1、目录事业单位人事岗位管理系统说明书前言3初始使用岗位管理软件操作流程4首聘后日常管理功能模块4单位岗位设置数变更操作流程5岗位变动操作流程5非公开招聘的新进人员录入及上报操作流程5年度考核管理操作流程6公开招聘操作流程6第一章软件的安装及启动71.1、已安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装71.1.1、获取新安装升级包：71.1.2、通过升级安装事业单位人事管理系统软件：71.1.3、钥匙锁解锁：71.2、未安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装71.2.1、软件的安装与升级：7为新安装的软件升级：8软件的启动81.2.2、解锁：81.2.3、首次使用录入人员基本信息方法
2、81.2.4、三种用户权限简介：81.2.5修改用户密码:8第二章岗位设置、聘用操作流程102.1单位基本信息及岗位设置102.1.1单位基本信息102.1.2单位岗位设置102.1.3岗位设置信息上报112.1.4接收下发数据：112.2人员基本信息录入及岗位聘用122.2.1人员基本信息说明122.2.2聘用岗位信息说明132.2.3人员增减、调动14一、人员增加14二、人员减少162.2.4首次聘用岗位操作16一、管理、工勤岗位及没有发生岗位变化的专业技术人员岗位首聘16二、发生岗位等级变化的专业技术人员岗位首聘：16三、兼职人员聘用17四、军转低聘或高职低聘的管理人员：
4、253.5、新进人员业务操作263.6、岗位管理审批版审批操作补充说明273.6.1、单位岗位设置数上报审批273.6.2、单位岗位设置数变更上报和特设岗位数变更上报审批273.6.3、首次岗位聘用及以后岗位变动（含增减人员）上报审批273.6.4、下发审批数据28第四章年度考核管理294.1、考核管理操作流程：294.2、打印年度考核审核表、明细表：304.3、年度考核的上报：314.4、审批接收下属单位年度考核信息：31第五章公开招聘33一、填写空缺岗位申请表：33二、上报招聘申请表、上报招聘信息：33三、上报拟聘人员信息34四、打印招聘、拟聘花名册、登记表34五、审批版接收审批35六
6、用版通用）406.4.9软件重新安装注意事项402前言前言为满足事业单位人事岗位设置管理有关业务工作的需要，我公司在河南省人社厅事业单位人事管理处的指导下，于2010年10月开发完成了“事业单位人事岗位管理系统”。该系统经多次的完善和升级，现已相当成熟稳定。该系统将现行的事业岗位设置管理的有关政策融入软件中，具有事业单位人事岗位管理工作中所需的所有功能，通过单位岗位设置和参与岗位管理的人员岗位聘用信息登记，建立岗位设置管理数据库，能记录、显示、查询、统计事业单位人事岗位管理工作中所需的各种信息和数据，并依据我省事业单位岗位管理有关政策，自动生成事业单位岗位设置管理所需要的各种报表。该系统除
7、能完全胜任岗位设置变更及首聘工作外，还具有所有聘后管理功能，如聘后岗位变动、公开招聘、年度考核、增减人员等日常人事管理等功能，该系统采用审批版指挥单位版协调同步运行，政府人力资源部门可通过此软件提高事业单位岗位设置管理工作的管理水平和效率。河南省人社厅于2010年10月颁布了豫人社事业201021号文件，要求和推荐全省使用此软件管理岗位设置登记业务。现省直单位及多数地市县区人力资源部门使用了此软件，并有良好的声誉。42初始使用岗位管理软件操作流程一、软件安装（使用“河南省事业单位人事管理单位版”安装，使用“岗位管理升级包”升级，如果已经安装使用“河南省工资管理系统,”，可以直接使用“岗
