1.每次启动计算机时,系统为什么自动进入小蜜蜂财务软件?
当蜜蜂源财务软件在安装完成后,会提示“您希望每次启动Windows时,都立即启动小蜜蜂系统管理软件之财务核算吗?”和“小蜜蜂系统管理软件之财务核算安装完成!您可能需要重新启动Windows才能运行小蜜蜂系列管理软件之财务核算。立即重新启动Windows吗?”。在第一个提示出现后,如果您希望系统每次启动时都自动进入小蜜蜂财务软件,可以选择“是”,否则选择“否”。如果您选择了“是”,现在想取消这种效果,可进行以下操作。找到并打开C:\Windows\Win.ini文件,删除下列语句:run=C:\XMF\BEEACCNT.EXE保存并关闭WIN.INI文件。在第二个提示出现后,您可以选择“是”重新启动计算机,问题解决。如果想在启动小蜜蜂财务软件的同时不启动动画效果。则在小蜜蜂的密码锁界面,按住“空格”键,在密码锁的下方会出现“关闭动画”提示,用鼠标点击提示,则可以关闭动画。或者用户可在C:\WINDOWS下找到文件名称为BEEACCNT.INI的文件。打开它,将“动画=ON”的选项修改成“动画=OFF”保存后关闭BEEACCNT.INI这个文件。重新进入小蜜蜂财务软件,问题解决。
2.双击小蜜蜂财务软件的执行图标时,当系统给出“您所打开的数据库出现错误,您可以试图选择另一个数据库进行操作。是否继续?”的提示时如何操作?
遇到这种情况,多数是数据库遇到了意外的损害,例如:突然掉电、系统产生意外的错误、数据库非法打开等原因。用户可以先选择“是”的提示,观察软件是否运行正常,或者重新启动计算机,重新启动小蜜蜂财务软件的执行文件,此时软件已经能安全运行了。如果又出现了以上的提示,则技术人员进行以下操作:退出小蜜蜂财务软件界面,打开ACCESS97版,打开小蜜蜂财务软件的数据库,选择ACCESS的“工具”项,找到“数据库实用工具”进行数据库的修复。退出ACCESS。重新启动小蜜蜂财务软件,一切正常。
3.双击小蜜蜂财务软件执行图标时,系统给出“数据库文件打开错误C:\XMF\BEEAC000.BAC!未能找到文件。您可以选择另一个套帐库工作,继续吗?”,如何处理?
是,由于数据库文件的路径改变了,导致系统找不到BEEAC000.BAC文件首先用鼠标单击“是“,在套帐库列表中单击增加,选择数据库文件的所在文件夹,单击“确定“,选择新增加的套帐,单击“选定“。手工选择套帐库的方法是在请您输入密码状态下按ALT键的同时按空格键。
4.为什么选择了另一个套帐库,也选择了数据库文件但还是进入不了软件?
因为C:\windows\
beeaccnt.ini或C:\XMF\BEEAC000.BAC的属性变为只读,修改不了其中内容,所以导致套帐选择错误。找到这两个文件的文件名,选中它按鼠标右键找到属性,把只读属性取消即可。
5.当安装完成重新启动计算机后,进入小蜜蜂时系统给出提示“dataaccessobjectrequireVBDB300.DLL“(无效的软件版本)时,如何处理?
利用EXPAND.EXE命令重新替换C:\WINDOWS\SYSTEM\VBDB300.DLL文件后,重新进入小蜜蜂财务软件即可进行正常的操作。操作前先将小蜜蜂安装盘中的vbdb300.dl_和DOS中的EXPAND.EXE文件拷贝到c:\windosws\system中在DOS中的命令格式:
c:\windows\system\expandvbdb300.dl_vbdb300.dll
6.当安装小蜜蜂财务软件进行到100%时,出现蓝屏,将如何处理?
重新启动计算机,按鼠标右键找到属性-->设置-->把颜色改为增强色(16位)-->把屏幕区域改为640*480象素-->点击确定。重新安装小蜜蜂财务软件问题解决。
7.安装小蜜蜂财务软件时与其他软件冲突,怎么办?
