出库，指出库数量。入库，指入库数量。
进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存软件在公司的经营销售管理中，涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理，资金收付、成本利润等方方面面。
（一）采购入库
1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单，含税成本价应与合同金额保持一致。入库单据上应注明购货单位、合同编号。
2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后，审核单据。
3、入库手续办完后，仓库保管打印入库单，一式三联，商务、财务、仓库保管各一联。
（二）退货入库
1、收到客户退回已售出的货物，经所在公司总经理批准后，由当时负责销售的商务查询销售单编号后，编制销售退货单，销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。
2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致，
3、仓库保管编制退货入库单（一式三联，商务、财务、仓库保管各一联）。
（三）、借货入库
1、收到客户退回借出的货物，由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后，编制借出还入单，借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。
2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后，审核单据签字（一式三联，商务、财务、仓库保管各一联）。
二、出库流程：
（一）、销售出库
1、商务根据具体情况开具销售单，有合同号的必须在相应的位置上填写合同号，销售单单价应为对应的合同卖价（含税价），如有特殊情况应在备注中注明，例如：发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等，特别是付款方式要注明以便于财务审核。商务开好销售单后通知财务审核。
2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:
(1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件；
(2)送货收支票的需经公司总经理同意；
(3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金；
(4)客户款项汇入银行卡的，商务应及时通知财务查询以便于审核；
（5）月结、帐期等有信用额度的，按报备意见处理。
3、仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。
进销存账务处理方法：
1、选择一种进销存软件处理。
2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。
3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。
4、每月进行实地盘点，出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。
5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。
6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。
扩展资料：
财务管理
1、收款管理，可以对一张销售单进行分次收款，也可以对多张销售单进行合并一次收款。
2、付款管理，可以对一张采购单进行分次付款，也可以对多张采购单进行合并一次付款。
3、应收应付账目管理，清晰管理应收应付的发生变动情况，提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯，汇总表可以自动追溯到明细表，明细表可以自动追溯到各张单据，这样有利于财务人员的对账处理。
4、费用管理，企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理，提供费用单据。
5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况
6、采购发票管理，可以对一张采购单进行多次开票，也可以多张采购单一次开票。
7、销售发票管理，可以对一张销售单进行多次开票，也可以多张销售单一次开票。
8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单，暂估入库、销售未结的情况查询。
这样的功能都是企业非常需要的，减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量，提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。
好。
1、企云乐进销存可以有效提高企业效率，规范经营管理，降低经营成本。
2、企云乐进销存所提供的增值服务也比较齐全，其中涵盖了移动支付、手机端查询、云备份和租用数据库等服务。