下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。
1.页面大小的选择
此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。例如35mm页面，长度比默认页面要宽一些。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是OfficeXP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。但使用者也会发觉，喜欢的模板实在太少，并且又被别人频繁使用，缺乏创意。
3.自己制作模板
由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。
4.回归简单的模板
幻灯片做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外，选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天白云的底色，白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子里使用多种颜色，反而给人花色刺目的感觉。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。
(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。
6.推荐模板
(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。
(2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。
这三种配色方式可保证幻灯质量，如果是初次做，强力推荐。一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
做为幻灯片的主体，文字的表达和处理非常重要。总的原则如下：
1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。
3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。
4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。
文字安排需要注意的细节：
1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。
2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。
3.字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为TimesNewRomans，中文字体建议加粗。也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。
5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。
6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。
7.当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，会因答辩当时紧张而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。
8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。
有许多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强大，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经常应用绘图工具方法相同：打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。
剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必须利用文本框重新插入。只要有足够的耐心，任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当，既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。
本人建议用mirosoftvisio来画，使用简单，不仅可以画出美观的框图，还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画，让框图不再单调，还是那句不要放太多剪贴画。
四、图片的插入
随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中应适当选用图片。
此外，OfficeXP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。当然，复杂的图片编辑，还需要用专业的图片编辑工具来编辑，在此不再赘述。
GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint2000以后的版本才支持。如果幻灯片中有GIF格式动画，一定要注意版本问题，否则不会出现预想效果。
至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。
图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。
五、毕业答辩幻灯制作技巧
毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题，希望对研究生有用。
（一）答辩报告中需包含的内容
答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面：
2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
（二）答辩幻灯制作技巧
1.答辩幻灯的基本要求
封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。
母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从因特网上下载。
（三）答辩态度和心理状态
1.硕士论文的答辩准备
（1）思想准备
答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。
（2）答辩内容准备
在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PowerPoint版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。
（3）物质准备
2.如何陈述硕士论文
（1）良好的开场白
开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备……”），既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。
