组织结构图是一款跨平台的组织结构图绘制软件,能让企业管理者快速绘制高质量的组织结构图,实现企业的流程运转、部门设置及职能规划。界面与微软Office界面相仿,使用方便;丰富的模板和例子,使得新手无需特意学习便可上手;点击浮动按钮自动绘图、智能的排版布局、一键更换主题,省时且高效;支持多页特大组织结构图的绘制;你还可以一键导入工作人员的Excel数据创建组织结构图、一键导出你的组织结构图到各种格式的图片,Html,PDF,SVG,MicrosoftWord,PPT,Excel,以及Visio,实时预览功能,所见即所得。
组织结构图制作软件持续地更新升级,不断增加的模板、符号和例子,都能帮助你绘制专业的高质量组织结构图。组织结构图制作软件新颖小巧、功能强大,能一定程度上替代Visio软件,备受企业管理人士的青睐。
WindowsVista,Windows7,Windows8,Windows10
MacOSX10.10+
LinuxDebian,Ubuntu,Fedora,CentOS,OpenSUSE,Mint,Knoppix,RedHat,Gentoo及更多
组织结构图是企业的流程运转、部门设置及职能规划等基本的结构依据,常见的组织结构形式包括中央集权制、分权制、直线式以及矩阵式等。
简洁明了,具有可预见性。帮助了解组织功能。帮助认识组织结构。明确工作负责人,及汇报关系和对象。
简单的集权式组织结构图,其领导关系按垂直系统建立,不设专门的职能机构,自上而下形同直线。直线制是一种简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。
分部制组织结构图,指行政组织同一层级横向划分为若干个部门,每个部门业务性质和基本职能相同,但互不统属、相互分工合作的组织体制。职能制的优点是行政组织按职能或业务性质分工管理,选聘专业人才,发挥专业特长的作用;利于业务专精,思考周密,提高管理水平。
职能组织结构图,各个部门分管一部分工作,对本部门的经理负责,所有的部门经理对总经理负责。于是,所有部门的箭头都向上指,最终指向总经理,表示对上级,对总经理的服从。
点击‘预定义模板和例子’下图形类别里的‘组织结构图’。双击模板下的组织结构图打开一个绘制组织结构图的新页面,进入编辑状态。在组织结构图的编辑界面你会发现自动为你打开了相对应的库和组织结构图菜单栏。
选择一个图形点击浮动按钮右侧添加同事点击浮动按钮下方添加下属也可以点击快捷键Insert添加同事,点击快捷键Ctrl+Insert添加下属。
组织结构图的菜单栏有添加职位,布局,显示选择和导入导出数据等等功能。
定义域
点击组织结构图菜单的定义域按钮,在形状数据对话框中,可以定义员工图形的数据域。调整将会作用于表中所有形状。
显示选项
点击组织结构图菜单中的显示选项按钮,在显示对话框中,你可以定义显示的数据,显示顺序,字体样式和形状大小。调整会作用于表中所有的形状。
替换照片
组织结构图的整体外观或默认的样子取决于页面布局的主题。主题是组织结构图制作软件上用于各种类型形状的默认格式设置的集合,添加新的职位时,其外观取决于组织结构图制作软件的主题。
在组织结构图菜单中调整布局。在自动布局前面打勾,系统会自动布局。在自动布局模式下,如果添加或者删除一个员工图形,系统会自动重新布局。在默认布局模式下,有时新图形会重叠在其他图形上。避免此种情况,可以用鼠标移开图形,或者开启自动布局模式,或者点击重新布局按钮。除了了默认布局模式外,组织结构图制作软件还有11种布局模式可选。
组织结构图制作软件作为一款实用性软件,与其他软件有很好的兼容性,可以将组织结构图制作软件制作出的导图转换成其他软件支持的格式。可以保存文件在在本地或者云端。
点击导出有多重格式可选
所见即所得的打印
点开文件菜单,点击打印按钮,点击更多设置,可以在弹出的选项中设置打印属性。
并且组织结构图制作软件在打印之前,可以先进行预览,该功能提供了再次检查的机会,避免打印出错。
如果您已经将姓名,职位,隶属结构之类的雇员信息储存在一个数据文件中(比如Excel,Text,CSV),亿图可以为您自动生成组织结构图。首先,你需要建立一个空白的组织结构图文件。点击组织结构图菜单中的导入数据按钮,数据导入向导就会出现,向导的第一页选择包含员工信息的文件,然后点击下一步。
注意:数据源需要有包括员工名字,上司名字,以及唯一识别符。如果员工的名字都不一样,那么唯一识别符可以使用员工的名字。
在向导的第二页,需要确定员工的名字和向谁报告工作(reportto),如果名字有两列,则还需要确定姓氏。完成点击下一步。
在向导的第三页,选择添加到形状的数据和显示到形状的数据,点击完成即可生成组织结构图。