在数字化浪潮的推动下，企业办公模式的转型升级已成为提升竞争力的关键驱动力。尤其对于技术型企业而言，如何高效整合内部资源、实现跨部门协同办公，并借助前沿技术提升整体运营效率，成为企业发展的重中之重。在此背景下，AI技术企业依托通达OA系统，实现了办公自动化的平稳落地，为行业树立了智慧协同的新标杆。
项目背景
安徽某智能科技有限公司是一家专注于人工智能技术在垂直行业应用的高科技企业，致力于为武警、消防、政务等行业提供高可靠、高品质的软硬件一体化智能化解决方案。公司被评为省级高新技术企业和科技型中小企业，在人工智能应用软件开发、信息系统集成、智能控制系统集成及信息技术咨询服务等领域拥有丰富的经验和多项专利技术。自成立以来，公司积极参与各类招投标项目，并拥有多项商标、专利和著作权。目前，公司已完成Pre-A轮融资，交易金额达千万级人民币。
信息化动因及用户需求
随着业务的持续扩展、员工数量的不断增加以及项目的全面运营，安徽某智能科技有限公司面临着办公模式的转型挑战。传统的线下办公和汇报方式已无法满足公司日益增长的管理需求，尤其是在物业客户管理、采购、仓库管理、供应商管理、生产流程、办公用品管理、固定资产管理以及流程审批等方面，效率低下、信息滞后等问题日益凸显。
新时期，为了加深市场潜能与发展动力，企业管理层逐渐意识到利用信息化手段对企业资源进行统一管理和有效利用的重要性，而以自动化、平台化为手段的协同OA办公软件，无疑将成为科技创新型企业实现数字化转型的重要突破口。
企业具体需求：
协同OA系统能够以一种管理始终围绕业务展开的服务模式，帮助用户实现业务流程规范、合同信息共享、随时随地掌控的业务管理模式，从而优化管理效率、提升风险防范能力。因此，用户企业希望通过引入通达OA协同管理平台，积极带动自身数字化转型步伐，从而更好地应对瞬息万变的市场环境，推动企业乃至整个行业实现高质量发展。
项目前景与建设目标
协同办公产品的核心在于“协同”，在企业上中下游业务链条的统一通信录里，信息内容的流转和管理，社交群、协作平台等工作场景的信息共享是协同办公的基本要求，产品是否好用、易用，通信能力至关重要。
出于优化提升管理效率与内部运转机制的需求，安徽某智能科技有限公司在对市场上其他同类产品进行比选后，最终选择与通达合作，双方共同打造基于商务运营企业的协同OA网络智能办公平台，通过流程化、无纸化、移动化的业务管理模式，赋能全员高效协作与精细化管理的同时，力促组织内部降低沟通和管理成本，为领导决策支持系统提供强大的依托平台，全盘提升企业综合管理水平、业务效能。
项目建设内容
在充分调研和分析用户办公自动化系统应用需求的基础上，通达本地项目服务团队结合用户企业的人员组织架构，完成了办公自动化系统的表单设计、流程设计、小规模试运行、修改完善、正式上线运行以及细末调整等一系列系统建设与实施工作。目前，已成功帮助用户在组织内部搭建了符合当前业务需求的网络智能办公系统，并启用了流程审批平台、信息发布平台、即时通讯平台和知识共享平台等功能模块。具体来看有以下内容：
①流程审批平台
程规范化、标准化，提升组织整体执行力。在单位制度的要求下，通过图形化和表格化的工作流程操作，为员工提供清晰的运作指引，减少人为理解偏差，确保制度顺畅执行；同时，系统会真实记录每个环节和人员的工作滞留情况，并通过工作监控实现流程催办；结合流程数据分析，最终实现流程优化，提升执行效率。
②信息发布平台
为组织的信息发布和交流提供一个有效的平台，确保企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够及时传播，使员工能够及时获取和感知单位的重要信息。
③即时通讯平台
内部电子邮件系统和单位范围内的聊天、群组系统，为企业内部通信和信息交流提供快捷流畅的通道。
④知识共享平台
⑤综合事务平台
实现对组织内部办公用品、日程计划和会议室的全面管理。
⑥移动办公平台
基于企业移动办公需求，实现手机网上审批和远程异地办公功能，打破传统集中办公模式，办公区域不再局限于办公室。用户可以通过网络连接，在家中、城市各地乃至全球任何角落随时随地进行办公。
项目建设成果与系统应用情况
1.流程审批平台：流程审批功能是用户企业使用频率最高的模块之一，涵盖了人事、行政、财务、后勤、采购等多个类别。
2.采购管理：采购管理旨在优化采购流程、提高效率并降低成本。
3.合同管理：包含合同评审单、合同审批单、合同收款登记表等模块，通过销售合同管理系统，企业可以有效提高工作效率、降低风险并增强合同管理能力。
聚焦OA项目实践与价值
数字经济时代，有互联网技术的加持，企业办公事务电子化正在成为业务发展新的价值驱动。于此背景，该项目自上线以来，用户企业依托协同OA专业的采购管理+合同管理系统应用，有力解决了企业以往项目经营过程中流程杂乱无序、数据追溯无据可查的各种痛点与难题；实现合同流程线上高效审批；实现销售合同、采购合同与客户及项目紧密关联、真正将客户-合同-项目串联在一起；核心报表内容充实，查询便捷，数据准确可靠；以知识与业务的相互融合为核心，知识文档统一收集、管理、利用......由此，企业的交互变得方便快捷高效，让业务流转效率有了实质性的提升。
本项目由通达OA安徽本地技术团队负责实施与定制开发服务。在此过程中，项目团队协助用户对以上管理机制的优化改进，扎扎实实地为企业推动自身资源数据共享，降低成本和管理风险，实现系统集成与信息协同，继而为企业构建全域性的项目管控办公平台，打造有生命力的运营管理体系效应扫清了障碍。而高性能的协同OA平台在支撑企业建立相对统一的内控管理系统的同时，又可以打破各类信息孤岛、管理孤岛、实现业务流程化、规范化管理，为用户企业于未来的发展注入了崭新的数字化动能。