（2）报告的中心内容
报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作。
1.不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；
2.仪容整洁，行动自然，姿态端正。答辩开始时要向专家问好，答辩结束时要向专家道谢，体现出良好的修养；
3.沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；
4.内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最佳效果；
（3）答辩委员会专家可能提出的问题
1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域；
2.可能来自课题的是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；
4.来自幻灯的某些图片或图表，要求进一步解释；
5.不大容易估计到的和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。
（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题
首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往是内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。
到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。
总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。
（5）结束语和致谢
报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束，欢迎各位专家的提问，使答辩工作顺利进入下一环节。
成功的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜，就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析，做到胸有成竹！
PowerPoint使用技巧大全(Word版)
一、在PowerPoint中实现对象翻转
在PowerPoint2002中没有对象翻转的功能，但设定两个对象可以模拟对象的翻转。
比如要把图1所示的实线三角形沿直角边AB翻转到虚线所示的位置，并且顶点字母C也随着移动，具体操作如下：
PowerPoint用两个对象无法模拟对象沿水平中心轴线上下翻转效果，要模拟对象沿水平中心轴线翻转效果必须使用4个对象。另外，利用不同大小的无色对象与可见对象进行组合可以模拟对象沿任意一条水平或竖直直线翻转的效果，有兴趣的网友可以根据前面说的对象翻转进行组合。
二、在PowerPoint里巧做字幕滚动
三、在没有安装PowerPoint2000的计算机上放映幻灯片
----PowerPoint2000的播放器程序允许用户在没有安装PowerPoint2000的计算机上放映幻灯片。用户可以将播放器程序和演示文稿压缩在一张或几张软盘上，然后将播放器和演示文稿一起解压缩，并在另一台计算机上运行幻灯片放映。
----PowerPoint2000的播放器ppview32.exe与PowerPoint2000一起提供，位于CD-ROM的Pfiles\MSOffice\Office文件夹中。如果安装PowerPoint2000时安装了播放器，则ppview32.exe将被安装在硬盘的ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\Xlators文件夹。
----使用播放器观看放映前，必须先将播放器安装到观看放映的计算机上。
在“资源管理器”中找到并双击ppview32.exe，出现“MicrosoftPowerPointViewer”对话框。
选择要放映的演示文稿，然后选择其他所需的选项，单击“Show”按钮。
四、在PowerPoint中插入VCD片段
五、在PowerPoint中使用Flash动画
由Flash制作的动画因其体积小、交互性好、采用矢量图形等优点，而广泛应用在Web开发与制作上。那么在Powerpoint中是否可以引用Flash动画呢？答案是肯定的，下面我们就来介绍几种在Powerpoint中插入Flash文档的方法，您可以根据自己的需要选择使用。
----PowerPoint能够播放Flash动画文件的前提条件是要预先安装Flash和Flash控件，Flash控件文件名为SWFLASH.OCX，您可通过下列2种方法来安装Flash控件。
----1．通过运行FlashActiveX安装文件InstallAXFlash.exe进行安装。----2．在Windows98中选择“控制面板”*“添加／删除程序”，选择“安装Windows”选项卡，并选中“多媒体”项目中的“MacromediaShockWAVeFlash”复选框。
----在Powerpoint中插入Flash动画的方法如下。
----1．将扩展名为.swf的Flash动画文件插入PowerPoint----①打开PowerPoint幻灯片，选择“插入”*“对象”，弹出“插入对象”对话框。
----②在“插入对象“对话框中选择”由文件创建”选项，并输入Flash路径文件名。
----③在幻灯片视图上，右击Flash文件图标，在快捷菜单中选择“动作设置”选项（如图4所示）。
----④在“单击鼠标”选项卡中的“对象动作”选项中选择“激活内容”选项。
----⑤在幻灯片放映视图中，单击Flash文件图标，即可播放Flash动画。
----这种方法操作简单，但在幻灯片中会出现一“Flash文件图标”，用户无法将它设置成其他图片。
----2．将Flash生成的.exe动画文件插入PowerPoint----①在幻灯片视图中，用绘图工具画出一图形，或者插入一图片。
----②在幻灯片上，右击该图形或图片，在快捷菜单中选择“动作设置”选项。
----③在“动作设置”对话框中，选中“单击鼠标”选项卡中“运行程序”选项，并指定Flash动画的路径及文件名。
----④在幻灯片放映视图中，单击链接了Flash的图形或图片，即可播放Flash动画。
----3．利用ActiveX控件插入Flash动画----所谓ActiveX技术，是指将可重复使用的代码片段以控件的形式保存起来，在程序中通过添加控件进行调用。
----而ActiveX控件以前被称为OLE控件，是一个标准的用户接口元素。各种支持ActiveX控件的软件都采用相同的接口定义，所以在一种软件中生成的ActiveX控件也可以在另一种软件中使用。
----而PowerPoint中同样也集成了强大的ActiveX功能，通过ActiveX控件也可以实现插入Flash动画的操作。
----①在幻灯片视图中，选择“视图”*“工具栏”*“控件工具箱”。
----②在“控件工具箱”中，单击“其他工具”图标，从弹出的控件下拉列表中选择“ShockWAVeFlashObject”选项，鼠标变成了“+”形状，将其拖动即出现Flash控件图形。
----③单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开Flash控件“属性”对话框（如图5所示）。
