东风集团的人力资源共享服务人才评鉴中心是怎么搭建的?工业/制造业人才测评

推行以客户为中心的“三支柱”转型,支持总部管理职能转型,支持事业单元经营发展,支持员工服务优质高效发展,提高人力资源管理综合效能。

东风汽车集团

东风汽车集团是我国四大汽车集团之一,属中央直管的特大型汽车企业。2018年起,东风集团坚决贯彻落实党中央、国务院决策部署,全面落实国企改革三年行动要求,推进和深化三项制度改革。

与此同时,随着集团版图的扩大和业务的发展,各板块的人事业务工作也出现较大的差异,一方面,发展并不均衡,另一方面,在经验和互补上也存在机会。基于这样的背景,东风集团大力推动人力资源的“三支柱”转型,其中的人事共享服务中心(以下简称“SSC”)建设率先推进,以“做中国最具客户价值创造能力的人力资源共享服务中心”为目标,聚焦于抽取整合共性业务,提高人事管理效率。

从有规划到发展,SSC始终以客户为中心进行业务设计,持续孵化服务平台、咨询平台、信息平台三大类业务。截止2022年底,SSC已拥有6大类14条产品线,40项产品和98个服务项目,产品覆盖人力资源服务全领域。同时,围绕“效率倍增、成本减半、规范达标、客户点赞”的工作方针,SSC也取得了显著工作成绩,实现效率双倍增。而作为SSC主力产品的人才评鉴中心业务也快速发展,体系化建设初具雏形,并在2022年收获了客户满意度91.8%的历史新高评价。

一路走来,SSC的人才评鉴业务稳扎稳打,五年经历三个阶段,每一阶段都有目标有方法有步骤。在项目之初确定的目标:要搭建一个“平台、人、场景”三位一体的评鉴中心(图1)为项目的成功奠定了基础。

一、盘点现状构建评鉴业务#筹备阶段#

自确定目标要搭建人才评鉴中心后,工作小组在集团内开展了一系列的问卷调研,对各板块业务使用评鉴工具、与第三方合作的情况、成本等信息做了详尽调查。结果发现人才评鉴业务的两个问题。

一是初期集团对于人才挖掘、人才识别与引入过程中使用的工具方法不足,参与下属企业人力资源规划时,发现板块仍在沿用传统或单一的评鉴方式如考试来识别和引入人才,干部考察方式也不够严谨。板块间人才评鉴能力水平差异明显,如发展较好的合资板块,已经开始引入更科学的测评工具。

二是各板块人才评鉴管理成熟度不均衡,每年的花费不一,从成本到效率都不可控。整体而言,内部人才评鉴缺乏体系化经营,效率、成本和实施质量也无法满足集团要求。由此看来,在SSC开展人才评鉴业务、搭建评鉴中心是有必要有价值的。接下来的问题则是,如何从SSC的工作方针出发,更高效地把人才评鉴业务做起来,更节约成本,可流程化,用让内部客户更满意的方法,把服务体验做起来。

集团对人才评鉴业务的要求是能助力集团人才发展、培养挖掘,做出新的贡献。因此,SSC设置了评鉴室诊断测评项目组,搭建人才评鉴体系,专门负责对接东风下属单位人才管理需求,开发、对接东风体系内部人才管理项目。

在评鉴中心的建设规划思路方面,东风从如何快速构建、开展、深化业务三个阶段进行设计,每个阶段都有明确的发展目标(图2)。

二、明确业务范围快速搭建体系(2019-2020年)#建设阶段#

人才评鉴中心建设的第一年,面对的是从无到有的挑战。对于一直强调效率倍增的东风而言,如何快速的启动和开展工作被作为第一目标。

1、借助第三方专业产品与工具,迅速搭建工具应用中心

2、摸清内部人员专业度情况,准备搭建评鉴师体系

在与专业机构磨合的同时,评鉴室也做了一次重要的试点:对三支柱体系的HR进行了全面的盘点,构建三支柱岗位(COE、SSC、HRBP)人才标准,分析现有人员与新岗位适配情况,明晰东风HR团队能力现状(图3)。这项工作除了分析人员适配情况,也为后续搭建内部评鉴师体系做储备。

3、测评产品应用中心建成,业务开展起来

三、“内外兼修”业务推广与转移赋能同步走(2021-2022年)#稳健发展阶段#

与SSC所有的产品一样,人才评鉴中心也要走到客户面前。在发展的第3、4年,按照既定的目标,评鉴室在集团内全面开展业务,接受客户与项目的检验。这个过程中主要的挑战是呈现人才评鉴服务对业务经营的价值,提高服务能力,获得好口碑。

1、业务推广,服务好客户,树立口碑

让内部客户了解人才评鉴中心能做什么,建立业务联系与信任是评鉴室要持续进行的工作之一。

基于此,评鉴室会与客户深度合作,从项目计划书制作,协助客户准备上会材料,做好内部衔接交流工作,领导访谈调研,协助客户内部统一项目意见等等,完成所有有利于项目推进的工作。所有项目从关键价值出发,细节执行到位,逐渐建立评鉴业务好口碑。

2、完善产品和服务项目,拓展业务领域

3、转移赋能,建章立制:开始构建评鉴师队伍

此外,对不同业务阶段的评鉴师也有不同的要求,这就需要明确评鉴师的培养方案和培养标准,也要分级认证准入。因此,在评鉴中心成立子项目——评鉴师培训认证中心,势在必行。而评鉴师选拔及认证标准、管理办法、课程设计和培养计划、培养项目、认证流程这五项工作也进一步标准化和常态化。

四、持续提升服务支持深度拓展业务场景(2023-2025年)#深化阶段#

在这一阶段,评鉴室也为自己定下了前进的方向:能力内化实体中心。随着评鉴师队伍的成长,向客户提供产品技术,为客户提供三方面的产品。

一是人才评鉴的管家服务,深入客户提供支持,帮助客户梳理需求,能够在需求明确的基础上形成项目,然后实施项目取得成果。

二是提供人才评鉴的培训,主要就是培养人,开展的内容包括培训课程设计,持续赋能。

最后,从0到1历经五年,东风集团HRSSC根据业务方向建立起八大服务中心(图5),为内部客户提供高质量的人力资源服务。评鉴中心业务也已经完成了“平台、人、场景”三位一体的体系构建并平稳运行,经历了从无到有,从有到精的发展历程。

从工作成果来看,人才评鉴中心实现了以客户为中心的业务体系搭建,业务运转良好,零差评好口碑;从发展经验来看,小步快跑、多元合作,都是让工作能快速运转起来的好选择。

面向未来,仍然会遇到新的困难和挑战,如何持续提质增效,与客户共建业务价值生态链,是人才评鉴中心团队下一阶段的重点工作。

THE END
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