1、优易ERP操作手册自有仓百世物流目录1说明62系统订购与登陆82.1系统订购82.2登陆优易93首页.104基础设置124.1系统配置配置客户基本信息.124.1.2订单全链路配置信息134.2店铺管理新增线下店铺144.2.2编辑修改店铺信息144.2.3删除店铺删除线下店铺删除线上店铺线上多店铺拆分164.2.4多店铺合并174.3商品管理商品编码维护19432线上商品同步21433商品修改224.3.4商品启停用234.4组合SKU234.4.1新增组合商品234.4.2编辑组
2、合商品254.4.3删除组合商品254.5线上商品对应关系254.5.1修改线上商品映射关系264.5.2更新商品对应关系274.6面单模板274.6.1新增面单模板284.6.2面单模板的再编辑294.7单据模板294.7.1新建单据模板304.7.2发货单模板说明304.7.3入库单模板说明314.7.4备货单模板说明324.8电子面单账号设置334.8.1汇通电子面单账号设置334.8.2京东电子面单账号设置344.8.3菜鸟电子面单账号设置344.9快递分区355采购管理375.1采购下发375.1.1新建采购入库单385.1.2入库单收货406订单管理406.
3、1原始订单406.1.1快速查询4快速查询项自定义设置426.1.2高级查询436.1.3生成快捷查询项436.1.4新建线下订单446.1.5导入线下订单446.2ERP订单466.2.1取消订单466.3订单审核476.3.1订单审核476.3.2更改订单的快递486.3.3修改订单收件人信息496.3.4修改订单商品信息496.3.5合并、拆分订单.自动合并订单52637订单锁定功能53638批量增减订单的商品5批量增加订单的商品5批量删除订单的商品566.4单据打印566.4.1汇通电子面单打印
4、576.4.2菜鸟电子面单打印586.4.3纸质面单打印596.4.4电子面单取消606.4.5重审606.5验货发货616.5发货反馈626.6补打及关闭626.7订单同步状态627促销策略.6.37.1促销规则637.1.1新建促销规则637.1.2编辑、删除促销规则687.2促销活动687.2.1新建促销活动697.2.2编辑、删除促销活动7.08库存管理708.1销售库存7.08.1.1库存查询708.1.2设置库存警戒708.2库存调整728.2.1查询调整单728.2.2新建调整单738.2优易-店铺库存同步758.2.1库存同步设置758.2.2库存同步规则7
5、同步库存数据选择7同步库存数据百分比.3同步库存的差额.779日志报表799.1统计报表7.99.2单据日志7.99.3库存日志801说明优易ERP针对自有仓用户和委外仓用户指定了两个软件使用版本，此操作说明是针对自有仓用户对优易ERP的功能、操作进行说明，以及引导ERP软件使用者如何正确地、有效地来使用这些功能。本手册用到的图例，使用不同的背景和样式来辅助说明，举例示意说明:1、提示信息。提供更多软件操作细节信息。如：提示I2、提醒信息。用来告警、或者提示重要信息，请勿漏看。如：A重要3、名词解释。用来解释一些概念、名词。如：|名词
14、立关联的首要依据。维护规的商家编码，能够提升拣货、验货、发货的效率，降低仓库商品维护的难度，提高库存的准确率。【商品编码设置原则】1、不同的平台或店铺，同一商品设置相同商家编码。2、商家编码维护应精确到规格（款、色、码），即不同的规格设置不同的商家编码（SKU）。3、商家编码，最好由字母数字组成，如TX0501。【举例】vJtse.巧劝邑口磁笆-母焯色|采卡篡布旦1-政邑翱克翹色白冋好兰啊匚掃邑-花色笛色ft红爸苗色翼色L全诂帶邑钳翼聞斗P時可孑壇）军帰色衣*6上传囹片芸日XE色衣地上轉裔fi摘猶：la码t邓:5么柏闻薪履！寺mlWH呼在优易中商品编码是
15、由以上两个商家编码组合而成即，为TSPTB05012和TSPTB05012；上图中“TSP”此部分的商家编码可空白不写。山重要；1、不同商品，不同规格，商家编码不能重复。4!2、当店铺后台该商品未维护商品编码时，优易系统将自动生；成“T”开头的编码与改商品对应；而店铺后台两件商品所；维护的商品编码相同而商品名称、商品规格不完全一致时，:；优易系统在线上商品映射时两件商品中一件的编码将带上后缀，如：432线上商品同步优易ERP中，商品信息与淘宝、京东平台自动同步。用户第一次登陆优易后，用户在淘宝、京东平台中的所有商品都会被同步到优易中；之后用户如果对淘宝、京东平台中商品进行维