9、面检查岗位核准数（即设置数）、聘用数、空缺岗数），聘岗总数=管理实际数量+技术实际数量+工勤实际数量，实有人员=聘岗总数+试用期+其他-兼职人数（兼职算两岗），如岗位设置聘用备案表正确，则说明人员岗位登记信息建库结束。）五、建库信息上报（进入“信息上报”模块，选择单位和第4项信息上报类别）首聘后日常管理功能模块单位岗位设置数变更人员岗位变动调出、减少人员操作非公招的新进人员录入年度考核管理公开招聘数据备份维护单位岗位设置数变更操作流程一、录入岗位设置变更数二、打印变更表三、变更报表及电子信息上报（进入信息上报模块，选择上报单位，将上报信息类别选择为2，点击信息上报
12、录入参与考核的刚退休和刚调出减少人员的考核）三、在第3页面按单位计算统计检查考核人数情况四、在第4页面计算打印年度考核审核表和明细表五、在第五页面导出上报考核数据公开招聘操作流程(见说明书第34页)一、录入空缺岗申请二、打印空缺岗申请表三、上报空缺岗申请及电子信息四、录入拟聘人员基本信息五、打印拟聘和聘用人员审批表和花名册六、上报拟聘人员报表和电子信息七、接收已聘用人员电子信息第一章软件的安装及启动第一章软件的安装及启动1.1、已安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装已使用“河南省事业单位人事管理系统”软件的用户，可以通过对“河南省事业单位人事管理系统”升级实现系统的更新
13、升级，其操作步骤如下：1.1.1、获取新安装升级包：从购买的软件光盘或五阳软件公司网站（）获取“岗位管理升级包.exe”。1.1.2、通过升级安装事业单位人事管理系统软件：在升级前关闭已启动的五阳软件，双击“岗位管理升级包.exe”升级文件，在弹出的界面上点击浏览，选择原软件系统安装目录，在该目录中找到任意文件并双击，点击升级后按提示点击是即可完成升级操作，升级后在桌面上自动生成“河南省事业单位人事管理单位版”的快捷方式。1.1.3、钥匙锁解锁：点击电脑桌面上的河南省事业单位人事管理单位版快捷图标，用户号：wy(小写)；口令：5909097（默认），未解过锁的新用户系统此时会提示解锁，如选
14、择“是”则系统自动进入解锁窗口。如进入系统后需再次解锁，则点击菜单“5.初始设置”、“钥匙盘解锁”，在弹出的界面中点击浏览进入“打开”对话框，在此对话框中选择所需的解锁文件并双击，点击解锁按钮即可。图1-11.2、未安装过“河南省事业单位人事管理系统”用户的安装从购买的软件光盘中找到“事业单位人事岗位管理单位版”安装程序。具体操作说明如下:1.2.1、软件的安装与升级：双击“河南省事业单位人事管理单位版.exe”，在弹出的界面中点击下一步，直到出现更改安装目录界面，（注：最好安装到C盘以外的盘上），如D盘或E盘，选择盘符后继续点击下一步，直到安装完成为止。（特别提醒：只修改盘符，不修改盘符后
15、面的文件夹名称）。如：c:sygwgl可把盘符c改成d或e，但sygwgl不要修改。以方便以后的升级维护；为新安装的软件升级：双击“岗位管理升级包.exe”，在弹出的界面中点击升级按钮即可；软件的启动使用独立版的用户，软件安装完成后，桌面上有“河南省事业单位人事管理单位版”图标，双击这个图标后，软件启动，首先出现登陆界面，需要录入用户名和口令。系统默认的用户名及口令为：用户号：wy（小写）口令：59090971.2.2、解锁：首次启动软件后系统会提示让你解锁，在此界面中点击浏览按钮可根据需要选择“可移动磁盘（U盘）”，在磁盘中选择出相应解锁文件，依次点击确定、解锁，在系统提示“要将表
