在人们素养不断提高的今天,报告有着举足轻重的地位,其在写作上有一定的技巧。相信许多人会觉得报告很难写吧,下面是小编整理的机关保密工作自查报告范文,希望能够帮助到大家。
按照《xx县保密局关于开展涉密文件资料、计算机及其网络保密检查的通知》精神,为进一步强化保密工作,县史志办结合工作实际,对照检查内容认真开展自检自查,现将自检自查情况报告如下。
一、强化保密教育,提高保密意识
二、加强组织领导,落实保密责任
三、周密部署,强化措施
为确保检查工作取得实实在在的效果,促进单位安全保密工作规范严肃,确保此次保密检查工作任务按期完成,保密普查工作领导小组分工负责,落实责任,及时督导,工作得到有效开展。
1.严格执行保密工作法律法规,进一步健全单位保密工作制度。加强制度建设,是做好保密工作的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,史志办在贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求的同时,还不断结合党史工作的实际,进一步完善各项规章制度,规范保密管理,力求不断增强依法做好保密管理的能力。特别是制定了各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度,严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网,信息不涉密”。
对涉密文件资料,未经主要领导批准,不得带出单位。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。
5.是经常督促检查。为了确保保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,史志办十分重视对保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对单位各科室保密防范措施的落实情况进行检查。
四、工作到位,成效显著
通过此次开展保密检查工作,摸清和掌握了史志办保密工作的基本情况,明确了今后保密工作的抓建方向。史志办将以这次保密检查工作为契机,进一步建立健全保密工作规章制度,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去,为全县开展保密检查工作奠定基础,不断推动全县安全保密工作向前发展。
区机关事务局的保密工作按照区国家保密局的安排部署,在区国家保密局的业务指导下,认真贯彻落实区国家保密局《关于开展保密自查自评工作的通知》精神,集中开展了保密工作自查自评活动,现将保密工作自查自评情况报告如下:
一、自查自评基本情况
区机关事务局对照《工作规则》的具体要求,结合中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步加强涉密网络安全保密防护和管理的通知》《手机使用保密管理规定》《党政领导干部保密工作责任制规定》《党政机关和涉密单位网络保密管理规定》等文件的贯彻落实,对保密工作领导责任制落实情况、保密制度建设情况、保密宣传教育培训情况等九大项内容认真组织开展自查自评,主要采取内设机构自评与单位综合评估相结合的办法进行,取得了一些实实在在的成效。
(一)保密工作领导责任制落实情况
在区国家保密局的指导下,区机关事务局认真贯彻落实《机关、单位保密自查自评工作规则》文件精神,以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。
一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,局主要负责人定期组织召开党组会议,研究解决保密工作中的重大问题,制定保密措施,定期听取保密工作汇报,了解掌握保密工作情况,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。为保密工作开展提供人力、物力、财力等条件保障。
二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题,分管保密工作负责人组织研究保密工作中的具体问题,认真组织开展保密宣传教育、保密检查、保密技术防护、泄密案件查处和考核表彰等工作。为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。