16、护更新后，商品信息也会同步更新到优易ERP中。mi=1201W12000201nra别案曰|上-SftlW/lAA1201502120031532)20瑁创==t5rtDA5,001.50i2Q1502i20MMi汚卽2,铀w=百可厂电而苏宁、1号店平台的商品信息更新均需要手动同步，即点击同步按钮;%提示1、淘宝中的多规格商品同步到优易中会显示成多个单规格商品的形式。如淘宝商品秋季新款上衣有两个规格XL和M同步到优易后显示为两个商品秋季新款上衣XL秋季新款上衣M。2、商品编码：显示为淘宝后台定义的商家编码（1）+商家编码（2）433商品修改商品管理界面搜索到需要编辑的商品，
17、点击对应该商品的“编辑“按钮，将弹出编辑对话框,修改完成后点击”保存“按钮保存修改容;0提示1、商品编码不能修改，如线上产品需要修改商品编码，贝u可以到线上平台上修改，优易会将新编码自动同步到系统中。434商品启停用当某商品编码商家不再使用时，可将该商品进行停用，停用后的商品编码将在各订单界面的添加商品对话框中隐藏，停用商品若需启用，则选中商品点击“启用“按钮即可。4.4组合SKUI11s!:名词解释：【组合SKU】I:即组合商品，是指以一个整体在淘宝上销售的，比如一支水笔，三支笔II:芯，但在库存管理时又需要单独出库的商品（即水笔和笔芯都要分开管I:理库存）。4.4.1新增组合商品细
18、;此操作需要卖家先在淘宝维护好组合商品的商品编码,再到优易建立组合商品的单品明(1)在平台店铺中发布新组合商品。此处的商家编码+商家编码组合而成的编码为需要在优易中添加的组合商品编码。其他平台则仅一个商家编码，不分为两部分；(2)在优易ERP中新增组合商品;O提示1、组合商品编码需要和之后在淘宝上添加的商品一致。2、虚拟库存为组合商品在优易中的库存，不统计到实际库存中。且不影响订单审核，订单发货等操作。重要II;创建组合商品时千万不要把创建的（1）步骤和（2）步骤调换，避免I:优易系统因组合商品编码已在优易中使用而导致在线上商品映射到优II易时生成带后缀的商品编码；4.4.2编辑组合商品
19、1、点击该组合商品后面对应的“编辑”按钮;主1231J3-1mmo4亍尽亍、O口XTSA、11L11if色Kl.U1+(H2W01n-MAfeuaAP=11WW1s1111111111111111aoe1T2、编辑组合商品信息后，点击“保存“按钮；碍E吕uifi3W1ftbz】0o-011m11111(X2M)1Lninii噸孚一Scmldoat;冊.1、一11llllll诸兰第攻L竝OJOO1卒1也1牛:JnTWB0443删除组合商品SKU对应的商品，不再有在优易中删除组合商品按钮后，则该商品同步至优易系统中为该组合商品的对应关系;4.5线上商品对应关系此界面主要包
21、品后保存；即可完成更换映射。4.5.2更新商品对应关系当商家在淘宝对某商品SKU进行了变更，请回到“线上商品对应关系”界面，点击“更新商品”按钮进行同步，让优易中待审核状态中包含此商品的订单更新商品信息，由修改前的商品变更为修改后的商品;A重要在店铺后台对已上架的商品更改商家编码，此操作对于优易系统来说仅是变更了此款商品的编码，实物还是同款商品；故若上架需要变更为新的商品，则请按店铺的正常宝贝上架步骤操作；4.6面单模板面单模板界面位于“基础信息”7“面单模板”，包含以下两个编辑区域;AWE!1MOI9Kwnl24k.anurcii卸冥、y星;&461新增面单模板1、点击“新建模板
22、”按钮进入新增模板对话框;2、选择需要创建的面单快递公司、面单类型及编辑面单模板名称，再点击“下一步”进入下一步骤;-In击弘崖班合JSA苹#_鶴虔C1君謎*於*1半编m需君申型nn反圍!：.-aUalSjlFl香宁E.=床MlJLLJtJllTaiJMj-klSI3kE3i*r_W-菇若竟电4.7.4备货单模板说明与入库单模板几乎是一样的；区域：设定备货单模板的纸大小，可根据实际打印备货单的纸大小设定;区域：打印位置的偏移量设置，可根据实际打印效果调整；区域：备货清单的字段设置，及字体格式设置；区域：备货单各字段的打印位置设置，用鼠标拖动字段方框来调整；eqk-vsh-.Jff
