1、工商局查名:从公司将客户选出的名字给工商局查名之日计算,预查:3个工作日局查:5个工作日。(客户提供:公司名称10个以上、经营范围、股东身份证原件、股东分配比例、租赁协议、房产证复印件,可通过fax或email的方式告知。)
(客户获得:由工商局出具的《名称核准通知书》)
2、由客户选定任何一家银行,开验资户,注入注册资金:1-2个工作日。
(客户/本公司提供:公司章程、股东会决议、公章、法人章、财务专用章、名称核准通知书、股东身份证复印件、租赁协议、房产证复印件、注册资金。)
(客户获得:银行进帐单等开户票据。)
注意事项:
(1)个别银行开立临时验资账户时要求全体股东到场,故办理之前最好先咨询银行,以免白跑一趟。
(2)各股东的私人存款账户最好在公司的临时验资户开户行开立,这样可方便转款。
(3)各股东的转款金额必须与名称卡上所注明的各股东的出资比例一致。(有几个股东就须有几个存折及进账单,资金与名称卡上的份额一致)
(4)一定不能抽逃出资。
什么是企业临时验资账户
临时验资户就是企业在注册验资其间为此而临时开立的帐户,注册验资的临时存款账户在验资期间只收不付,注册验资资金的汇缴人应与出资人的名称一致。验资过程完成后,验资户就应该注销。
注册公司开立银行临时验资户需带资料:
1投资人身份证原件○
2企业名称预先核准书原件○
3印鉴章(财务专用章和法人章).股东章○
4银行询证函(自然人出资必须是现钞,出资进帐单用途栏必须填写是—投资款)○
注册验资账户开立与销户时需注意什么问题
一、在开立注册验资账户预留印鉴时,预留的印鉴为验资人的公章或财务专用章。
(1)、分析
根据《人民币银行结算账户管理办法实施细则》第十八条规定存款人在申请开立企业银行结算账户时,其申请开立的银行结算账户的账户名称、出具的开户证明文件上记载的存款人名称以及预留银行签章中公章或财务专用章的名称应保持一致,但下列情形除外:
(一)因注册验资开立的临时存款账户,其账户名称为工商行政管理部门核发的“企业名称预先核准公告书”或政府有关部门批文中注明的名称,其预留银行签章中公章或财务专用章的名称应是存款人与银行在银行结算账户管理协议中约定的出资人名称。因此在开立注册验资账户预留印鉴时,预留的印鉴为验资人的公章或财务专用章是错误的.(2)、正确做法:
在开立注册验资账户预留印鉴时应预留出资人的公章或财务专用章,有多个出资人的要同时预留多个出资人的公章或财务专用章。
二、在注册验资账户销户时让客户购买支票以开立支票的方法开展转账或支现销户。
分析:根据《中华人民共和国票据法》第八十三条规定开立支票存款账户,申请人必须使用其本名,并提交证明其身份的合法证件。开立支票存款账户和领用支票,应当有可靠的资信,并存入一定的资金。开立支票存款账户,申请人应当预留其本名的签名式样和印鉴。具体说
(1)开立支票存款账户,申请人必须使用其本名,并提交证明其身份的合法证件。本名对法人和其他组织而言,是指经核准注册登记的或者批准的名称;对自然人而言,是指个人的真实姓名。为了证明自己使用的是本名,申请人还必须向申请开户的银行或者其他金融机构提交证明其身份的合法证件。这些合法证件,对法人和其他组织来说,主要是指营业执照、主管部门的批文或者开户证明。对个人来说,主要是指身份证或者户口簿。验资账户无上述合法证件,验资正是为了取得上述合法证件。
(2)应当有可靠的资信并存入一定的资金。换句话说验资就是为了验证验资账户的资信状况,因此验资户不符合有可靠的资信这一条件;
(3)预留签名式样和印鉴,即预留申请人本名的签名式样和印鉴。因为支票是可以流通转让的,支票流通转让以后,在最后付款时,出票人可能并不知道持票人是谁,也就无法公告付款人向谁付款。而付款人支付票据金额,也需判断支票是否由出票人所签发。为此,票据法规定申请人在开立支票存款账户时,应当预留其本名的签名式样和印鉴,以便付款人在付款时与支票上的签章相对照。而验资账户预留印鉴为出资人的印鉴,有多个出资人的应预留多个出资人的印鉴。因此,验资账户不具备使用支票的资格,销户时让客户购买支票以开立支票的方法开展转账或支现是错误的。
如果开立的基本账户不在本社的,应由客户提供其开户许可证及撤销验资户的书面申请,将验资资金划转到与验资名称一致的基本存款账户上,要复印验资企业的开户许可证做附件。
