打开EndNoteX8软件——选择File下拉菜单——选择New
此时会跳出NewReferenceLibrary窗口——选择保存位置,单击保存即创建一个EndNote本地数据库,文件名为“MyEndNoteLibrary”,可对“MyEndNoteLibrary”进行重命名
再次进入该数据库:
单击File——Open——OpenLibrary——选择“MyEndNoteLibrary”
2.使用EndNote导入文献
使用EndNote导入文献的主要方式有四种:
方法一:使用网上数据库导入
几乎所有的文献都可以从数据库直接导入。例如从谷歌镜像网站、百度学术网站、WebofScience等
方法二:使用PDF直接导入
适用于已保存在电脑中的本地文件。
点击File——Import——File——导入PDF文件或含PDF文件的文件夹。
方法三:使用Endnote在线检索导入
以WebofScience为例:
在工具栏中选择Tools——OnlineSearch——PubMed进行在线检索——输入关键词、作者、年份等搜索条件——点击Search即可。
方法四:手动输入(较麻烦)
这主要针对少数无法直接从网上下载的参考文献的情况。
在EndNoteX8窗口中点击Reference——Newreference,即弹出一个窗口——窗口的左上角点击Referencetype下拉菜单(默认是JournalArtical类型)——根据需要选择参考文献类型,逐一输入参考文献内容,即可建立一条参考文献。
3.文献管理
EndNote对文献的管理主要包括以下几个方面:
功能一:对文献进行阅读、排序、查重
点击参考文献后在EndNote右侧有一预览窗口,通过此窗口可以看到参考文献的标题作者杂志等信息。在主界面上直接点击字段名称可按降序或升序排列,如点击“Year”,即可按年份进行排序。通过排序即可很快找到重复参考文献,对于重复的参考文献可进行批量删除。
注:第一列灰色小圆点可以用来标记此参考文献是否阅读。
功能二:对文献进行分组、编辑
在EndNote主界面的左侧有“MyGroups”,可对参考文献进行分组,从而使参考文献更有条理。
首先要新建一个组别(CreateGroup)——将参考文献批量选择直接拖拽至新组,在EndNote的预览窗口可以对相应条目进行编辑。
功能三:添加全文
对于已导入的参考文献条目,可以添加相应的PDF全文(点击第二列“回形针”标识可以访问全文链接),获得PDF全文的途径主要有两种:
1)在线查找、直接添加。
此种方法主要用于已经购买数据库权限的情况。
选择参考文献后,点击右键——选择FindFullText——找到全文后EndNote将自动添加PDF全文。
2)将其他途径获得的PDF全文添加到相应文献中。
点击右键或References菜单——选择FileAttachments——选择AttachFile进行附件添加。
二、科技论文写作中Endnote常见问题解答
1.为何word中找不到Endnote版块?
有的时候,小伙伴们明明安装了Endnote,但在word中插入参考文献时却找不到Endnote版块,这可怎么办?不要急,不要慌,小编来帮忙:
此时在Word菜单栏会出现Endnote版块啦。
2.如何能在Endnote中快速插入文献?
首先在word中定位需要插入文献的位置,然后在Endnote中选中你要插入的参考文献——插入参考文献。在这里,小编有两种方法教给大家:
方法一:在Endnote上方菜单中直接选择插入引用(InsertCitation)
方法二:回到word中,在Endnote版块下选择插入引用(InsertCitation)——选择插入选择引用(InsertSelectedCitation)
3.如何在正文中修改插入的参考文献的形式?
通常,正文中默认插入参考文献的形式为(XXetal.,2020),但小编在写作中发现,个别情况下,会要求参考文献只出现年份的形式,例如XXetal(2020)reportedthat…
此时,我们只需要对原有插入文献进行编辑即可,方法如下:
选中word中的参考文献(XXetal.,2020)——在Endnote版块下选择编辑和管理引用(EditandManageCitation)——选择编辑引用(EditCitation)——选择格式,在下拉框中选择需要的格式:作者(年份)或者不包括作者——确定
4.如何批量修改参考文献的格式?
小编在写作时常常会边写边插入文献,通常我会随便先随便选择一种杂志的参考文献格式进行插入,但投稿时不同的杂志规定的参考文献格式往往不同,此时我们需要在投稿前进行相应的修改,常规操作如下:
首先,在Endnote版块下选择导出类型(Outputstyle)下拉菜单——点击选择另一种类型(Selectanotherstyle)
再根据杂志名称查找所要选择的模式——确认
最后,点击跟新引文和文献目录(UpdateCitationsandBibliography)
这样之前插入的所有参考文献的格式都会自动变成杂志要求的啦。
5.按要求插入参考文献后发现依然有格式错误怎么办?
小编在刚开始投稿时就不怎么注意参考文献这块,以为按照杂志要求插入相应格式参考文献就完事了,可事实上,在我们从网上导入这篇参考文献开始就可能存在一些错误。例如:标题的标点符号确实或乱码、标题中缺个空格、插入后发现缺少卷号或页码等等,这时候就要自己逐个检查进行修改了,操作方法如下:
(1)个别文献存在文字或标点的错误
在Endnote中选中你要修改的参考文献——双击进入修改界面——在标题栏进行相应修改——修改完点右上角X退出——点保存——回到word中——点击跟新引文和文献目录(UpdateCitationsandBibliography)
(2)所有插入的文献存在格式错误(例如:缺少期号Issue或DOI号)
进入Endnote——选中你要修改的参考文献——点击Edit——选择Outputstyle下拉菜单——选中所需修改的杂志名称(例如PlantCell)——再点击上方的Edit“PlantCell”进入引文格式编辑界面
选择文献目录(Bibliography)的模板(Templates)——选择杂志(JournalArticle)需要改动的部分进行相应编辑——选择右上角插入菜单(InsertField)选择需要插入的部分(例如期号Issue或DOI号,Issue外面的括号得自己打哦)
6.怎么修改都存在问题怎么办?
小编有遇到过一种情况,按照正常操作修改后仍有部分错误的格式或者形式无法更正,小编怀疑是边写作边插入,再加上发给导师各种修改,由于word在不同电脑上打开造成的某种bug。针对这种情况小编也是各种无奈,最终采取了一种最笨的方法,取消Endnote和word之间的链接,手动修改个别错误的地方,毕竟只要修改正确投稿就行了嘛,操作方法如下:
选择Endnote版块下的转换引文和文献目录(ConvertCitationandBibliography)——选择转换为纯文本(ConverttoPlainText)——点击确认——按提示将文档另存为——在参考文献对应位置改动即可。