(三)金蝶财务软件UFO报表管理。主要学习内容是对UFO报表系统概述,了解UFO报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。金蝶软件的UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。他与金蝶账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是UFO报表管理的主要操作处理内容。
三、实习收获与体会
1.实习收获:
会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
2.实习体会
当然,需要说明的是:电算化不能完全取代人工操作。因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。
3.结束语
经过了两周的实习过程,我们顺利的完成了实习的任务。电算化的学习对我们即将毕业的会计的学生从事会计工作打下了良好的基础,希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。最后,我想对一直陪伴着我们的老师们说一句:谢谢,老师您辛苦了!
实验流程:
一、账套管理
我在金蝶“账套管理”中建立了一个账套号为002,账套名为湮的帐套,并启用之。之后我在“用户管理”中新建了一个名叫陈权限为管理员的新用户。
二、系统框架设置
三、具体操作流程
首先我与物美集团签订了一份关于电脑桌的销售订单,数量是100台,单价是200元,交货期限是11月30日。之后进入计划管理界面,在主生产计划中进行MPS的计算,算出需要100张桌面,200个抽屉,400条桌腿,根据MPS的计算成果制定了物料需求计划。然后进行MRP计算,算出成果审核完成后投放。接着在主生产计划中进行MPS维护,维护完成后进行订单维护,并投放。而后在供应链管理的采购管理中,审核采购申请单,再下推采购订单。之后采购活动完成,将采购的原材料入原材料库。进入生产管理的主生产任务界面,生产电脑桌和桌面要下推生产领料单。生产完成后,产品分别入库。之后发货。
具体的操作流程结束。
心得体会:
在为期两周的金蝶K3ERP软件上机实习过程中,我深深的体会到现代IT技术与现代前沿管理思想有机结合的强大力量
而我们所操作的金蝶K/3ERP系统,集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,我通过不断地熟悉和演练各个模块的操作流程和术语的熟悉了解,知晓了作为营销功能在企业的可视化,数据化,每个功能模块都无疑是一个企业系统思想的体现。
ERP软件带给现代企业和管理界的革命性方式的转变,在我看来,是不可否认的。老师这几天也不断的强调ERP软件的重要性和复杂性。我想,通过这一次实习,留在我们头脑的不仅仅是几天的实习经验,更重要的是对我们以后的就业和职业发展有重要的影响。
时光荏苒,岁月如梭,不知不觉间发现已经大三下学期了。起初刚来学校时内心充满着无限的向往,想像着大学生活会是怎样的精彩,在哪里会体现自己的价值,可是早早的受到了打击,发现自己什么都不会,连同学们们在讨论什么事情都听不懂。我知道,大学是个安乐窝,当然,这个过程中就需要自己去学会适应,学会成长,逐渐从一个稚嫩的大学生蜕变成为一个社会需要的人。
第一,我们应该熟悉业务,清楚公司会涉及到哪些具体的业务,比如说外购业务、销售业务、委外加工业务、车辆代管业务、车辆调拨业务等等。我认为,只有清楚了具体的业务才能明白会计的核算流程。
第二,我们应该理清思路,对具体业务的会计核算流程有一个清楚的认识,比如说外购入库业务,首先是保管录入外购入库单并审核,然后由会计人员下推生成购货专用发票,两者相互钩稽,进行入库核算并生成凭证传递到总账。只有清楚了核算流程,才能知道要做什么,才不至于不知道从何处开始或者到某个步骤卡住不知道接下来应该做什么。
第三,在视频学习过程中,要高度集中注意力,坚持做笔记,对于其中的重点细节部分和强调需要注意的事项要记录下来,好好琢磨反思,再到软件中去实际操作体会。
第四,在实际操作之前,完成前期数据准备。基础资料是运行k3系统的基石,就像盖房子前要准备好材料一样,有了准备的基础资料才能进行系统的初始化。第五,谨记书本上的财务制度,有一些东西是硬性要求,是不允许被更改的,比如说,不允许作废凭证;期末发票未到要进行暂估处理;暂估处理要在“物资采购”的贷方体现;所有损益类科目按其默认余额方向记业务发生数据,其相反方向记结转损益数据等等。