16、样考入吗？”点击是按钮即可。图1-21.2.3、首次使用录入人员基本信息方法一、河南省事业单位人事管理岗位系统是一个独立的信息管理系统，可以使用“事业人员岗位登记”模块录入人员基本信息；二、已使用“河南省工资管理系统”的用户，若又使用了“河南省事业单位人事管理单位版”，可以利用“与工资系统传输信息”模块中读入新增人员方式导入人员基本信息。1.2.4、三种用户权限简介：系统管理员：用户号：SYS（大写）口令1234567（可更改）。若以系统管理员进入本软件，可使用“用户管理”模块增加新用户、删除老用户、修改用户密码。但不能处理工资业务。主操作：用户号：ZCZ（大写）口令：111111
18、，可以查阅单位的基本信息。单位编码规则：局数据中心下设一级单位、二级单位、三级单位、四级单位。下属单位无增加、删除、修改单位编码的权限。只可修改在职人数，单位编码规则如下：一级单位编码应设置为三位数（如“001”），下属二级单位编码则设置为五位数（如“00101”）在单位编码中必须反映出单位的上下级隶属关系，下级单位前几位编码必须包含上级单位的编码。删除或合并不独立设岗的二级事业单位：绝大多数单位不需要做此项工作。对于某些在工资上分成多个单位，但在岗位管理上属于同一单位的情况，如：03101（信息中心全供）、03102（信息中心差供）、03103（信息中心自筹），在岗位设置中属于一个单位（信
19、息中心），解决这个问题有两种方法：、删除多余单位编码：单位版可以先将03102、03103中的人员调入到03101中，再通知审批版删掉03102、03103两个单位，审批版下发钥匙文件让单位版解锁，便将单位版中的03102、03103两个单位删除。、合并多余单位编码：从“基本信息”主菜单进入“增减单位录入”模块，点击右下角合并单位按钮，在表格中找到要合并的这三个单位，在表格右边“合并单位编码”栏选择合并的单位编码“03101”，点击保存。如要将某个主管事业单位的所有下属单位合并到主管事业单位，则在主管事业单位栏选择“合并下属”：如果取消合并请选择“取消合并”。2.1.2单位岗位设置：进
23、录入年月日（如：2010.09.01）定岗情况：分“已定岗”、“试用期”、“离岗”、“其他”，参与首聘的人员选择“已定岗”，试用人员选择“试用期”。不参与首聘的非试用人员根据情况选择“离岗”或“其他”。2.2.2聘用岗位信息说明图2-5在“事业人员岗位登记”模块中，第二页面“岗位变动/聘用”可以增加、修改、删除人员岗位聘用情况的有关信息。凡是类似可点击选择框的“”下拉箭头从下拉列表中选择，不要手工输入；凡类似的淡蓝色编辑框可点击鼠标右键或按“Enter”键选择，不可手工输入。有关职务岗位信息项目解释如下：职务（技术等级）：聘岗时依据的职务或技术等级。事业管理人员分十个职务：十级职员(
26、“兼聘”-少部分人员首聘岗位类别与首聘前工资执行的岗位类别不一致，首次聘岗后工资未按首聘岗位重新确定，仍执行原标准，则原工资执行的岗位定义为“兼聘”（为方便信息管理而设置，现岗位管理政策上没有“兼聘”这一条），“兼聘”岗位只限于首次岗位聘用工作中使用，“兼聘”岗位不能晋升等级；“现聘”-首次岗位聘用后，若岗位发生变动，当前新聘的岗位就叫“现聘”；“原聘”-首次岗位聘用后，若岗位发生两次以上（含两次）的岗位变动，那么相对于最新聘用的岗位之前的岗位可以定义为“原聘”；“兼职”-兼职人员有两个岗位，主聘岗位和兼职岗位，在本模块中录入的兼职岗位定义为“兼职”，“兼职”岗位可以晋升等级，若“兼职”
28、图2-7图2-9二、人员减少：进入事业单位人事管理系统事业人员岗位登记调动/退休/减少选择人员，通过“删除减少”按钮可以删除人员或把人员减少到减少人员信息库、“退休转出”按钮把人员转到退休人员信息库、“从本单位调出”按钮把人员信息调动到本系统内其他单位。2.2.4首次聘用岗位操作一、管理、工勤岗位及没有发生岗位变化的专业技术人员岗位首聘进入“事业人员岗位登记”模块，在人员基本信息界面选中需要首聘的人员名称，进入“岗位变动/聘用”页面，在表格中选中该人员最新职务的一行，点击修改（见图2-10），在“与基本信息对应关系”项选择“首聘”，点击保存按钮即可。图2-10二、发生岗位等级变化的专业技术人
