在当今社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的汽车财务岗位职责,欢迎阅读与收藏。
(一)负责整车和售后维修的收款,及时、准确向客户收取现金,及时登记收银金额;每天盘点收款,做到日清日结;
(二)负责填报商品车收款日报表及商品车进销存日报表;
(四)负责开具商品车提车单,审核商品车调拔单;
(五)负责商品车数据库的录入与维护工作;
(六)负责商品车油卡、金卡的审核与发放;
(七)负责填报维修结算报表;
(八)负责向售后部提供对外收帐所需的协议维修单位欠款明细表;
(九)根据保险公司理赔回款的'银行回单联,查找并备注相应工单号、车牌号,向会计核算岗提供保险回款明细清单;
(十)负责办理售后施救退款或维修退款的查核与证明;
(十一)负责现金支票的保管、签发支付工作和日常货币资金的收付,并将超限现金及时送存;
(十二)严格按照公司的财务制度要求办理报销支付;
(十三)负责及时登记现金、银行日记帐,及时完整地上交各原始凭证;每月及时核对货币资金帐目;
(十四)负责对按揭车辆进行登记,及时跟踪、反馈按揭的回款到帐信息;
(十五)负责按照公司规定管理和使用法定代表人印签、电子银行支付卡;保管各种有价证券、印章和空白支票等;
(十六)配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
(十七)每天下班前清点没有结算的在修车辆数量,并与DMS系统进行核对,检查已关单的维修车辆是否已全部办理结算;
(十八)严守公司的财务秘密,对工作中发现的问题或风险应及时告知财务经理,并提出自己的建议;
(十九)完成上级领导交办的其他工作。
1、负责依据会计准则、税法规定完成日常财务核算,完善公司会计核算凭证资料,完整归集装订;
2、会计凭证填制及协助装订、保管等;
3、管理和监督单位所需的各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入合乎标准,支出合乎手续。
4、协调各门店核算与管理,督促各门店的往来账目核对及清理;
5、审核现金收付款凭证的合规性、合法性;
6、审核银行收付款凭证和支票的`复审;
7、完成上级交办的其他工作。
岗位职责
1、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;
2、接受税务、审计等部门的`检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
4、参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划,并与实际执行情况进行对比分析;
5、负责与银行、税务等部门的对外联络。
任职资格
1、财务、会计专业大专以上学历;
2、能够独立进行账务处理,熟悉会计法规和税法,熟练使用财务软件;
3、具有良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
4、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
1、全面修理厂的财务会计工作;
2、负责修理厂财务核算,财务报表的制作;
3、负责应付账款核算与管理;
4、负责业绩数据报表编制及分析工作,能够挖掘数据背后的`意义,给予业务端合理化建议;独立完成结账、每月的财务预算分析、年度经营分析、专项分析等报表;
5、准确编制提交财务统计报表、分析报告及成本核算管理;定期组织资产清查盘点,保证财产安全;
6、负责各类报销原始凭证的收集及审核,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;以及采购申请单的审批工作,监督预算的使用方向和进度,做好预算控制;
7、日常费用、合同及业务凭证审核;收入、成本的核算与结转。
在总经理的领导下,参与拟定年度预算大纲,并提交董事长审批。
根据年度预算大纲,在总经理的领导下拟定年度财务预算,并提交董事长审议。
根据董事长审定的年度经营目标,开展财务工作,并对集团财务目标负责。
主持制定集团月度、季度的资金计划,并负责督导调整,实施工作。
负责公司融资管理工作。
负责管理整体的财务成本,并对最终结果负责。
主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施。
主持公司的会计核算与财务分析工作。
参与审定市场计划/预算文件。
职责二:汽车4s店财务收银岗位职责
一、负责每日营业款的存款、银行回单的领取。
二、负责所需机动车销售发票、维修发票、定额发票的领购和保管。
三、每月对于营业税额的监管,以便于次月能及时领购定额发票。
六、严格对增值税发票购进、开票、库存进行管理,对作废发票进行专门装订。
七、每月初地税国税的抄报税
八、对电子申报系统的及时更新、
职责三:汽车4s店税务银行专员岗位职责
一、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的`各项规定。
二、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。
三、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。
四、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。
五、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。
六、负责各项业务付款及费用报销的审核工作;
七、配合上海通用有限公司对各经销商的季度、年度审计工作,并准备其审计过程中所需的一切资料。负责上海通用有限公司企业财务状况表的审核工作。
八、负责审核上海通用有限公司给我公司销售返利的准确性及兑现与否。
九、负责上汽通用汽车金融有限公司每月库存审计的接待工作及年审上报资料的准备工作。
十、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。
十一、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。
十二、负责税务检查和审计的接待工作。
十三、编制公司年度决算报告和财务预算报告。
十四、不定期组织部门工作例会。
十五、定期组织员工的业务培训。
十六、完成上级领导临时交办的其他工作。
职责四:汽车4s店财务经理岗位职责
财务收银工作细则
一、每日工作
1、维修收款:根据打印的维修单收款,审核售后优惠权限,注意事项
1)对超权限的要服务顾问补全手续
3)禁止无业务开票,不允许高开发票,对于特殊情况,需财务总监或总经理签字同意
4)一般来说,发票过月不再补开。
5)将当时的营业款交出纳,并在交接表上签字(钱款交接与签字同时进行)交接表一式两份,出纳留一份备档。(不允许有相互欠款)特殊情况要财务经理或财务总监批准同意。
6)次日将维修单据交财务审核.
