·首先看一下代办记录,这一整张表单里面设置了快捷跳转的导航页,可以直接跳转到每一个链接。在代办记录这里会用三个标记来提醒不同的事项。
→首先圆圈表示本月本周的任务,红色的圆圈表示今日需要完成的任务,红色则表示本周本月已经完成的任务。
→再备注像可以去添加一些代办事项描述的备注,比如事项的具体工作内容和需要补充的工作内容。
→可以看到这里的阅读会议设置的节日,其实一月二号,实际上今天已经一月三号了,但这个事情还没有完成,在当前进度这里就会显示超期剩余天数,这里就会变成负一,并且用颜色高亮给它标志出来。
→然后就可以在备注这一块去备注事项没有完成的原因。
→整体的计划列好了以后,本周的任务会标黄色的圆圈,让本月的任务标的是蓝色的圆圈。如果是今天需要完成的任务就会标红色的,任务如果进行中,比如设置今天截止,如果今天完成了就要在这里设置完成进度百分之百,实际完成日期,这里就会显示已经完成。
→截止日期这里也可以跳转到当天的代办事项这里。
→这里插入了跟踪的链接,当需要看到周二的月度计划的完成情况的时候,可以直接点击代入链接,就可以跳转到相对应的这条计划这里,这里就可以非常清晰的看到整月的工作情况。
·最后来看一下待办查询,这里是根据日期去查询的,可以选择按按钮去直接调整,也可以选择直接输入日期去进行调整。比如输入了1月6号当天就会显示出来1月6号的待办事项有两项,同样的筛选到1月3号就可以看到今天的待办事项其实有八条的,其中有三条已经完成了,有一条是超期了。
待办事项清单就可以非常有效的帮助去规划整体的待办事项,这样非常的便于去处理工作,去记录分清楚工作的重要等级,会帮助去梳理整体工作中的规划。
THE END