三是坚持谁主管谁负责的原则,实行目标责任制,纳入总体目标考核内容之一,并将目标任务层层分解,落实到局各股室。分管业务工作负责人部署分管业务工作中的保密工作,并进行督促、指导和检查,为局各股室开展工作提供支持和保障。
(二)保密制度建设情况
(三)保密宣传教育培训情况
区机关事务局注重抓好保密宣传教育培训工作,根据年度保密宣传教育工作作出安排并组织落实,及时传达学习上级保密工作指示、文件和法规制度;组织各股室涉密人员保密知识技能培训,按要求参加保密行政管理部门组织的培训。进一步掌握保密知识,提高保密技能,促进本局保密工作扎实开展,并取得实效。
(四)涉密人员管理情况
(五)定密管理情况
制定了本单位保密事项范围一览表;定密程序科学规范,有完整的审核审批手续;信息发布严格履行保密审查审批程序。
(六)国家秘密载体管理情况
国家秘密载体制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等符合保密管理规定。密品的研制、试验、使用、运输、保管、维修、销毁等符合保密管理规定。根据工作需要确定国家秘密事项的知悉范围,对知悉机密级以上国家秘密的人员作出书面登记。
(七)计算机网络和办公自动化设备管理情况
(八)保密要害部门部位管理情况
按照有关规定对保密要害部位采取人防、物防、技防等防护措施。对进入涉密场所和保密要害部门、部门的人员采取相应保密管理措施。无关人员禁止进入涉密场所和保密要害部门、部位,因工作需要必须进入时,需有保密要害部门、部位内部工作人员陪同。
(九)涉外工作保密管理情况
负责对外交流、合作等活动的内设机构采取相应保密措施,对有关人员进行保密提醒。我们对外提供文件、资料和物品按规定经过保密审查审批,未涉及国家秘密。出国(境)团组指定专人负责保密工作,进行行前保密教育,落实各项保密措施。截止目前,未对外提供文件资料和物品,本局人员未组团出国(境)。
二、主要做法
(一)强化组织领导,完善工作机制。
(二)强化保密宣传教育,提高思想认识。
为认真做好保密宣传教育工作,本局结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的学习中,多次强调做好保密工作的极端重要性,组织全体干部职工认真学习《中华人民共和国保密法》、《保密法实施条例》等保密工作规章制度以及市、区关于保密工作的有关文件精神,对办公室工作人员加强保密教育,提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
(三)强化措施落实,确保机密安全。
一是严格计算机管理。目前本局所用计算机分为外联与内联、不联网等,严禁杜绝同一台计算机同时连接内外网。每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,未使用互联网电脑处理涉密资料、传递涉密信息,防止了涉密信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。为确保文件不随意外流,本局加强了对纸质文档和电子文档的管理。在文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等环节上,对涉密的文件资料,只准在办公室阅,未经批准,不得带出办公室;在电子文档的输入、存档、发送、印制等方面,确保电子文档安全。
四是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。
三、存在问题
通过自查,我们发现存在一些问题,各股室的保密意识、责任意识有待进一步提高、计算机和网络防护能力有待提高、日常监管有待加强等。
四、下一步工作计划
一是健全完善保密制度。进一步完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;制定计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止失泄密问题的发生。
二是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理,并加强了对操作人员的教育培训,落实岗位责任。
三是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类报送信息,必须经过审批后方能报送。
