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2010.08.18
Word编辑排版技巧大全
1.2编辑排版技巧（1）
1.2.1页面设置快速进行调整
1.2.2Word中巧选文本内容
在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？
答：在Word中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：
（1）字或词的选取：
将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。
（2）任意连续的文字选取：
（3）一行文字的选取：
将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；
（4）一段文字的选取：
将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。
（5）整个文件内容的选取：
另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：
Shift+Home：使光标处选至该行开头处。
Shift+End：从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。
Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。
Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。
Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。
1.2.3Word中合并文件
在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？
答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。
1.2.4快速定位光标
答：对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下：
Home：将光标从当前位置移至行首。
End：将光标从当前位置移至行尾。
Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctrl+End：将光标从当前位置移至文件结尾处。
1.2.5字号快速调整
在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整？
1.2.6快速对齐段落
在Word中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法呢？
答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：
Ctrl+E：段落居中。
Ctrl+L：左对齐。
Ctrl+R：右对齐。
Ctrl+J：两端对齐。
Ctrl+M：左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。
Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q：删除段落格式。
Ctrl+Shift+D：分散对齐。
1.2.7移动光标快速定位
在Word中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问有没有快捷的方法呢？
1.2.8快速调整Word行间距
1.2.9轻松统计Word文件中字数
答：可以直接把统计字数插入到文件中，具体方法是：
图1-11统计文件字数
1.2.10轻松选取文件列
在Word文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢？
图1-12列的选取
1.2.11巧去网址超链接线
当我们在Word文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时，Word会自动产生链接下划线，请问有没有办法去除呢？
1.2.12英文单词换行排
在输入英文或较长网址时（特别是中英文混排时），大家可能常遇到上行字距明显拉宽，而英文单词或网址跑到下行的情况，这样影响了文件的美观，请问有没有办法让英文单词截断换行排呢？
1.2.13不同页面的设置
在一些特殊的Word版式设置时，需要将一个文件中的页面设置成不同的方式，请问此时除了把不同页面做成另一个文件进行设置外，还有没有其他方法轻松完成设置？
图1-13不同页面设置
1.2.14修改自动加标注
在完成某个文件后再交给其他人审阅或修改，当然希望能一眼就看出修改了哪些地方，请问有没有办法做到这呢？
1.2.15字体设置快速做
在Word中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，象文字的加粗、倾斜、下划线等，请问有没有快捷的方法来完成设置呢？