在验资期满前,企业申请撤销注册验资临时存款账户的,应规定企业出具核发企业名称预先核准公告书的工商行政管理部门出具不予注册的证明办理验资户销户手续;无法出具证明的,应于账户有效期届满(2年)后办理销户退款手续。销户是如属企业出资,凭企业书面申请和经办人身份证件使用特种转账凭证将资金转到与出资人名称一致的原出资存款账户。如果是个人出资,出资人必须退回原现金缴款单回单,凭出资人身份证件使用取款凭证支取现金,但应留存其身份证复印件,签章为出资人的预留印鉴。
企业在注册时为方便验资通常会设立一个“临时存款账户”,专门用于吸收投资人的投资款。临时存款账户,是指存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户。企业在办理“临时存款账户”时应出具工商行政管理部门核发的企业名称预先核准通知书或有关部门的批文。
临时存款账户可以在注册验资后注销停用,也可以直接将临时存款账户申请转为基本存款账户,企业可根据具体情况进行选择。
在工作实务中,因为许多企业的注册资金非投资人的自有资金,而是由某些中介机构存入的周转资金,在企业验完注册资本金后,中介机构自动将款项划走。对于企业来说是没有正规银行单据来进行账务处理的(某些个别操纵较好的企业也可能得到银行变相的单据)。多数企业为了反映将临时存款账户的资金转入基本存款账户的业务,会使用转账支票票头进行转账处理。个别企业会计因不懂临时存款账户的使用规定,在企业尚未设立基本存款账户前,为了掩饰临时存款账户的资金缺口,私自购买的假的发票从临时存款账户中将货款“支出”。这与注册验资的临时存款账户在验资期间只收不付的规定是不符的。
为杜绝企业虚构注册资金,在每年工商年检时,检查机构对企业资金走向,特别是新办企业注册资金的走向进行重点检查。在检查时企业应提交银行对账单,检查人员逐笔核对资金业务的真实性。
3、请会计事务所来银行验资:5-7个工作日。
(客户提供:支付给会计事务所验资费)
(客户获得:会计事务所出具的3份验资报告原件)
4、工商局出营业执照:5-7个工作日。费用根据注册资金而定。
(客户提供:会计验资报告、公司章程、股东会决议、名称核准通知书、股东身份证复印件、租赁协议、房产证复印件、填写表格)
(客户获得:当地工商局的《营业执照》)
5、质检局出《组织机构代码证》:1-2个工作日。
(客户提供:营业执照复印件、法人身份证复印件、填写表格)
(客户获得:当地质检局的《组织机构代码证》)
6、税务局:20-30个工作日。
(客户提供:营业执照复印件、组织机构代码复印件、租赁协议、房产证复印件、各种公章、填写各种表格)
(客户获得:当地税务局的《税务登记证》)
截此为止,公司成立完毕。
关于规范公司货币出资、验资行为的意见
各工商分局、各区财政局、各商业银行、各会计师事务所:
为规范公司注册资本货币出资、验资行为,防范和打击虚报注册资本、虚假出资和抽逃资金等违法行为,经市工商局、市财政局、人民银行深圳市中心支行和中国银行业监督管理委员会深圳监管局协商研究,现提出如下意见,请遵照执行。
三、各商业银行要严格依照《人民币银行结算账户管理办法》及《人民币银行结算账户管理办法实施细则》的规定监管开户公司注册资本金的流向,严格按以下规程操作,不得随意将验资资金直接转回股东。
(一)公司经工商部门核准设立登记的,应当凭该公司营业执照等有效文件及公司印章向银行申请开设公司基本账户,并将验资账户内的资金转入公司基本账户后,资金方可用于正常结算和支付。
(三)公司未被核准登记的,申请人应当凭工商登记部门核发的撤销企业名称预先核准通知书,向商业银行申请注销验资账户和抽回注册资本金;公司在设立过程中,有部分投资人(股东)因特殊原因需要撤回投资的,申请人应当凭工商登记部门核发的调整投资人后的名称
预先核准通知书,向商业银行申请抽回投资资金,并按原路径退还投资人,商业银行应当收回原询证单并重新出具询证单。
现在很多新公司注册,其验资资金为融资公司所代付,因此就会有这个问题,因为融资公司的资金一般只给使用3天到7天的样子,所以,事务所出具报告后,资金即从验资专户划走。
在注册资金划走后,若该资金未作:借:银行存款贷:实收资本,而直接从验资专户划走,就可以认定其行为涉嫌抽逃出资。因为其投资未到公司账户,则此投资未与公司有任何关系。
若从验资户清空,而转到该公司基本账户,则不能直接认定为是抽逃出资,因为,资金的去向只是我刚才的分析,也有资金正常的从本公司流动资金中划走作投资,即为公司正常的经营行为。
为什么存款人的账户信息资料变更后,应及时到开户银行办理变更手续?