我们决心以这次自查为契机,坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,为我区经济建设发展创造良好的条件。
根据保密委员会《关于组织开展专项保密检查》(密委发〔20xx〕1号)文件精神,我局重点检查涉密网络和非涉密网络使用情况,贯彻落实文件精神,认真自查自纠,现将自查情况报告如下:
一、建立健全保密工作领导小组
我局高度重视保密工作,成立了以局长为组长,纪检组长、副局长为副组长,部门负责人为成员的保密工作领导小组,重点检查涉密网络和非涉密网络使用情况。
二、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密工作,我局结合工作实际,把保密工作贯穿于平时的学习中,全体干部职工学习了《中华人民共和国保密国家秘密法》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时明确了涉密人员对文件收发、登记、传阅、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
三、完善保密工作规章制度
为严格保密纪律,加强机关的保密工作,我局制订了保密工作规章制度。一是制订了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。二是制订了档案管理制度。对档案管理,由专人进行立卷、存档。尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
四、落实各项措施,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局由3名专职文书人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的.输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
二是严格政府信息公开保密制度。按照市政府要求,每月至少上报16条信息,对不宜公开的信息不公开,对该公开的信息一律公开。
三是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,局办公室与政府网络信息中心联网,每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是一些工作无关的联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
一、细化目标,分解任务,全面落实党风廉政建设责任制
我局始终把党风廉政建设放在全局工作的首位,认真落实“一把手”负总责,分管领导分工负责,各部门各负其责,纪检部门组织协调,广大干部职工积极参与的工作体制和机制。今年县局党组共召开党风廉政专题工作会议3次,对党风廉政建设进行安排部署,并结合系统实际,制定出年度工作意见,将党风廉政和反腐败工作的目标、任务分解细化,作为一项重要内容列入全年目标责任书,做到了同业务工作同安排、同检查、同考核、同落实。层层签订党风廉政建设责任状,年初单位主要领导与各工商所(队)长层层签定了党风廉政建设责任书,真正做到了一级抓一级、一级带一级,确保了党风廉政建设工作任务的全面落实。按照省、市局的要求,配齐配强了纪检监察部门和基层单位的工作人员,并在10个基层单位全部配备了兼职纪检监察员,纪检监察队伍的加强,为党风廉政建设提供了坚强的组织保证。
二、加强廉洁自律,严格执行廉政准则,筑牢拒腐防变的思想道德防线
一年来,全局上下严格执行领导干部廉洁自律的有关规定,全面加强领导干部作风建设。县局领导班子成员带头遵守领导干部廉洁自律的各项规定,认真执行廉政准则,严格执行党组集体议事、重大事项报告、民主生活会、述职述廉制度。坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”,在决策过程中充分发扬民主,坚持集体讨论,按照规则程序办事。坚持党务、政务、财务全公开制度,增强了工作透明度。严格按照领导干部公务活动不准收受礼金、有价证券,利用职权为亲友及身边工作人员谋取利益,利用婚丧嫁娶等事宜收钱敛财等廉洁自律的各项规定,逐条逐项进行了自查,在管好自己的同时,管好配偶、子女和身边工作人员,对分管的部门严格要求、严格管理,自觉接受干部群众的监督。领导班子带头深入实际、深入基层、深入群众,一级抓给一级看,一级带着一级干,一级为一级作表率,形成了真抓实干、奋发有为的良好氛围。一年来,没有出现违纪违规问题。