23、lKAcK;AS2LQT+130亠ntPflr1JiEIOVl:00*isg-肓c网石iiM-KSF可电就审帛两曲吊可牺話*円品站d用昭-Ix.tp吨9#=-lSn1吾*2JCI3I23LZ3se-i3cZI.JI23SaLJ京:LHr宅啊$_可-“迭土5.5W1-q4.8电子面单账号设置电子面单账号设置中包含三类电子面单：汇通电子面单、京东电子面单、菜鸟电子面单贾*|览硼-XT連ffl子面fii-:4HI逢电子面匚24.8.1汇通电子面单账号设置在“基础信息“T”电子面单账号设置“此界面中，点击汇通电子面单账号后的“修改“按钮，将弹出汇通电子面单的登
24、陆窗口，在此窗口中输入汇通电子面单的账号、密码，点击”确定“完成登陆，后续打印汇通电子面单时优易可自动获取单号。O提示汇通电子面单账号密码由与商家合作的快递公司站点提供。482京东电子面单账号设置在优易“基础信息“T”电子面单账号设置“中点击对应京东店铺后的”修改“按钮，将弹点击”确定“即可登出京东电子面单设置对话框，在对话框中输入京东青龙系统用户编码,陆；之后客户便可以正常使用京东电子面单了。4.8.3菜鸟电子面单账号设置菜鸟电子面单需满足以下条件:用户有淘宝平台店铺；用户在淘宝店铺后台申请开通了对应站点的菜鸟电子面单服务；在优易“基础信息“T”电子面单账号设置“中点击”同步菜鸟面单
26、快逐1耳r1东城区匡11区域：(3)点击更新所有待审核订单和更新所有待审核中未指定快递订单会将现有的订单按照快递分区配置更新上所属快递信息。爲优易|订卑哲毎龜区戦认勵盛朗卜D提示设置快递分区后，新同步的订单便会按设置的地区分配对应的快递公司，快递分区配置的修改不会直接影响已经同步到优易ERP中的订单，但通过点击两个更新按钮可对此两类订单分配快递。5采购管理5.1采购下发采购下发功能用于新建采购入库单，并将采购入库单完成收货的界面。采购界面:提示1、采购单状态有：新建、已下发、完成、已关闭。状态间关系：I新建下发已下发WMS收货并反馈完成I取消J取消一已关闭j2、WMS收货并反馈
27、成功，采购单状态变为完成后，优易ERP中库存量才会变更增II|加。5.1.1新建采购入库单手工创建采购入库单(1)点击新建按钮，系统跳出采购单页面;(2)填写外部采购单号(可不填)；(3)添加入库商品的SKU信息、采购价(默认为销售价)，库位(必填)和收货数量;(4)点击确定“保存“，则此采购入库单处于“新建“状态；后续可重新编辑修改，或收货；(若点击”保存并收货“按钮，则一键完成入库单的创建及收货，库存增加)提示添加米购单明细时，商品搜索框可以模糊查询商品编码和商品名称添加商品芙犍字:I豹克II直品編苜夸吕名嘟育品规梧10CP80240090618釣克防辐眼镜专
28、业茶色玳-100P802401618的克防辐射冃頤专业亮黒匡表格导入采购入库单(1)在新增入库单界面，下载excel模板(2)维护好excel模板，其中商品编码字段为必填，库位、收货数量可在模板中维护好，亦可导入优易后再补充。商品编码叠1佬品色称.高吊规梏采购价库症外部采购单寻skuOOl1昌商品慝色XXLA1234100LOC-0150E1501191501sku0022号裔品黒色XXLA123S101LOC0251E15Q1191501注言:在导入时:靑删除默认的般，并洞保外部乘舸单番致*(4)导入excel，保存入库单。5.1.2入库单收货在【基础信息】t【采购入库
29、】界面中，对应各入库单均有一个“收货“按钮，点此按钮可完成一键入库;釘叶5提示【收货】按钮点击后就会直接完成商品入库，故在点击前需要确保入库单的准确性。“库位“、”收货数量“无误。6订单管理6.1原始订单用于查看线上、线下订单的原始数据，以及新建线下订单。名词解释：【原始订单】：I1、即从线上平台或线下导入到优易后保留的最初始的订单数据（没有:I被添加或删除商品，没有被修改过订单信息）。；I2、除了订单状态，其他信息不会随ERP后续处理而改变。原始订单界面:i才单寻命.；记下三1|寸收眦收侍地址莒咅査雷注16r9(Xi060Om.FTIE15W24j6BTM2015WM1WOK&PP123
30、11565712203JUIti悔H巾西窃区理昭師匚iff航:腿他*A礬团希OQM%冬垮:旳31dJMTVUmWt$39BPhcreSPLIJO15D11-1里5.001-DH-feSLDH-5PU-TZ312O.DI1也28&7574m.3KS15J2316U&ppi23S.585l28J3LJTiEi=ai8E：li*7fi:2015/03/04KHDCktf.:*止口3塾心曲事诈蛊写E15a3C.UO2li碍ms右丄玉T2D15AJi/031:4S血pp!23甘皓153571228J壬主越:icuJfr.llt4rtl=延胡区S:淌It