第七,在视频学习过程中,还要勤动手,学了一个知识点就去尝试着操作,这样才能使知识得到应用,也才能对知识理解的更加深刻。学以致用,切合实际;只学不用,很难深入。
第八,我们要重复看k3视频,看一遍只略懂皮毛,看两遍加深了解,看三遍记住一些知识点,看很多遍后,你会发现每次都能学习到新的知识。当然,不能一口气看到底,要劳逸结合,累了就休息一会儿,这样学习效率才会高。
第九,学会扩展思考。学习了一个知识点,不妨尝试着自己给自己出题,用这个知识点可以做些什么?把每个想法都实践一下。以后你会发现你学习的东西很连贯,实践中需要的操作皆在“意料之中”,因为你在学习的时候就已经解决了这些问题。
这是我学习金蝶k3的一些心得体会,一些个人见解如有不妥之处请大家不吝指出;如果大家有更好的学习方法,我们互相交流,以达共勉。
有道是:学以致用。我相信在日后的工作中这门课的学习会给我带来无穷的益处,我想必能成就属于自己的一片天空。“点点滴滴,造就不凡。”在以后的工作中我们不断积累经验,细心加耐心,怀着无限憧憬与希望,定能把枯燥的工作演变成多姿多彩的生活。
通过这学期学习金蝶课程,收获很多。记得在大二时曾去应聘过金蝶俱乐部,当时面试时面试官问我一个问题:你对ERP的了解?在那时我脑袋一片空白,应为从来没有接触过ERP,更别说了解了。我当时的回答是:一种财务软件吧。这学期通过学习了这门课,对金蝶有了一定的认识。
在学习每个模块时,都有一个相同点,就是初始化,日常业务处理及期末结账。在我看来初始化非常重要,这直接关系到与总账是否相符的问题,记得在学习总账初始化时,就是初始数据录入不正确,导致试算不平衡,无法结束初始化。每次在课堂上做某一个模块时,都是依葫芦画瓢的方式做,也没有去考虑过为什么要这样做,所以在自己脑海中还是没有形成一个总体的框架。
通过这门课程的学习,我总结了一句话:收获来自于不断地实践,不断地犯错误并不断地改错误,不断地总结。
第四,在实际操作之前,完成前期数据准备。基础资料是运行K3系统的基石,就像盖房子前要准备好材料一样,有了准备的基础资料才能进行系统的初始化。
第五,谨记我们集团的财务制度,有一些东西是硬性要求,是不允许被更改的,比如说,不允许作废凭证;期末发票未到要进行暂估处理;暂估处理要在“物资采购”的贷方体现;所有损益类科目按其默认余额方向记业务发生数据,其相反方向记结转损益数据等等。
第八,我们要重复看K3视频,看一遍只略懂皮毛,看两遍加深了解,看三遍记住一些知识点,看很多遍后,你会发现每次都能学习到新的知识。当然,不能一口气看到底,要劳逸结合,累了就休息一会儿,这样学习效率才会高。
这是我学习金蝶K3的一些心得体会,一些个人见解如有不妥之处请大家不吝指出;如果大家有更好的学习方法,我们互相交流,以达共勉。
坚持“活到老,学到老”的信念,我想必能成就属于自己的一片天空。“点点滴滴,造就不凡。”在以后的工作中我们不断积累经验,细心加耐心,怀着无限憧憬与希望,定能把枯燥的工作演变成多姿多彩的生活。
一、金蝶K/3软件的认识
金蝶K/版本是金蝶公司为满足企业国际化发展及运作的需要,及时推出的第四个多语言产品,该版本增强了销售管理的功能,以更好地满足国际化企业销售运作管理的需要。较之前的版本对管理提出更高的要求,通过管理方法的精细化,流程控制的精细化,管理对象的精细化等方式,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,引导企业从常规管理迈向深入应用,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
这次实训的内容主要来自K/标准供应链实操案例手册它是从企业经营活动中的日常业务入手,结合业务背景、软件功能、典型案例、应用流程、总结与思考,提供供应链业务中常用流程的处理方法和软件重要功能介绍。老师通过各种教学方式相结合的分步进行了详尽阐述,使得我们结合上机练习快速掌握K/标准供应链日常业务操作。
二、实训的主要内容:
(一)基础数据录入
基础资料,就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。科目,币别,凭证字,计量单位,客户,部门,职员,物料,供应商,工作中心,辅助资料管理。可以这么说,所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。
