”打开,右击图片-【更改图片】。

如果PPT页面中的元素特别多,我们可以利用【选择窗格】工具先将不用修改的元素隐藏,以免扰乱视线。

以下是打死都要记住的快捷键:

【Ctrl+C】复制;

【Ctrl+V】粘贴;

【Ctrl+S】保存;

【Ctrl+Z】撤销操作;

【Ctrl+A】全选;

【Ctrl+G】组合;

【Ctrl+Shift+G】取消组合;

【←】【→】【↑】【↓】微调元素位置;

【Ctrl+滚轮向上/向下滑】放大/缩小页面;

按住【Shift】,插入规则形状;

按住【shift】平移元素;

按住【Ctrl+Shift】平移并复制元素;

按住【Ctrl+Shift】,以鼠标点击处为中心插入规则形状;

按住【Shift】,拉动角落节点,等比例放大/缩小形状;

按住【Ctrl】,拉动任意节点,中心对称放大/缩小形状;

按住【Ctrl+Shift】,拉动角落节点,中心对称等比例放大/缩小形状;

以下是爱记不记的快捷键:

【Ctrl+】放大字号;

【Ctrl+L】文本左对齐;

【Ctrl+R】文本右对齐;

【Ctrl+M】新建幻灯片;

【Ctrl+F10】选择窗格;

【Ctrl+Shift+V】选择性粘贴;

于是你的工作就只剩下了复制…粘贴…随手搜集素材,关键时刻能救命…

1.搜集素材前必看

作为一个做P小能手,小木的素材库里累积了近10000个矢量图标,数百张高清图片,近百套关系图表,数十套数据图表。

没有经过整理的素材,都是硬盘垃圾。

因此,我建议大家在积累素材的时候,一定要分类存放。

2.图标素材下载

这里给大家推荐几个矢量图标下载网站:

在这个网站下载PNG格式的图标之前,可以选择图标颜色。要知道PNG格式的图标在PPT中是无法像形状一样能随意更改颜色的。

如果你想要在PPT中随意更改图标的颜色,或者编辑图标,你需要下载AI或SVG格式的图标。

下载完成后,你需要用一款软件“AI”来打开刚刚下载的图标文件。

用AI打开文件,选中图标,按【Ctrl+C】复制图标,在PPT中按【Ctrl+V】粘贴;

接着在PPT中按【Ctrl+Shift+G】取消组合两次;

原本是图片的图标就变成了可编辑的形状了!

动图示范:

以下的两个图标网站,可作为前一个网站的图标数量补充:

图标下载(含PNG/ICO/ICNS格式)

最后给大家推荐一个有趣的火柴人图标网站:

你以为小木的人物素材都是从哪来的?

3.图片

一个能搜索位图、矢量图、视频的网站!还能根据尺寸、图片方向、色系、类别搜图的超强大的网站!

一个图片质量与浏览体验非常好的图片网站!

一个图片质量高,也能根据色系搜索图片的网站!

4.配色参考网站

强调一遍:不!要!自!己!配!色!

自己配色容易出错,也非常费时。以下是一些专业的配色参考网站:

这是一个专业提供设计素材的网站,其提供的配色功能十分强大,根据主题配色,根据特定颜色配色,溜到不行。

一个被称为“灵感伟哥”的设计网站,汇集了国内外海量的设计作品,在网站上搜“配色”,你懂的。

THE END
1.菜单素材菜单图片菜单素材图片下载熊猫办公为您找到400个菜单素材图片,包括菜单图片,菜单素材,菜单背景,菜单模板源文件下载服务,包含PSD、PNG、JPG、AI、CDR等多种格式的素材,更多关于菜单素材、图片、背景、矢量、UI、PS、免抠,艺术字、插画、配图等设计素材模板https://www.tukuppt.com/speciall/caidan1546.html
2.菜单背景菜单背景图片菜单背景素材觅知网为您找到1569个原创菜单背景设计图片,包括菜单背景图片,菜单背景素材,菜单背景海报,菜单背景,菜单背景模板源文件下载服务,包含PSD、PNG、JPG、AI、CDR等格式素材,更多关于菜单背景素材、图片、海报、背景、插画、配图、矢量、UI、PS、免抠,模板、艺术字、PPThttps://m.51miz.com/so-sucai/223300.html
3.饭店菜谱背景背景素材图片饭店菜谱背景背景图片下载觅元素是设计素材的免费下载网站,提供饭店菜谱背景图片,饭店菜谱背景jpg、png素材,饭店菜谱背景素材免费下载就来觅元素。https://www.51yuansu.com/soback/fandiancaipubeijing.html
4.菜单设计图片免费下载菜单设计素材菜单设计海报菜单设计 全站综合免抠元素U I 图标设计背景设计模板摄影照片PPT模板音效配乐 全格式PNGJPG多图层矢量图PSDA IEPSSVGCDRPPT 全色系 综合排序热门下载最新上传全版式竖图/方图横图/banner搜多词:精准100%精准75% 简约花纹边框 下载PNG 中国风精美花纹镂空边框福字底纹背景https://ixintu.com/all/caidansheji.html
5.菜单背景图片图片菜单背景图片素材菜单背景图片模板免费下载六图网为您提供菜单背景图片设计作品免费下载服务,您还可以找到菜单背景图片图片、菜单背景图片素材、菜单背景图片模板等设计素材,我们为您提供菜单背景图片图片下载,菜单背景图片模板下载、菜单背景图片素材下载等服务!https://www.16pic.com/sucai/372135.html
6.菜单设计制作菜单模板图片这是一个关于菜单设计的专题页面,包含了菜单设计的基本原则、技巧,以及相关的在线设计工具、设计模板等内容。通过本专题,您可以学习如何快速创建专业的菜单设计,并打造与众不同的独特菜单设计。无论您是餐厅、咖啡馆还是其他行业,都能从中获取灵感并提升您的菜单设计水https://m.gaoding.com/features/4
7.欢庆H5网海报欢庆H5网海报为用户提供海报图片制作工具,在线ps工具,平台提供海量素材,模板设计,海报下载,ps素材,朋友圈图片,朋友圈海报,图片制作;拥有大量精美的模板,与全国优秀设计师合作,模板更新快速,供用户自由选择,满足各种需求。https://www.huanqing365.com/shouce
8.菜单背景素材下载图片psdpng平面设计模版素材免费下载图标图标 元素元素 背景背景 PPTPPT 字体字体 动图动图 模板 在线设计在线设计 样机样机 海报海报 插画插画 UIUI 淘宝淘宝 图库 高清图库高清图库 免费商用(cc0)免费商用(cc0) 版权商用(9元)版权商用(9元) 游戏 美术 图标图标 UIUI 场景场景 角色角色 技能技能 合集合集 横版横https://www.aigei.com/item/cai_dan_bei_jin_70.html
9.[菜单设计背景]图片免费下载菜单设计背景素材千图网为您找到67768张菜单设计背景相关素材,千图网还提供菜单设计背景图片,菜单设计背景素材, 菜单设计背景模板等免费下载服务,千图网是国内专业创意营销服务交易平台,一站式解决企业营销数字化、协同化,实现营销转化效果增长!https://m.58pic.com/tupian/caidanshejibeijing.html
10.免费背景简约菜单模板背景简约菜单设计素材Fotor懒设计提供免费背景简约菜单模板、背景简约菜单设计素材、背景简约菜单图片,在线编辑背景简约菜单模板,文字图片背景皆可修改,简单3步在线完成背景简约菜单设计,并能下载高清背景简约菜单图片。https://www.fotor.com.cn/templates/tag-beijingjia-t4uW-1-caidan
11.易拉宝设计在线易拉宝制作易拉宝图片模板在线设计平台Canva可画提供了海量的易拉宝设计模板,覆盖绝大多数易拉宝设计场景,只需选择喜欢的模板进行制作,即可轻松在线设计出精美的易拉宝。https://www.canva.cn/create/roll-up-banner/
12.菜单背景图片素材免费下载,菜单背景模板免费下载第1页菜单背景,菜单背景设计相关的PSD分层设计稿、菜单背景矢量素材(CDR,AI,eps)、菜单背景图片(jpg,jpge)素材。https://www.tupian114.com/tupian/search?wd=%B2%CB%B5%A5%B1%B3%BE%B0&dy=1&format=5
