中国农业大学图书馆中文图书著录细则

中国农业大学图书馆中文图书著录细则

⒈总则

本规则适用于中文普通图书著录。为了确保中文书目数据的著录的完整、准确、统一和规范,也为了方便编目人员的使用,本规则以CNMARC格式的字段为纲,将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述。

本规则著录部分依据ISBD(M)即《专著出版物国际标准书目著录》、《普通图书著录规则》(GB3782-85)、CALIS中文著录原则,同时也参考了《中文文献编目规则》、《普通图书著录规则》2000年修订报批稿;机读目录格式部分则依据《CALIS联机合作编目手册》(上),并参考《中国机读目录格式》、《中国机读目录格式使用手册》、《计算机编目技术手册》制定的。

⒉著录信息源

2.1普通图书著录的主要信息源为题名页,各著录项目的规定信息源如下表所示。取自规定

信息源以外的著录信息可置于[]内,并在3xx字段加以说明。

2.2集中著录的文献应依据首卷册著录;若首卷册未入藏,应查明其它卷册情况,并在303

字段注明“据第x卷(册)著录”。无法确定时,应根据信息源最充分者著录。

⒊著录用文字

3.1题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献

本身的文字(数字除外)著录,无法按文献本身文字著录的图形及符号等,可改用相应内容的其它形式著录,并用方括号“[]”括起。如转录的文字出现谬误,应如实照录,同时在3xx字段加以说明,并在5xx字段提供正确的题名检索点形式。

3.2载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项,除文献原题名、引用部分及识别题名外,

一般用规范化的汉字(汉字古籍可用繁体字)著录。

⒋书目数据录入原则

4.1除必须用全角状态输入的字符外,其他基本上在半角状态下录入数据。

4.2凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符(如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点

符号),采用拉丁字符集(西文状态)输入。

4.3ISBD(M)所规定8个著录项目的标识符号原则上由系统自动生成,需编目员添加的标识符

有“=#”、“[]”、“…”,其录入方法按照ISBD有关规定执行。凡著录中所需标点符号的录入按照西文书写习惯执行。

例1:2001#@aC++程序设计轻松入门@f(美)#JesseLiberty,#JimKeogh著@g张

文旭等译

5101#@aC++AnIntroducetiontoprogramming@zeng

例2:2001#@a莎士比亚故事集@d=#StoriesfromShakespeare@e简写本@f布

赖恩·希顿,#迈克尔·韦斯特改写@g王蕾译@zeng

215##@a97页,#[8]#页图版@c肖像@d19cm

701#1@a莎士比亚,@Ashashibiya@bW.@g(Shakespeare,#William),

@f1564-1616@4著

例3:@a台北@c行政院主计处@d民国86#[1997]

4.4须用全角状态(或汉字字符集)输入的标点符号(不是著录用的标识符)有:顿号(、)、中圆点(·)、中文句号(。)、书名号(《》)和引号(“”)。

4.5表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化,并在303字段描述字形结构。如缺字位于需如实转录的著录项目,应将其用“[拼音]”表示(方括号中为小写的汉语拼音)。(推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.—北京:电子工业出版社,1998)

4.6西文题名的书写按西文书写习惯执行。

4.7不同文字和数字混用时,按照以下规则录入:(1)英文与数字:无论谁先谁后均空1字符位;(2)数字和中文:无论谁先谁后均不空位;(3)英文与中文:无论谁先谁后,均不空位。

⒌各著录单元的著录规则

5.1记录头标区

是记录的必备字段,不可重复。其总长度为24个字符位。除5-8字符位需由编目员根据文献具体情况人工录入外,其它均由计算机系统自动生成。

5字符位:记录状态代码初次进入数据库的数据,无论其为原编或是套录数据源的记录,也无论其是否存在等级,均用“n”,即为新纪录,对书目记录进行了较大修改或更新(主要指标目改变或检索点发生了变化),用“c”。