答：可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下：
l文字加粗
l斜体文字
l下划线文字
1.2.16怎样调出多重剪贴板
在Word97后的版本中就提供了多重剪贴板功能，请问若在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴呢？
1.2.17如何调整下划线和文字的距离
在编辑Word时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，请问能不能对这个距离进行调整？
图1-14调整文字和下划线间距
1.2.18快速去除回车、分页等特殊设置
1.2.19轻松调用数据库文件中数据
在使用Word进行编辑时，如要调用Access、Excel等其他数据库中的数据，除了最常用的复制、粘贴的方法外，请问还有没有其他更好的方法？
1.2.20精确进行文本移动
在对Word文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，请问有没有更好的方法精确移动？
1.2.21相同格式段落快速选定
在Word中，若要对某些段落进行相同格式设置或修改，请问有没有办法快速完成选定呢？
1.2.22编号自动生成
在Word中进行编辑时，有时需要文件自动产生一些编号，这样便于在修改时自动进行变化，请问这个自动编号怎样生成呢？
1.2.23如何自动生成目录
在利用Word编写一些书本时，常希望能自动生成目录，请问该如何进行设置才能快速生成？
1.2.24轻松去掉页眉的横线
有很多朋友在利用Word插入页眉后，都发现页眉信息下总会有一条横线，影响整个文件的美观，请问有没有办法把这条横线去掉？
1.2.25快速设置段落缩进
在对段落进行编辑时，请问有没有快捷的方法对段落缩进进行快速设置呢？
1.2.26快速设置左缩进和首行缩进
在对文件进行编辑时，除了用标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外，还有没有其他方法进行快速设置？
1.2.27快速复制Word字体、段落格式
1.2.28精确对齐轻松做
在Word文件中进行编辑时，有时出现某行总不能与其他行整齐对齐的情况，此时在标尺上进行拖动或按空格键总达不到要求，请问此时有没有办法对该行进行精确对齐？
（1）绘制一5行5列的表格（确定列数的时候，要注意把题号算进去）。
1.2.29让鼠标助你快速复制
答：有，利用鼠标常用的有三种方法可快速完成复制。
第三种方法首先同样选定需复制的文字，然后按住鼠标右键拖动该文字块至目标位置，松开鼠标右键即完成复制操作。
1.2.30一次完成中英文两类字体设置
在Word中，如果要对一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿进行字体格式设置，有什么好的办法可以同时实现吗？
1.2.31让标题不再排在页末
在Word中进行编辑排版时，有时出现某些标题正好排在页末的情况，请问有没有办法避开这种情况？
图1-18避开标题出现在页末
1.2.32在文件中签名方法技巧
在Word文件中可以添加包含个人信息的签名，但究竟是如何添加，有哪些方法可以实现呢？
答：在个人文件中加入个人信息不但可以很好区别文件编辑者，而且还很具个性化。而要实现它并不难，可利用下面几种方法实现。
1.利用Word的宏命令
操作步骤如下：
2.利用域操作
3.利用自动更正实现
4.利用自动图文集来实现
（1）首先选择要保存为自动图文集词条的个人信息。
1.2.33快速添加联合文件头
有时需对Word文件添加联合文件头，由于它有特殊格式要求，制作起来很麻烦。请问有没有又快又好的方法来完成这一任务呢？
答：可以，具体方法如下：
（1）根据联合文件头的文字行数和式样插入行列数合适的表格。
（2）按文件头样式把相应需显示大字体的单元格合并。
1.2.34巧改文本框的形状
Word用户都可能发现，在插入文本框时，其形状通常都是矩形，请问能不能根据实际输入的需要，对文本框的形状进行改变呢？
1.2.35页码任意位置插入
图1-20利用鼠标插入页码
1.2.36如何给文件添加行号
如果要统计Word文件中的行数，除了查看状态栏信息外，能不能让系统自动地为每行添加行号？
图1-21
1.2.37如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚
在编辑一些多页的文件时，常需插入页眉或页脚，但在通常情况下其奇偶页是相同的，请问如果要为奇、偶页设置不同的页眉和页脚，则应该如何进行操作？
答：这个问题很多用户都常遇到，其实处理起来并不难。具体操作如下：
1.2.38巧为拼音设置不同颜色及字体
在Word中对文件进行编辑时，有些用户总觉得遗憾，因为文件中的拼音字体及颜色不能按自己的需要进行调整，请问究竟有没有办法对拼音设置不同的颜色或字体？
答：拼音的设置不同于文件中文字的设置，如果直接去尝试选中拼音，则会对拼音下的文字也进行选中，因而要解决这个问题，可以进行下面的操作：