根据账户管理的要求,存款人下列账户资料变更后,应向开户银行办理变更手续:
(1)存款人的账户名称;
(2)单位的法定代表人或主要负责人;
(4)注册资金等信息;
(5)其它资料。
关于加强对注册验资账户管理的几点建议
一、企业开立注册验资账户时,金融机构必须对开立验资账户资料、预留印鉴严格审核。
1、对开户资料的审核。企业开立注册验资账户时,金融机构对企业提供的工商行政管理部门核发的“企业名称预先核准通知书”及出资人身份证原件要严格审核,且必须对出资人身份进行联网核查,以核实出资人身份的真实性。有多个出资人的,要求企业提供所有出资人身份证原件,同时要分别留存身份证复印件。
2、对预留印鉴的审核。企业开立注册验资账户预留印鉴时,应预留出资人的公章或财务专用章,而不是验资人的印鉴。
依据《人民币银行结算账户管理办法实施细则》(银发〔2005〕16号)第十八条规定:“因注册验资开立的临时存款账户,其账户名称为工商行政管理部门核发的企业名称预先核准通知书或政府有关部门批文中注明的名称,其预留银行签章中公章或财务专用章的名称应是存款人与银行在银行结算账户管理协议中约定的出资人名称”。这就要求企业开立注册验资账户预留印鉴时,必须预留出资人的公章或财务专用章,而不是验资人的公章或财务专用章。有多个出资人的要同时预留多个出资人的公章或财务专用章。其预留银行签章中公章或财务专用章的名称应是存款人与银行在银行结算账户管理协议中约定的出资人名称,而不是验资人的名称。
二、严格验资资金管理,规范验资账户销户手续。
1、严格注册验资资金的管理。注册验资资金的汇缴人与出资人必须一致,且注册验资的临时存款账户在验资期间只收不付。
2、经工商行政管理部门核准后的注册验资账户需变更时,验资资金必须转入基本账户,且签章必须为出资人签章。
二是不在本金融机构开立基本账户的。要求客户提供其基本存款账户开户许可证及撤销验资户的书面申请,将验资资金划转到与验资名称一致的基本存款账户上,要复印验资单位的开户许可证做附件。
如果金融机构不严格执行《人民币银行结算账户管理办法》的有关规定,没有按规定将验资资金转为基本户后才充许资金划走,就有可能承担相应的法律风险。
3、验资失败需撤销注册验资临时存款账户的,应出具工商行政管理部门不予注册的证明。无法出具证明的,应于账户有效期届满后办理销户退款手续。
依据《人民币银行结算账户管理办法实施细则》第十九条规定:“存款人因注册验资或增资验资开立临时存款账户后,需要在临时存款账户有效期届满前退还资金的,应出具工商行政管理部门的证明;无法出具证明的,应于账户有效期届满后办理销户退款手续。”在日常业务中,注册验资的存款人未经工商行政管理部门核准的,在验资期满后,单位申请撤销注册验资临时存款账户的,金融机构应要求单位出具核发企业名称预先核准通知书的工商行政管理部门出具不予注册的证明,办理验资户销户手续;无法出具证明的,应于账户有效期届满(2年)后办理销户退款手续。
4、验资失败,账户资金应按程序退还给原汇款人账户。
依据《人民币银行结算账户管理办法》第五十二条规定:“未获得工商行政管理部门核准登记的单位,在验资期满后,应向银行申请撤销注册验资临时存款账户,其账户资金应退还给原汇款人账户。注册验资资金以现金方式存入,出资人需提取现金的,应出具缴存现金时的现金缴款单原件及其有效身份证件。”为了保证出资人的合法利益,防止盗用、骗取出资人的资金行为,金融机构在业务操作中,对撤销的账户资金应退还原汇缴人账户。销户如属单位出资,凭单位书面申请和经办人身份证件将资金转到与出资人名称一致的原出资存款人账户。如果是个人出资,出资人必须退回原现金缴款单回单,凭出资人身份证件使用取款凭证支取现金,但应留存其身份证复印件,签章为出资人的预留印鉴。
为切实防范操作风险,杜绝由于金融机构没能认真审核,没能履行好自身的职责而易发的过错行为,减少潜在的法律风险,金融机构在业务发展过程中,一是必须突破“重经营,轻管理”的陋习,经营管理两手都要硬,杜绝在拓展业务的同时,放松了风险隐患的管理;二是要提高制度的执行力,严格执行有关账户的管理办法;三是要加大培训力度,提高干部员工的风险管理意识;四是从严对账户进行划分,加强对高风险账户的管理。
1、核名:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。这一步的手续费是30元。(30元可以帮你检索5个名字,很多名字重复,所以一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱。核名通过后,打印名称预先核准通知书。
2、租房:去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。
签订好租房合同后,还要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如你的每年房租是1万元,那就要买10元钱的印花税,贴在房租合同的首页,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。(2014年3月1号后申请人提交场所合法使用证明即可予以登记。)
3、编写“公司章程”:可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了,章程的最后由所有股东签名。
4、到工商局现场办理营业执照,带齐以下资料!
