中国农业大学图书馆中文图书著录细则
⒈总则
本规则适用于中文普通图书著录。为了确保中文书目数据的著录的完整、准确、统一和规范,也为了方便编目人员的使用,本规则以CNMARC格式的字段为纲,将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述。
本规则著录部分依据ISBD(M)即《专著出版物国际标准书目著录》、《普通图书著录规则》(GB3782-85)、CALIS中文著录原则,同时也参考了《中文文献编目规则》、《普通图书著录规则》2000年修订报批稿;机读目录格式部分则依据《CALIS联机合作编目手册》(上),并参考《中国机读目录格式》、《中国机读目录格式使用手册》、《计算机编目技术手册》制定的。
⒉著录信息源
2.1普通图书著录的主要信息源为题名页,各著录项目的规定信息源如下表所示。取自规定
信息源以外的著录信息可置于[]内,并在3xx字段加以说明。
2.2集中著录的文献应依据首卷册著录;若首卷册未入藏,应查明其它卷册情况,并在303
字段注明“据第x卷(册)著录”。无法确定时,应根据信息源最充分者著录。
⒊著录用文字
3.1题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般按所著录文献
本身的文字(数字除外)著录,无法按文献本身文字著录的图形及符号等,可改用相应内容的其它形式著录,并用方括号“[]”括起。如转录的文字出现谬误,应如实照录,同时在3xx字段加以说明,并在5xx字段提供正确的题名检索点形式。
3.2载体形态项、附注项、标准编号与获得方式项,除文献原题名、引用部分及识别题名外,
一般用规范化的汉字(汉字古籍可用繁体字)著录。
⒋书目数据录入原则
4.1除必须用全角状态输入的字符外,其他基本上在半角状态下录入数据。
4.2凡同时在拉丁字符集与汉字字符集中出现的字符(如阿拉伯数字、罗马数字、某些标点
符号),采用拉丁字符集(西文状态)输入。
4.3ISBD(M)所规定8个著录项目的标识符号原则上由系统自动生成,需编目员添加的标识符
有“=#”、“[]”、“…”,其录入方法按照ISBD有关规定执行。凡著录中所需标点符号的录入按照西文书写习惯执行。
例1:2001#@aC++程序设计轻松入门@f(美)#JesseLiberty,#JimKeogh著@g张
文旭等译
5101#@aC++AnIntroducetiontoprogramming@zeng
例2:2001#@a莎士比亚故事集@d=#StoriesfromShakespeare@e简写本@f布
赖恩·希顿,#迈克尔·韦斯特改写@g王蕾译@zeng
215##@a97页,#[8]#页图版@c肖像@d19cm
701#1@a莎士比亚,@Ashashibiya@bW.@g(Shakespeare,#William),
@f1564-1616@4著
例3:@a台北@c行政院主计处@d民国86#[1997]
4.4须用全角状态(或汉字字符集)输入的标点符号(不是著录用的标识符)有:顿号(、)、中圆点(·)、中文句号(。)、书名号(《》)和引号(“”)。
4.5表外汉字的处理方法是按汉语拼音方案罗马化,并在303字段描述字形结构。如缺字位于需如实转录的著录项目,应将其用“[拼音]”表示(方括号中为小写的汉语拼音)。(推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.—北京:电子工业出版社,1998)
4.6西文题名的书写按西文书写习惯执行。
4.7不同文字和数字混用时,按照以下规则录入:(1)英文与数字:无论谁先谁后均空1字符位;(2)数字和中文:无论谁先谁后均不空位;(3)英文与中文:无论谁先谁后,均不空位。
⒌各著录单元的著录规则
5.1记录头标区
是记录的必备字段,不可重复。其总长度为24个字符位。除5-8字符位需由编目员根据文献具体情况人工录入外,其它均由计算机系统自动生成。