（2）要想对拼音和文字设置不同的字体及颜色，只需分别选定每一个字的拼音（也可以是拼音中需要强调的某个或某些字符）或汉字代码进行字体或颜色设置。
1.2.39取消已插入的页码
当在Word文件中想把已插入的页码消除，通常采用把文件内容复制到记事本中，再粘贴到新的文件中进行取消，请问有没有简单的方法完成页码删除？
1.2.40为分栏创建页码
给每个页面都创建页码非常有用，而在对每页分栏后，页码并不会对每栏都加入页码，请问有没有办法为每栏都创建页码？
1.2.41为部分文件创建不同页眉或页脚
在Word中进行编辑时，有时需要对同一个文件中不同部分页面创建不同的页眉或页脚，请问有没有办法解决？
答：可以肯定的是能够按需进行创建。由于一般要创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文件中使用同样的页眉或页脚。如果要为部分文件创建不同于其他部分的页眉或页脚，首先要对文件进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。
1.2.42如何去除格式标记
有些用户在使用Word时总会在段落开始或末尾出来一些各式各样的符号，有时影响观看版面效果，请问可以去掉吗？
1.3.1文字巧妙转换成表格
答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：
（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
图1-21将文字转换成表格
1.3.3轻松微调行列宽度
在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？
答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度，如图1-23所示。
小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。
图1-23显示行或列的尺度
1.3.4表格行列宽度调整技巧
表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？
答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
1.3.5如何让文字自动适合单元格
答：可以，只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是：
（1）选中要设置自动调整的单元格。
1.3.6快速缩放表格
在Word中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放，请问有没有办法一次对整个表格完成缩放？
图1-24尺寸控点
1.3.7表格的整体移动
上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动，请问该如何操作呢？
1.3.8表格重复标题一次设定
在制作一些长于一页的表格时，对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上，那么有其他更好的方法吗？
1.3.9表格、文字排版技巧
1.3.10表格中文字排版技巧
在表格中如何对文字进行设置排版方式，而采用工具栏上的那几个功能太差，有没有更好的方法进行？
1.3.11巧制斜线表格
我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，这在Word中怎样进行绘制呢？
1.3.12快速拆分表格
对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，请问有没有办法？
1.3.13快速合并多行（或多列）线条
对于Word中的表格，如果要去除一行或一列线条，可以利用橡皮选择无边框线擦除，但如果是要合并连续的多行或多列，我们有没有其他更好的办法呢？
1.3.14快速设置表格排版方式
在制作完成一个表格后，它总是以左侧为对齐点，有没有办法使其居中排版呢？
1.3.15快速变换表格虚实线条
在制作好表格后，如果需要对多行或多列的表线虚化（无边框），或者是要使虚化的线条实化，请问有没有办法呢？
1.3.16表格内数据按小数点对齐
单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐，请问要实现它该如何操作？
1.3.17表格跨页，表头自动跟随
在制作表格时，若表格长度较长，跨过了一页时，表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作，请问有没有更简单的方法实现呢，特别是在有多页时，复制起来也很麻烦？
1.3.18在表格中快速进行计算
利用Word制作好一张成绩后，想对学生成绩进行求和计算，听他人讲可以利用Word自动完成，请问具体操作方法是怎样？
1.3.19表格中的删除小技巧
在复制粘贴一张表格后，想对其中的数据进行删除，但不删除表格，有没有简单的方法？
1.3.20快速删除表格中指定的行或列
在Word表格中，经常需要填写一些有规律的数据，如序号，可不可以让Word自动完成呢？
