学校微信公众企业号及使用说明通知公告校务公开

2、点击所在校园校园号,进入酷柠校园号平台;

3、开启移动校园生活;

2、选择“批量导入成员”:

3、点击“下载模板文件”:

4、模板下载完成,按照模板录入人员信息:

5、人员信息按照模板录入完成,上传附件,并选择需要导入的班级,点击“确定”即可:

(2)零星修改

2、点击所需修改人员所在的分组:

3、单击所需修改的人员:

4、弹出成员资料窗口,点击“修改”:

5、重新编辑成员信息,编辑完成点击“确定”即可:

三、班主任、任课老师怎样发通知

(1)PC端发通知

2、点击“班级服务”:

3、点击“选择发送对象”:

4、选择发送对象,选择完成点击“保存”:

5、编辑通知内容,并选择是否进行短信同步发送:

6、编辑完成,点击“发送”即可给所选成员发送通知:

7、在“已发送”列表中可以查看已发送通知,点击“查看详情”:

8、这里可以查看通知详情,点击“已读”或“未读”:

9、可查看阅读人员详情:

(2)手机端发通知

1、进入酷柠校园号平台,点击“班级服务”;

2、点击“通知”按钮,可查看和发送通知;

3、点击添加按钮;

4、可以选择按集体或按单独成员发送消息,选择“集体”;

5、在列表中选择想要发送通知的集体,选择完成,点击下一步;

6、进入到通知编辑页面,按照文字提示编辑通知信息,填写完成点击“提交”即可成功给所选集体发送通知;

7、如果只想给某一个或某几个单独成员发送通知,在此处选择“成员”;

9、选择想要发送通知的单个或多个成员,点击“完成”;

10、页面跳转到集体选择界面,可以继续选择其他集体中的成员,所有成员选择完成,点击“下一步”;

11、进入到通知编辑页面,按照页面上的文字提示填写通知信息,填写完成点击“提交”即可成功给单独成员发送通知。

2、点击“作业”:

3、点击“新增”按钮:

4、选择作业科目:

5、编辑作业内容,选择是否进行短信同步:

6、选择想要发送的对象:

7、编辑完成,选择是否短信同步发送,点击“发送”即可:

8、如需发送图文,点击此处的“图文作业”:

9、点击“新增”按钮:

10、编辑作业内容:

11、选择想要发送的对象:

12、编辑完成,点击“发送”即可;

13、作业列表中可以查看已发送作业,点击“查看详情”:

(2)手机端发作业

2、点击“作业”按钮,可查看和发送作业;

3、点击编辑按钮,编辑作业信息;

4、选择需要发送作业的班级;

5、选择需要发送作业的对象,点击“完成”;

6、页面跳转到班级选择界面,可以继续选择其他班级中的成员,所有成员选择完成,点击“下一步”;

7、进入到作业编辑页面,按照页面上的文字提示填写作业信息,填写完成点击“提交”即可成功给所选成员发送作业。

五、班主任、任课老师怎样发成绩

2、选择“成绩”:

3、选择“新增”:

4、选择参与此次考试的部门,填写考试名称,编辑完成点击“确定”:

5、新增考试完成,页面自动跳转,点击此次考试右边的“成绩管理”选项:

6、选择“导入数据”:

7、选择“下载模版文件”:

8、模板下载完成,按照模板录入成绩信息:

9、成绩信息按照模板录入完成,上传附件,点击“确定”即可成功导入成绩数据:

10、成绩导入成功,点击“发布成绩到班级”即可。

常见问题解答

一、通讯录

1.如何编辑通讯录分组?

(1)右键点击各项首层级,选择“添加子部门”进行添加,并可更改名称。

(2)按照学校要求,对部门进行排序,可以直接拖动快速排序。

(3)对不需要的部门或者班级进行删除,删除时需注意部门必须为空(没有子部门且没有成员)。

2.如何管理通讯录成员?

新增成员:仅单个成员添加。

删除成员:对单个或者多个成员进行删除。

批量导入成员:下载模板文件,进行信息统计添加,选择要导入的部门或者班级,确定即可。

复制成员:原部门成员不移动,进行复制,选择要导入的部门或者班级确定即可。

迁移成员:原部门成员移动,进行迁移,选择要导入的部门或者班级确定即可。

批量导入成员时,需注意:

上图为导入人员模板,导入人员后,需要将不用的行列清除(如上图第6行及之后、F列及之后)否则上传附件将会出现错误。

3.如何快速搜索成员?

4.新增成员时,各字段的含义是什么?有什么限制?

姓名:必填项。

手机号:验证员工身份字段之一,不可重复。

所在部门:必填项。(一个成员可以同时归属于多个部门,但需要从已建立部门中选择)

(注:企业号系统支持一个成员从属于不同的部门,但实际使用时,请慎用此特性,当一个成员属于多个部门时,会带来后续管理上的麻烦,例如请假、审批等操作,需要选择多个审批路径,在实际运营中,一个成员管理上往往只会属于一个部门,当成员因其他原因需要加入各小组时,建议使用通讯录中的标签来管理这些成员)

5.已导入的成员有哪些状态?

已导入成员的状态分为三种:

6.系统管理员可以对导入成员进行哪些操作?

点击成员,可以在右侧弹出名片处进行相应操作,如:

1、修改成员资料:姓名性别手机号码

2、删除成员:删除后该成员所有信息将不可恢复。

7.标签的作用及如何编辑标签?

标签可对通讯录中的成员或部门进行标记,管理员通过标签,可以:

(1)维护更灵活的群组关系:可以跨部门给成员打上相同的标签,形成在通讯录部门架构之外的群组;

(2)快速选择成员范围:在实际使用中,可通过已有标签来快速确定范围。(如:发送消息时,快速选择群发对象)

编辑标签:通讯录中“组织架构”下拉菜单找到“标签”→根据需要新建标签(如:数学组等等)→新增标签成员(从已有的通讯录中摘取所需人员)或者移除成员即可。

二、发消息

1.不同的应用如何发送消息?

PC端后台,在不同的应用中所发的消息,在手机移动端可以即时收到相对应的应用所发送的消息。

2.消息格式有哪些限制?

图片不超过2M、视频不超过10M、文件不超过20M、语音不超过60秒

3.如何对已发送消息进行查看和保存?

打开“发通知”界面,点击“发件箱”对已发送内容进行查看,手机移动端和PC端皆可支持消息查看,并且对已发送消息进行自动保存,发送的文件内容只有3天有限期且不会收入收件箱。

4.如何同步发送短信及如何同步发送到家校圈?

发送通知时,编辑完成后,最下端会显示“是否同步发送短信”和“是否同步到家校圈”。

“是否同步发送短信”包括:

只发送短信:只发送短信消息

“是否同步到家校圈”包括:

不发送:不同步到家校圈

全校:发送到全校家校圈可见范围

年级:发送到全年级家校圈可见范围

三、成绩

1.科目统计对成绩上传有哪些要求?

(1)所上传的成绩必须要有对应的科目,否则上传成绩会出现错误;

(2)在根据模板文件导入成绩时需按照科目进行导入,否则无效;

2.成绩模板文件有哪些注意事项?

(1)根据实际情况编辑自定义科目;

(2)导入的成绩需要老师提前用Excel表格统计,否则工程量巨大;

(3)导入成绩后,需要将不用的行列清除(如上图14行及之后和E列及之后)否则上传附件将会出现错误;

(4)成绩上传确定后,需同步发送到接收者手机移动端,否则上传成绩失效;

(5)上传的成绩附件只支持只支持xls,xlsx两种格式的导入文件。

THE END
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