1、统计报表：完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。
2、日常管理：对供货商，客户，业务员综合管理，客户借货管理。
3、基本设置：货品信息，供货商，客户，员工，仓库等基本参数的设置。
4、系统维护：可以对数据库备份/恢复，系统初始化，操作员修改密码，年终结算，查看日志。
5、进货管理：进行货品采购入库，采购退货，进货单据和当前库存查询，与供货商的往来帐务。
6、出货管理：进行货品出库，客户退货，出货单据和当前库存查询，与客户的往来帐务。
7、库存管理：包括库存之间货品调拔，货品的报损溢，货品不同包装的拆分与捆绑，强大的库存盘点功能，库存货品报警查询。
货品信息
在货品信息窗口中左边是货品类别，右边列表中是该类别对应的货品。在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有货品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。
在货品信息这一部分输入新增货品的所有信息，点击“保存”按钮即可把该货品保存到右边的已存货品中，保存后可以继续输入下一种货品。在“已存货品”中可以点击鼠标右键对选中的货品进行删除或删除全部已存的货品。如果货品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加货品窗口后会在货品列表中看刚才增加的货品。如果要修改货品，先选中要修改的货品，点击“修改”按钮打开货品修改界面，在货品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的货品删除，该货品发生过业务则是不能删除的。
如果要建立期初库存,可以在期初库存中输入期初数量,并选择期初的仓库,系统将在所选仓库中建立当前货品的库存信息,此时货品的成本价取进货价;
通过下面的方法也可以建立期初库存:
在系统中如果没有进行业务来往，当点击“货品信息”按钮的时候，系统会提示是打开货品信息还是建立期初库存货品。
在窗口中的货品信息中可以看到所有已经增加过的货品信息，在右边的库库货品中选择仓库，可以看到该仓库中的货品。在货品信息中可以选择中一种货品点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价，这样就可以建立该货品在指定仓库的初期帐。
供货商设置
在基本设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加”按钮打开增加供货商窗口，输入供货商的信息，供货商名称不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。
如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的供货商信息。如果该供货有业务发生，则不能再修改期初实付金额。
点击“删除”按钮可以删除选中的供货商，如果该供货商有业务发生则不能删除。系统有一个“普通供货商”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开供货商查询窗口，输入相应的条件查询不同的供货商信息。点击“全部”按钮可以列出所有的供货商信息。
客户设置
在基本设置模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口。在窗口中可以看到所有的客户。点击“增加”按钮打开增加客户窗口，输入客户的信息，客户名称不能重复。如果该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。
如果选择中“默认客户”在货品出货和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的客户信息。如果该客户有业务发生则不能修改期初应收金额。点击“删除”按钮可以删除选中的客户，如果该客户有业务发生则不能删除。
系统有一个“普通客户”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开客户查询窗口，输入相应的条件查询不同的客户信息。点击“全部”按钮可以列出所有的客户信息。
员工设置
在基本设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口，输入员工的信息，员工名称不能重复。点击“修改”按钮可以修改选中的员工信息。
点击“删除”按钮可以删除选中的员工，如果该员工有业务发生则不能删除。点击“查找”按钮打开员工查询窗口，输入相应的条件查询不同的员工信息。点击“全部”按钮可以列出所有的员工信息。
仓库设置
在基本设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口。在窗口中可以看到所有的仓库。点击“增加”按钮打开增加仓库窗口，输入仓库的信息，仓库名称不能重复。如果选择中“默认仓库”在所有单据打开窗口的时候显示的为该仓库，默认仓库只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的仓库信息。点击“删除”按钮可以删除选中的仓库，如果该仓库有业务发生则不能删除。点击“查找”按钮打开仓库查询窗口，输入相应的条件查询不同的仓库信息。点击“全部”按钮可以列出所有的仓库信息。