5字符位:记录状态代码初次进入数据库的数据,无论其为原编或是套录数据源的记录,也无论其是否存在等级,均用“n”,即为新纪录,对书目记录进行了较大修改或更新(主要指标目改变或检索点发生了变化),用“c”。
7字符位:书目级别代码单册图书、集中著录的多卷书均用“m”;集中著录的连续出版物如年鉴、丛书等用“s”。
8字符位:层次等级代码无等级关系的单册图书、集中著录的多卷书一律用“0”;丛书的单册及分散著录的多卷书,均为“#”。1,2
5.20xx标识块
本标识块包含标识记录或编目文献的标识号。常用字段有001和010、011子段。
5.2.1001记录控制号
此字段记录,由系统自动生成。它是必备字段,不可重复。
5.2.2010国际标准书号(ISBN)
本字段用于记录ISBN及其限定内容、文献获得方式、定价。本字段有则必备,可重复。
本字段包含四个子字段:
@a子字段,记录正确的ISBN,包括数字和短横;本子字段有则必备,不可重复。
同一图书具有多个有效的ISBN,可重复010字段;
同一种书不同印次,ISBN不同,重复010字段。(不允许010的@b子字段反映印刷年)
●同一种图书,有平装和精装两种版本,且ISBN不同时,或ISBN相同,但价格不同
时,均重复010字段。
例1:010##@a7-80137-390-1@b第1卷@dCNY19.00010##@a7-80137-389-8@b精装#;#第1卷@dCNY28.00
例2:010##@a7-80021-047-1@dCNY5.70
010##@b精装@dCNY9.00
(平装、精装ISBN相同,但价格不同)
●若集中著录的多卷图书,有整套和分卷的ISBN者,应优先著录整套图书的ISBN,
再著录分卷的ISBN。
●当图书附带光盘时,在010字段@d子字段价格后注明“(含光盘)”字样。若图
书和光盘有各自的ISBN和ISRC时,将图书的ISBN著录在010字段,光盘的ISRC
著录在016字段,并在016字段的@b子字段添加“光盘”限定信息。(目前暂时
重复010字段分别著录图书的ISBN和光盘的ISRC,并在光盘的ISRC字段@b子
字段添加“光盘”限定信息。)有时光盘也有ISBN,仍将其著录在010字段。
@b子字段,是对于@a子字段中ISBN的范围的说明,通常是指出版商名、编目文献的装订方式,或者是ISBN与整套文献或特定卷册的关系说明。本子字段有则必备,不可重复。
●图书的装帧形式,除平装可省略外,其它装帧形式如:精装、盒装、线装等都
要在@b子字段中给予反映。
●图书的卷册信息,应著录在此子字段。它的表达形式是:按在编文献出现的卷册
形式如实照录。
●若有限定ISBN的“精装、盒装”等信息应放在卷期限定信息前面,形式为:@b
精装#;#6(使用半角录入分隔符号,分号前后各空一字符位)@d子字段,著录获得方式和定价,本子字段不可重复。
●若文献上已注明是“非卖品”,且无价格,则在@d上注明,否则不著录。
●“赠”、“交换”等属于个别复本获取途径的说明,不著录在@d子字段。
●010@d人民币符号统一使用CNY,CNY与其后用阿拉伯数字表示的价格之间无空
位。
●图书价格若无角和分,在整数后要加“.00”。
●图书单册著录,但价格是全套价格时,需在价格后的圆括号内著录全套或x册字
样。
●在编文献有不止一种币值的价格时,重复010字段
例:010##@a7-5017-2157-2@b精装@dCNY300.00
010##@b精装@dHKD300.00
●多卷书只有一个ISBN,但分卷价格不同时,重复010字段。
例:010##@a7-222-01989-8@b第1卷@dCNY1.95
010##@b第2卷@dCNY2.10
010##@b第3卷@dCNY2.25
●港台等地出版的中文图书只著录港币、台币等的价格,代码为HKD(港元)、TWD
(台币)、MOP(澳门元)、SGD(新加坡元)。换算后的人民币价格在本地系统的
复本信息中反映。
@z错误的ISBN,经校验确认ISBN有错,则将其录入此子字段。