1.3.22一次插入多行或多列
1.3.23防止表格跨页断行
在制作表格时，若长度跨过一页，有时便会出现断行现象，有什么办法避免吗？
1.3.24表格中数据快速排序
在表格中输入数据后，如果要对它们进行排序，请问有没有快速的方法进行？
图1-28表格数据排列
1.3.25巧用表格制作罗列式结构图
在Word中制作罗列式结构图时，总没有别人制作的漂亮，如不对称、上下间隔不均匀等，请问有没有办法解决这个问题呢？
1.3.26如何让表格左右两边绕排文字
想在表格左右两边绕排文字，请问除了用文本框外还有别的方法吗？
1.3.27利用表格分栏、竖排文字
当在编辑一个如报刊那样的文字排版效果（文字横、竖错落有致）的文件，可是用文件段落格式来排版好像效果不是很好，请问有什么更好的操作方法吗？
答：要横、竖排版文字，我们一般是把文字独立设置成段落格式、横竖排版，但要实现报纸的那种排版效果的确不是很好操作，但我们可以利用表格分栏来实现这种灵活多样的文字排版要求。首先把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中（如和报纸版面一样大的表格），然后再合理设置好各个栏（块）内的文字排版样式，最后再设置好各个栏的边框（如无边框）等，这样就能得到如报纸上的排版效果了。
1.3.28巧用分隔法让一栏同存两表格
在Word中建立表格时为什么无法让两个表格在同一栏，请问有没有办法让多个表格存在同一栏中？
1.3.29表格文本缩进
在Word中编辑文件时，对于文本可以实现缩进，而对于表格中的文本，又该如何快速实现缩进呢？
1.3.30如何实现表格的垂直分割
1.3.31巧做设置，避免表格断裂
为什么在Word中制作表格，当表格出现跨页的情况时常会发生断裂的现象，请问如何避免由于页面原因致使表格显示断裂？
1.3.32巧用表格实现特殊格式要求
1.3.33快速在铅笔和擦除工具间转换
在Word中绘制表格，常常要用到铅笔和擦除工具，单击工具按钮转换比较麻烦，有没有什么方法可以在它们之间快速转换？
1.3.34快速设置统一图形格式
如果需要将多个图形设置为同一格式，有何快捷方法？
1.4.1快速在图片上插入文字
在Word编辑过程中，有时候需要在插入的图片上加入文字，请问有没有快捷的方法？
1.4.2巧取Word文件中的图片
有时在他人的Word文件中发现有自己特别喜欢的图片，并想要把它保存下来，有没有办法得到该图片的单独文件呢？
1.4.3将Word文件转换为图形文件
有些用户没有安装Word程序，而需将一个配有图片资料的Word文件拿到这类用户计算机上进行观看，请问有没有办法在Word中快速把Word文件转换为图形文件？
答：将要转换的Word文件保存并关闭，然后再新建一个空白Word文件，在资源管理器中将需转换的Word文件图标拖到该空白Word文件中就可大功告成。
1.4.4Shift键让绘图更标准
在Word中绘画时，常现现直线不直、圆不圆的情况，请问有没有办法解决这个问题？
1.4.5文件中图片为何无法显示
答：出现这种现象的原因是在编辑这些图片时，由于不小心将这些图片的一部分放置或移动到了页面以外的位置。只要对这些图片重新进行页面设置，使它们全部位于页面范围之内，那么下次再打开时就不会出现这种现象了。
1.4.6在Word中转换图像格式
有时在编辑Word文件时要用到一些图像，可是有时图像太大了，而身边又恰好没有图像格式转换的工具，请问在Word中可以实现图像格式转换吗？
1.4.7用图像替换文字
1.4.8在Word中画图
听说在Word中也可制作一些简单的图画，但自己却不知该如何去做，请问能否简单介绍一下？
答：在Word中确实可以对常见的一些图形进行绘制，具体绘画方法如下：
1.4.9让图形位置随文字移动
有些用户发现在Word中插入一些图形后，可是在排版时常出现图片位置发生错误的现象，请问有没有办法解决这个问题？
1.4.10快速插入图片表格
在Excel中制作好表格后，请问可以怎样快速地把它插入到Word中来使用？
1.4.11如何将文字转化为图形
有时候由于某些特殊原因需要将Word文件的全部内容或部分文字转化为图形形式。Word本身有这个功能吗？如果有，该怎么做？
答：Word本身有这个功能。具体操作如下：
1.4.12快速调用图章
利用Word制作好图章后，请问怎么实现简单、快捷的调用呢？
1.4.13图片插入（粘贴）技巧
在Word中插入或粘贴图片时还得调整其方式，请问可不可以在插入前就调整好图片的插入方式？
图1-29
1.4.14快速实现图片裁剪
1.4.15快速将图片恢复原状
在Word中对图片进行了编辑修改后，现要想恢复图片原状，请问有什么快速的办法做到没？
1.4.16如何快速复制图形
用Word绘图工具进行绘图的时候，有何方法可以实现图片的快速复制呢？
1.4.17巧改图片形状
在插入图片后觉得它们的形状太单一，请问有没有办法对它们的形状进行更改，如改为心形、圆形等？
答：具体操作步骤如下：
1.4.18巧绘折线
在Word具体应用中，有时需要在文件中添加折线，该怎么做呢？
1.5.1快速调整Word文件工具栏
