ETC电子发票台账是一款非常专业且优秀的ETC电子发票软件,软件功能丰富且强大,且所有功能集中显示在同一界面,便于用户快速进行选择,支持批量汇总、批量打印和批量合并三种功能,满足您对ETC电子发票的不同处理需求,使用起来非常方便,可自定义设置文件路径设定区域,可选择解压缩后的PDF文件,也可选择从票根网下载的未解压的ZIP文件,支持智能提取发票信息,快速将发票上的内容进行提取,还可自定义Excel报表,总之这是一款非常好用的软件,如果您有需要,那就赶快下载体验一下吧!
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。
软件自动从指定目录中读取所有PDF电子发票文件;
采用先进的技术从pdf文件智能中提取发票的票面信息;
用户可以自定义输出发票报表项目,灵活方便;
软件自动识别目录中已录入的发票文件,避免重复录入报表;
软件智能提醒失败或提取信息失败的发票文件,避免遗漏;
软件可设置单张单页或单张多页打印,节能环保;
用户无需逐一打开PDF文件进行打印,设置好打印参数和PDF发票路径,软件自动批量打印,并智能识别PDF发票路径中非发票文件,无人值守;
可自定义设置Excel报表保存路径和合并后的发票文件保存路径
支持查询功能,输入关键词即可快速查询匹配的记录
可自定义金额合计设定,包括跳过销项页数、跳过不征税
可自动显示开票金额总计以及税额总计
可查看打印记录,还可查看合并记录
提供多种不同ETC发票项目,并可按照指定项目和顺序导出Excel格式的报表
可自定义设置打印参数,包括页面排版、纸张大小、打印颜色等
批量汇总时可核对发票购方信息,还可找出不征税ETC发票文件
支持只打印/合并不征税发票或者征税发票
1、打开软件,进入软件主界面,运行界面如下图所示
2、功能选择,选择需要使用的功能,根据需要进行选择
3、选择已解压缩或未解压缩的ETC电子发票所在路径,自由进行选择
4、点击选择,弹出浏览文件夹框,选择Excel报表保存路径,然后点击确定
5、您还可以选择合并后的发票文件保存路径,选择一个文件夹进行设置
7、汇总记录,可输入发票代码、发票号码、购方名称、发票文件名等
8、您可以选择进行查询,也可以选择导出,快速进行选择
9、打印记录,选择打印日期,可查看指定打印日期的打印记录
10、合并记录,可输入发票文件名进行查询
11、选项设定,可对汇总ETC发票项目进行设定
12、支持打印参数设定、汇总选项设定、合并PDF发票选项设定等
1.批量汇总发票内容功能
功能说明:此项功能主要批量提取ETC电子发票票面上的信息(发票号码、发票代码、开票日期、税率、税额、车辆号码、通行日期、购方信息和销方信息),提取完成后助手软件自动导出一份Excel格式报表。
功能操作:
软件切换至首页。
1.1功能选择区域选择“批量汇总发票内容生成Excel报表”。
1.2文件路径设定区域选择ETC电子发票文件所在路径
软件支持已解压的PDF格式ETC电子发票,也可以直接读取从票根网下载的zip压缩格式的ETC电子发票压缩包。
说明:如果选择直接读取zip压缩格式的ETC电子发票,且指定路径下有多个压缩文件,需要重新命名压缩文件名称;文件重命名请参考下图,建议压缩包文件名保留“通行费电子发票”字样。
1.3文件路径设定区域选择汇总后生成的Excel报表保存路径
1.4软件切换至“选项设定”页面,设定汇总项目
从可选项目中选择需要汇总/提取的ETC发票票面内容,点击“添加”按钮添加,也可以单击“全选”按钮选中所有项目;如果需要移除,在已选项目中选中需要移除的项目,单击“移除”按钮,全部移除单击“清空”按钮即可。
说明:Excel报表的表头顺序是由已选项目中汇总项目的顺序决定。
1.5单击“开始汇总”按钮
1.6汇总运行前提示
1.7正在汇总提取ETC发票票面内容
1.8提取汇总完成提示
1.9汇总记录查询
2.批量打印发票内容功能
功能说明:此项功能主要批量打印ETC电子发票,可以设定一页A4纸打印多张ETC电子发票,软件自动排版,自动打印,节约发票,全过程可以无人值守。
2.1功能选择区域选择“批量打印ETC电子发票”,选择PDF或ZIP格式的ETC电子发票文件所在路径。
2.2进入“选项设定”界面,设定打印参数和选项
2.3回到“首页”,点击开始打印按钮
2.4打印运行前提示
2.5正在打印ETC发票
注:打印机不要出现缺失的情况!
2.6打印完成提示
2.7查询打印记录
3、批量合并发票内容功能
功能说明:此项功能主要批量合并ETC电子发票,可以将多份ETC电子发票文件合并成一份PDF格式的文件,支持一页多张ETC发票的排版;整合后的PDF文件方便存档或自行打印。
3.1功能选择区域选择“批量合并ETC电子发票”,选择PDF或ZIP格式的ETC电子发票文件所在路径。