深圳市蓝灵通科技有限公司是一家高科技软件开发公司,一直从事工业ERP系统、商贸进销存软件、服饰鞋业批发及连锁DRP企业应用软件产品的研发、销售和服务。并为客户提供从管理咨询、软件开发、设备采购、系统集成到技术服务的全方位解决方案。经过近二十年的发展,我们在工业生产、商贸流通、服装鞋业连锁等领域积累了丰富的行业经验,聚集了一批既精通计算机技术又具有丰富企业管理经验的专业人才,凭借多年的企业管理理论研究和丰富的行业实践经验为基础……
深圳市蓝灵通科技有限公司是一家高科技ERP软件开发公司,成立于2003年,专业从事企业ERP管理系统研发及售后服务。我们经营自主产权的《新蓝图ERP》、《新蓝图EPR-进销存》、服装营销系统《衣之恋》。在ERP系统领域,我们根据各客户行业特点开发出不同行业的ERP解决方案。如玩具ERP、注塑ERP、钟表ERP、电子ERP、家具ERP、化妆品ERP、化工ERP、合成......
3深圳市蓝灵通科技有限公司是一家高科技ERP软件开发公司,成立于2003年,专业从事企业ERP管理系统研发及售后服务。我们经营自主产权的《新蓝图ERP》、《新蓝图EPR-进销存》、服装营销系统《衣之恋》。在ERP系统领域,我们根据各客户行业特点开发出不同行业的ERP解决方案。如玩具ERP、注塑ERP、钟表ERP、电子ERP、家具ERP、化妆品ERP、化工ERP、
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《衣之恋》服装分销管理系统
一、系统特色
中国软件注册产品
高性能传输系统
系统支持总公司、分公司/办事处、专卖店/店铺、专柜、代理等任意两者间的数据通讯,支持各种通讯协议,支持Local本地连接、RAS远程拨号网、LAN局域网、VPN虚拟专网、Internet互联网等多种网络结构,进行数据上下传送﹐方便各门店与办公室或控制中心的沟通﹐及时了解到各门店之销售及库存情况。远程数据交换系统是分布式连锁商业经营的基础,不仅实现了分布式跨区域数据的流畅交换,更为企业实现自己理想的经营之道建立了最稳定最经济的管理和信息监控管道。
完全符合服装、鞋业行业管理要求
ü尺码、颜色自由定义
ü尺码分组
ü颜色分组
在业务处理中,用户可以根据实际选择:设置为不同的款号分不同颜色组处理,也可以设置为不同的款号全部作一颜色组处理。可即时查询该款号的库存情况、并可按服装款品进行分色、分码查询进销及退货情况;
设计师作品管理:用统计设计师所对应服装的销售量
ü条形码管理
由款式﹑颜色﹑尺码构成单品条形码﹐每个不同的款式有自已的售价,对于经营多品牌服装、鞋业用户,可由用户自定义条码规则,系统可以按款式+颜色+尺码、款式+尺码+颜色等多种规则自动生成条码;
ü配送中心管理
统一管理货品资料、供货商资料、价格管理、促销管理、库存管理、统一分配货品等;
ü自动补货
ü分配货品
根据不同区域不同店铺,其货品的供应情况亦会不同,自由设定牌子分货率或商品分货数量﹐系统会根据仓库存量产生建议分货单;
ü共亨数据
享用相同资源,如贵宾在各店铺消费情况﹑积分换取、实时查看其它店铺库存情况等;
ü支持多种接口设备
例如用来盘点或补货的手持终端机、扫描枪、钱箱、顾客显示屏、小票打印机等等;
ü多层管理
从店铺至配送中心至控制总部﹑从店铺至控制总部﹑店铺即为控制端等多种管理方式。
POS前台优势
ü强大的销售功能
支持扫描销售和部门销售﹑接纳多种付款方式(例如﹕现金﹑信用卡﹑支票、优惠券等)﹑各种折扣优惠或更改价格功能(按百分比折扣﹑金额优惠﹑最大数量折扣等)﹑销售暂时搁置功能(针对突发事件﹐比如顾客正买单时突然需再添购物品)、支持前台显示服装图片等;
ü形式多样的促销功能
ü顾客类别设定功能
ü店店转货功能
进行店铺与店铺间﹑店铺与货仓间的调货工作。
促销和变价管理
总部管理层可根据权限随时修改零售价格﹑预先设定某些地区或某一店铺的不同的销售价格﹑各种变价设定﹑礼券设定和维护(某一时段的礼券搁置功能)﹑前台各种形式的促销管理。
会员管理
安全库存控制
系统具备对服装进行安全库存和库存上、下限的管理功能,在服装基本资料中可以进行安全库存和库存上、下限的设定,当进货数量超过库存上限和存货数量低于安全库存或库存下限时,系统会自动提示报警,通过对每种服装的库存上、下限和安全库存进行调整,使服装库存控制更加有效合理。