对于多人使用的公用计算机，很多用户可能都觉得烦恼，因为自己精心调整的Word工具栏可能常被修改的乱七八糟，请问有没有办法快速还原到Word原默认方式呢？
1.5.2如何设置Word默认页面
有些用户经常需要利用16开的页面制作文件，但Word默认的页面为A4，因而经常需要进行调整，请问有没有办法一劳永逸呢？
答：WordXP建立的文件的默认页面都是A4大小，并且其默认生成的文件文件是不自动缩进的，得使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。但可巧妙利用Word的模板功能让你一劳永逸。
1.5.3快速克隆个性化的Office设置
1.5.4调整最近使用文件列表数目
图1-30调整文件数目
Word篇
1.5.5将样式传给其他文件
在Word中编辑的文件中创建了几种特殊的样式，如果想在其他文件中也使用这几个样式，请问可以如何操作？
1.5.6关闭语法错误标记
1.5.7显示过宽文件
在编辑Word文件时，由于有的文件设置的过宽，无法在屏幕上完全显示。这样每次查看文件时都必须拖动水平滚动条来显示其他部分，给阅读增添了麻烦，请问有什么办法解决吗？
答：其实要解决这个问题方法很多。下面分别来介绍一下：
1.5.8让Word文件动起来
通常编辑的Word文件都是千篇一律，没有动感。请问有什么办法让Word文件像网页那样能滚动吗？
答：通常的Word文件都是差不多的。使Word文件能够像网页那样实现滚动文字也不是很难的，可以执行如下操作来实现。
图1-31Web工具箱
1.5.9让Word自动断字
在给Word文件排版时，一般都是把段落的对齐方式设置为两端对齐。可是在编辑英文文件时，如果在一行的末尾有一个单词很长，而在这一行又放不下时，系统就会自带将它移至到下一行，这样就会导致该行的文字间距过大，这样看起来很不协调。请问有什么方法解决吗？
1.5.10美化工具栏按钮
在拖入一些后加入的工具钮后，系统默认会以文字表示，这样有损界面美观，请问有没有办法使它也采用一个图标来替换？
1.5.12取消Office助手自动响应
答：Office助手的这种自认为很人性化的帮助方式让很多人不适应，我们可以通过以下两种方式来调出Word的整个帮助文件。
1.5.13在Word2002中创建自动图文集
在编辑文件是常常要用的一些同样的却又比较特殊的文字、俗语，常常用复制张贴的方法有觉得很麻烦，请问什么好方法吗？
1.5.14自定义扩展名
如果想给Word更换扩展名，请问在Word中是否能一次完成？
图1-32自定义扩展名
1.5.15定制用户模板路径和工作组
模板路径
为了保存及安全的需要而想改变Word的用户模板路径和工作组模板路径，请问应当如何去进行操作？
1.5.16快速恢复Word的工作环境
对于Word初学者来说，常由于不小心把Word的环境给弄乱了，请问该怎么才能恢复其默认设置？
1.5.17设置任务栏快捷键
对于一些命令常有键盘快捷方式进行操作，请问是否能对Word中任务栏中的工具按钮也设置快捷键呢？
1.5.18巧改Word度量单位
1.5.19找回丢失的菜单
1.5.20保存工具栏个人风格
在使用Office过程中，很多用户喜欢根据自己的个人习惯来给Word、Excel等定义工具栏，如果重新安装Office时，原来定义的工具栏风格将全部丢失，用户必须重新定义。有没有办法避开这一重复操作呢？
1.5.21打造个性菜单栏和工具栏
对于工具栏中的工具可进行个性化调整设置，那么对于菜单栏又是如何进行调整设置呢？
1.5.22拼写检查的修改
若想对自己计算机上的Word拼写检查要跳过的字或词进行自定义，请问该如何去做，另外如果以后准备重新安装系统或Word程序，请问该备份哪个文件？
1.6.1快速打印Office文件
做好很多Office文件给领导审查后，要再进行重新打印，通常一般是先打开这个文件，然后再选择打印，如果有很多的话，这样一个个打开进行打印确实很麻烦，有没有更好的办法呢？
1.6.2使Word打印更清晰
对于使用的针式打印机的用户，在打印Word中图片时，常发现效果不清晰，请问有没有办法增强清晰度呢？
小提示：如果是以彩色方式打印，此技巧不起作用。
1.6.3轻松进行缩放打印
有些用户需要利用Word来制作一些文件，但有时为了只打印一个大致效果，为了节约成本而想进行缩放打印，请问在Word中可否实现？
1.6.4在Word中进行多版打印
按上面介绍的方法在进行缩放打印时发现一个新问题：有没有办法在一张纸上打印多个页面，以更好地节省纸张及观看效果呢？
小提示：Word2000以前的版本没有提供多页文件打印到一张纸上的功能，如果有这类打印需要，可以借助Fineprint虚拟打印软件完成。
1.6.5轻松实现文件异地打印
有些需要把家里制作好的Word文件带到单位进行打印，但单位的机器没有安装Word，请问有没有办法在单位机上不安装Word的前提下完成打印任务呢？
1.6.6轻松进行选择打印
在Word中，可以根据页码范围进行打印，但究竟是如何操作呢？
1.6.7任意调整打印Word文件
在打印一些文件的文字内容时为了追求美观需按非常规的方式来打印，比如需要将文字信息旋转一定的角度再打印到纸上，请问该怎么实现？
1.6.8如何实现双面打印