----④在“属性”对话框中选择“自定义”选项，单击“浏览”按钮，弹出“属性页”对话框（如图6所示）。
----⑤在“属性页”对话框的“MovieURL”文本框中输入Flash动画的路径文件名，并调整“Play”、“Quality”、“Loop”等其他属性项目，然后关闭“属性”对话框和“控件工具箱”。
----⑥调整幻灯片上控件对象的大小、位置，即可在幻灯片放映方式下直接播放Flash动画。
六、在Powerpoint中播放MP3文件
----MP3自问世以来，因其体积小，音质好，且有多种播放器可供选择，深受广大用户的青睐。而PowerPoint默认只允许使用WAV和MIDI格式的音乐文件，它们可以通过选择“插入”*“影片和声音”*“文件中的声音”的方法加入。人们通常使用MIDI或WAV文件做背景音乐，用WAV文件做简短的声音解说。WAV格式的文件，虽然具有声音效果好且录制方法简单的优点，但其文件体积偏大，往往一分钟的音乐要占用10MB的空间。而MIDI格式的文件，因为不是直接记录声音信号，而是存储如何发出声音信号，因此占用空间小，但录制MIDI文件比较困难，且只适合存储乐曲，其播放效果也依赖于电脑的硬件配置而定。而MP3格式的文件综合了WAV和MIDI格式的优点，其存储量、信号类型与音质都令人满意。因此，针对存储量很大的WAV文件，可以考虑压缩成MP3格式来使用。但是怎样在Powerpoint中播放MP3文件呢？我们可以采用下面2种方法实现MP3文件在PowerPoint中的播放，其前提是系统内必须安装MP3播放器。
----1．选择“插入”＊“对象”的方法----在幻灯片中，选择“插入”*“对象”，弹出“插入对象”对话框。在对话框中选择“由文件创建选项”，单击“浏览”按钮，指定MP3文件路径（如图1所示）。完成后，在幻灯片视图中出现一MP3文件的图标，右击该图标，选择“动作设置”选项（如图2所示），在“动作设置”对话框的“单击鼠标”选项卡中选择“对象动作”*“激活内容”即可。
----2．设置“超级链接”的方法----①在幻灯片视图中，使用绘图工具画一个图形，或者插入一张图片。
----②右键点击该图形或图片，并在快捷菜单中选择“动作设置”选项。
----③选中“单击鼠标”选项卡中的“超级链接到”选项，在其下拉菜单中选择“其他文件”选项（如图3所示），指定MP3文件的路径及文件名。
----④在幻灯片放映视图中，单击MP3的图形或图片，即可播放。
----当然，您也可以利用ActiveX控件的方式来播放MP3文件，但需要下载和安装MP3播放控件。
七、在Powerpoint中插入动画GIF文件
----GIF文件是由Compuserve公司开发的一种高压缩比的图形交换格式。它是通过“牺牲色彩，保留像素”的方案来实现的一种压缩格式。GIF文件有2种类型:即静态GIF（GIF87a）和动态GIF(GIF89a)。其中动态GIF文件支持透明像素，能够实现动画效果，它是通过若干帧GIF图片连续播放来实现的。
----在Powerpoint中可以通过选择“插入”*“图片”*“剪贴画”，来插入来自Office剪辑库的GIF动画，也可以通过选择“插入”*“图片”*“来自文件”，插入来自文件的GIF动画。注意:虽然也可通过选择“插入对象”的方式或设置“超级链接”的形式插入GIF动画，但这2种方法需要调用播放GIF文档的关联应用程序，一般计算机默认的关联方式是浏览器，但其实现效果并不理想。
----动画GIF文件通用性好，可以跨平台操作，且易于实现;其存储色彩最多为256色，并且是点阵格式，这样在放大时会出现失真现象。因此，GIF文件常用于一些无需交互、线条构成丰富而且色彩层次过渡较少的图片（例如卡通图、线条图等）。
八、PowerPoint中播放视频文件
----在PowerPoint中也能够播放AVI格式的视频文件，可以通过选择“插入”*“影片和声音”的方法插入剪辑库中的或其他视频文件。但有时我们需要播放某个VCD中的片段，而VCD中的视频文件格式大多数为.DAT格式，此种格式是不能被PowerPoint所识别的。那该怎么办呢？
----这时可以采用“超级解霸”等软件将VCD中的“DAT”格式转换成“AVI”格式即可。但需要注意的是，在一般情况下，当DAT文件转化为AVI文件时，其体积会增加十几倍，因此在进行转换时，要适当注意采样频率与声道的设置，否则生成的AVI文件会非常大。
----在利用PowerPoint制作课件的过程中，您可以很方便地插入其他第三方软件制作的文档，其原理基本与同上述介绍的方法相同。希望通过此文，能使您更好地使用PowerPoint软件，制作出更加丰富多彩的教学课件。
九、把PowerPoint演示文稿转化为流媒体
现在大多数会议和教学用的演示文稿都是用MicrosoftPowerPoint制作的，如果能够把这些演示文稿转化为流媒体，并发布到Internet或Intranet上，就可以使那些没能亲临会场的人也能通过网络观看会议演示，了解会议内容了，而且由于采用流媒体方式传输，浏览者不必完全下载文件就可以观看。另外，这种方式不会保存文件到用户硬盘，也更有利于保护文稿作者的著作权。
----把PowerPoint演示文稿转化为流媒体需要一个具有此转化功能的工具，由Real公司和Intel公司联合开发的RealPresenter软件就具有这一功能。RealPresenter是RealSystem的一部分，它与RealProducer一样属于流媒体编码器，不同的是RealPresenter是专门针对PowerPoint演示文稿进行设计，它可以现场直播PowerPoint演示文稿，也可以把制作好的PowerPoint演示文稿转化成流媒体格式存储在硬盘上用来点播。RealPresenter的后一种应用更为普遍，因为前一种应用通过另一软件RealProducer来完成更为方便，这里我们主要针对后一种应用的实现进行讨论。
----下面就来介绍把PowerPoint文档转化为流媒体格式的具体步骤(在BASIC版本的功能范围内)。
一、创建解说脚本
----这一步是可选项，解说脚本就是在演示时要进行说明的东西，如果仅仅是把PowerPoint文档转化成流媒体格式，而不需要另外加入声音解说，可以忽略这一步。
二、用RealPresenter转化PowerPoint文档
----1．启动RealPresenter，系统弹出"RealPresenterPlus"对话框(如图1所示)。注意:如果是第一次启动RealPresenter，系统还会检测您的录制设备，如摄像头和麦克风，以及测试您的计算机性能。
----2．单击"NarrateaMicrosoftPowerPointPresentation"按钮，在弹出的对话框中选择需要转化的PowerPoint文档，选中后系统启动PowerPoint并弹出转换向导，点击"下一步"按钮。
三、根据解说脚本录制演示
----1．当步骤二完成后，系统会弹出一个"录制演示"控制面板(如图2所示)。
----点击第一个按钮预览刚才录制的演示，如果达到要求，就可以发布到Intranet或Internet上了。
四、注意事项
----在制作之前必须说明的是，在RealPresenter转化过程中，它会要求您设定录音或录像，即使您没有这一要求。虽然用不着真正的录音或录像，但最后产生的文件中仍然会包含视频和音频文件，当然也有PowerPoint转化成的Realpix格式的流媒体格式图像，这些文件由一个SMIL文件组合在一起，所以如果您熟悉SMIL语言，可以在制作完成后进行再次编辑，以去掉文件中不必要的元素。