在主控台上,选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖科目〗,就可以进入科目维护界面,在这里,可以对科目进行以下维护操作:科目组维新增从模板中引入科目,修改,删除,浏览,科目管理,科目禁用,管理科目禁用。进入主控台后,选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖计量单位〗,就可以进入计量单位维护界面。在维护界面中,可以对计量单位组和计量单位进行维护管理,其他的像客户,部门,职员,物料,供应商,工作中心,辅助资料管管理,都一一如此。
(二)系统初始化和系统启用
即在基础数据录入和检查完毕之后,开始对系统进行初始化和系统启用。
(三)生产管理模块的数据录入和实训
2.主生产计划MPS将独立的需求(销售或预测)作为需求,考虑现有库存、已分配量、预计入库等因素,通过BOM向下展开需求,得到主要产品(MPS类物料)的计划量。主计划员可以对该计划量进行维护、确认或进行粗能力计划,将能力的影响体现在计划的改变上。对确定的计划订单,也可作为预计入库量,实现滚动计划功能。
(四)供应链管理模块采购管理
实习内容为对合同的新增和修改,合同的审核和反审核,订单处理,入库,结算,费用发票,流程设计和供应商管理,采购价格管理,多计量单位,辅助属性管理,备注资料。
(五)销售管理实训
1.销售管理系统,是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。2.系统将销售管理分为六种业务类型,包括现销、赊销、直运销售、委托代销、分期收款、受托代销。不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异,所以对应在系统中也会有不同的业务处理流程。
3.采用灵活方便的业务流程自定义设置,使业务处理流程灵活方便。用户可根据自己的实际需要,选用不同的单据流程、自由设置单据关联关系;销售的流程清晰,单据之间可分可合,单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一,可以方便灵活地处理业务;单据之间的联系紧密定义灵活,设置了直接关联、间接关联、三方关联、钩稽、连属等多种联系,以满足用户不同的业务需要。
实训过程中遇到的问题,在实训期间并不是想的那么顺利,有时感到很是无助,毕竟有些之前根本就不知道,所以有时无从下手,这种情况下,老师在傍边慢慢的讲解,讲解出问题的原因和解决问题的办法,虽然还是有些疑惑,但是最终还是顺利的完成了。
三、这次实训心得:
重要的是心态很重要,合作是完成任务的保障,责任心在职场上必不可少。在为期一周的金蝶K/3软件上机实习过程中,我深深的体会到现代IT技术与现代前沿管理思想有机结合的强大力量,也对这款ERP软件一见钟情。友好的界面,流畅的模块转换功能,还有可视化的功能按钮,环环相扣的逻辑思维。这些都让我对ERP有了新的看法。也为我在以后的工作学习中,指明了一条方向:现代化和智能化,系统化和趋新化,这些思想带给我在学习和认识的思想转变。
虽然我们实习的学校机房条件不太好,但是我们都还是认真的完成老师布置的实训任务。最开始的原始数据的录入和基础数据的录入与修改,成为我们最头疼的事情。繁杂的数据和报表,错乱的`数据分布,还有那冗余的小数点,我们都感到烦恼。可是,我们在实习的不多加深和具体,才体会到原始数据的正确性和精确性是多么的重要。这些可是ERP软件初始化的基础性数据。回过头来我们才意识到我们对待工作的态度,应该很大程度的改善。认真严谨,一丝不苟的态度是ERP软件实现精确预测和管理的最大保障。
知道一点小错误酿会成的严重后果,然后我们才懂得如何更加认真??很感谢老师的言传身教,要是没有老师的把持,相信我们小组很早就可以休息了。
在这整个流程中,我担任的是市场总监和研发总监,在这期间,我的任务是相对轻松的,但是就在这轻松的工作中,我都会犯有些许的错误,可见凡事都不可掉以轻心。通过这次的团队合作,我从对ERP沙盘的一窍不通到已经可以初步说下整套流程,真的学到了很多东西,接下来的用友,我会更加认真,多多学习,为小组争光!