在使用Word编辑打印文件资料时，需要将编辑出的文字资料打印在同一张纸的正反两面上，要求在装订后，不能使反面的资料被遮挡。请问该如何操作。
1.6.9即时取消后台打印
在使用Word进行打印时，有时刚刚执行完打印命令，突然发现还要修改，想取消打印。不知道是否有什么好方法取消打印？
1.6.10自动按纸张大小调整打印
若在打印时想让Word配合纸张大小，自动进行调整页面大小进行打印，请问这可以做到吗？
1.6.11减少多余页
在编辑好Word文件进行打印多份时，总会在打印完两页后产生一张白页。查看文件内容，发现空白页（无内容）是由于前一个表格而产生的，请问有没有办法去掉这一张空白页？
1.6.12消除Word打印文件时的空白页
在用Word2000打印文件时，最后有时会出现一张空白页，但文件中最后并没有空白页，请问这是什么原因，该如何消除？
1.6.13页面版式精确打印
在打印时有时发现用Word打印出的页面版式有误，和设置的版式有明显差别。请问这是什么原因，该如何解决？
1.6.14巧妙隐藏不需打印的部分文本
在Word打印过程中，有时候不想打印其中的某一部分文本，又不能把它删除。有什么好的办法能够实现这一要求吗？
1.6.15打印隐藏的文字
对于已设置为隐藏的文字，如果想在不更改其属性的情况下，能否打印出这些被隐藏了的文本呢？
1.6.16让Word当翻译
在平时处理文件时，如果碰到一些不知其意的英文单词，有没有办法让Word翻译？
1.6.17Word中直接启动Outlook
有时工作需要而想在Word中完成文件后，立即启动Outlook来进行设置发送，请问有没有办法在Word中直接进行？
1.6.18Word启动技巧
/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
1.6.19Word巧制web网页
初学者常听人家说可以通过Word制作网页，究竟是如何操作呢？
1.6.20Word中自动滚动翻页
有些用户常在Word中阅读资料文件，请问能不能在Word中设置出像Readbook那样的自动翻页功能？
图1-33设置滚动翻页
1.6.21选择IE方式的文件前进（后退）
1.6.22简体与繁体中文快速转化
有些用户常需输入繁体文字（或者把简体文字的Word文件转换成繁体文字的Word文件），请问在Word中有没有办法帮我轻松完成？
图1-34中文简繁转换
1.6.23如何加快文件操作
在新建或打开Word文件时，可利用快捷键来加快操作，请问能否介绍一下？
答：当然可以。在Word中确实有很多的快捷键帮助我们快速进行操作，在对文件操作时，常用的快捷键有：
（5）Ctrl+F6：在打开的文件中循环切换。
（6）F12：快速把当前文件另保存其他文件。
（7）Ctrl+F4（或Alt+F4）：关闭当前文件，若还没进行保存，会弹出确认框选择是否保存。
1.6.24保存文件对话框中的快捷键
答：这些快捷键其实很有规律，它们分别如下：
Alt+1：回到上一个文件夹。
Alt+2：回到当前文件夹的上一级文件夹。
Alt+3：从网络上搜索文件。
Alt+4：删除当前选中文件。
Alt+5：在当前文件夹下新建一个子文件夹。
Alt+6：循环改变文件显示模式，如预览、详细资料、属性、列表等。
1.6.25恢复字体所见即所得功能
有些用户在设置字体时发现，在字体栏中以前可以显示字体形状，但现在怎么不可以了，请问有没有办法去恢复它？
图1-35恢复字体外观
1.6.26给文件嵌入字体
有些用户也常遇到这种情况，自己花了很多精力制作的漂亮文件但在对方计算机上显示不了，因为没有安装所使用的字体，请问有没有办法解决这个问题？
答：字库是属于系统资源而存在的，如果使用了一个对方系统上没有的字库，则Windows会自动以系统默认的字库来代替，原先的效果就会大减。但在Word中有一项嵌入字体技术，它能够将一篇文件和这篇文件所包含的字体结合成一个文件，以便传输到另一台计算机上。具体操作方法如下
图1-36给文件嵌入字体
1.6.27快速启动屏幕程序
在编辑Word文件时，如需马上离开，请问有没有办法快速启动屏幕保护程序？
小提示：如果Windows系统中没有设置屏保护程序，则运行此程序后会弹出警告窗口，此时我们可在显示属性窗口中进行设置。
1.6.28给Word文件减肥
答：也许大家不知道，MicrosoftWord在存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕删除了文件中的内容也会使它的文件越来越大的情况。因而根据它这种特性，可以通过这四种方法来为它减肥：
1.另存法
2.选项法
4.RTF文件法
我们知道如果把Word文件保存为文本文件，那毫无疑问文件肯定会小很多，但关键是保存成了文本文件后，其中的格式会丢失。而试着另存为一RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能够被许多Windows应用程序所支持，同时容量还大大地减少。
1.6.29让Word2000与WordXP共存
WordXP的功能比Word2000确实要强大，但由于机器为多人共用，有些用户习惯使用不同版本的Word，请问有没有办法让Word2000与WordXP共存？