十、利用PowerPoint2000召开网络会议
----一般的网络会议，虽然可以通话，也有文字表述，但是总是让人觉得内容有些苍白枯燥，不如亲历现场的展示会生动。使用PowerPoint制作的演示文稿，外观漂亮，条理简明清晰，能够充分展现自己的想法和思路。可是在网络会议上怎么办呢？难道把自己的演示文稿传给每个与会者一份让他们自己翻看吗？PowerPoint2000提供了强大的网络功能，能够帮助我们轻轻松松地召集网络会议，展现自己的风采。
----其实，MicrosoftNetMeeting程序和MicrosoftOffice的紧密结合为我们随时基于Office应用程序开始联机会议提供了相当大的便利。只要在PowerPoint中选择"工具"*"联机协作"*"现在开会"(如图3所示)，NetMeeting就会自动在后台启动。如果您要找的人都在线上，并且对您的提议感兴趣，同意参加，那么联机会议就可以立即开始了！
----联机会议开始时，尽管所有参加者都可以在屏幕上看到演示文稿，但只有会议主持人才是演示文稿的惟一控制人。会议主持人打开协作功能，即可允许参加者轮流编辑修改和控制演示文稿，但主持人也可以在任意时刻关闭协作功能。关闭协作功能后，其他参加者就不能继续进行修改，但他们可以观察到会议主持人的工作。当其他人控制演示文稿时，会议主持人将不能使用光标(不仅是在演示文稿中，其他情况也不行)。控制演示文稿的参加者姓名的首字母会出现在鼠标指针旁。如果在会议过程中，主持人忽然想到遗漏了一个VIP，而进程还没有进入紧要阶段，这个时候可以临时邀请这个VIP加入正在进行的联机会议。不过被邀请参加即席联机会议的参加者必须在其计算机上已运行了NetMeeting，否则将不能收到联机会议邀请。
----PowerPoint中的很多功能可以帮助我们在网络会议中自由地交流。例如"Web讨论"功能(可以选择"工具"*"联机协作"*"Web讨论"，如图5所示)使得用户可以向演示文稿中插入评语。讨论是线程化的，也就是说，对讨论评语的答复将直接嵌套于讨论之下，就像BBS上的Re文，而且可以同主题阅读，不用一篇篇翻看，非常方便。另外，在同一网络会议中允许同时存在多个主题讨论。通过使用"讨论"工具栏，任何正在审阅演示文稿的用户都可以查看并答复任意讨论。然后，用户就可以在PowerPoint中审阅讨论，并根据收到的反馈信息合并对演示文稿所做的更改。
----当用户开始讨论时，将出现讨论窗格，该窗格中包括了评语、问题以及讨论的主题。用户可以在讨论窗格中拖动滚动条来查阅整个主题、还可以查阅向讨论中插入评语的各个用户的名称和讨论的内容。
----我们在审阅演示文稿时，也可以像平时审阅文字稿件一样，直接在幻灯片上插入附注。打开要添加批注的幻灯片，选择"插入"*"批注"。其他用户所添加的任何隐藏批注都会出现在黄色的批注方框内(如图6所示)。这时您也可以在框内键入自己的批注，然后在黄色批注方框外面单击。我们可以按照自己的需要随意对文本和批注方框进行移动、调整大小，以及重置格式等操作，与处理其他对象一样。此外，还可以传送演示文稿，让其他用户也能查看和添加批注。如果您不希望幻灯片放映时显示批注，则可以将批注隐藏。批注不会出现在大纲窗格或者母版视图中。
十一、使PowerPoint演示文稿变小巧
为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。步骤如下：打开PowerPoint2002制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”(如图1)。
图1在你忽略的地方往往藏有宝藏在弹出的“压缩图片”（如图2）窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。
图2可以看到分辨率的改变单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口（如图3），警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击［应用］按钮退出。
图3不顾警告，一意孤行在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。
十二、创建多个幻灯片模板
PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果你的一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，这是有大量重复动作的枯燥工作。你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，方法如下：
1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。
2.要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片（“编辑”|“复制”），然后编辑复制件中的文字和图表。
如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行。
十三、更改Undo的次数
一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。有两条路径可以让你更改这个值。点击菜单“编辑”|“重复选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”，或执行“工具”|“选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”，即可更改。如图1所示。最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。
十四、选择图表中的元素
如果你觉得用鼠标选中某个图表中的元素很困难，可以用键盘来选择。
1.用鼠标双击图表把它击活。
2.用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，用左、右箭头在同一个组中左右切换。
十五、用超级链接做目录
对文字做一些超级链接，可以建立很实用的目录。设置超级链接时，注意不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字的颜色不受母版影响。具体操作为选中文本框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
十六、在播放中途显示一张空白画面
有时，在做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。
十七、让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝。要做一个连续闪烁的文字，可以这样做：
1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
3.把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐蔽。
十八、利用PowerPoint制作互动式图片