7)收银员相互之间钱帐交接要有完备的手续。
2、统计当月保险明细。
3、统计当月所有挂帐客户,并做流水记录,要有总表、按客户分类表,并将结算单整理作为附件。
3、整车:注意事项
1)客户交定金时开具收据。
2)根据销售部优惠让利申请表开具整车发票,并全额收取车款,客户若是贷款,厂家贷款通知单视同现款,其他银行贷款通知单须总经理或副总经理签字同意方可开票。
3)每台车必需进行清算工作,收回收据,若客户收据遗失须复印客户的身份证并写遗失申明。若客户收据姓名与开票姓名不致,要客户出具代付款证明。
4)次日将当天的整车收据与发票整理好交财务.
4、每日做好客户积分的管理记录工作。
5、财务错时上下班规定
1)财务每月制定错时值班表,无特殊情况要按时值班
2)每日下班时,收银将其它钱款及保险柜钥匙收拾好,只留500元零钱备用,对于大额钱款来不及送存银行的,上交财务出纳处,由财务经理监督封存
二、每周工作
1、每周定期清理系统,定期对帐.
1)定期清理系统中的维修单据,对于超过三天的单据要积极与服务顾问沟通,问明原因,摧促结帐,对于超过一星期的单据,提交给财务经理.
2)定期清理装潢单,对于处于理算单中的装璜单每周清理一次,核对收银,核对有误的,打印单据与原始让利优惠单一起交财务经理,当月已装装潢完毕的装潢单必须在当月收银。
3)按销售手工装潢单下系统装璜单,原则上一个客户只下一个装璜单,特殊情况需请示.
2、每周至少一次核对整理挂帐表,确保无误。
三、每月工作
1、清理系统单据,对超过一周未收银的,做明细表在次月1日上交财务经理。
2、在月底前将当月所有的装潢完结的装潢单结算完毕。
3、次月3日前将当月挂帐总表及明细表(打印报财务经理,由财务经理转报总经理)
4、月底最后一点将所有资金盘点核对无误。
5、制作当月在修车成本统计表。
职责五:汽车4s店财务总监岗位职责
1.根据公司集团下达的任务,制定售后战略和售后计划,并监督执行;
2.及时了解市场动态,制定和更新服务策略;
3.客户的开发与管理,降低客户流失,解决重大客户投诉;
4.根据公司的标准流程和方针,优化服务流程,提升服务质量,并随时监督标准流程的执行;
5.管理并协调售后服务各部门的工作;
6.负责本部门与其他部门的协调工作;
7.维护和拓展对外业务关系;
8.负责本部门的团队建设及人员培养;
9.具备很强的领导和组织协调能力、判断力与决策能力,优秀的沟通能力、执行能力、团队管理能力和团队管理经验;
10.具备很强的学习欲望和学习能力,具有较强的抗压能力和极强的责任心。
1、在总经理的领导下,参与拟定年度预算大纲,并提交董事长审批。
2、根据年度预算大纲,在总经理的领导下拟定年度财务预算,并提交董事长审议。
3、根据董事长审定的年度经营目标,开展财务工作,并对集团财务目标负责。
4、主持制定集团月度、季度的`资金计划,并负责督导调整,实施工作。
5、负责公司融资管理工作。
6、负责管理整体的财务成本,并对最终结果负责。
7、主持公司财务管理体系的建设,拟订制度,并监督实施。
8、主持公司的会计核算与财务分析工作。
9、参与审定市场计划/预算文件。
一、每日工作内容
1、提取备用金(各种面额)支付日常报销及节能补贴,并记帐编号(最迟不超过次日下班)
2、按付款通知单通过网银支付款项并打印单据并记帐,每周去银行取回单,粘贴完毕交成本做帐或者先交成本做帐取回单据次日要全部粘贴完毕。
3、与收银交接当天营业款,收取收银交款时在交接单上签字(一式两份,收银留一份存档)并将当时的营业款交存银行(如有收银代垫报销款,开现金支票抵现)当日结清与收银帐,不允许相互之间欠款。
4、按销售部请款解押,并打印付款凭证并记帐,并记录解押台帐。
5、及时支付各部门的付款申请,及时清理各种付款业务。
6、每周至少去一次银行取各种单据,处理各项收款业务凭证。
7、每日报帐。
二、周工作内容
1、每周至少去一次银行取回单并处理帐务
2、每周至少自盘一次现金与现金日记帐是否相符,若有不符及时报告部门经理。
3、每周清理手上单据,是否有未付报销单据,未付款请款单,未付配件款,及时补办上述业务。
三、月度工作内容
1、次月3日前必须到银行将上月所有回单取回,次月5日前必须处理完所有现金与银行业务,次月8日前编制完银行余额调节表。