小提示：有时可能会出现一个正在安装Office的窗口，不要用管它，过一会儿即可正常使用。
1.6.30Word中批量转换文件
如果要对多个Word文件进行另存为其他格式的文件，如纯文本文件，此时若一个个打开进行保存，工作量相当大，请问有没有方法在Word中进行批量转换？
小提示：利用转换向导可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量相互转换，包括RTF文件、Web页文件、WPS文件、Lotus1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作簿表。
1.6.31让OfficeXP支持Acrobat5
在网上下载一些教程后发现是PDF格式，后在网上发现它可利用Acrobat来生成，但在Office介绍中发现其也支持PDF格式的生成，请问该如何去做？
在用Word编辑文件时，有时要经常对文件进行改动。可是有必须要保留改动前的内容。通常的做法是每改一次就用一个文件名将它保存起来。可是这样做却使文件越来越多了，这样不仅占用了硬盘空间，而且管理、查看起来也不方便。不知道有什么更好办法可以解决这个问题吗？
1.6.34同文件双窗口浏览
在编辑Word文件时，经常要参考文件中的某部分来修改另一部分，可是由于文件太长，而且两处文字相隔太远，所以修改时要不停的在文件中来回切换位置，这样实在太麻烦了。请问可以在多个窗口打开同一文件，来相互切换窗口浏览吗？
答：其实遇到这种情况则可以使用两个窗口来同时浏览一个文件的不同部分。实现在多个窗口打开浏览同一个文件，可以这样操作进行：先找到窗口右边可使滚动条向上移动的黑三角形按钮上方的一个小横杠（这个是文件分隔标记），移动鼠标指向该标记，这时鼠标就会变成一个上下可以移动的指示箭头，然后双击鼠标左键，这样当前窗口就会一分为上下两部分。这样就可以在其中一个窗口显示要查考的段落，另一个定位于要修改的段落。当然还可以拖动该分隔标记，把窗口分成两个大小不同的窗口。如果修改完成后，只要再用鼠标左键双击两个窗口中的分隔条就可以恢复到一个窗口模式。这样的对照编辑就很方便了。
1.6.35通配符的使用技巧
在Word的查找功能中可以使有通配符。可是对通配符了解的比较少，请介绍一下它的一些技巧？
答：通配符我们可能并不怎么看重它，可是使用好了它，可以得到很多意想不到的收获。下面介绍一些用得上的通配符及其使用方法。
小提示：在使用过程中需要注意四个方面：
1.6.36多个文件一次关闭
1.6.37一次性保存多个文件
在打开了多个Word文件时，可不可以一次性在Word环境下全部保存好，来避免一个个保存的麻烦？
在处理Word文件时，有时要参考其他Word文件、PowerPoint文件或Excel文件中的内容，可是每次都要先打开这些文件，然后在它们之间相互切换，这样很不方便。请问有什么好的方法来实现这种功能吗？
答：这种情况我们是经常碰到的，其实要实现这种功能可以试试Word中的超级连接。大家都知道超级链接主要是用于Web页的链接，其实它也可以用于文件之间的链接，有两种方法来实现：
1.6.39巧设置隐藏书签
1.6.40快速翻页
在一个有很多页的Word中翻页非常麻烦，请问有没有什么快捷的方法翻到指定的某一页？
答：在使用普通鼠标浏览Word长文件时可以使用如下技巧来做到快速翻页：首先把指针移到右侧的垂直滚动条上，再按下鼠标左键不松开，并对滚动条按需要上或下拖动，滚动块旁边的提示框便会显示页码和标题等信息，页面内容也会随之上或下滚动。当显示的页码为想要移到的页码时松开鼠标左键即可。这种方法对根据页码或标题查找文件时非常适用。
1.6.41打开文件也有技巧
很多用户可能不知道，其实在打开文件时也有很多技巧。请问能不能介绍一些比较有用的技巧？
图1-37打开文件方式
1.6.42更改Word邮件发送默认软件
答：要改变Word默认调用的邮件发送程序来发送邮件，我们只要在InternetExplorer中将使用的邮件发送软件设为系统默认的发送程序即可。操作如下：
（1）打开InternetExplorer。
（3）将正在使用的邮件发送软件设为系统默认E-mail程序。
1.6.43妙用剪贴板进行替换
Word中的替换功能非常有用，但听人讲还可进行图形或特殊字符的替换，请问这又是如何操作的呢？
1.6.44快速打开Word格式文件
答：快速打开Word格式文件还有以下方法可用：一种是，如果Word已经开启，可以直接将要打开的DOC文件图标用鼠标左键按住并拖动到Word窗口中再放开，凡是Word支持插入的对象都可以这样做。另一种就是，如果Word还没有启动，那么如果在桌面或者快捷工具栏上有Word快捷方式的图标的话，可以把这个DOC文件的图标拖到Word快捷方式的图标上，Word会立即启动并直接开启这个文件，这种方法相当于把两步操作只用一步完成，当然更快捷。
1.6.45用Word打开WPS格式的文件
如果要对WPS格式的文件进行编辑，且使用的计算机上没有安装WPSOffice系统，请问能不能利用Word来打开WPS文件进行编辑？
1.6.46快速获取帮助信息
