希望能帮大家解决一些生活和工作中的问题,更有效率地「去创造」。
(红字表示我主力使用的工具,蓝字表示其他我推荐的工具。)
——浏览器——
微软官方出品的浏览器,也是我现在的主力浏览器。
自带的工作区、多账号切换功能都很完善,自带垂直标签页,加上一个智能分组的插件Tabius之后体验非常好。更主要的是完全免费。推荐给每位朋友。
非常出色的独立、免费浏览器,同样基于Chromium内核。优点是极其丰富的可定制性和自由度,功能齐全,操作友好,是我前两年的主力浏览器。
缺点是较为臃肿,内存占用较高。适合电脑配置良好、喜欢高度自定义的用户。
——知识管理——
从2020年至今已经用了5年,目前仍然是我的主力笔记工具。优点是免费、轻便、灵巧,加上极高的可定制性,让Obsidian在每个人手上都可以发挥出不一样的用法。本地优先确保笔记的隐私保护和可迁移性,也很适合跟其他文本工具配合使用。
缺点是不方便同步,官方同步非常贵,免费同步需要自己动手折腾。还好目前市面上也有一些成熟方案,比如iCloud、RemotelySave和Syncthing等,但仍然有一定门槛。另外移动端体验较为一般,功能齐全但操作起来总是不够顺手,更适合以电脑为主的朋友。
我目前主要用飞书的云文档搭建数据库和做项目管理,功能齐全,免费,对个人用户来说很够用了。也适合小团队用来进行基本的协作。
我非常看好的新一代笔记工具。天才的Supertag理念,支持「块引用」,丰富的搜索、筛选和数据库功能,几乎满足了我能够想到的一切功能,非常强大。
缺点是门槛较高,需要花不少心思去学习。并且是在线工具,需要联网才能使用。此外免费版本有限制,但基本够用了。
新一代的笔记工具。优点是信息在本地加密储存,同时使用服务器端对端加密同步,最大限度确保隐私。并且有不错的数据库功能。免费版本就够用了,可以作为Notion的平替。
缺点是上手门槛较高,一切皆为「对象」的设计理念,理解和应用上有一定难度。
Notion
很大众的工具了,不需要过多介绍。一站式工具,优点是功能齐全,尤其是NotionAI效果很棒。并且最近支持了中文版,适合一直在观望的朋友上手使用。
缺点是虽然功能齐全,但每一项都不是最好的。并且由于服务器在海外,连接会有点慢。
Craft
非常漂亮的文档管理工具,设计非常出色,作为日常的笔记记录稍微有点重,但如果你以长篇幅的文档为主,那么它就很合适。
——网页收集——
我的RSS订阅和阅读工具。之前用的是Inoreader,现在迁移到了Feedly,后者的UI比前者更现代一些,功能都差不多。
尽管这个时代使用RSS的人已经不多了,但如果你每天需要阅读大量资讯,那么管理RSS还是很有用的,可以帮助你更好地驾驭自己的注意力。
我用来管理文献的软件,老牌文献阅读管理工具了,无需赘言。7.0版本优化了PDF的阅读和批注功能,方便了不少。我一般是先把文献全部储存在Zotero里,需要精读的文献就在里面阅读,再在Obsidian里做笔记,将知识串联成主题。
国内的稍后阅读工具,UI友好,功能齐全,自带智能收藏夹功能,很出众。如果不喜欢Raindrop.io完全可以用Cubox替代。免费可以使用,但有限制。
同样是一款网页高亮收集工具。最突出的功能在于,它有一个「Outliner」视图,可以把高亮的内容和你的笔记拖进去,随意组合、排序,把你在一个主题下的资料整理出一条逻辑线,非常适合用来做课题研究。
国人开发的网页画线工具,轻巧方便,适合用来收集网上的零散信息。
在国外人气很旺的稍后阅读工具,设计优雅,打磨精致,自带RSS订阅、Newsletter汇总和AI总结等功能,比较强大。缺点是不够灵活,并且有点贵。
——电子书阅读——
书库足够庞大,同时支持导入自己的电子书,可以翻译英语,支持触控笔画线,很好用。
很好用的免费开源epub电子书阅读器,UI很漂亮,笔记和画线管理很方便。
——任务管理——
用了9年的工具,每次试用其他工具,最终兜兜转转都会回到滴答。没有什么缺点和短板,该有的功能都很齐全。四象限、习惯打卡、日历规划、小部件等都很好用,非常贴合国人的需求。付费版可以设置更复杂的过滤箱,但免费也够用了。
跟滴答清单相似的工具,可以说跟滴答在任务清单领域各占半壁江山。如果滴答清单用腻了,或者想试试不同的手感,又或者有聚合更多国外第三方服务的需求,那么可以试试这款。
Windows平台上最好的GTD管理工具,功能齐全、强大、复杂,适合GTD践行者和拥有较多事务需要管理的用户。缺点是较为臃肿和麻烦。