相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片，不论是自己的偶像，还是一些风景画，都要作一些收藏，而且在你和朋友相聚的时候，你还要和你的朋友一同欣赏一下（炫耀一下吧！）。然而在欣赏时，差不多的人都使用一些专业的看图软件，这样虽然可以完成你的初衷，但是在欣赏之余，你是否感到这样的欣赏有些单调，你可以说在看图之余，你可以听听音乐，但是这些终究是别人的东西，而且完全没有展现你的才华，不知你有没有想过，动手制作一个有个人风格的互动式的图片集？你可以制作一个像电影中看到的那种效果，而且具有连接式的索引效果，先别被这个“宏伟”的计划吓跑了，其实作这些工作的时候你不必学那些复杂的专业化软件，你只需用最平常的Office套件中的PowerPoint就可以制作出这样的效果，怎么样？心动不如行动，动手吧，让你的朋友大吃一惊，从此对你另眼相看！
我们以制作一个明星的写真集为例。首先在制作之前，我们得好好的规划我们手头的图片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。
一、制作明星影集的封面
“人靠衣服，马靠鞍”，要有一个吸引人的作品，外部包装当然是必不可少的，所以我们应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只介绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计。其设计方法如下：
1.启动PowerPoint97，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。
2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。
3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。
4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。
5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。
二、制作图片册目录
为便于检索，还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方法如下：
1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。
2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。
3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。
4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。
在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。
三、制作图片册内容
封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是：
1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。
2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。
3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。
4.重复上述1～3步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。
这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了。
四、制作结束标识
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作)5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。
6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。
7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。
8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。
10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。
这样我们的工作就完成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。
好了，这下你就可以把这些成果在朋友面前展示一下了。当然如果可以的话，尽可以将此技传授与人。
十九、PowerPoint2000巧做特效字幕
看电影、电视剧的时候，想必很多朋友都会注意到那些令人赏心悦目的字幕效果吧！虽然说我们没有专业的字幕制作设备，但是同样可以使用PowerPoint来制作甚至更精彩的字幕效果。
1、启动PowerPoint2000，执行菜单“文件→新建”命令，在打开的“新建演示文稿”对话框中，选择“空演示文稿”模板，然后单击“确定”按钮。在“新幻灯片”对话框中建立空白版的幻灯文件。
2、执行菜单“插入→图片→来自文件”命令，在打开的插入图片对话框中，选中背景图片文件名，然后单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就会出现在幻灯片上。选定图片框，当图片四周出现白色小方块以后，用鼠标拉动调节图片框的大小。
3、选中图片后，执行“编辑→复制”命令，将图片复制到剪贴板！
4、选择图片工具栏上的“裁剪”工具按钮，开始裁剪图片，将图片保留下部约1/5的部分，然后将裁剪后的图片随便移到幻灯片以外的区域。执行“编辑→粘贴”命令，将剪贴板上的图片再次粘贴到幻灯片中。然后使用裁剪工具，保留上部约1/5部分。
5、再次执行粘贴命令，将背景图片粘贴到幻灯片上，选中“裁剪”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“叠放次序→置于底层”命令。目前的幻灯片一共由三幅图片组成，分别是一个完整的背景图，上1/5部分和下1/5部分组成。将三幅图片拼接好，不要让人看出来那是三幅图片哟，要给人感觉是一幅图片。
6、执行主菜单“插入→文本框→水平”命令，并在幻灯片的上1/5处输入文本“字幕动画演示文本”。然后再修饰一下文字，设置字体为加重、字号为32，并设置字体为“楷体GB2312”。完成文字设置以后，选中文字框并单击鼠标右键，执行“叠放次序→置于底层”命令，完成以后，再次单击鼠标右键，执行“叠放次序→上移一层”命令，这样该文本框就可以放置在底层和上层文字之间。然后再创建另一文本框，输入文字“鸣涧制作”，并同时设置好字体、字号等。
7、为了让字幕能够动起来，我们还需要设定文本框的动画播放方式。
执行菜单“幻灯片放映→自定义动画”命令，打开“自定义动画”设置对话框，在动画效果中设置“从下部”、“缓慢移入”选项，然后在声音设置中选择“风铃”声音作为配音。最后单击“确定”按钮完成。同样道理，为“鸣涧制作”文本框设定自定义动画方式为缩放、放大方式。
最后，我们就可以按下F5键来预览动画的效果了，看看还不错吧(如图)。
二十、PowerPoint与几何画板巧结合
PowerPoint深受广大教师喜爱，但是要制作反映真实规律的理科图像或动画，就有些困难了。几何画板所提供的很多专业功能非常强大，但是很多界面处理功能欠缺。如果能将两者结合起来，不仅可以发挥各自优势，而且还能互相融合，制作出几乎完美的课件。下面将两者链接的方法介绍给大家。
