归国前，准备同李薰一起回国的在英国工作或学习的中国科学家和留学生经常聚集在李薰的住处，商量如何着手筹备金属研究所的问题。他们从归国日期、程序，讨论到研究大楼的设计，以及应在国外购置哪些图书、仪器等等。最后，大家商量制定了一个筹建研究所的初步方案，其中包括研究所的名称，组织架构，主要任务与使命，基本规模与装备，以及所需经费等。
由于当时方柄负责记录等秘书工作，他也保存了这份筹建金属研究所的初步方案的草稿。2003年金属研究所成立50周年大庆时，方柄已经去世，他的夫人蒲希莉女士将这份珍贵的手稿捐赠给金属研究所。目前该手稿被保存在沈阳市档案馆。
李薰等在英国筹划中国科学院金属研究所的规划图
以下就是这份手稿的部分内容，从中可以看到这时的中国科学院金属研究所恰如一个新生的婴儿已经开始隐约的躁动。尽管历史距今已经过去了60多年，但我们不难从中体会当年聚集在谢菲尔德园林路81号的金属研究所创始人的一些建所基本理念，特别是其中理论与实践相结合的理念，以及科学家对自己的国家和民族负有的责任感与使命感的理念。
尽管岁月沧桑，代际交替，山河巨变，但金属研究所创始人当年确立的这些基本理念就像生命中的DNA（脱氧核糖核酸，生物遗传信息的载体，又称遗传因子）一样，至今仍然深深的根植于金属研究所的主流文化。
一份来自海外的60年前手稿
金属研究所规程
1．所名：本所定名为中国科学院金属研究所
2．所址：本所所址设立于北京，并就工作需要于适宜地区设立分所、实验站
3．基本方针：本所基本工作方法为：
a.配合经济发展，改进并发展金属制造方法与成品性能；
b．研究金属基本理论；
c．培养金属人才；
4．主要工作任务：本所主要工作任务如后
a．金属工业上制造方法与成品性能的改进与发展问题之研究
b．金属基本理论上基本问题之研究
c．经济建设与国防上有关金属之切要问题之研究
e．协同有关之学术与建设机构调整全国金属研究工作
f．金属学图书之充实及论文摘要之编制
g．对所外机构供应金属学资料及相互连络咨询
本所组织及各单位的职权与工作范围如下：
中国科学院金属研究所（下设研究委员会；所长、副所长；以及全所工作会议）
研究委员会为本所最高协议指导机构，并领导全国的金属研究。
各分所；
各项委员会：协议及处理特殊或临时工作
各实验站
秘书组
A．计酬条例之拟订、审核及人事事宜
B．所内单位之筹设、调整与联系及会议事宜
C．各项讲演、讨论会、参观调查团与讲学训练班之筹办，组织事宜
D．所有其它不属于各组、厂、站、会之事宜
供应组
A．材料仪器之购置与贮藏
B．仪器修理及设计
C．仪器修理工
D．图片文册之摄绘印订
资料组
A．金属图书馆
B．论文摘要编辑与公开
C．资料供应及对外联络咨询
总务组
文书、财务、福利、交际等事宜
金属制作组
A．焊接：焊接理论、焊接材料及试验方法
B．碾压：热轧、冷轧、轧机理论与设计材料试验
C．铸造：制模、熔铸
金属化学组
A．化学分析
B．冶炼方法
C．冶炼理论
D．金属浸蚀
E．耐火材料
F．燃料
（在科学院内或院外尚无正式机构从事较具规模的研究之前，本所暂行担任耐火材料及燃料方面的研究工作之一部分）
金属理论组
A．金属性能
B．热处理
C．金相
D．基本理论
雏型工厂：
金属工业新制造方法之雏型试验，与发送新成品之实验生产，并两者示范与推广工作
设备购置与经费清单
中国科学院金属研究所所需设备初步估计册为使本所正式开始后，即能遵循基本工作方针，依据工作计划积极执行各项研究工作，逐步实现本所既定之各主要工作任务（见本所组织规程草案）。本所所需设备之购置应为本所筹备期间最重要的中心工作之一，并促其早日办妥，特将本所进行实验研究必须之各项设备拟列清单，并约略估计、制定斯册，提请院方审核通过后，即行在国内或国外开始洽购。
本所所需设备约可分为下列四大类：
1.图书、刊物及图书馆设备
2.基本研究设备（仪器、机械及材料）
3.特殊器械
4.办公用具及家俱
兹将各类之项目及大约价格条列于后（注所列各项研究设备大部份须向国外购置，原文部分名称为英文，价格暂以英镑计算）。
一．图书、刊物及图书馆设备（共约15000英镑）
A．金属学及金属学关系密切之科目之重要书籍，国内及国外出版者均拟选购，以使本所金属图书馆成为国内重要金属文献中心之一，此项费用约计为4000英镑。
C．论文摘要编制所需之设备、藏书设备、阅读室设备与编辑设备等，此项费用约计3000英镑。
