商業英文創業擴展業務必睇!如何撰寫一份英文計劃書?一文學識10個寫Proposal實用片語ZephyrYeung職場英語教室職場生活

當我們踏上創業之路或計劃擴展現有業務時,撰寫一份完整且具體的商業計劃書變得至關重要。這份文件不僅是給投資者和合作夥伴的必要文件,更是我們自己理清思路、確定目標和策略的工具。

一份好的商業計劃書的重要性:

1.明確目標和方向:商業計劃書幫助我們明確定義公司的目標、使命和願景。這有助於我們在日常運營中保持一致,不偏離原定路線。

2.市場分析和競爭環境:通過撰寫計劃書,我們可以深入研究市場趨勢、目標客戶和競爭對手。這有助於我們制定有效的營銷策略。

3.財務規劃和預算:商業計劃書包含財務預測、成本估算和預算分配。這有助於我們掌握資金流動,避免資金短缺。

4.風險評估和緩解策略:我們可以在計劃書中評估潛在風險,並制定應對策略。這有助於我們應對不可預見的挑戰。

5.吸引投資者和合作夥伴:投資者和合作夥伴通常需要一份完整的計劃書,以評估我們的業務潛力和可行性。

本周,筆者將為大家介紹10個有用的片語,讓您學會寫商業計劃書。Let’sgo!

1.IntroductionandPurpose(介紹與目的)

"Wearepleasedtosubmitthisproposalforyourconsideration."

「我們很高興提交此計劃書供您考慮。」

-Example1:

"Wearepleasedtosubmitthisproposalforthedevelopmentofanewmobileapp."

我們很高興能提交此計劃書,以開發一個新的手機應用程式。

-Example2:

"Wearepleasedtosubmitthisproposalfortheredesignofyourcompany'swebsite."

我們很高興能提交此計劃書,以重新設計貴公司的網站。

2.BackgroundandContext(背景與情境)

"Inlightofrecentmarkettrends,weproposethefollowingsolution."

「基於最近的市場趨勢,我們提出以下解決方案。」

"Inlightofrecentmarkettrendsfavoringremotework,weproposeimplementingavirtualcollaborationplatform."

基於最近有利於遠程工作的市場趨勢,我們建議實施虛擬協作平台。

"Consideringthecompetitivelandscape,weproposeacost-effectivemarketingstrategy.”

鑑於競爭激烈的市場環境,我們建議一個具有成本效益的營銷策略。

3.ScopeandObjectives(範圍與目標)

"Ourproposalaimstoachievethefollowingobjectives:"

「我們的計劃書旨在實現以下目標」

"Ourproposalaimstostreamlineinventorymanagementprocessesandreducecosts."

我們的計劃書旨在優化庫存管理流程並降低成本。

"Theobjectiveofthisproposalistoenhancecustomerengagementthroughpersonalizedemailcampaigns."

此計劃書的目標是通過個性化的電子郵件活動提高客戶參與度。

4.MethodologyandApproach(方法和途徑)

"Toachieveourgoals,werecommendthefollowingapproach:"

「為實現我們的目標,我們建議以下方法」

"Tooptimizesupplychainlogistics,weproposeimplementinganAI-drivendemandforecastingsystem."

為了優化供應鏈物流,我們建議實施基於人工智能的需求預測系統。

"OurapproachinvolvesconductinguserresearchtoinformUXdesignimprovements."

我們的方法包括進行用戶研究,以支持用戶體驗設計的改進。

5.BenefitsandValueProposition(利益和價值主張)

"Byadoptingourproposal,yourorganizationstandstogainthefollowingbenefits:”

通過採用我們的提案,貴公司將獲得以下利益:

"Implementingourproposalwillleadtoincreasedoperationalefficiencyandcostsavings."

實施我們的提案將提高運營效率並節省成本。

"Theproposedmarketingcampaignpromiseshighercustomerretentionrates."

所提出的營銷活動承諾提高客戶保留率。

6.TimelineandMilestones(時間表和里程碑)

"Weproposethefollowingtimelineforprojectimplementation:"

「我們提議以下項目實施時間表」

7.BudgetandCostEstimate(預算和成本估算)

"Basedonouranalysis,theestimatedbudgetforthisprojectisasfollows:"

「根據我們的分析,該項目的預計預算如下」

-Example:

-Developmentcosts:$50,000

Marketingcampaignexpenses:$20,000

8.RiskAssessmentandMitigation(風險評估和緩解策略)

"Wehaveidentifiedpotentialrisksandrecommendthefollowingmitigationstrategies:"

「我們已經確定了潛在的風險,並建議以下緩解策略」

-Example:

Risk:Delaysinsoftwaredevelopment.

Mitigation:Allocateadditionalresources.

風險:軟件開發延誤

緩解策略:分配額外資源

9.ConclusionandCalltoAction(結論和行動呼籲)

"Insummary,ourproposaloffersacomprehensivesolutiontoaddressyourbusinessneeds."

「總而言之,我們的計劃書提供了全面的解決方案,以滿足您的業務需求。」

"Weencourageyoutoreviewourproposalandscheduleafollow-upmeeting."

「希望您能審閱我們的提案並安排後續會議,讓我們討論下一步並完成項目計劃。」

10.ContactInformation(聯繫方式)

"Forfurtherinquiriesortodiscussthisproposalindetail,pleasefeelfreetocontactus:"

「如需進一步詢問或詳細討論此提案,請隨時與我們聯繫。」

THE END
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