在途库存、可用库存查询
系统可以查询任一款服装的可用库存占用数、实际库存数,并可以查发往直营店、加盟代理每一款服装的在途库存数。
退、换货率控制
数据分析丰富
数据透视分析﹐支持在线数据处理﹐让管理者自由得到各类销售﹑存货﹑成本﹑利润分析报表。根据不同管理者之需求﹐可视图可视表。
能查询、统计功能
用户可自由组合自定义查询参数,按自已的要求非常方便的查询或统计到所需的各种报表数据。
强大的报表设计器
用可利用此工具设计各式打印报表,并可轻松实现单据套打功能。
流程清晰,操作简洁
系统模块划分清晰,全导航式界面,操作简洁明了;支持热键调整界面,可选择显示项目,调整调整显示顺序及项目宽度;支多界面切换操作。
模糊查询
二、系统结构模块
三、运作流程及典型业务:
运作流程:(连锁式)
在企业的季节订货会上,经销商或代理商按照生产周期订货或经销商、代理商平时订货,企业收到订单后,系统根据订货情况(货品、交货期)进行生产,然后按照交货期和订单数量向加盟、代理商进行发货。如果是企业的直营店,则由企业总部通过制作条形码,规定零售价和各种促销手段,再配货给各直营门店,各门店组织销售,并把出入库及销售数据及时向企业总部传送。
典型业务:
1、订货:
录入经销商、代理商、批发商的订货单,标明订数及交货期或公司向供应商发出采购订单等。(订货单据格式如下图所示)
2、收货:
商品收货进仓时是按照采购单验收货物﹐如果供货商送货单内容与采购单一致﹐则货物验收合格﹐将入货信息输入系统﹔如果供货商送货单内容与采购单不符﹐则将这张采购单悬挂起来﹐等待处理﹐或只按实收数量收货。商品验收后﹐系统更新库存量和入货统计数据﹐对没经采购单入库的货物﹐系统看成是人工收货﹐需输入供货商送货单的详细内容﹐然后验收入库,并对采购订单完成情况进行跟踪。
3、发货:
按代理商的订单规定的订数或分公司、直营门店补货申请的数量等进行发货,并对订单或补货申请单完成情况进行跟踪。
4、配送
配送对象为企业直营门店、各地办事处、分公司和企业设在各商场的专柜。各门店、分公司、办事处、专柜向总部发出补货申请,总部收到申请单后根据库存情况进行配货,再按配货单给门店等进行发货,门店等根据总部的发货单进行收货。
5、销售:
包括在门店的零售和总部的批发销售。包括现款销售和挂账销售。包括一般销售和打折销售等。
6、促销:
促销包括:指定时段促销,指定服装特价,指定服装折扣,VIP贵宾打折,累计积分打折,服装赠送,还要处理折上折,一次购物满一定金额可整单打折等,以上促销手段可单独使用,也可组合使用,可针对全部的店铺,也可根据店铺所处的地段不同,设置不同的促销方案。促销由总部后台设设定,发给指定店铺。
7、调价:
8、结算:
支持多种结算方式:现金结算,支票结算,各类信用卡结算(刷卡)等,先款后货及先货后款结算等,还可自行增加新的结算方式。
9、盘点:
系统自动生成盘点前的库存数据备份,可不停业盘点。可用手工盘点,为了保证盘点的速度和准确性,可采用盘点机盘点;可全部盘点,也可部分抽查;可一个人盘,也可多个人同时盘(系统自动汇总)。盘点输入后系统自动与原盘点前的库存数据产生差异对比表,审核后自动产生盘盈盘亏单,调整账面库存与实物库存一致。
四、管理要求:
五、前台POS系统:
前台系统支持条码扫描或手工输入;可实时联网也可离线工作;支持多种规格的钱箱、顾客显示屏、盘点机和其它POS外部设备;可正常销售,也可换货、退货;可实现多种促销方式及多种促销方式组合;支持多种付款方式;支持银联卡结算;支持挂单、取消交易等;销售小票可打单联也可打多联,可实现单据套打功能。可打印收货清单,收银员报表,部门收银表,日收银报表,日销售报表,促销统计表等多种报表;可快速查看本地和其它店铺库存;可以店铺之间互相调货;可查询各服装售价及图片;数据交换功能可轻松接收总部数据,更新资料库,并上传本地数据到总部服务器。进行数据备份、数据上传后可清机(保留基本资料和库存结存数,清除进货和销售数据,以节省磁盘空间)。系统支持对前台POS系统严密的权限控制,保密性强,速度快捷。
六、后台管理系统:
1、系统开发平台:
这是本系统最大特点之一,可自定义数据结构以满足企业日益增长的需求。可增加或减少单据表头、表体的数据项,可定义数据宽度和小数位数,可定义新增字段的计算公式等,系统还提供接口,允许挂接用户自编的程序。