7字符位:书目级别代码单册图书、集中著录的多卷书均用“m”;集中著录的连续出版物如年鉴、丛书等用“s”。

8字符位:层次等级代码无等级关系的单册图书、集中著录的多卷书一律用“0”;丛书的单册及分散著录的多卷书,均为“#”。1,2

5.20xx标识块

本标识块包含标识记录或编目文献的标识号。常用字段有001和010、011子段。

5.2.1001记录控制号

此字段记录,由系统自动生成。它是必备字段,不可重复。

5.2.2010国际标准书号(ISBN)

本字段用于记录ISBN及其限定内容、文献获得方式、定价。本字段有则必备,可重复。

本字段包含四个子字段:

@a子字段,记录正确的ISBN,包括数字和短横;本子字段有则必备,不可重复。

同一图书具有多个有效的ISBN,可重复010字段;

同一种书不同印次,ISBN不同,重复010字段。(不允许010的@b子字段反映印刷年)

●同一种图书,有平装和精装两种版本,且ISBN不同时,或ISBN相同,但价格不同

时,均重复010字段。

例1:010##@a7-80137-390-1@b第1卷@dCNY19.00010##@a7-80137-389-8@b精装#;#第1卷@dCNY28.00

例2:010##@a7-80021-047-1@dCNY5.70

010##@b精装@dCNY9.00

(平装、精装ISBN相同,但价格不同)

●若集中著录的多卷图书,有整套和分卷的ISBN者,应优先著录整套图书的ISBN,

再著录分卷的ISBN。

●当图书附带光盘时,在010字段@d子字段价格后注明“(含光盘)”字样。若图

书和光盘有各自的ISBN和ISRC时,将图书的ISBN著录在010字段,光盘的ISRC

著录在016字段,并在016字段的@b子字段添加“光盘”限定信息。(目前暂时

重复010字段分别著录图书的ISBN和光盘的ISRC,并在光盘的ISRC字段@b子

字段添加“光盘”限定信息。)有时光盘也有ISBN,仍将其著录在010字段。

@b子字段,是对于@a子字段中ISBN的范围的说明,通常是指出版商名、编目文献的装订方式,或者是ISBN与整套文献或特定卷册的关系说明。本子字段有则必备,不可重复。

●图书的装帧形式,除平装可省略外,其它装帧形式如:精装、盒装、线装等都

要在@b子字段中给予反映。

●图书的卷册信息,应著录在此子字段。它的表达形式是:按在编文献出现的卷册

形式如实照录。

●若有限定ISBN的“精装、盒装”等信息应放在卷期限定信息前面,形式为:@b

精装#;#6(使用半角录入分隔符号,分号前后各空一字符位)@d子字段,著录获得方式和定价,本子字段不可重复。

●若文献上已注明是“非卖品”,且无价格,则在@d上注明,否则不著录。

●“赠”、“交换”等属于个别复本获取途径的说明,不著录在@d子字段。

●010@d人民币符号统一使用CNY,CNY与其后用阿拉伯数字表示的价格之间无空

位。

●图书价格若无角和分,在整数后要加“.00”。

●图书单册著录,但价格是全套价格时,需在价格后的圆括号内著录全套或x册字

样。

●在编文献有不止一种币值的价格时,重复010字段

例:010##@a7-5017-2157-2@b精装@dCNY300.00

010##@b精装@dHKD300.00

●多卷书只有一个ISBN,但分卷价格不同时,重复010字段。

例:010##@a7-222-01989-8@b第1卷@dCNY1.95

010##@b第2卷@dCNY2.10

010##@b第3卷@dCNY2.25

●港台等地出版的中文图书只著录港币、台币等的价格,代码为HKD(港元)、TWD

(台币)、MOP(澳门元)、SGD(新加坡元)。换算后的人民币价格在本地系统的

复本信息中反映。

@z错误的ISBN,经校验确认ISBN有错,则将其录入此子字段。

THE END
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