31、吐曰樂1猖匕兰.7优易映3冈白退直吗|+丘:T風秆Q目宝左设査卜优易iTffitm|砂taa|ftJntSH1竝甘理尿(jg-j-sj.第下左言；就订单、a=s.产电吉：rJ+m：未碎舷茹巳科銮閒糜口女專飆)血仃单i下MtimsQ3牧呑订年号泊书近下喷忤人l4J；ltD-i.IttiAifii:N击二后寸我_青直;vU自宜勺曹_止刘仃敦口诉口轴巧80“订44帧51111XIL201Ba0/ll14:MEibidhMJr3iSimW71i7O新口W円宅西帆諄芒总卫：rioloo站桶a坍許现，6.1.1快速查询(1)打开原始订单界面，系统默认显示7日订
34、4002436已下童2015/03/0416:40stoi按模板要求，将数据维护成excel。其中原始单号、收件人姓名，收件人地址，商品编码为必填项。点击导入选择线下订单导入选择文件上传。订单导入线下订单导人洱圭订单导入暉文件共0条订单I订单須碍商品名称6.2ERP订单；名词解释：【ERP订单】：|I；1、原始订单录入到优易ERP后，在ERP系统中生成的订单。：1I!:2、第一次生成时会根据促销规则添加商品，根据快递分区规则分配快：1；递。:1II!3、在优易ERP中修改的订单都是ERP订单。1_I查询功能同6.1.16.1.3的操作说明。功能界面：6.2.1取消订单当E
35、RP订单处于待审核和已下发状态时，可以对此订单做取消操作。（1）对待审核或已下发订单点击取消按钮；或者选中需取消订单后点击“批量取消”按钮；0g号知尊FAKHtULB1QHL屈LS1垃丹前血114耻1妙彌TJ.FlZ怖百五艇也列*1400*1时13比3E151O1JLM4MMCh:MIW1*/WUU鮮El(2)取消成功后，订单状态变为已关闭，取消按钮消失。E1知3阴闻2紀白|赳凭同|则SQX舫刖的郑7|Moppl起棉#15612朋曲：疏E骂閒区卑迫由y黑畫ShM1i!ii,inn:鹉fW怡与#BWt.6.3订单审核查询功能同6.1.16.1.3的操作说明。
37、匚司己w垢呻C15M0JMJ31Jn110M125fM1357122EJ3fiiTlifr.-H&A”|-0)01.411_0*口件VnoRiUlf*15fi5713223韦江-_花画班苑U艺苣1dm匸圭田if旦囲EM海丽沖2押GJvE150227M1B4西9lot123拙1弼畀12囲西江M幕BnZ見誉竜目佃专-.HJZ同V2“皿(2)批量更改快递：a、全选或选择多个订单;b、点击批量选择快递；c、选择需要的快递公司。*000VO.C0=15I87E1S2-74132770通号却一比iiLM卫注IM亠卫5771M；主蛊吉A圈GM1$GJ28
38、527閹F血欢啤苓u呂工】孔7的2633修改订单收件人信息(1)点击订单上的收件信息字段，统弹出信息修改框,(2)修改相应收件人信息，并保存。fcw*-tH1*ww恤皿恥*;礼网空mronixvfijNOHMUH2LWCUUAO0VA.01*nmtMwornEl、CD、6.3.4修改订单商品信息(i)点击编辑按钮(2)点击添加按钮，选择商品，并确定MJ4说応雷UJM专坯衰砂欣12004910壬曳*貳*哥莆去羽up鏈l：vm;吕饭円rm#三疋Hirnr*inilrU：4d-ZJCtUL.lrin-niHE芒*1JC19育屈f-fffcnnlOUfCOOJ(J
39、MOOhJC4.4-.tO00(4)点击保存，商品添加成功。订号-E”产Ml5荊巧时人期：峽件AMtt:他:W左半冻琴铮卡审停fiM3i000吃-JI珂无耙叭屜件副箫:(3)如需要删除某一商品，则点击删除按钮，并确定订号E件人手机:L23123123收件人宅话:宜话F手机必填一项临件人地韭：*北录北萨HT西BE区*|皿江土如生的京竺地方拆E:1*QROIQI*Q!*7壬蒂詞肩話亡茫7丘观用uldnmdl钳一错巧肥力卷5(1500.00:冃.OlOCCLOrni-aS1O0.D0i目*E皿635合并、拆分订单(1)订单合并:a、选择多个相同买家的订单，点击合并订单按钮。初WF在悻“已匸寂込1壬raFxisws*3.哥w闻鬲SftvVO.ODb、订单合并成功，并在单头显示合字。提示1、优易只允许对相同买家，相同地址的订