29、员岗位首聘：进入“事业人员岗位登记”模块，在人员基本信息界面选中需要首聘的人员名称，进入“岗位变动/聘用”页面，点击增加录入需要首聘岗位的相应信息，在与基本信息对应关系项，选择“首聘”，点击保存。（见图2-11）图2-11三、兼职人员聘用：事业单位工作人员同时在两类岗位上任职的人员叫兼职人员,兼职人员的首聘岗位原则上应选择单位主聘的岗位。兼职人员在岗位变动页面要有一条兼职的岗位记录，若有可以直接在“与基本信息对应关系”栏选择“兼职”。若没有，应增加一条兼职的岗位记录。例如：本次被聘管理岗位，如六级职员(副处)，工资执行管理岗六级职员（副处），兼职技术职务：副高六级。录入方法：1首先在“事
30、业人员岗位登记”中的“岗位变动”页面增加一条兼职岗位记录，在“职务(技术等级)”栏选择“副高级”，在“工资待遇职务”栏选择相当于副高的技术职称，在“岗位等级”栏选择“六级”，在“与基本信息对应关系”栏选择“兼职”，其它栏录全后保存；2在“岗位变动”页面检查是否有职务(技术等级)为六级职员(副处)的记录，若没有则可以增加记录，在“职务(技术等级)”栏选择“六级职员(副处)”，在“工资待遇职务”栏选择“六级职员(副处)”，在“岗位等级”栏选择“六级”，在“与基本信息对应关系”栏选择“首聘”，其它栏录全后保存。3再进入“基本信息”页面，检查“现兼职情况”栏自动变为“技术六级”。4首次岗位聘用花名
31、册的聘用岗位有关信息栏显示主聘岗位信息，备注栏显示兼职岗位情况。四、军转低聘或高职低聘的管理人员：如：军转干部，副团转业，行政职务为科长（管理七级职员），享受副处工资待遇；享受正职待遇的副职领导。例如：某同志工资待遇职务为“六级职员(副处)”，工资上现执行的岗位等级为“管理六级”，而本次聘用岗位为“七级职员(正科)”，在“人员岗位登记”中的“岗位变动”页面找到工资待遇职务为“六级职员(副处)”的记录，若没有则可以增加记录，在“职务(技术等级)”栏选择“七级职员(正科)”，在“工资待遇职务”栏选择“六级职员(副处)”，在“岗位等级”栏选择“七级”，在“与基本信息对应关系”栏选择“首聘”，其它
32、栏录全后保存。（见图2-12）图2-12五、首聘岗位类别与原工资执行的岗位类别不一致的非兼职人员当本次首聘的岗位类别与原工资执行的岗位类别不一致时，若首聘岗位的工资高于原执行的工资，按首聘岗位重新确定工资；若首聘岗位的工资低于原执行的工资，各地区处理的办法不一致。有些地区严格按新聘岗位重新确定工资，有些地区还保持原执行的工资。若保持原执行的工资，要在岗位变动页面定位一条原工资执行的岗位记录，暂定为“原兼聘岗位”，即在“岗位变动”页面找到工资执行岗位对应的记录，在“与基本信息对应关系”栏选择“兼聘”，请在“人员岗位登记”中的“基本信息”页面选择工资执行的岗位类别和等级，此类人员原兼聘岗位等级以
36、备注栏应显示：“兼职:技术九级”。、工资执行非首聘岗位的非兼职双职务人员：主栏打印工资执行的岗位，备注栏打印：主聘：（技术七级）。、高职低聘的管理人员：工资：（管理六级）副处。、工资执行的工勤岗位而首聘后转换管理或技术岗位：工资：（工勤三级）高级工五、事业单位退休专业技术人员岗位等级认定表：在岗位管理软件中只能从主界面进入“人员信息表打印”模块，选中此表，点击打印空白表按钮。如图2-16所示。在退休软件处理方法：进入退休软件的“退休人员信息”模块,选择第三个页面“离退休费变动信息”，选定一个专业技术人员，增加一条本次岗位认定的记录。点击增加按钮，会有一条增资原因为“新变”的新记录显示出来，在“