2、系统参数设置:
只需调整系统参数就可使系统适应企业新的需求。可选择是否处理增值税,是否处理折扣,是否处理外币,是否处理多仓,是否分尺码组处理等,还可选择成本核算方式,售价控制方式,库存报警方式,界面显示方式等共有100多项参数可调。
3、信息中心管理:
1)、服装分类设置:分级次设置以满足不同级次汇总、分析需要。比如:大类为年份,再分春季、夏季、秋季、冬季,再是具体款号、名称。(服装代码录入如下图所示)
2)、品牌设置:对于经营多品牌的用户,可以通过设置服装的每个品牌,可以满足不同的汇总统计需要。
3)、条码规则设置:系统支持条码录入,服装代码、颜色及尺码不需要分段录入,用扫描器一次性扫入或用手工一次性录入,系统会自动识别截取存在相应的栏目下,大大提高了录单的速度。用户可按款号+颜色+尺码、款号+尺码+颜色进行生成条码。
4)、计价方法设置:进货报价、标准售价、折扣价、促销价。
5)、折扣设置:指定服装促销折扣,录单时也能通过实收金额和标准售价倒算出折扣率。
6)、客户设置:分层设置可满足不同层次要求的汇总、分析,可以定义客户的类型,如:
代理:是公司产品在某区域的唯一经销商,相当于分公司,但产权属于代理商;
加盟店:是品牌的特许经营店,公司要掌握它的库存和平时销售情况;
批发商:同公司是买断关系的经销商;
自营店:公司自己开的店铺,产权和经营权都属于公司;
专柜:产权和经营权都属于公司,但是每一笔业务都要按照一定的比例分给经营场所的所有者;
7)、客户价格管理:不同的客户设置不同的拿货折扣(或售价),不同客户不同的信用额度,针对不同级别的客户,系统可设定相应价格方案,当客户订货时,系统能自动按设定的价格方案给对应客户出货,以上两个功能,对批发业务有很大的帮助,既不会报错价,又最大限度地减少了经营风险。
9)、会员管理:本部分提供各类重要或特殊顾客、会员的资料。包括:个人基本资料、享受折扣级别、积分资料、贵宾积分换购、贵宾标签打印。
作为特殊顾客,其消费付款时系统会自动给予折扣或促销或累加积分,当积分达到一定数额时﹐可以进行换取礼品(即积分当现金使用)﹐或对某类特定牌子的商品优惠。并提供各类贵宾销售明细报表,作出消费排名,吸引更多的此类长期顾客。
10)、成本计算方法设置:多种库存成本计算方法。如先进先出,后进先出,加权平均等。
11)、公司架构设置:可按可树状形式设置公司的各个部门的从属关系。
12)、交易类型设置:可扩展类型。如添加:促销、赠送等。
13)、库位设置:设置货品在仓库中的存放位置,便于快速收、发货或按库位进行快速盘点。
4、操作员权限管理:
除了可以控制每个模块和每一项菜单外,还可对录入、修改、删除、审核、打印、查询等操作按钮进行严密的限制,例如:能否查看进价和利润、能否操作后台或前台、能否修改或删除单据、能否进行退货录入、能否修改单价和折扣、能否增加新资料、能否打印单据、能否查看库存、具体权限设置如见图所示。
5、促销管理:
所有的促销方式和手段都由总部控制,作为一种策略通过数据交换,发往指定的店铺,可针对不同区域做进行不同的促销。各店铺一接收到促销策略,促销方案立即生效,促销和促销赠送方案可同时组合使用。组合的促销赠送方案设定(如下图所示):
6、安全库存管理:
系统具备对服装进行安全库存和库存上、下限的管理功能,在服装基本资料中可以进行安全库存和库存上、下限的设定,当进货数量超过库存上限和存货数量低于安全库存或库存下限时,系统会自动提示报警,通过对每种款号的库存上、下限和安全库存进行调整,使服装库存控制更加有效合理。
7、各类进销存查询统计报表:
1)、库存分类账管理:按单据类型不同对服装的进出存进行分类。如进可分为购进、调进,盘盈等,出可分为零售、批发、调出、赠送、报废、盘亏等。
2)、总部、分店库存明细、汇总账;毛利、折扣分类、汇总账;如格式下图所示:
3)、服装库存统计表,库存分布表。
4)、服装进货报表查询统计。如查询任意一天的进货资料,打印相应的进货日报表、查询每种服装一个月的进货明细资料和统计资料、打印出每种服装的进货月明细报表和统计报表、按服装的分类查询和统计每一天或一个月的进货资料,打印出分类进货统计报表、按服装查询和统计每个月份所有服装的进货资料,打印月度服装进货统计汇总报表、按日期打印月度日进货汇总表、按供应商进行进货统计