1．准备工作这种链接有一个前提条件，就是几何画板软件必须同时存在，并且文件与软件之间已经建立了关系，否则几何画板文件打不开。
建立关联的方法如下：打开"我的电脑"，选择菜单"查看－文件夹选项－文件类型"，找到"几何画板软件"或以gsp为扩展名的文件，然后单击[编辑]，"内容类型的默认扩展名"改为gsp，再单击[编辑]，在"用于执行操作的应用程序"中输入几何画板软件所在的路径，单击[确定]即可。
2．链接方法把PowerPoint和几何画板文件名自设计好，在PowerPoint中打开绘图工具栏中的"自选图形－动作按钮"，选择"开始"按钮，在PowerPoint适当的位置插入，软件会自动运行"动作设置"，选择"单击鼠标－超级链接到－其他文件"，找到你所设计的几何画板文件，单击[确定]。这样，在幻灯片放映过程中，单击[开始]按钮便马上找开《几何画板》；而关闭《几何画板》对话框便立即返回到刚才的幻灯片中来。操作简易，实施过程流畅、自然。
二十一、链接时文字不变色，无下划线。
我们在给文字做链接时往往会出现这样的情况，文字颜色出现了变化并且还出现了下划线，在很多时候文字颜色变化后与幻灯片设置的背景颜色发生了冲突，下划线的出现也不美观，那怎么办呢？其实在给这些文字做链接时我们不要选中文字而要选中这些文字的文本框，这样做起来的链接文字既不变色也无下划线。（注：图片做链接不会出现这种情况）
二十二、用PowerPoint2000制作小型主页
说到网页制作，大多数人都会想起Dreamweave、FrontPage等专业的制作工具。这些软件虽然功能比较强大，但是需要专门去安装，还要去学习使用方法，其实如果仅仅是制作小型网页的话，在OFFICE办公套件里就有一个非常方便的网页制作工具—PowerPoint2000。
下面我就向大家介绍一下用PowerPoint2000制作网页的具体方法。
首先确定网站的基本结构：一个首页和四个内页。首页是目录，内页分别是公司概况、作品展示、项目报价和联系方式。
打开PowerPoint2000，选择“空演示文稿”，新建“垂直排列标题与文本”样式的幻灯片。在菜单上选择“格式”-->“应用设计模板”，打开设计模板窗口，选择“Sandstone”的样式并“应用”，这样网站所有页面的背景和文字格式就自动设置完毕了。由于这里使用的是软件自带的模板，不用自己费心搭配背景图片、颜色、文字的样式，只要考虑具体文字内容就可以，所以可以轻松制作出美观大方风格统一的效果。“标题”处输入欢迎访问的文字，调整字体，然后单击“文本输入”，输入四个内页的标题。下面插入图片：在菜单上选择“插入”-->“图片”-->“剪贴画”-->“工作人员”，选择合适的图片“插入剪辑”，然后调整图片大小位置。OFFICE的剪辑库中有不少实用的图片，加上平时我们对剪辑库的内容也有所了解，挑选图片并不是难事。
开始制作下一页，新建版式为“项目清单”的幻灯片，输入标题文字“公司介绍”，并将具体介绍内容添加到“文本文字”中。现在我们为这一页添加一个可以返回首页的超级链接。输入文字“返回首页”，选中文字，在右键菜单中单击“超级链接”，选择连接到“本文档中的位置”，在“幻灯片标题”中选择首页幻灯片的标题，确定。这样一个超级链接就制作完毕了（如果有需要，也可以链接到别的文档或是网络上的页面）。
第二个内页“作品展示”，选择和“公司介绍”同样的模板，输入标题，并插入作品图片和文字介绍，如果使用的是OFFICE以外的图片，只要在“插入”-->“图片”中选择“来自文件”即可。然后使用相同的方法制作返回主页的超级链接。
第三个内页“项目报价”中需要一个价格表，所以要新建“表格”模板的幻灯片。输入标题后，双击“添加表格”设定行数为4，列数为2，新建出一个表格。右键单击表格边框，选择“边框和填充”调整出合适的表格修饰效果。然后输入相应文字，表格就建立成功了。在PowerPoint2000里，可以非常方便的调整表格边框和底纹，多复杂的表格修饰都能很轻松的完成。再插入超级链接和图片进行美化，本页面也就完成了。
最后的“联系方式”制作方法与“公司介绍”相似，这里就不详细介绍了。四个内页完成后，不要忘记返回到首页，将目录文字分别与相应的内页进行超级链接。
保存文件时，先在“文件”中选择“Web页预览”，看看效果。然后选择“另存为Web页”即可，当然也不要忘记将文档保存为ppt格式，以便今后的修改。
怎么样，用PowerPoint2000制作网页是不是非常的轻松？因为它属于OFFICE套件，操作方法与我们最常用的Word差不多，什么调整文字、插入图片，修改格式这些操作不需要网页制作的专业知识，所以非常容易上手。加上它自带的多种风格的模板，做出网页的视觉效果也不差。制作成品即可以是电子幻灯片，又可以是网页，绝对的一举两得！
但是从另一方面来说，它到底不是专业的制作工具，面对表单、框架结构、动态效果、浏览器兼容等中高级的网页制作要求就力不从心了。在PowerPoint2000中针对幻灯片所设计的动态效果，转换成网页后也是不能实现的。而且软件操作简单的代价是源代码复杂，打开网页源文件会发现大量的XML和JAVASCRIPT代码，这些代码大大影响了网页的传输速度和可读性，很多人称之为“垃圾代码”，这也是OFFICE套件制作主页的致命弱点。
因为任何软件都有它的两面性，PowerPoint2000做主页是否适合你，还要自己用过才知道。
二十三、用PowerPointXP制作漂亮公式当我们使用PowerPointXP制作课件时，常常需要在幻灯片中使用各种公式，许多朋友都以为在PowerPointXP中使用公式是一件麻烦的事情，其实在PowerPointXP中我们不仅可以非常方便地制作公式，而且还可以让公式变得五彩缤纷。下面就以在PowerPointXP中输入如图1所示的公式为例向大家介绍具体的操作方法：
二十四、使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：1.选中该剪贴画。2.单击绘图工具栏中的“绘图”。3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。4.单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。5.在选定外空白处单击一下。6.选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。7.单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。
二十七、PowerPoint2000键盘操作技巧
二十八、PowerPointXP处理多媒体技巧
一、实现字幕上下移动动画
相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！呵呵，今天我可要用PowerPointXP，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常轻松的^-^。
1、打开PowerPointXP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；
2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本；
3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度；