三、抓好廉政教育,加强监督检查
(一)积极开展廉政文化建设。
今年,在继续发挥廉政文化建设宣传教育阵地、丰富活动载体的基础上,根据县直机关工委《关于开廉政文化“进机关”示范单位创建活动实施方案》的要求,开展了廉政文化进机关创建活动。在机关门厅和办公场所内共设置廉政文化警示牌26块和在每一位干部办公桌上设置职能职责公示牌,在县局专门建设了廉政文化图书室;督促全局干部使用廉政文化宣传屏保。使廉政文化真正起到耳濡目染、润物无声、潜移默化的作用。通过评选我局为全县10个廉政文化“进机关”示范单位之一,11月份,通过县直机关工委验收。6月份,根据市工商局的要求,我局积极开展了“勤学善思,知行合一”勤廉教育主题活动,大家积极参与,踊跃供稿,活动中征集到干部职工的廉政文化作品11篇、短信箴言100条,我局有三篇廉政作品和12条短信箴言获奖,让干部职工在艺术创作中享受廉政文化成果,起到了以学促教,读书思廉的良好效果。
(二)采取有效措施,加强监督检查。
四、认真落实《工作规划》,扎实推进惩防体系建设
为全面贯彻落实中共中央《建立健全惩治和预防腐败体系xx年-xx年工作规划》,扎实推进我局惩治和预防腐败体系建设,根据《XX县委XX县人民政府关于xx年党风廉政建设和反腐败工作的意见》精神和市工商局的部署要求,按照“一岗双岗”的原则,紧密结合工作实际,我局认真完成了牵头、协办承担的工作任务,坚持做到惩治和预防两手抓、两手都要硬,注重从源头上加大预防腐败工作的力度,确保各项任务落实到位。
(一)全面推进廉政风险点防范管理工作。
根据县纪委、县监察局的要求和工作部署,我局再次认真全面查找廉政风险点、准确评析风险点、防范监控风险点、检查评估风险点等环节,注重抓好腐败问题易发、多发的关键环节,重要部位和重点人头,有针对性地采取治理与制定防控措施,有效加强源头治理,及时消除潜在隐患,防范腐败行为发生,逐步建立“全面覆盖、重点监控”的廉政安全网。在全系统干部中形成了制度约束与个人自律相结合、内部监督与外部监督相结合的良好局面,机关作风明显改善,增强了党员干部的风险意识和廉政意识,筑牢了拒腐防变的思想道德防线,
(二)认真履行监管职责,查处损害群众利益的行为
1.依法加强市场价格监管,强化对消费者基本生活必需商品及服务价格的监管,严厉打击价格违法违规行为。
2.加强食品安全监管。建立健全流通环节食品市场准入、重大食品安全事故预警防范、应急处置等食品安全监管制度和食品安全责任制及责任追究制度,积极推进流通环节食品安全监管长效机制建设,维护流通环节食品消费安全。
4.加强对电信、金融、交通、供电、供气等公共服务部门行为的监管,坚决纠正其利用特殊地位和管理优势限制消费者权利、设置服务陷阱、推行强制服务、指定消费和乱收费等损害消费者权益的不正之风。
5.规范了行业协会、社会中介组织的'服务和收费行为。
6、加强城乡环境综合治理工作的监督,全面深化和巩固城乡环境综合整治成果,认真贯彻省、市局XX县治理办的要求,切实做好城乡环境综合整治和常态监管工作,使城乡环境综合治理工作稳步推进,并取得初步成效。
7.深入开展“红盾护农”行动,严厉打击制售伪劣农资以及利用合同、虚假信息坑农害农等侵害农民利益的行为。
8.充分发挥“12315”行政执法体系的作用,提高消费维权整体工作水平。
(三)加强行风建设,纠正损害群众利益的不正之风
1.认真执行国家工商总局“六项禁令”,纠正工商机关及其工作人员在行使行政审批权、行政处罚权过程中存在的执法不到位、监管不力甚至失职渎职,以及粗暴执法、“吃拿卡要”、乱收费、乱罚款等行为,切实解决损害群众利益的问题。注重正面引导,加大对行风建设先进典型的宣传力度。以“诚实守信、服务为民”为主题,开展对窗口单位和基层单位的行风检查,促进窗口单位和基层单位作风建设。
2.进一步完善服务承诺制、首问责任制、一次性告知制、限时办结制、责任追究制、效能告诫制等效能建设制度,推行行政指导,不断改进工作作风,提高行政效能。
3.认真落实纠风工作责任制,对发生严重损害群众利益的部门,追究有关人员特别是领导干部的责任,对失职渎职甚至腐败行为从严惩处。建立完善政风行风建设目标责任考核、民主评议政风行风、行风建设监督员等制度。
五、加强民主集中制,规范办事程序
(一)各项规章制度更加完善。规范了各种议事规则和程序。凡是涉及重大问题的决策都由党组讨论;党组研究问题时严格按照议事规则办,不随意简化,变通;充分发扬民主,注重调查研究,高度重视咨询论证工作,保证了决策的准确性和科学性;党组讨论问题不搞临时动议,不以传批方式决定重大事项;决议一旦形成就坚决执行,狠抓落实。
(二)注重发挥了班子的整体合力。局党政主要领导以身作则,坚持定期不定期地交换意见,并经常与局班子成员沟通思想,特别是一些涉及全局的重大问题,始终坚持不酝酿充分不上会,不形成统一意见不公开,都由局党组、局行政会议进行研究决定。
(三)坚持民主生活会制度。召开了2次局党组民主生活会、2次总支委民主生活会,局领导坚持过好双重组织生活,加强了相互沟通、相互监督。同时,我局还定期由分管领导组织机关工作人员和基层所(队)人员召开民主生活会,听取干部职工的意见和建议,从而促进各项工作上新的台阶。
六、全力开展县局党组权力公开透明运行试点工作
我们XX县是全省权力公开透明运行的试点县,根据XX县委《关于县委权力公开透明运行的试点工作实施意见》精神,为进一步完善权力公开透明运行工作机制,建立健全决策权、执行权和监督权既相互制约又相互协调的县工商局党组权力运行机制,不断规范权力的行使、强化对权力的监督、从源头上防止腐败发生。结合我局实际,县局党组印发了深入开展局党组权力公开透明运行试点工作实施方案,根据《党章》和工商局“三定”方案等法规文件,认真理清了县工商局党组的职责和权力和行政许可、行政审批、行政执法等职责和权力,充分利用公开平台,实行权力运行全程公开。公开内容主要包括全县工商系统的重大决策、决定、决议及执行情况,涉及人民群众切身利益的重要事项,重要人事任免,行政许可、行政审批、行政执法等职责和权力的法律法规依据,有效地建立完善了县工商局权力公开透明运行工作的载体。
一年来,我局认真贯彻执行省、市局的重大决策部署,全面落实党风廉政建设责任制,取得了较好的成绩,但在探索、创新上力度还不够。今后,我们将进一步畅通民意渠道,发扬民主作风,加强对重大问题决策的民主进程,加强对干部的监督和管理,加强学习理论的自觉性,大力弘扬求真务实的精神,强化监督管理方式,扎实有效地做好廉政建设和反腐败工作,为全系统各项工作的全面推进提供强有力的组织保障和纪律保证。
根据《关于组织开展“xx”保密法制宣传教育总结验收工作的通知》文件精神,按照《“xx”保密法制宣传教育总结验收量化考核评分表》的具体要求,州发改委高度重视,庚即安排部署,狠抓工作落实,现将自查工作情况报告如下:
一、对全委干部职工开展保密法制宣传教育
保密工作对于国家机关来说既是基础性的又是决定性的,对于党和国家工作事业的开展至关重要。州发改委高度重视保密宣传教育工作,并将此项工作纳入发改委目标绩效管理工作中,本着量体裁衣、因材施教的原则,针对单位不同层次的人群,开展专项培训学习。
一是通过讲座、参观、演示、发放材料等方式,使保密宣传成为党组会的学习内容之一,促成对党组成员保密宣传教育的制度化和常态化。
二、对单位涉密人员开展保密法制宣传专题教育
一是对新入职的涉密人员进行专门的保密思想教育以及保密技术的岗前培训,明确组织规定和纪律,同时签订保密责任承诺书。入职后,不定期组织有关人员进行在岗培训。
二是结合发改委的工作特点,对涉密岗位进行重点监管,建立健全对发改委工作影响重大的.项目科室的保密管理和保密审查制度,对敏感岗位派有专人进行监督。
三是对离岗、离职涉密人员进行保密法制法规教育,同时做好与新接管人员的档案和信息交接工作,及时更换账号和密码,防止涉密信息外泄。四是积极组织单位涉密人员参加省、州一级的保密工作业务培训,提升涉密人员对保密工作的思想认识和业务水平。
三、利用多种形式和渠道开展保密法制宣传教育
一是成立了以发改委主要领导为组长的保密法制宣传教育领导小组,实行责任到人。
二是制定了年度宣传工作规划,定期听取保密宣传工作情况报告,检查落实工作开展进度,研究解决存在的问题,提出整改措施,年终形成工作报告。
三是定期组织保密干部参加全员培训,开展窃密泄密案列警示教育宣传,重点解决干部保密思想松散问题。四是及时拨付保密法制宣传教育经费,按要求购置教育宣传器材。五是各项保密法制宣传教育工作留存档案完整、齐全,有专人管理,并定期核查。
按照《区委办公室区政府办公室关于开展20xx年度全区档案暨保密工作检查的通知》要求,对照《区20xx年度档案暨保密工作检查资料与评分表》,我局对20xx年度国土资源档案和保密工作认真进行了自查,现将有关情景报告如下:
一、主要成效和做法
(一)加强组织领导,完善工作网络。高度重视档案管理和保密工作,成立了局长任组长,分管副局长任副组长的工作领导小组。建立档案管理和保密工作网络,各业务科室和各国土所分别明确一名档案管理员和保密员专门负责档案管理和保密工作。严格落实工作职责,层层签订了档案管理和保密工作承诺书和职责书,明确档案管理和保密工作要求、职责,保证各项制度落实到位。
(二)加大硬件投入,提升管理水平。不断加大档案和保密工作硬件投入,每年初将档案和保密工作纳入年度预算,作为项目支出单列。年以来,我局累计投入档案和安全保密建设160余万元,其中投入80余万元资金建设了省、市、区三级国土资源管理网络,全面实现了内外网分离,并建设了综合事务管理、档案管理、登记发证、土地供应、用地预审等办公软件系统,实现了与上级的协同办公。投入50余万元购买了服务器、电脑、打印机、防火墙、交换机等硬件设施,今年我局按照区政府要求,投入8000元建立了互联网安全审计系统,为网络的安全、健康运行供给了有力的保障。投入30余万元用于机关和各所档案建设,为各所配齐了档案室、档案柜、档案盒等硬件设备。
(三)加强宣传培训,强化保密意识。大力开展安全保密教育,每年按照要求征订了《保密工作》、《档案与建设》等刊物,并组织安全保密人员认真抓好学习。定期开展安全保密教育,今年以来,共组织开展4次安全教育,参学人次达120余人次。认真学习了国家、省、市、区关于信息安全的.有关文件精神以及本单位出台的各项规章制度。同时抓好反面教育,定期组织干部职工观看失密泄密的有关典型案例,从中认真分析原因,对照检查,防止类似事件发生。为了强化全局干部职工的安全职责意识,我局按照市局和区委区政府要求,签订了34分安全保密承诺书。加强档案管理培训,定期组织档案管理人员参加市、区组织的档案管理岗位培训,经过考核,共15人取得省档案人员上岗资格证书。
(四)完善工作制度,规范有序管理。在档案建设方面,目前我局业务档案均由市局档案室统一管理。年以来,我局以开展档案管理达标升级活动为载体大力加强档案建设,进一步统一规范了机关及各所各项档案管理制度,建立完善了防盗、防光、防火、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等八防制度,以及档案查阅、立卷归档、档案保管、档案统计、档案利用、鉴定销毁等20余项管理制度。在保密管理方面,认真制定了《网络与信息安全应急预案》,建立了《计算机信息网络安全和保密管理制度》、《政务信息公开保密审查制度》、《笔记本电脑管理规定》、《涉密移动存储介质保密管理规定》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定》、《复印机、多功能一体机保密管理规定》等多项计算机和信息安全管理制度,为网络的安全运行供给了有力的制度保证。
按照规定程序进行维修或销毁。四是加强计算机使用管理。对涉密计算机的维修、更换、报废等,严格执行规定程序落实登记、审批手续,严禁未经批准擅自维修、更换、报废。五是严格落实信息公开发布审批制度。对上报发布的政务信息,严格按照程序进行审批,填写信息公开保密审查单,经领导审批后方可上报。同时建立信息上报台账进行登记,确保不发生泄密事件。六是严格落实数字复印机、多功能一体机使用制度。安排专人负责管理,对复印中产生的废页、残页由保密员集中保管,统一销毁;加强传真机使用管理,对传真机传递文件、资料、信息设立专门的登记本进行登记、编号、签批,传递时要实行回复制度,确保文件、资料安全到位;数字复印机、多功能一体机实行专机专用,严禁与机关内部工作用计算机和上互联网计算机串连使用。
二、存在问题
(一)受到办公条件限制,目前分局档案存放条件较为简陋,整理后的档案均定期交市局统一管理。
(三)受到办公场地限制,分局服务器机房空间较为狭小,条件较为简陋。
(四)安全保密管理需要进一步加强,干部职工安全意识有待进一步提高,信息化操作水平有待进一步提高。
三、下一步工作打算
(一)定期组织专题培训,认真学习上级档案和安全管理的有关文件和要求,强化安全保密意识,规范档案管理和安全保密工作行为。
(三)对照档案管理的规程要求,进一步建立完善有关制度,促进档案管理规范化建设。同时,逐步加强基层国土所档案管理信息化建设。
(四)建立安全保密信息定期排查制度,每周至少组织一次安全保密排查,及时发现问题,堵塞漏洞,排除隐患。
(五)进一步加强网络安全监督,及时掌握办公区网络安全动态。