5)、分时段统计、查询表。如每日、每周、每月销售报表及数据分析、各月销售比较报表。可拟
定时段进行销售时的金额排行,利润排行等,通过分析服装的销售情况,得出哪些服装属于畅销服装,哪些服装属于滞销服装,可按金额、数量排行榜
6)、综合分析:含客户分析,业务分析,资金分析,利润分析,对比分析,预测分析等。
7)、系统除设有上百种典型的报表外,还提供自定义报表工具,可随心所欲设定各种查询统计报表:
8、加盟代理模块
加盟代理模块是系统中比较有特色的一个方面,主要是管理加盟、代理商销售和存货,并通过系统分析功能对加盟、代理商的运作提供建议的指导。由于经销商可能会使用不同的软件进行管理,系统提供固定格式,代理商按系统提供的格式生成上传数据格式文件,通过系统自带的外部数据导入功能,即可将经销商的销售等数据导入到系统中。
9、条形码管理模块
此模块根据用户自定义的条码规则,自动生成对应每款服装的条码,可以用专用条形码打印机进行输出条码。
10、应收、应付帐管理
应收管理:(应付管理与应收功能一样)主要设计到回款、和货款以外的其它杂费(例如:运费、宣传品等),系统生成对帐表、随时与客户应收帐核对清楚,同时提供应收、应付帐款的帐龄汇总、明细分析。
11、决策支持系统
决策支持分析是蓝灵公司多年专注于商品批发、连锁行业的应用软件开发技术和业务积累起来行业经验,是蓝灵公司最宝贵的财富。
此系统支持在线数据处理﹐让管理者自由得到各类销售﹑存货﹑成本﹑利润分析报表。根据不同管理者之需求﹐可视图可视表,分析数据时可以从上到下一层一层展开数据透视分析。
七、数据传送
一层管理式﹕店铺﹑后台在同一办公地点。店铺内的收款机只进行收银销售﹐所有资料﹑设定及库存管理均由后台来管理﹑控制。一般采用直接联网方式﹐通过集线器、网线进行连接。
对于二、三层管理模式的用户,在数据交换的方式上可以选择如下方式:
八、管理模式
目前我们软件能提供多种销售管理模式如下图:
*直属连锁分店
*加盟店
*批发(零售)
*商场专柜
1.清晰了解进.销.存.财方面的数据,能准确及时的了解公司各方面的业务数据。
2.能及时了解总部及各门市的销售情况.回款情况。
3.能及时了总部及各门市的存货情况,并及时对它们进行补货。
4.加强VIP客户的管理,提升公司的服务水准。
5.能控制各门店.专柜的收银过程,加强各销售点的财务监控。
6.加强内部员工的管理.对各部门的业务进行临控。
7.输出准确、系统、全面的业务核算报表。
九、服务支持
1、业务流程重组
2、岗位设定服务
3、操作培训服务
5、上线跟踪服务
6、根据业务流程变化的软件二次开发服务
7、日常使用维护服务
8、软件升级服务
蓝灵公司拥有丰富行业经验的实施人员,会针对客户的实际运作情况,和用户的实施协调人员、管理人员共同完成业务流程的整合,并编制详细的业务流程说明。根据业务流程确定所需要的工作岗位,以及岗位的工作职责。
在用户确定每个工作岗位的人员后,由我们的工程师按照业务流程和各个工作岗位的职责,结合软件系统对各个岗位的人员进行操作培训,并协助用户的人力资源管理人员,对参加培训的人员进行考核。
系统在用户的使用上线验收后,服务就转入日常的使用维护服务,蓝灵公司可提供有偿或免费维护服务,维护方式可参考蓝灵公司的[售后服务规定]。
十、系统所需的软、硬件环境
2、客户机:PentiumCeleron500CPU/128MBRAM/10GBHDD
3、专卖店:PentiumCeleron1000CPU/256MBRAM/10GBHDD
操作系统:Windwos2000Server+ServicePack2(推荐)
数据库:MicrosoftSQLServer2000(推荐)
操作系统:Windwos98/ME/XP
Windwos2000Professional
数据库:MicrosoftSQLServer7.0
MicrosoftSQLServer2000(推荐)
其它要求:预安装中文office2000或office2003。
2、点对点拨号网络:由56K调制解调器构成的PPP点对点拨号网络,采用TCP/IP协议
3、Intrenet网络:至少保证56Kbps带宽,建议采用防火墙和VPN技术
十一、网络结构图
用户可以视自己的经济情况来确定公司的组网方式,我们建议: