你對會計有興趣嗎?有曾經想過將來要成為一名會計師嗎?不管你現在是否從事會計這方面的工作、未來會否加入這行業,在商業職場工作時,都很可能會談論到有關會計這方面的話題,或多或少都會接觸到這專業範疇的事情。姑勿論你有否備有會計方面的專業知識,懂得一些常用的會計英文術語看來都是必需的。學習這一類術語不但有助提升你的商務英語能力,而且能讓你在職場縱橫無阻!本周,筆者準備了10個常用會計詞彙供你參考參考。來,趕緊把這些術語統統學會吧!
1.Assets資產
(説明:Assets=個人或公司所擁有的一切,包括現金、應收帳款、財產和貨物等。)
Example:
Let'ssumupourassetsandliabilities.
讓我們算一下我們的資產和負債。
2.Liabilities負債
(説明:Liabilities=公司所欠的款項。債務有不同的形式,例如業務開支、貸款、預收收入和法律義務等。)
Liabilitiesarerecordedtoensurethatthefinancialstatementsareaccurate.
為確保財務報表的準確性,負債已記錄下來了。
3.BalanceSheet資產負債表
(説明:資產負債表[BalanceSheet,又稱為statementoffinancialposition]描述在某個時間點,企業的資產、負債及股東權益的關係。BalanceSheet對於潛在投資者很重要,因為這可以加深他們對該企業的了解。)
*資產(assets)=負債(liabilities)+股東權益(ownershipequity)
Thebalancesheetstartswiththetotalcostofitsfixedassets(固定資產)andanytradeinvestmentsfollowedbyabreakdownofnetcurrentassets(凈流動資產).
資產負債表一開頭是公司的固定資產總額和公司的投資總額,接著是凈流動資產分類。
4.Credit貸方
(說明:Credit顯示公司收到多少款項,一般記錄在帳戶的右側。)
Wehavetocheckeachentryalloveragainbecausethetotaldebitsdidnotequalthetotalcredits.
因為借方總額和貸方總額不相等,因此,我們必須重新檢查每一項目。
5.Debit借方
(說明:Debit顯示公司所花費的項目,一般記錄在帳戶的左側。)
Wehavetorecordthepurchaseofthenewequipmentasadebitentry.
我們要把購入新儀器這件事記錄在借記項目。
6.DoubleEntry複式分錄;複式記帳法
(說明:在會計學中,DoubleEntry是商業及其他組織上記錄金融交易的標準系統。在這會計系統中,每筆交易都記錄為借方和貸方,且該筆交易的借貸雙方總額相等,即「有借必有貸,借貸必相等」。)
Example1:
Thebasicprincipleofdoubleentrybookkeepingisthateverytransactionhasatwofoldeffect.
複式記帳法的基本原理是每筆交易都有借貸雙方。
Example2:
Indoubleentryaccounting,thereareequaldebitandcreditentriesforeverytransaction.
在複式記帳法中,每筆交易的借方和貸方記入的數字相等。
7.Net淨額
(說明:稅後的剩餘金額。)
Theformerchieffinancialofficer'snetsalary(淨薪水)forthelastsixmonths,aftertaxesandincludinghisstockincentives,turnedouttobearound$560,000.
這位前首席財務官過去六個月的淨薪水(稅後,包括其股權激勵)約為560,000元。
8.Gross總額
(說明:稅前的總額。)
Yourgrossincome(總收入)istheamountofmoneyyouearnbeforeanythingistakenoutfortaxesorotherdeductions.
您的總收入是指你在扣除任何稅款或其他扣除額之前賺取的金額。
9.Capital資本、資金
(說明:一般來説,現金和存款以及有助於公司賺取更多利潤的機器和有形資產,例如產品、設備、裝置、廠房,都是屬於capital。無形資產如知識產權、特許權、品牌、人力資源、客戶資料等,則不被視為capital。)
Undercapitalizedcompaniesdonothaveenoughcapitaltopaycreditorsandoftenneedtoborrowmoremoney.
資本不足的公司沒有足夠的資本來支付債權人,因此經常需要藉入更多的錢。
10.Payroll薪資清單、薪資總額
(說明:公司所有員工及其薪資的清單。Payroll一詞也指公司向員工支付薪水的總金額。)
Youshouldputtheemployee'sleavingdateontheirpayrollrecordandmakedeductionsasnormal.
你應將員工的離職日期放在他們的工資記錄中,並按常規進行。