13.下拉菜单设计:40个最新设计实例和技巧分享,跟就对了!!!Whirling CSS3 Drop Down Menu是一款视觉效果极佳的CSS导航下拉菜单模板设计。它最有趣的地方就是添加了十分新颖的扭转展开式动效。适合各类暗黑风网页设计使用。感兴趣的设计师,可以点击“返回教程”查看制作详情。 5.Lion Burger Lion Burger是一个使用按钮式下拉菜单导航的网站。它最值得关注的就是下拉菜单所选用的https://www.jianshu.com/p/6520ab18f7aa
14.菜单模板背景图片菜单模板背景素材菜单模板底图摄图网菜单模板背景图片专题为您提供高质量菜单模板背景素材,菜单模板背景图片,菜单模板底图等背景图下载,所有背景图均有版权可放心下载商用https://699pic.com/beijing/1729026.html
15.简约菜单背景图片简约菜单背景模板在线制作魔力设图片素材库提供简约菜单背景图片下载和在线设计,包括简约菜单背景图片、简约菜单背景素材、简约菜单背景模板。即可下载PS源文件素材,也可以直接在线编辑制作,无需PS,1分钟快速出图。http://www.51mo.com/search/241758.html
16.菜单背景图,高清菜单背景图图片/素材/模板,免费菜单背景图图库图品汇是领先中国万千菜单背景图素材图库网中免费设计素材模板网,提供免费菜单背景图素材,模板,高清原创正版图片下载,为您优选原创菜单背景图模板下载,菜单背景图素材。精品原创,作品严格审核,高速免费下载。https://www.88tph.com/so/83dc535580cc666f56fe.html
17.菜单免费菜单背景图片设计素材模板下载烤肉烧烤烤串菜单高清图片下载 立即下载 收藏 手绘肉串烤肉菜单图矢量素材下载 立即下载 收藏 烧烤烤肉菜单海报高清图片下载 立即下载 收藏 烤虾烧烤菜单图高清图片下载 立即下载 收藏 烤串鱿鱼烧烤菜单图高清图片下载 立即下载 收藏 菜单烧烤玉米串高清图片下载 立即下载 收藏 烧烤串串菜单烤肉高清图片下载 立即https://www.zsucai.com/tag/caidan.html
18.菜单模板设计素材,菜单模板背景素材,菜单模板下载,昵图网菜单模板设计素材专题提供菜单模板相关PSD分层设计稿,菜单模板矢量素材(CDR,AI,eps),菜单模板背景素材等菜单模板下载.https://www.nipic.com/topic/show_11550_1.html
19.ppt模板怎么换背景图片办公软件如何更换 PPT 模板背景图片 步骤1:打开 PPT 文件 打开您要更改背景图片的 PPT 文件。 步骤2:选择幻灯片 在幻灯片缩略图窗格中,选择要更改背景图片的幻灯片。 步骤3:点击“设计”选项卡 在顶部菜单栏中,找到并点击“设计”选项卡。 步骤4:点击“背景”组 https://m.php.cn/faq/798732.html
20.简易菜单简易菜单设计模板下载简易菜单背景图片素材下载我图网简易菜单专题为您整理了原创高质量简易菜单图片素材供您在线下载,PSD/JPG/PNG格式简易菜单模板下载、高清简易菜单图片大全等,下载图片素材就上我图网。https://m.ooopic.com/sousuo/3610398/
21.菜单背景图片图片菜单背景图片模板下载菜单背景图片专题提供菜单背景图片背景图片,菜单背景图片素材下载,菜单背景图片模板下载,所提供的菜单背景图片都是高质量的,供大家下载学习及参考。https://www.zhengpic.com/tags-49193-0.html
22.网页设计需要了解的相关知识小的本身是一个平面设计人员,前一阵儿有一些空闲的时间,便在各个站长网上发布了贴子,大意是免费制作logo,以换取网站连接(相信很多人都看过),半个月的时间做了80多个个人站或企业的logo,认识到了许许多多的站长,他们人都很好,但是其中一些站长由于由于对美工知识过于匮乏,导致了诸如让我直接给图片加连接,把橙色当作http://www2.hnsyu.net/syxywlzx/jszc/wlxxaq/201012/t20101212_46968.html
23.菜单背景素材菜单背景图片菜单背景模板设图网为您提供菜单背景设计素材、菜单背景图片、菜单背景背景、菜单背景设计元素、菜单背景模板在线下载。更多菜单背景设计素材,就选设图网。https://www.shetu66.com/so-sucai/caidanbeijing/
24.十六种CAD.CAE.CAM软件介绍UG是美国UGS(Unigraphics Solutions)公司的主导产品,是集CAD/CAE/CAM于一体的三维参数化软件,是面向制造行业的CAID/CAD/CAE/CAM高端软件,是当今最先进,最流行的工业设计软件之一.它集合了概念设计.工程设计,分析与加工制造的功能,实现了优化设计与产品生产过程的组合。被广泛应用于机械、汽车、航空航天、家电以及化工等https://www.douban.com/note/272765210/