库存不断变化。每天,销售、退货、新收据——甚至损坏和盗窃——都会影响你的库存水平。虽然令人望而生畏,但有效的ERP进销存和库存控制是成功的零售或批发企业最重要的工作。随着业务规模的扩大和库存量的增加,有效地管理库存变得越来越困难。利用技术可以让你自己和你的员工更轻松。这就是为什么ERP进销存系统对任何零售企业都是无价的。
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什么是ERP进销存?
ERP进销存管理系统的好处
跟踪库存是零售业成功的基础。毕竟,在最基本的层面上,你的工作是供应满足消费者需求的产品。没有有效的ERP进销存是做不到这一点的。下面列出了有效ERP进销存的十一大好处。它们结合起来说明了准确实时跟踪库存的重要性,并且可以通过使用专用的ERP进销存软件.
1.减少错过的销售
如果你不能保持准确的库存报告,很容易出现产品缺货和错失销售的情况。使用最新的库存报告可以:快速查看您正在紧缺的产品,将您的库存水平与销售情况进行比较,在你用完之前向批发商再订购,取决于你用什么库存软件,您还可以为每个项目设置最低库存水平。然后,您可以查看低于该级别的产品列表并放置并快速发送新的采购订单。
2.更好地投入现金
要想在零售业取得成功,你需要明智地投资你的现金,购买适当数量的每种产品——足以维持销售并防止缺货,但不要太多以至于有些商品只是放在货架上,增加了运输成本。保持准确的库存报告有帮助。你可以很快地识别出进展缓慢的产品,这样你就可以把它们记下来,把它们清理出来,腾出现金来投资新产品、市场营销等等。
3、更准确的报告
4.早期发现问题
如果你对你的库存水平保持敏锐的观察,你会立刻发现问题,而不是几个月后的年度周期盘点中,这些差异可能已经让你付出了很多钱。也许你的仓库流程中的一个步骤被遗漏了?也许你的再订购点公式有错误?或者你的销售人员在销售订单上犯了错误?ERP进销存系统能让你快速发现出现的问题。
5.更愉快的购物经历
6.品牌忠诚度
如果您的报告告诉您哪些产品可用,则重新排序将更加高效。当您使用正确的库存数量并且达到阈值限制时,您可以使用自动化来触发一个新的采购订单来补充您的货物并保持销售的持续增长。这意味着您可以有条不紊地处理您的产品集,做出明智的购买决策,而不是亲自检查仓库货架上的单个SKU来写采购订单。如果你的报告来自高级ERP进销存软件,您还可以查看您是否已经向供应商订购了产品,以及您的供应商是否有较长的交付周期或成品交付不定期。如果您想控制重新排序,则必须提供此信息。
7.防盗、减损
从偷窃到丢失再到损坏,产品可能以多种方式丢失。但是,如果你管理准确的库存水平,你可以很快发现问题。虽然没有人想让他们的员工偷他们的东西,但保持警惕是值得的。告诉你的员工你有一个准确的存货清单是一个很好的防盗装置。
8.可信信息系统
9.降低仓库成本
10.周期计数和年终效率
当所有的库存水平都是最新的时,周期性的周期盘点会更快、更高效,因为您只需确认系统中已经存在的数据,而不是进行大量耗时的数据输入。
11.旺季效率
ERP进销存管理系统技术
准确的ERP进销存和库存控制取决于最佳实践和有效的ERP进销存技术。要提供帮助,请考虑以下12种库存和仓库管理最佳做法和活动。
1.循环计数
周期盘点过程包括将你的库存划分为更小、更集中的需要盘点的产品清单。您可以按产品类别、产品供应商甚至仓库位置来划分产品。在使用ERP进销存系统时,这通常可以轻松高效地完成。
2.先进先出
对于存货估价,有三种常见的计算方法:后进先出,先进先出,平均成本或加权成本。选择正确的存货估价方法是至关重要的一步,因为它会对你报告的盈利能力产生重大影响。
3.ABC分析
ABC分析背后的想法是有效地将你的注意力和资源放在最需要的库存上。根据帕累托原理,总库存消耗的80%来自于你全部商品的20%.ABC分析有助于您确定如何使库存控制尽可能有效。
4.准时制(JIT)
5.剩余存货和滞留库存
剩余存货,也被称为库存过剩,如果你没有一个有效的ERP进销存策略来调整你的订单数量并转移这些产品以防止再次发生这种情况,可能会导致库存积压。
滞留库存,用于描述在从销售流程中删除之前从未销售或使用过的产品,可能是因为它们过时或没有客户想要的功能。
交叉+商品化
交叉销售这是一个很好的战略,帮助增加你的剩余库存和滞销物品的销售,让你更快地转移这些产品。同样,调整你的多渠道战略可以成为转移过剩库存的一个很好的驱动力。
6.标准杆水平
平价水平是您希望每种产品的最低库存量。如果你的库存数量低于这个水平,你知道你需要重新订购该产品。设定你的par水平(包括在建和在途库存)在你的再订购过程中提供了一个结构和优先顺序的方法,是一个很好的方法来跟上需求。
7.安全库存
安全库存是指您在仓库中持有的额外库存,以减少因供需高峰而出现的超卖风险。但你需要计算出安全库存的最佳水平是多少——足够你在快速移动的库存上不会过度销售,但不要太多以至于你在仓库里占用了太多的现金。
安全库存=1.65x需求平方根
8.应急计划
你的电子商务业务依赖于它的客户以及他们的体验有多棒,这就是为什么应急计划的一个元素应该始终是最优先考虑的。随着零售趋势不断变化,保持对库存和仓库管理系统的警惕性是很重要的,以便为任何情况做好准备。
9.寄售存货
10.提货
试想一下,dropshipping是一种“反”ERP进销存技术。这听起来有点奇怪,但就像JIT订购一样,这是一种抵消ERP进销存风险和成本的方法。空运包括将销售订单和发货作为请求转发给您的供应商或制造商。然后,他们将负责代表您将商品发送给您的客户,通常带有您的品牌。采用这种方法,您通常会有较低的管理费用,因为您没有实际存储产品,维持一个调度过程,并可能不必支付库存预付款。涉及的资产管理要少得多——处理库存水平不是你的责任!
11.KPI分析
您可以分析多个零售KPI,以帮助改进库存计划的工作流。它们也有助于防止仓库中的差异。
12.退回存货
与89%的购物者声称如果购物经历良好,他们会再次从网上商店购物退货流程,在您的ERP进销存策略中建立一个管理此类库存的好方法非常重要。