——外语翻译——
我手头常备的浏览器插件,可以设置针对不同的网站和语言进行自动翻译,能够双语显示,提供多种翻译引擎选择,非常方便。
另外,它还有一个非常优秀的功能:可以导入英语epub电子书,整本翻译成中文,支持双语显示和排版优化,效果很好。
免费版用自带的谷歌翻译和微软翻译就足够了,也可以自己申请其他翻译软件的API来使用,或者购买付费版。
非常优秀的国产产品,物美价廉。用的是自己的引擎,个人感觉翻译效果比免费的谷歌翻译和微软翻译好。
Windows平台目前最好用的划词翻译工具(Mac平台可以用Bob)。支持多引擎同时输出结果,可以自由配置,非常方便。
付费版可以自定义词典,可以自己导入牛津词典、柯林斯词典等第三方词库,实现一键查找多词典释义,非常方便。
——图片管理——
Diagrams.net/ProcessOn/Miro
这三款工具都是用来画各种流程图的,功能大同小异,也很齐全。
Diagrams只能本地储存,但完全免费。
ProcessOn免费有限制。
Miro更适合用来做白板的团队协作。
Eagle
一款知名的图像素材管理工具。遇到想保存的图片时,只需一个拖动就能放入对应的分类里,同时还能抓取图片所在的网址以备日后查询。此外像标签管理、瀑布流浏览、图片取色等功能都很齐全,适合做设计的朋友使用。
PicGo
一款开源的图床管理工具,可以一键将图片上传到图床,方便在各处引用。可以管理多个图床,自定义链接格式等,很方便。
——其他工具——
可以替代Windows自带的资源管理器。具备多标签、多栏视图、文件预览、文件收藏夹功能,搜索和筛选也非常方便,加上丰富的菜单栏和可以高度定制的命令按钮,让文件管理变得更便捷。是我用了很多年的文件管理工具。
两款老牌网盘工具。坚果云我用来作为同步盘,在多台设备上同步工作文件;Onedrive用来作为文件备份,它有一个文件保管箱功能,很好用。
Windows上非常出色的快捷操作工具。通过把各种动作组合起来,实现一键完成一系列复杂任务,比如一键收藏网页、一键收集内容到指定笔记里、一键去除文本空行、一键复制链接并调整格式……日常常用的操作都可以用它实现自动化,极大提升效率。
两款Windows上的快速启动工具,通过输出框实时搜索和定位到电脑里的任何文件,集成everything后速度飞快。
Listary的优点是能够内嵌到系统的保存和打开对话框,方便定位;uTools的优点是集成了许多第三方插件,功能强大。
(Mac上可以用Alfred或Raycast)
三款截图工具。
Snipaste体验良好,但缺乏滚动截图功能。
FastStone支持滚动截图和录屏,功能强大,但略嫌复古。
PixPin集成前两者优点,但较新,有待进一步开发。
剪切板管理工具,可以保存数百条剪切板记录,随时搜索、调用。还可以设置某些固定短语作为语料,一键呼出使用。可以极大提升日常工作的效率。
缺点是需要付费。因此你也可以选择这三款:Enpass,KeePass,BitWarden。它们同样是比较知名的工具,以本地储存为主,同步需要自己折腾。
一款免费开源的文件加密工具。它的原理是在电脑里开辟出一个保险箱,把文件放进去,只要不知道密码,就没法打开这些文件。很适合用来跟坚果云、Onedrive等一起使用,保护自己的文件隐私。
要注意的是:这款软件不会储存你的密码,所以如果你自己忘记了密码,那就没有任何人能拯救你的数据了。使用的时候一定要小心。
我之前用的是Boxcryptor,但它已经停止服务了,因此迁移到了Cryptomator。
一款全文搜索工具,可以从电脑所有的文件中搜索想要的文字,涵盖PDF文件、Word文件、Markdown文件等常见格式,非常好用。
一款定时自动备份工具,可以根据设置定义自动备份电脑里的文件,能实现智能增量备份和压缩,非常节省空间。当你想要储存和恢复某个文件的历史版本时,这个软件非常好用。
一款免费开源的中文输入法,Windows上叫做「小狼毫」,Mac上叫做「鼠须管」。优点是全本地运行,没有隐私问题,以及高度可定制,连词库也能自己手动设置。缺点是门槛较高,有一定的学习成本。
Windows上的智能预览工具,安装后按空格键即可预览文件,非常方便。
微软官方出品的系统工具集,集成了一系列好用的小工具。
我目前最常用的AI工具。不方便用ChatGPT的话,Kimi可能是国内目前最好的平替。用来快速提取PDF要点和信息很不错。
可以长截图和滚动截屏的APP,弥补了苹果手机无法长截图的问题。