欢迎有换发护照和旅行证需要的旧金山领馆辖区的朋友们入群讨论(其他地区和辖区及无需要者请勿入,谢谢):
北美黄哥的换护照经历写得非常详细,征得作者同意,特转发以供参考。
6月底我在海外申请护照在线预约系统注册,但无法预约,此路不通;
7月23日发邮件到旧金山领馆询问续办绿卡的事情;
8月3日把所有材料都发过去,包括公司证明信件;
8月5日旧金山领馆同意给我办理护照更新;
8月6日去USPS把所有材料都发出去包括护照、MoneyOrder和回邮信封;
8月13日与领事视频见面;
8月26日收到新护照
Original北美琪爸北美黄哥Today
在线系统注册预约更新护照
我的护照11月份到期了,本来到期提前半年就可以续办了,但是由于疫情,中国驻美大使馆在疫情爆发以来一直没有对外开放办公,要续办护照这个事情不好办了。
我当时连续等了三周还是这样的情况,我本来打算要请假,然后定机票去旧金山一天的。预约不上,我没法进行下一步的。
邮件联系旧金山领馆,申请护照更新
当天就收到领馆的邮件回复了:
因疫情持续蔓延,目前我馆领事办证大厅已暂停对外办公。
图:旧金山领馆的第一封邮件回复
不过,能够收到回复那就是好事情,并且从这个邮件上知道了,护照过期后一样可以去续办的。我就立马回复邮件说:如果不给我更新护照,我的留美身份办不下来,那就是全家都得回国。并且现在美国的移民局,Costco,Amzon,USPS等等都是开门营业的。能否考虑一下,疫情是比较特殊,但是办法总比困难多,比如可以戴口罩、口罩快递、或者不接触办理,这样也可以解决我们的燃眉之急。
第二天就收到领馆工作人员的邮件回复了,这次是一个好消息,告诉我:因疫情持续蔓延,目前我馆领事办证大厅已暂停对外办公,仅给予符合紧急办证的申请人给予特殊处理。那就是我可以申请特殊处理,需要提供以下材料:
所有这些材料除了公司证明信件外,其他的我都可以自己提供的,但这个公司证明信怎么写,美国公司可没有中国要的那种公章或者模板的。我在想有什么办法弄公司的证明?以前回国的时候就会在公司网站下载一个包含工资收入和公司logo的在职证明,是进入美国的时候,有必要的时候出示给美国海关人员看的一个公司证明。我就新下载了一个这种英文的在职证明,加上所有要求的材料,全部都是PDF文件,然后打包成一个ZIP文件发过去,看能否给我办理护照更新。
谁知道,很快就收到回复:说是不能打开ZIP文件,要把一个个PDF文件直接作为附件发过去。那我只好附上了8个PFD文件回复过去,第二天收到的回复是不符合要求:因为没有提供公司证明信件(需要包括以下三个内容:公司或者人事部门签字以及联系方式,证明任职以及现有护照无法申请签证延期需要更新护照)。
那现在就是怎么准备旧金山领馆要求的公司证明信件了,我问领馆是否有模板,领馆回复说:
请提供公司帮您申请签证更新的信件或者律师信件,信件没有特定格式,要有申请人信息,以及紧急办证的原因。
那我只有找我的Manager帮忙出具这个公司证明了,我写了一份EmploymentVerificationLetter,证明我是公司员工,正在公司项目中,并且由于续办留美身份,要求6个月有效期以上的护照。这个员工证明上有公司logo,Manager的签字、Email和手机联系号码。
请准备好以下申请材料并以附件pdf方式发送过来(至少需要12份材料):
1.护照个人资料页;
2.有效在美居留证件(I-797,I-20,美国签证页);
3.美国入境章页或I-94;
4.公司信件证明(需要包括以下三个内容:公司或者人事部门签字以及联系方式,需要有主管的联系方式及手写签名证明任职以及现有护照无法申请签证延期需要更新护照);
5.目前美国居住证明(包含地址的驾照或者身份证、或者是租房合同、水电费单等);
7.《中华人民共和国护照/旅行证申请表》。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;
11.请填写并签名不采指纹知情同意书;请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;
12.年满十周岁申请人,请填写办理护照免采指纹同意书(即签名纸),并在签名纸指定位置横线上签名(签名纸一式两份),打印出来填写(签字),请用黑色墨水的水笔,不要用其他笔或其他颜色墨水。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件。
收到这个材料清单,我很高兴,这是给我指点了一条明路啊。我赶忙去准备这些材料,打印、填写、签字和扫描成PDF。终于在8月3日把所有需要的材料我都发过去了。
同意给我办理更新护照
首先,向您确认,由于疫情原因,您办理的护照不带有指纹信息,无法在回国入境时通过自助通关,需要走人工通道。此次办理护照业务,您不需要来馆,通过双向邮寄方式办理。请按照如下要求操作:
一、所需材料:
(一)护照原件;
(二)护照复印件(仅个人资料页,即带有本人照片和护照号码的那页);
(三)《中华人民共和国护照/旅行证申请表》。请监护人填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,请在申请表右上角(图片上方)写上预约号码:HZXXX-护照-姓名;
(六)请填写并签名不采指纹同意书;请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字;
(九)年满十周岁申请人,请填写办理护照免采指纹同意书(即签名纸),并在签名纸指定位置横线上签名(签名纸一式两份),打印出来填写(签字),请用黑色墨水的水笔,不要用其他笔或其他颜色墨水。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件。
我到家就发回复邮件告知已经发出快递了:我已把所有的材料包括现在的护照、23美元的MoneyOrder和填好地址的Priority回邮信封(有TrackingNumber)等都寄出去了。当时在邮局的人告诉我要到周一(8月10日)才送到的,后来我查TrackingNumber,在我发出邮寄第二天就到达了旧金山,只是周末领馆不上班,邮局不送件,所以是到了周一领馆才签收的。
与领事视频见面
加入会议问了两个问题,然后就可以退出Zoom了:
问几个简单的问题就是验证一下申请人的真实性,并且可以让领事视频见到人,可以对比快递过去的照片是否一致。说是视频会议,只有领事可以见到我,我却看不到领事的。领事那边的摄像头也开着的,但却看不到一个人影,摄像头对着其他地方的。
收到新护照
视频见面后,那就等收新护照了,新护照需要在纽约总领馆制作的。我以为还需要一个月才能收到护照的,那样的话就得9月13日才能收到的。谁知不到两周后我就收到了护照,8月26日晚上,我去信箱取信,看到一个大信封,我一看就高兴起来了,哇,我的新护照到了!因为我看信封上的字就知道是我写的。回到家打开一看,果然里面有新护照、剪了两页页脚的旧护照,退回的两张相片(邮寄过去的是三张相片)和一个收费收据。护照相片是去Costco拍照的,要了电子版和4张纸质的相片,护照上的相片应该是用电子版的,然后只有一张相片贴在了那个《护照申请表》上。
收到新护照了,新旧护照合影留念,新护照一看就知道的,从封面和里面的每一页都有所不同。本来新护照回国入关的时候可以扫码自助通关的,但是由于疫情,没有去面签打指纹,所以没有这个新功能,只能人工通关的。
图:新旧护照留念
陪伴我十年的旧护照要退出历史了,护照第二三页被剪掉了小角,还加盖了注销印章,当然里面的签证还都在的,不过里面只有加拿大签证还在有效期内(11月底到期),不过现在也不能去加拿大旅游,只能留着作纪念了。