2、与成本核对完现金与银行日记帐后,将当月的现金与银行帐做月结处理。
3、由于不可抗力因素,无法取得单据的,在取得单据的三个工作日内将单据粘贴到原始附件后。
4、次月5日下班前,做好财务经理现金盘点的准备工作,并进行现金盘点。
四、岗位职责
1、监督核查公司现金及转票据等各项收入的'到帐情况,如发现不符,及时查明并提出纠正;
3、及时准确编制记帐凭证并逐笔登记总帐及明细帐,定期上缴各种完整的原始凭证;
4、及时与银行及时对帐;
5、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
6、严格执行以收款收据换开汽车销售发票的规定,做好发票的使用、登记及保管工作。必要时,协助收银人员做好收款工作。
7、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
8、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作;
9、要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙。
部岗位职责
职位描述:
系统中新建客户;
系统中录入订单;
开发票等日常行政工作。
职位要求:
大专及以上学历;
熟练使用excel;
良好的英语读写能力。
福利
五险一金;专业培训;带薪年假
汽车财务部岗位
1、现金及银行收付处理,银行对账,单据审核,开具与保管发票;
2、协助财会文件的准备、归档和保管;
3、费用的审核与报销;
4、负责公司日常行政如办公用品的采购及维护、办公环境的`整理及维护、公司证照年审、社保备案;
职位要求
2、2年以上工作经验;
3、能熟练操作财务软件,熟悉出纳及银行工作流程,熟练运用word,excel等办公软件;
4、良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。
(一)协助部门经理制定与会计核算有关的各项规章制度,随时检查各项财务制度的执行情况,对其中出现的问题及时制止、纠正;
(二)负责管理应收、应付等往来账、固定资产、无形资产,每月计提核算折旧等费用项目;
(三)负责车辆合格证的领取、发放、核对等日常管理,编制合格证库存日报表,并进行证(合格证)、物(商品车实物)核对。跟踪商品车库龄情况,将长库龄车辆信息及时反馈给销售部门;
(四)负责办理发票的领购和核销等涉税事项,负责税务政策在公司的.贯宣、指导与落实;
(五)做好网上银行支付的审核工作,定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账前的总帐与日记帐、明细帐的核对以及有关的账项调整事宜;
(六)负责月末做好商品车账实核对、现金支出核对以及往来帐项等的核对;
(七)负责协助金融公司做好每月的例行查车工作;
(八)负责根据售后服务的派工单、备件销售单、结算单、进帐单等进行审核、制证,正确确认和核算收入、税金;
(九)负责将仓库的各类入/出库单与系统进行核对,无误后进行分类整理、汇总,编制备件出库报表和会计记帐凭证;
(十)负责按会计核算办法,分工单核算成本,合理划分期间费用与成本的界限,正确归集成本、费用;
(十一)负责结转维修工单成本,每月编制工单收入、成本、毛利明细表,并按经营考核的要求提供售后业绩分类统计数据;
(十二)对售后应收帐款进行日常管理;
(十三)负责及时了解索赔申报、回款情况,并对索赔过程中的事件进行及时反映;及时检查工单结算纪律的的遵守情况,对异常工单进行财务性分析;
(十四)每月定期与备件仓库人员进行账务核对,负责每月总账、备件账与实物的核对,每月月底组织与督促仓库进行盘点、并监盘,对盘盈、盘亏情况及时处理;
(十五)负责售后会计核算资料的整理、归档和保管工作;
(十六)负责及时办理商品车的到后入库,保管好商品车的附件,发放附件要进行登记。每日下班前要清点商品车,要及时核对帐实是否相符。