4、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处，同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定；
5、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中“添加效果”右侧的“”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“字幕式”选项，单击“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。
二、文字下落反弹动画
文字下落反弹效果是指文字一个接一个地从幻灯片的上方歪歪扭扭地下落，落到指定的位置后每个文字还要上下反弹几次，才能保持静止状态，使用下面的方法可以实现这种效果。
2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本，同时要注意输入的文字字号要大些，笔者建议大家尽量选择笔画较粗的字体，比方说“华文琥珀”字体，这样显示效果会更好一点；
3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片标题位置处，然后单击界面中“添加效果”右侧的“”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“挥舞”选项，单击“确定”按钮；
4、倘若希望文字能够按照自己指定的路线来下落反弹的话，那么大家可以为文字设置动作路径；设置时，首先用鼠标选定一个文字，单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“”按钮，在随后打开的菜单中执行“动作路径”/“绘制自定义路径”/“自由曲线”命令；
5、这样鼠标指针的形状就会自动变成笔形，将鼠标移动到幻灯片的编辑区域中，随意画出一条运动曲线就可以了，以后播放幻灯片时，文字就会按照大家事先指定的路径来运动了。
三、立方体翻转动画
这种动画效果其实就是让一个立方体可以自由地翻转，具体地说就是在同一位置设计几个按照一定顺序转动指定角度的立方体，然后让第一个立方体显示后自动消失，依次排列在后面的每个立方体在前一立方体消失后立即显示出来，然后再自行消失，整个过程连续起来就实现了立方体连续翻转的动画特效，下面就是具体的实现步骤：
1、运行PowerPointXP程序，打开主编辑界面，并在菜单栏中依次执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；
2、在工具栏中，用鼠标单击“绘图”工具箱中的“自选图形”按钮，在幻灯片的空白处画出一个立方体，并用鼠标单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“”按钮，在随后打开的菜单中依次执行“退出”/“消失”命令；
3、用鼠标右键单击这个立方体，然后在打开的快捷菜单中执行“复制”命令，再用鼠标右键单击这个立方体，从弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令，这样大家就能得到这个立方体的复制品；
4、用鼠标选中第二个立方体，并移动它以便让它与第一个立方体完全重合，再用鼠标拖动第二个立方体的旋转控点，将第二个立方体旋转一个小小的角度；
5、接下来要为这个立方体设置合适的动画效果，设置时首先用鼠标选定第二个立方体，打开“自定义动画”设置页面，并在其中将“开始”设置栏处的“之后”选项选中，这样第二个立方体就会在第一个立方体消失动作结束之后自动显示出来；
6、用鼠标单击“添加效果”右侧的“”按钮，在随后打开的菜单中执行“进入”/“出现”命令，再次用鼠标单击“添加效果”右侧的“”按钮，在打开的菜单中执行“退出”/“消失”命令，到了这里第二个立方体的效果全部设置好了；
7、按照第二个立方体的动画效果的设置步骤，设计好其他各个立方体，对于最后一个立方体，请大家不要为它设置“退出”效果；
三十一、PowerPoint自动压缩图片
笔者在使用PowerPoint制作幻灯片的过程中，曾经出现过这样的情况，制作幻灯片时，出于内容的需要和美观的需要，添加了一些图片，制作好以后很高兴的发邮件给同事，但是同事无论如何也收不到，后来发现问题出在这个PowerPoint文件居然有8M，其实仅仅是十页的内容怎么会如此巨大，经过仔细研究发现问题的根源，插入的图片没有压缩，最终导致整个PowerPoint文件非常庞大。
开始使用笨办法，先找个图片压缩软件对图片进行压缩，然后插入到PowerPoint文件中，仍然发现效果不理想，后来灵机一动，难道PowerPoint本身不能压缩图片？否，PowerPoint本身具有非常强大的图片压缩功能。
1、启动PowerPoint，打开需要进行处理的PowerPoint文件，选择“视图→工具栏→图片”命令，显示“图片”工具栏；
2、单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框；
3、如果你要想压缩演示文档中的所有图片，选中“文档中的所有图片”单选按钮；
4、如果此演示文稿只是用于屏幕显示，你可以在“更改分辨率”选项区中将分辨率从系统默认的“打印”选项改为“Web/屏幕”选项；
5、如果想要进一步减少演示文稿的大小，那么还可选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框；
6、单击“确定”按钮，关闭“压缩图片”对话框。单击“保存”按钮，将PowerPoint文件保存。
经过上述的简单操作，果然PowerPoint文件要比修改前的文件小很多了，如果你也经历过类似的情况，赶紧试一试吧。
三十二、快速将PowerPoint幻灯片转换为图片
要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有三种：
1．通过普通视图如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。
2．通过备注页视图如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。
3．通过幻灯片浏览视图如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。
最后你就可以在图形编辑软件中任意编辑了。
三十三、活学活用PowerPoint的录音功能
PowerPoint是一款易学易用的软件，很多教师都在使用它制作课件，但不知道您是否体验过它的录音功能，跟我一起来感受一下吧。
课件需要有声有色，如果您不太喜欢使用Windows自备的“录音机”，又觉得下载别的软件太麻烦，那么就用PowerPoint吧。
有一点需要注意，就是录制完的声音被包含在PowerPoint文件中了，如果我们的课件是用Authorware或Flash等软件制作的，那么就得将声音从PowerPoint文件中分离出来成为一个独立的WAV文件，方法为：录制完声音后将演示文稿“另存为”，保存类型选择Web页，这样就得到一个HTML文件和一个同名的文件夹，打开那个文件夹，您想要的WAV文件就在里面。