①公司设立申请书(可以在当地工商局网站下载);
②公司章程(可以在当地工商局网站下载);
③董事法人监事任免书(可以在当地工商局网站下载);
④总经理任免书(可以在当地工商局网站下载);
⑤全体股东法人身份证原件;
⑥名称预先核准通知书(公司注册流程及费用的第一步已打印名称预先核准通知书)。
4、凭营业执照法人身份证到专业刻章店刻印公章、财务章,正规的章是到公安分局备案过有刻章卡的;(1-2个工作日)。
5、凭营业执照、法人身份证、公章到市场监督管理局办理企业组织机构代码证;(1个工作日)
6、凭营业执照和组织机构代码证、法人身份证、公章到各(您所在)区的国税或地税分局办理税务登记证;(1个工作日)
7、去银行开立公司验资户:所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章(2014年3月1号后注册公司新政策已实施可省略此步骤)。
8、到开验资户银行凭公司全套资料把验资户转成基本户(没有开验资户的实收资本为0的也可以到银行开基本户)。
一个公司的注册流程是怎样的?
步骤/方法
核名
◆企业名称查询
申办人提供法人和股东的身份证复印件(或身份证上姓名即可)。
申办人提供公司名称2-10个,写明经营范围,出资比例(据工商规定:字数应在60个内)。例:北京(地区名)+某某(企业名)+贸易(行业名)+有限公司(类型)。备注:行业名要规范。由各行政区工商局统一提交到北京市工商行政管理局查名。
(注册公司第一步,即查名,通过市工商行管理局进行公司名称注册申请,由工商行政管理局三名工商查名科注册官进行综合审定,给予注册核准,并发放盖有市工商行政管理局名称登记专用章的“企业名称预先核准通知书”)
提供证件
◆新注册公司申办人提供一个法人和全体股东的身份证各一份。
审批
◆经营范围中有需特种许可经营项目,报送审批
刻章
◆企业办理工商注册登记过程中,需要使用图章,因此由公安部门刻出:公章、财务章、法人章、全体股东章、公司名称章等
验资
申领营业执照
◆工商局经过企业提交材料进行审查,确定符合企业登记申请,经工商行政管理局核定,即发放工商企业营业执照,并公告企业成立
代码证
◆公司必须申办组织机构代码证,企业提出申请,通过审定,由中华人民工和国国家质量监督检验检疫总局签章。
税务登记证
办理税务应提供的材料:
注册新公司
详细流程:
第一步:新公司核名。
先草拟公司名称三至五个,并带上全体股东的身份证复印件,核准新公司名称。
第二步:办理公司验资帐户。
核名通知书后,请新公司股东亲自带上全体股东身份证原件和股
东之一的私人印鉴章,到离自己最近的银行办理新公司验资帐户开立事宜,并及时存入验资款(验资帐户一般就是新公司最后的基本帐户)。
备注:新公司核完名后,拿核名通知书原件和全体股东身份证原件,以新办公司名义到银行开立验资帐户,并按股东的出资比例将注册资金存入验资帐户。
存入验资款后,资料:
1、新公司核名通知书原件;
2、全体股东身份证复印件(一式五套);
3、银行存款回单原件(银行出具);
4、银行资金证明原件(非必要件,可后补);
第三步:办理工商注册手续。
制作公司章程、股东会会议纪要、租房协议书等,并代办填写公司设立登记申请书。
第四步:办理公司基本帐户。
第五步:资金转出。
人民银行批准新公司基本帐户后,公司股东要亲自到基本帐户开户银行,办理新公司注销验资帐户事宜,验资户注销后,注册资金将自动转入新公司基本帐户,同时客户要购买现金支票,以便提取现金。(备注:建议客户转出资金时,一次性不要全部转完,基本帐户上最好要预留500--1000元,这样可避免和预防银行及工商局误认定客户抽逃注册资金)