1、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。不得出借公司账户代其他单位和个人进行款项存取,不得将单位收入的现金以个人名义交存银行;不得白条抵库,不得坐支;不得营私舞弊、贪污、挪用公款损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。
2、按时到岗,备足每日库存限额以内的备用金。用现金支票从开户银行提取现金应当填明用途,由本单位财务科长审核盖章。保管好现金支票,不得跳号使用,对于作废的现金支票应与存根一起加盖“作废”印章并妥善保管。
4、填制与资金收付及费用报销无关的会计凭证。
5、复核记账会计开具的收款收据进行款项收取,并在收款收据上签字确认,加盖公司财务章。
6、根据领导完整签字的付款申请单进网银行付款操作,并及时请主办会计进行网银复核付款;及时打印出银行收、付款网银回单并交由记账会计做账;每周不少于一次到各家银行收取银行回单,及时放入记账凭证作为附件。
8、严格核对现金借款单据手续是否完备,对于不符合手续要求的借款单据拒绝支付款项;对于符合手续要求的借款单据应由借款本人领款,杜绝代领冒领。
9、每日不少于两次前往收银台(早晨、下午各一次)与收银员一道将营业钱款与收款收据、结算资料进行核对,并在收款收据上签字确认、收取营业款;将收取的结算资料交由销售会计及时进行账务处理;下午四点前将营业款交存银行。
10、序时逐笔登记现金与银行存款台账,及时结出余额。每日终了前应与财务总账认真核对现金日记账及银行存款日记账,做到账实相符、日清月结。每月终了应与主办会计一道对现金进行盘点、编制《现金盘点表》;编制《银行存款余额调节表》。
11、做好资金日(月)报表,并于次日早晨9点前将资金日(月)报表报送至本公司主办会计及集团财务部。
12、根据主办会计填制的纳税申报表,及时足额进行纳税申报。
13、及时有效的完成领导交办的其他任务。
职责描述:
1、主持日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作质量;
2、建立会计核算体系,制定会计核算制度及财务管理制度,并监督执行;
3、编制实施企业预决算、财务收支等,负责成本核算和控制;
4、合理审批资金使用,控制资金成本;
6、定期清理往来账户,及时催收和清偿款项,做好账务核对工作;
9、全面负责账务问题处理及税务的协调工作;
任职要求:
2、具备3年以上财务管理工作经验;
3、专业知识扎实,熟悉一般纳税人企业的账务处理,熟悉报表的编制、资金管理、库存管理、成本核算、财务分析、预决算管理、制度的编写与内控制度的监管;
4、良好的职业道德和敬业精神,思维敏捷,工作认真积极,具有良好的沟通能力和组织能力;
2.认真审核原始凭证,正确编制记账凭证,准确登账
3.按规定进行成本核算,月末进行存货盘点核对
4.负责定期核对各项往来账款,如发现差异,查明差异原因
5.按规定进行费用控制,开展费用分析
7.依法进行纳税申报工作,严格按照发票管理条例进行发票管理工作
8.负责会计档案的'收集、整理、归档工作
1、制定财务战略和计划
2、指导下属建立和完善财务核算体系
3、建立和完善财务监控体系,进行有效的内部控制
4、负责资金筹措和税务规划,确保公司各部门正常运转
5、进行财务分析,为公司决策提供依据
6、团队建设和人员培养
1、全面组织编制或修订公司总体预算、决算工作,编制预算制定程序;
2、全面负责组织建立、健全公司会计核算方面的财务制度和规定,并组织实施和监督;
3、负责组织编写财务分析报告,提出改进公司经营的合理化建议;
4、编排并审核企业收、付款计划,合理调配企业资金;
5、组织制订公司融资活动计划,上报批准后组织实施,并监督执行情况;
任职资格:
1、财务、会计本科及以上学历,中级会计师职称,注册会计师或注册税务师优先;
2、有5年以上经营财务管理工作经验,具有3年以上汽车4s店财务经理岗位工作经验;
4、具有丰富的财务管理、资金筹划融资及资本运作经验,较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
5、熟悉财务、汽车银行信贷、汽车4s店、政策法律法规以及各职能主管部门各方面的'工作流程;
6、具备良好的综合素质,责任感及保密意识强,有较强的组织协调及沟通能力,有良好的职业道德;
岗位职责:
1、负责记账凭证、会计账簿等会计资料的保管和定期归档工作
2、负责公司员工各类报销的'审核
3、负责公司车辆的盘点工作
4、负责公司销售收入、费用、成本、利润核算
5、登记收款台账,每月编制客户应收账款的详细资料,向财务经理、销售经理汇报
1、具有会计从业资格证,从事会计工作一年以上
2、熟悉电脑操作,熟悉常用办公软件
3、工作细心、积极,富有工作热情和团队合作意识
1)对超权限的要服务顾问补全手续。
3)禁止无业务开票,不允许高开发票,对于特殊情况,需财务总监或总经理签字同意。
5)将当时的营业款交出纳,并在交接表上签字(钱款交接与签字同时进行)交接表一式两份,出纳留一份备档。(不允许有相互欠款)特殊情况要财务经理或财务总监批准同意。
6)次日将维修单据交财务审核。
3、统计当月所有挂帐客户,并做流水记录,要有总表、按客户分类表,并将结算单整理作为附件。
2)根据销售部优惠让利申请表开具整车发票,并全额收取车款,客户若是贷款,厂家贷款通知单视同现款,其他银行贷款通知单须总经理或副总经理签字同意方可开票。
3)每台车必需进行清算工作,收回收据,若客户收据遗失须复印客户的身份证并写遗失申明。若客户收据姓名与开票姓名不致,要客户出具代付款证明。
4)次日将当天的整车收据与发票整理好交财务。
5、财务错时上下班规定。
1)财务每月制定错时值班表,无特殊情况要按时值班。
2)每日下班时,收银将其它钱款及保险柜钥匙收拾好,只留500元零钱备用,对于大额钱款来不及送存银行的,上交财务出纳处,由财务经理监督封存。
1、每周定期清理系统,定期对帐。
1)定期清理系统中的维修单据,对于超过三天的单据要积极与服务顾问沟通,问明原因,摧促结帐,对于超过一星期的单据,提交给财务经理。
2)定期清理装潢单,对于处于理算单中的装璜单每周清理一次,核对收银,核对有误的,打印单据与原始让利优惠单一起交财务经理,当月已装装潢完毕的装潢单必须在当月收银。
3)按销售手工装潢单下系统装璜单,原则上一个客户只下一个装璜单,特殊情况需请示。
2、每周至少一次核对整理挂帐表,确保无误。
1、清理系统单据,对超过一周未收银的,做明细表在次月1日上交财务经理。
3、次月3日前将当月挂帐总表及明细表(打印报财务经理,由财务经理转报总经理)。
职责五:汽车4s店财务总监岗位职责
1、根据公司集团下达的任务,制定售后战略和售后计划,并监督执行;
2、及时了解市场动态,制定和更新服务策略;
3、客户的开发与管理,降低客户流失,解决重大客户投诉;
4、根据公司的`标准流程和方针,优化服务流程,提升服务质量,并随时监督标准流程的执行;
5、管理并协调售后服务各部门的工作;
6、负责本部门与其他部门的协调工作;
7、维护和拓展对外业务关系;
8、负责本部门的团队建设及人员培养;
9、具备很强的领导和组织协调能力、判断力与决策能力,优秀的沟通能力、执行能力、团队管理能力和团队管理经验;
10、具备很强的学习欲望和学习能力,具有较强的抗压能力和极强的责任心。
1、分公司库存监督
2、应收账款管理
3、费用控制与监督
4、固定资产管理
5、分公司工作检查与监督
6、编制分公司财务报表
1、4年以上财务工作经验
2、沟通能力强,原则性强
3、有驻外会计、销售会计经验优先
三、每月对于营业税额的'监管,以便于次月能及时领购定额发票。
六、严格对增值税发票购进、开票、库存进行管理,对作废发票进行专门装订。
4、负责对本公司财务帐套的管理。
5、负债编报厂家报表,并按时上报,编制和审核厂家商务政策返利的测算、账务核对和款项跟踪。
6、根据国家税务法律法规,准确计提各项税金,及时申报各项税务报表,研究国家财经法律和税收政策的'变化,本着依法纳税的原则,进行合理的税收筹划。
7、监督公司资产管理情况,定期组织库存商品、固定资产、低值易耗品、行政库房、食堂等实物资产的盘点,确保公司资产安全。
8、监督财务档案的归集、装订和保管以及财务印章的日常管理。
9、负责税务检查、协助工商年检等工作并保持和各部门良好的关系。
10、编制和审核厂家商务政策返利的测算、账务核对和款项跟踪。
11、监督公司经营过程的各个环节,纠正、报告发现的各类财经问题,对本公司离职、调岗人员涉及到公司财产的进行审核和检查。