此外，PowerPoint的“幻灯片放映”菜单里那个“录制旁白”命令也可以用来录音，而且还可以对录音质量进行设置，更为方便的是在“录制旁白”对话框的最下端有一个“链接旁白”选项，选择了这一项，录制的声音就可以直接以WAV格式保存在硬盘上指定的位置。和“插入”菜单下的“录制声音”不同的是，“录制声音”是在PowerPoint的编辑状态下录音，而“录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音。
三十四、让多个对象在PowerPoint中协作播放
一次笔者在用PowerPoint制作英语课件时，在一张幻灯片中同时加入了超级解霸截取的视频流（MPV）、英语解说词（MP3）和背景音效（MP3）共三个多媒体对象。在加入时都是选择让幻灯片放映时自动播放。可调试运行的结果却不能令人满意。打开“自定义动画”对话框，启动动画都是“前一事件后0秒”（如图1）。
什么原因造成三个多媒体对象不能同步播放呢？最终，在笔者的努力下，影片、解说词、音效三个多媒体对象“乖乖地”按照我的想法在幻灯片放映时同时播放了。
方法很简单：打开“自定义动画”的“多媒体设置”标签，将图2的设置改为图3的设置就可以了，感兴趣的朋友赶紧去试试吧。
三十五、PowerPoint让插入的图片透明
在PowerPoint中，有时我们需要将资料中的BMP图片（位图）插入到当前的演示文稿中。图片的背景色一般都与当前文稿的背景颜色不同，这种图片又不能像绘制类图形那样可以很方便地更换背景色，怎么办？
其实我们可以通过一种变通的方法来设置透明色。首先点击图片工具栏上的“设置透明色”按钮，鼠标随即变成一支笔的模样。用它点击一下图片，你会发现图片是变成透明了，但其中的图形也模糊不清了。
不要急，连续点击工具栏上的“降低亮度”按钮，将“亮度”降为最低即可。
三十六、在PowerPoint中实现表格的动态填充
我比较喜欢使用PowerPoint来制作课件，一次一位化学老师让我帮他解决这样的利用PowerPoint展示一张空表，然后随着实验的进展动态地填写表格。
由于在PowerPoint中插入的表格一般是Word中的表格或Excel工作表，这种表格是一个整体，所以不能对单元格中的内容进行动态设置。我通过反复实践，问题得到了解决，具体方法如下：
1.手工绘制表格单击“绘图”工具栏的[直线]按钮，在需要插入表格的幻灯片上手工绘制表格。
2.填写表格单击“绘图”工具栏的[文本框]按钮，在单元格中绘制文本框，然后在文本框中输入内容，重复以上步骤将表格填写完整。
3.设置动画单击“幻灯片放映/自定义动画”菜单，在“无动画的幻灯片对象”中选择要设置动画的文本对象，然后单击“效果”选项卡设置效果。用同样的方法设置需要动态填充的部分。在“动画顺序”中调整文本的填充顺序。通过以上的方法就可以在演示者的控制下动态地填充表格了。
三十七、PowerPoint2000制作特效四例
PowerPoint2000中提供了19种动画效果，利用这些效果可以设计出较好的作品，但对于一些特殊效果往往需要借助别的软件来实现（如Flash等）。其实只要你灵活应用PowerPoint2000中提供的动画效果，同样也可以设计出一些特殊效果的作品，请看以下四个特效制作实例。
闪烁以文本“中国电脑教育报”为例进行说明：
1、输入文本“中国电脑教育报”，然后设置好格式。
3、设置闪烁的次数选定设置好的文本，按“Ctrl+D”，调节新生成的文本使其与原有的文本重合。按“Ctrl+D”生成多个文本，生成个数即为闪烁的次数。再修改最后一个文本的效果，在“动画播放后”中选取“不变暗”。
旋转我们以钟表的指针旋转来加以说明：
1、画钟表的轮廓在“绘图”工具栏中选取“椭圆”按钮，按下Shift键拖动鼠标画出圆形，并对其设置格式为无填充色及线条的颜色。
2、画钟表的指针在“绘图”工具栏中选取“箭头”按钮，画出一箭头。再对其进行编辑顶点，调节至恰当位置。
3、设置指针的动画方法同“闪烁”效果中的第2步。
4、设置指针的个数生成60个箭头，对其顶点进行编辑，调节至恰当位置，基本格式如图2。同时设置好其他动画，方法同“闪烁”中的第2步。
遮罩遮罩技术似乎是Flash的特有技术，其实用PowerPoint也完全能够实现（如图3）。实现过程如下：
1、输入文本输入“中国电脑教育报”，字体颜色与幻灯片的背景一致。
2、设置遮罩在“绘图”工具栏中选取“椭圆”按钮画一个圆，设置其填充色与字体颜色不同。并调节圆的位置使它靠近文本的左边，圆的直径比文字大。
4、设置文本的层次选定文本，将文本置于顶层。
涌动以高中地理中“岩石的成因”加以说明（如图4），用PowerPoint模拟地壳中岩浆涌动的变化。具体实现的方法如下：
1、绘制岩浆层在“自选图形”中选择“线条”中的“曲线”按钮，画出岩浆区域并加以调节，然后填充其颜色为红色。依次绘制多个区域，注意区域的大小及形状。
通过以上几个例子是不是觉得PowerPoint2000的功能够丰富的，心动不如手动，快试试吧！让我们一起来挖掘更特殊的功能。
三十八、身价倍增：用Director包装PowerPoint文档
4、引入素材启动Director，点击导入素材按钮，在弹出的对话框中选择主界面的背景和按钮图像文件，然后点击“Import”按钮“ImageOptions”对话框中点击“Image(32Bit)”和“SameSettingforRemainningImages”选项，单击“OK”完成引入。在InternalCast窗口选中背景和正常状态的按钮，然后拖至Score窗口，并在Stage窗口（即舞台）上调整好每个角色位置。
5、编写脚本①按钮脚本。在Score窗口选中按钮角色，点击鼠标右键，从弹出菜单中选择“Script...”，打开脚本编写窗口，为角色编写脚本，如按钮1的脚本为：
onmouseentermecursor(280)——鼠标变为“小手”sprite(me.spritenum).member=member(“1b”)——鼠标进入endonmouseleavemecursor-1sprite(me.spritenum).member=member(“1a”)——鼠标离开endonmousedownmesprite(me.spritenum).member=member(“1c”)——鼠标按下endonmouseupmecursor-1sprite(me.spritenum).member=member(“1a”)——鼠标抬起openthemoviepath&&"ppt\1.ppt"withthemoviepath&&"Xlators\Ppview32.exe"——播放幻灯片end
其它按钮脚本与按钮1类同。“退出”按钮脚本只需在“onmouseup”句柄内加一句“quit”命令即可。
②帧脚本。主界面通常保持停留以等待用户点击，因此需要一帧循环脚本。双击帧脚本格，在弹出的脚本编辑窗口中输入以下代码：
onexitFramemegototheframeend
将文件命名（如：run.dir）并保存。
打包在编辑环境中，反复测试均正常后就可以打包了。执行“File→CreatProjector...”命令，选择run.dir文件，点击“Options...”按钮打开ProjectorOptions对话框，进行必要设置（如图3），点击OK，然后按下“Creat”按钮，将文件命名（如：run.exe），点击保存，完成打包。
至此，大功告成。双击可执行文件，即出现漂亮的交互界面，点击主选单的按钮，则可转入PowerPoint演示，按ESC键则又可退回Director制作的主交互界面。这种方法实现了PowerPoint和Director的无缝衔接，并充分发挥了两软件的优势，对于习惯用PowerPoint的用户来说应该是一种新的尝试，如果感兴趣的话，不妨亲手做一做，相信你会满意的。