根据新型农业经营主体提升行动关于建立家庭农场规范运营制度的要求，农业农村部农村合作经济指导司组织开发了家庭农场“随手记”（以下简称“随手记”）记账软件，免费提供给广大家庭农场使用，满足家庭农场财务收支、生产销售等基本记账需求。为做好“随手记”记账软件宣传推广，引导家庭农场积极使用，现就有关事项通知如下。
一、家庭农场“随手记”主要功能
“随手记”记账软件由基本信息、记一笔、库存记录、债权债务、报表查询、政策宣传、个人中心等7个功能模块构成，具有信息记录、便捷记账、报表查询、政策宣传等四方面功能。
（二）便捷记账。支持一键记账，记录家庭农场收入、支出、库存和债权债务，规范财务收支。软件在醒目位置设置“记一笔”一键记账入口，关联收入、支出、库存和债权债务4个分类入口，点击相应分类快速记账。其中，收入预设销售收入、服务收入、财政补助、租赁收入、保险赔付、捐赠收入和其他收入；支出预设购买农资、固定资产、支付工资、购买保险、支付利息、支付租金和其他支出；库存预设农资、农产品、机械设备和其他类；债权债务预设债权和债务。家庭农场记账时，选择预设分类后会对应弹出相应记账要素，跟随引导逐步填写，便可完成记账。同时，软件支持实时拍照上传、债权债务到期提醒等特色功能。
（三）报表查询。软件自动生成收入、支出、经营利润、总利润、流水账、固定资产、库存、债权债务等报表，支持实时更新查询和下载打印。在主页面设置收入和支出报表的速查入口，便于家庭农场主随时掌握经营动态。
二、下载安装及账号管理
（一）移动端安装。“随手记”记账软件目前仅支持安卓（Android）系统移动端，家庭农场主使用手机等移动设备扫描二维码（见附件）下载安装，如遇使用问题可通过“个人中心”内“联系我们”咨询解决。
三、有关要求
开发“随手记”记账软件并免费提供给家庭农场使用，是农业农村部为广大家庭农场办实事的一项重要内容，是促进家庭农场规范运营的有效工作抓手。各级农业农村部门要高度重视，通过组织动员部署、纳入培训课程、进村入场宣讲等多种方式，加大对“随手记”记账软件的宣传推广力度，扩大政策知晓率，引导家庭农场自愿安装使用。
各级农业农村部门要规范使用管理员账号，指定专人负责，严守信息安全，保护家庭农场权益，杜绝信息泄露风险。加强指导服务，及时收集反馈家庭农场在使用“随手记”记账软件过程中提出的意见建议，促进软件不断升级完善。
附件：家庭农场“随手记”使用说明
农业农村部农村合作经济指导司
2022年6月1日
附件
家庭农场“随手记”使用说明
一、移动端
1.下载安装
2.注册
4.快速记账
方式一：软件主界面汇总显示总利润、经营利润、基本信息、报表查询、收入明细、支出明细、库存记录、债权债务等功能的快速入口，点击进入后便可进行相应操作。
方式二：通过“记一笔”按钮，进入对应分类完成快速记账。
新增收入：“收入”初始设置了销售收入、服务收入、财政补贴、租赁收入、保险赔付、捐赠收入、其他收入等7个一级分类，在页面选择一级分类，根据提示录入指标，录入完成后点击下方的“保存”后完成。
新增支出：“支出”初始设置了购买农资、固定资产、支付工资、购买保险、支付利息、支付租金、其他支出等7个一级分类，在页面选择一级分类，根据提示录入指标，录入完成后点击下方的“保存”后完成。
新增库存：“库存”初始设置了农资、农产品、机械设备、其他类等4个一级分类，在页面选择库存一级分类，根据提示录入指标，录入完成后点击下方的“保存”后完成。
新增债权债务：在页面选择债权或者债务，根据提示录入指标，录入完成后点击下方的“保存”后完成。
5.查询报表
6.在收支中增加或删除一二级分类
（1）增加分类。点击“记一笔”后选择“收入”或“支出”，点击页面上方“新增分类”，输入分类名称及图标后，完成一、二级分类的添加。
（2）在已有一级分类中添加二级分类。选择指定一级分类，在指标内点击“分类”选择“新增分类”，输入二级分类名称及图标后完成。
（3）删除分类。点击“记一笔”后选择“收入”或“支出”，在指标内点击“分类”，选择“删除分类”，在分类列表内选择分类进行删除。软件原有分类无法删除。
7.修改或删除已有记录
（1）修改收入和支出。可以通过报表查询中的收入、支出列表进行修改，也可以通过新增正确记录，删除错误记录的方式来实现。
（2）修改或删除库存。点击报表查询内的“库存”，在统计图表下方点击需要修改或删除的库存名称，根据提示修改或删除。
（3）修改或删除债权债务。点击报表查询内的“债权债务”，在统计图表下方点击需要修改或删除的债权债务人名称，根据提示修改或删除即可。
8.摊销、修改和报废固定资产
（1）摊销固定资产。点击“记一笔”后选择“支出”，在页面选择“固定资产”录入指标，选择“是否完工”，选择“是”后，填写“摊销年限”（成本摊销有两种计入方式，一种是填写“0”全额计入当月支出，另一种是填写计划摊销的年限），录入完成后点击“保存”。
（2）新增或修改固定资产记录。固定资产有两种修改方式，一种是在“记一笔”中的支出列表选择待修改数据，进入“支出详情”页直接修改。另一种是点击“报表查询”进入支出列表，选择待修改数据进行修改。
（3）报废固定资产。在首页内点击“报表查询”，选择“固定资产”，点击需要报废的固定资产，进入详情页下方点击“报废”。
9.修改基本信息和更换手机号
点击“基本信息”，可对基本信息进行查看和修改。在“手机号”一栏点击“修改”，输入新手机号及短信验证码完成更换手机号。
10.软件升级
当版本需要更新时，打开软件会自动弹出提示窗口，点击“立即升级”后完成版本自动更新。如点击“暂不升级”则会导致软件无法正常使用。
11.下载打印
在报表查询中点击“下载打印”，会弹出下载链接，点击“复制”按钮复制到粘贴板。在浏览器地址栏粘贴链接，完成在线下载，下载后的信息可直接打印。
二、电脑（PC）端
家庭农场电脑（PC）端的使用方法与移动端相同。
1.查询软件使用和开展记账情况
点击“记账查询”后，在记账进度查询、记账进度汇总、等分类中，选择目标分类进行查询。
2.查询家庭农场分类信息
点击“数据统计”后，在基本信息统计、地区注册农场汇总等分类中，选择目标分类进行查询。