40、批信息中接收，如果没有审批信息，不能变动工资，同时不能进行下次的岗位变动录入。审批信息可以锁定信息不能再修改。变动工资处理：如首次岗位聘用的岗位等级与原工资执行的岗位等级不一致，需要变动工资。进入“河南省工资管理系统”的“职务（岗位）晋升”模块自动筛选出岗位变动的人员并计算新的岗位工资。打印对应的工资变动表上报到工资审批部门。第三章岗位设置和岗位聘用日常业务处理第三章岗位设置和岗位聘用日常业务处理首聘后日常管理业务有：查阅单位岗位设置聘用备案表、单位岗位设置数变更、特设岗位变更、岗位变动、非公招新进人员录入上报、调出减少人员、年度考核管理、公开招聘等。3.1单位岗位设置数变更单位岗位首次
42、理3个岗位，专业技术增加7个岗位，此项就录入增加岗位数的合计“10（3+7）”。见图3-1所示。更新设置数：岗位变更经审批后要更新单位的原设置数，如管理七级原设置数是2人，现变更中增加1人，那么要更新为3人。审批版在接收审批岗位变更时能自动更新设置数，也可以点击更新设置数按钮，单位版通过接收审批后变更信息可自动更新设置数。更新设置数成功的标志为：变更后岗位总数大于0，并与变更前岗位总数不等，与变更前岗位总数的差值等于变更岗位总数。删除变更：如果此变更已更新过设置数，则删除时自动还原设置数，若还没有更新过设置数，直接删除。3.2、特设岗位图3-2进入“单位岗位管理”模块“特设岗位”页面，在左边框
43、中选中单位，可以增加、修改、删除特设岗位记录。如图3-2业务操作流程：增加编辑新的记录打印审核表特设岗位信息上报审批版接收审批单位上报的特设岗位信息并下发接收审批后的特设岗位信息。其它操作与岗位变更类似。3.3、岗位变动事业人员岗位变动主要分以下几种岗位变动类别：1、岗位等级晋升-事业工作人员经首聘后，又达到同一岗位类别更高岗位等级条件的，若单位岗位设置数允许，可以晋升岗位等级；2、转岗-聘用到新的岗位类别；3、转正定岗-试用期人员转正后首次聘用岗位；4、新任兼职-非兼职人员首次获得兼职岗位；5、取得证书-技术人员和技术工人以前无证书，首次获得相应职称或技术等级证书；6、其他
47、职岗位信息，“与基本信息对应关系”栏应录入“兼职”，则原兼职岗位信息记录的“与基本信息对应关系”栏自动变为“原兼”。再依照上面第1条打印岗位变动花名册、审批表。岗位变动类别为“等级晋升”，备注信息为“兼职晋升XX”。4、非兼职人员转换岗位：已聘岗人员又被重新聘用到另一类别的岗位，如：工勤岗重新聘用到技术岗或技术岗重新聘用到管理岗，首先在“事业人员岗位登记”模块的“岗位变动/聘用”页面增加录入转换后的岗位信息，“与基本信息对应关系”栏应录入“现聘”，再依照上面第1条打印岗位变动花名册、审批表。5、新任兼职人员转换岗位：首聘为技术岗的非兼职人员，后来提拔为行政领导，新聘的管理岗为主聘岗位，而首聘
48、的技术岗为兼职岗位。首先在“事业人员岗位登记”模块的“岗位变动/聘用”页面增加录入新聘的管理岗位信息，在“与基本信息对应关系”栏录入“现聘”，将首聘的技术岗位的“与基本信息对应关系”栏由“首聘”改为“兼职”。再依照上面第1条打印岗位变动花名册、审批表。岗位变动类别为“转换岗位”，备注栏显示“转换岗位新任兼职”。6、新任兼职：现聘用岗位为管理岗的非兼职人员，后来又聘用兼职岗位为技术岗。首先在“事业人员岗位登记”模块的“岗位变动/聘用”页面增加录入新聘的兼职技术岗位信息，在“与基本信息对应关系”栏录入“兼职”。再依照上面第1条打印岗位变动花名册、审批表。备注栏显示“新任兼职：技术XX”。7、