先把XMFSETUP文件拷贝到硬盘,然后重新启动计算机进入安全模式,运行XMFSETUP文件,安装完毕后重新启动计算机,小蜜蜂财务可正常运行。
帐务初始化之(系统管理、建立帐簿)
1.怎样设置帐套参数设置?
以工商企业为例,在实际工作中可以根据实际情况进行相应的设置。
科目编码32222,客户组编码22,部门编码22,客户编码长度5,职员编码长度5,固定资产各级编码长度123,存货类别各级编码长度233。
2.如何修改帐套参数?
进入小蜜蜂财务软件→进入系统管理→单击帐套管理→单击要修改的帐套名称→单击“显示帐套设置”按钮→同时按Ctrl+Alt+Shift三键再依次按OPEN四个字母→修改基本信息和编码级别长度→退出。
注意:
(1)启用年份和系统本位币以及企业性质等几项都是不可修改的。
(2)您就可以对套帐名称和财务主管等设置进行修改了。
至于各级编码长度定义,如果您还没有定义辅助核算项目,例如部门编码和客户编码或者是职员编码,那么这几个编码长度定义是可以修改的;如果您已经定义了这些辅助核算项目那么这几项设置不可修改。如果确实需要更改这个编码长度定义,那么请到建立帐簿中删除相应的辅助核算项目部门、客户等等,然后再回来就可以进行修改了。
3.如何修改密码?
在进入财务软件的“请输入密码处”,先选择“用户名”,选择“帐套名称”,输入原密码,鼠标点击钥匙处,弹出修改密码窗口,再录入新密码,密码可用字母和数字,密码长度不超过6位。
4.一操作员密码丢失,如何重新设置?
先用另
一位有“权限分配”权限的操作员,进入小蜜蜂财务软件的“系统设置”模块→“权限分配”→将丢失密码的操作员的姓名加上空格→确认→再进入“权限分配”→将刚增加的空格删除→确认后退出,该操作员密码消失。重新进入“请输入密码处”在输入新的操作密码。
5.有一操作员选择的用户、套帐及输入的密码都确信没有错,可仍然无法进入系统?
如果用户、套帐及口令都确信没有错误,那么这原因在于该用户的在岗标志的√被取消了。只要以有权限分配的操作员身份进入重新设置即可。这是因为,不在岗的用户不能进入小蜜蜂财务软件。或者没有按着“使用者姓名”→“套帐选择”→“使用者密码”的顺序进行选择,也不能进入系统。
6.一操作员重新指定了新的密码,确认时系统没有给出任何提示,当时也能进入系统,可退出小蜜蜂软件后,用新的口令再无法进入系统?
这种情况下,唯一的原因是用户新输入的口令超过了6位。第一次能进入是因为当时内存还保留有超过6位的口令,所以能用新口令,但退出后再进入时,内存中则只有不超过6位长度的密码。因此,如这时需进入系统,则必须输入新口令的前6位代码。
7.用户在录入科目余额时,数据的刷新速度很慢,如何处理?
如果科目、客户、部门太多,在输入期初数时,可能速度会很慢,这时我们可以单击屏幕右上方“立即刷新上级科目”前的√,使它变为□,我们再输入期初数时,速度会加快,在输入最后一个明细科目的余额前,将“立即刷新上级科目”前的□变回√。但这时小蜜蜂软件不会自动汇总到上级科目,为了更新上级科目的余额,可以在“帐务处理”中的“登帐”作登帐工作,若第一个月份为起始月份,会询问“是否重新计算期初数”,选择“是”将计算建立帐簿中所有非末级科目的余额。
8.如何重新初始化(反初始化)?
系统在启用后,就不能对期初余额进行改动。如果确实要进行修改,方法如下:进入小蜜蜂财务软件→进入建立帐簿→敲3次回车键(Enter)→输入“XMF”三个字母→再敲回车键(Enter)→系统提示“确认重新初始化吗?”→单击“是”按钮→进入科目设置→