Word使用新手在使用过程中经常需要助手提供帮助，请问有没有办法快速获得帮助信息？
1.6.47五秒钟输入3万个汉字
这是一个有趣的功能，可以让Word在五秒钟内自动输入3万多个汉字，请问这是怎样进行操作的呢？
1.6.48窗口元素使用技巧
听说利用窗口元素可以达到一些意想不到的效果，能否介绍一些呢？
1.6.49Word快捷键列表巧妙查
在Word中通常设置了很多快捷键，请问有没有办法快速得到这些快捷键的列表？
图1-38搜索结果列表
1.6.50快速预览文件内容
对于Word文件，能不能像在Windows中其他文件一样进行预览？
1.6.51快速缩放Word文件
在Word使用过程中常常需要缩放显示比例来查看整个文件的布局，有什么快捷方法吗？
1.6.52巧在Word中调用外部程序
答：当然能。具体操作步骤如下：
1.6.53避免文字被错误超链接
答：方法其实很简单，只要进行如下操作就可以了：
1.6.54隐藏空白增大视野
如图1-39隐藏空白
1.6.55利用Word创建PowerPoint演示文稿
听说在Word中可以实现PowerPoint演示文稿的创建，请问怎样进行操作？
1.6.56巧妙设置，消除一些眼疲劳
1.6.57快速引入其他文件对象
在Word中，常常需要插入一些用其他软件编辑的新对象，并且也希望随着源文件的更新，相应的Word中的对象也随之变化。要想实现这一要求，有什么办法吗？
1.6.58Word中直接调用数据库
若想在Word中通过调用数据实现数据库管理，请问该怎么做呢？
1.6.59用语音控制宏
利用语音来控制宏的操作，确实可以给工作带来更多方便，请问这究竟是怎样实现的呢？
1.6.60巧用MicrosoftOffice工具恢复响应
在使用Office组件的时候，如果出现某个应用程序未被响应，此时该怎么办？
1.6.61解决字体带来的烦恼
有些用户拷贝Word文件到其他用户计算机上使用时，发现文字无法正常显示，请问这是什么原因，可用什么办法解决这个问题？
在Word文件中插入页码的方法很简单，但是当一篇Word文件很长的时候，有没有方法可以显示出文件的总页数呢？
1.6.63如何修复已损坏的Word文件
在打开一Word文件时总是打不开，请问有什么方法修复这种文件吗？
1.6.64功能超强的查找与替换
（1）区分全/半角：选中此项，Word在查找时将区分全角和半角的数字和符号。
（2）搜索范围：用于指定查找的范围。包括有：向下（即从插入点所在位置向文件末尾查找）、向上（即从插入点所在位置向文件开头查找），全部（即在整篇文件中查找）。
（3）区分大小写：选中此项，则只查找与文本框中大小写完全相同的文本。
（5）同音（英文）：选中此项，则可找到与查找文本框中单词同音的所有单词。
（7）使用通配符：选中此项，即可在查找文本框中输入通配符来代替某些字符。
1.6.65巧用通配符来快速查找与替换
要对多个类似词句进行快速查找与替换，有什么好的方法吗？
答：我们可以使用通配符来帮助实现。这里给大家介绍几种常用的通配符：
1.6.66快速实现Word文件内容查找
1.6.67如何设置指定的文件页码起始值
1.6.68制作专用Word
有些私人文件不希望在未经自己允许的人观看，除了在Word中设置密码保护外，如果计算机中的所有Word文件不让他人观看，能不能对Word来个小小的设置，便可要求使用密码进入使用？
Subautoexec（）
Application.ShowMe
Else
Application.Quit
EndIf
EndSub
1.6.69更改默认保存目录
1.6.70给Word文件加密
听说在Word中可对给文件进行加密，那么究竟是如何操作的呢？
图1-40加密Word文件
1.6.71轻松防止宏病毒
听说有些利用Word中宏的病毒非常历害，有没有简单的办法来防止它的侵入呢？
1.6.72如何清除记录
Word能自动地对最近打开的Word文件进行记录，如果在公用的计算机上，不想让别人看到在Word中打开过哪些文件，请问有没有什么简单的方法实现？
小提示：（1）定时保存文件功能仅对Word格式的DOC文件有效，其他文件无效；（2）若在Windows95或Windows98的计算机上使用Word，用于保存自动恢复文件的默认文件夹为：Windows\Applicationdata\Microsoft\Word文件夹。如果使用的是Windows2000/XP，或者计算机上有不止一个活动用户配置文件，自动恢复文件会保存在Windows\MyDocumentsandSetting\用户名\Applicationdata\Microsoft\Word文件夹下，用户可以自行恢复。
1.6.74如何保护好自己的文件
在编辑文件时有时需要离开一会，但不想关闭文件，为了避免别人不小心改动了自己的文件，请问有什么办法暂时保护文件不被别人修改吗？
图1-41保护窗体
1.6.75直接建立新文件夹保存文件
在保存文件的时候突然想把它保存到其他的文件夹下，而此时该位置并没有建立这个文件夹。不知可不可以不用返回而直接建立文件夹，并把文件保存在该文件夹中？
1.6.76巧妙隐藏文件内容
为了避免他人观看我的文件内容，请问有没有操作简单的方法快速隐藏Word文件的内容呢？