二、基本研究设备（仪器、机械及材料）
本类设备约分下列10小类（共计135000英镑）
金属化学研究设备
金属物理研究设备
冶炼研究设备
翻砂研究设备
金属辗压研究设备
机加工及焊接设备
材料试验设备
其它研究设备
消耗材料、金属材料
A．金属化学研究设备（共约3000英镑）
天平
光义
滤光片等
化学分析设备（滴定管、烘烤箱、烧瓶、坩埚、燃烧舟、Pt皿）
B．金属物理研究设备（共计约10000英镑）
Tinsley电位仪4台
光学高温计1台
温度控制器20台
高速度记录仪1台
其它仪表（安培表、伏特表、米尺、AVO表等）
刻度规、测量仪器及压力计
显微镜（Vickers型用于照相，Bench型用于观察）
真空设备、真空计和空气鼓风机
X射线装置及其附件、照相机
变压器、整流器等
C．金属冶炼研究设备（共约20000英镑）
高频熔炼炉及其附件1套
高温电阻炉1台
低温电阻炉1台
电弧炉及其附件1台
盐溶炉1台及淬火油槽1台
D．翻砂研究设备（共约2000英镑）
砂试验设备
制模机
混砂机
筛网
钢模及框架
E．金属辗压设备（共约55000英镑）
10寸冷轧机及附件1台
热锻机1台
25吨拉丝机及附件（模孔最大1/2英寸）1台
500吨水压机1台
50吨曲柄压力机1台
50吨落锤（热锻用）1台
空气压缩机（2001b/sq.ln）1台
大型气体火焰炉1台
内、外干分尺及测量仪器
F．机加工及焊接设备（共约12000英镑）
12″车床2台
8″车床2台
小型微型精密车床2台
牛头刨床1台
铣床1台
表面磨床2台
万能磨床1台
钻床（1台最大钻1/2英寸，1台最大钻1英寸）2台
带锯1台
往复锯2台
研磨机2台（用于刀具开刃及抛光）
抛光带1台
焊接设备1套（乙炔焊、电焊、点焊等）
其它工具、仪表等
G．材料试验设备（共15000英镑）
50吨万能试验机1台
20吨Amsler试验机1台
20000ln-1b扭转试验机1台
Vickers硬度试验机1台
Rockwell硬度试验机1台
Charpy冲击试验机1台
Izod试验机1台
伸长仪6台
小型拉伸仪1台
50吨高压油泵1台
小型疲劳试验机4台
H．其它研究设备（共计约5000英镑）
计算机（电子计算机1台，机械计算机1台）500英镑
照相机、放大机、幻灯机、摄影仪、晒图机、影印机1500英镑
龙头、阀门（真空、气体、水等）200英镑
电池、标准电池、蓄电池200英镑
镶样机（气体加热或电加热）300英镑
机加工车间工具及附件（切割工具、钻头、锯条、磨剂及研磨轮、砂布及砂纸、砂纸、螺、螺帽、角铁、锤等）
A．消耗材料（共计8000英镑）
耐火材料（氧化硅、氧化铝等，共约2000英镑）
各种尺寸的耐火材料管子（氧化铝、氧化硅、莫来石等）
石英保护管、石英杆、热电偶保护管等
炉衬用耐火砖
石棉材料（板、纤维、带），硅藻土
坩埚
石墨及石墨电极
缠电炉的电阻丝（Ni-Cr丝、Pt、Mo、硅棒）1000英镑
热电偶丝（Pt-Pt/Rd，Ni-Cr/Ni-Al等）500英镑
橡胶材料（管、板等）；密封蜡与真空油脂；滑润油、泵油、加热用的油及盐浴用盐；分析用的化学药品（共1500英镑）
B．金属材料（共4000英镑）
结构金属与合金（共1500英镑）
有色金属与合金：黄铜、青铜、Al、Cu、Pb、Sn、Ni、Bi、Zn、Ag、Mg、Si-Mn、Mo、W、V、Fe-Cr、Fe-Mn、Fe-Ni、棒或锭
水银
上述金属或合金的粉末
其它合金
钢铁（共2500英镑）
低碳钢、中碳钢、高碳钢（SilverSteel）
高强度低合金钢
高合金奥氏体钢（18/8不锈钢，13%高锰钢，高速钢）
三．特殊器械
因研究某项问题而必须将特制之仪器、机械工具或模型，此类设备须等实验或理论研究工作正式开始以后方能筹划置办，故其所需费用在本所筹备期间列支。略。
四．办公用具及家俱（暂约计为4500英镑）
此类设备之多少视本所发展之各阶段中工作推进情形及工作人员之人数而确定，现假定本所正式成立地工作人员之人数为100左右，则本所筹备期间所应陆续购置之文书用具，外国文打字机讲演室及会议室设备及全所各单位所须之家俱等
以上四类全部费用总共约计155000英镑。
此册系本所所需设备之初步估计，科学院审核后拟请发回，交由本所筹备处全处工作会议尽早详填修正、制定成正式估计书，复请院方重审，并备案施行购置设备之经费，则拟请院方于本所筹备处成立后即行陆续核发。