转眼间,大三的第一个学期已经接近结束了。这个学期我们的理论课少了,实验课却是多了。这其中也包括了一项在现代企业中起着重要作用的软件的教程——金蝶ERP-K/3培训教程。眼看着这个学期都快要结束了,自己却依然对这个ERP知识不熟悉,心里也是有着自己的焦虑,因为通过这个学期的学习,我深深明白到这个ERP软件在以后我的职业生涯中一定会有着重要的作用。
到底什么是ERP?简单的来说,ERP是企业资源计划系统,使建立在信息技术基础上,利用现在企业的先进管理思想,全面集成企业的所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。通过一个多学期的ERP实验课程的学习和实践操作,我对ERP的概念可以说是有了更深一层的理解,给我带来一种观念上的变化。ERP系统可以说是把现代企业细分到一个很细微的地步,让企业的管理更加快速有效。
ERP的学习难度很大,它其中所蕴含的概念多不胜数,它的`强大与包罗万象让我惊讶。但是,难归难,经过了一个学期对ERP的学习,我还是学到了很多知识。ERP知识在企业中的实际作用是很大的,现代社会企业的竞争是科技的竞争,ERP软件的引入,对企业来说,是一种有力地对抗竞争的武器,能够实现资源优化配置,降低成本,提高工作效率。
其实在学习ERP这门课程之前,我对企业的管理认识仅仅只是停留在人工管理上面,因为我学习的专业就是人力资源管理,对于管理方面,我是始终认为企业的发展壮大是离不开管理者的管理水平的,可是当ERP出现在我视线之后,我才真正地了解除了管理者的水平在企业壮大中处于一个关键地位的同时,现代化的管理工具与管理手段也是必不可少的。正所谓工欲善其事,必先利其器,而我们所学的这个金蝶ERP就是这样一个实用性管理软件,它在生产上的运用给企业带来的是革命性的变化,它能够在企业生产的各个环节中提高资源管理效率和资源利用最大化,而不是盲目操作。它传达着一种理念:只有把传统的管理手段和管理经验与现代化的管理工具结合起来,企业才能在如今全球一体化的体制中脱颖而出。
通过操作期间的这几次失误,我又明白到在ERP的系统中每一个操作步骤对企业存亡都是至关重要的,有时候一子错,满盘皆落索。其实我们的人生也是如此,有时候并不是你做得比别人差,只是人家能做得更加仔细,更加注重细节,所以人家就成功了。而你在过程中疏忽大意,所造成的结果往往与你预想得结果背道而驰。
如今到了期末,我也只是对这本ERP的教程学习到了一半,虽然总结出的经验没多少,
但一下几点也是我这个学期以来所得。
2.ERP是一个整体,供应链、财务、生产制造都存在着内在的联系,我们必须处理协调好它们三者的关系。仅仅通过学习一个模块、一知半解是远远不足以满足我们以后在工作中的需求的。
3.学习ERP对我们的物流学、生产与运作管理、市场营销等课程的理论学习有很大的帮助,可以让我们把现实中的供应链和软件中的供应链更好的联系起来,使我们对供应链有了新的认识,同时也使原来在书本上不太理解的理论知识得到更好的了解。
作为一名人力资源管理的学生,我希望自己接下啦能够再接再厉,要更加勤奋的去掌握好ERP软件,相信我现在的努力能为自己以后的道路走得更好!
本学期我们学习了另外一种财务软件--金蝶软件,与上学期学习过的用友软件相比,我觉得金蝶软件在操作起来比较麻烦,但财务处理的步骤比用友软件的清楚一点,更容易了解操作流程。总的来说,用友和金蝶都是比较好的财务软件,而选择哪个软件主要是根据企业的具体业务需要来定。
实训中发现了自己的许多不足:课上学习没有把知识很好地串起来,而业务不是像书上一样,是分块进行讲解的,它是连续的,所以在处理一笔业务的时候,知道要做什么,但是却不知道从何处开始。在学以致用方面很需要努力。
实训的时候也有不少认识:
1、做会计需要理清思路,像在建账的时候,要对整个建账的轮廓有较清晰地了解,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作,这些工作或许会重复,比较枯燥,很需要耐心。
2、最好在开始项目之前,完成前期数据准备。对于一些基础数据,例如各种基本资料的编码。我们有必要提前完成,免得拉长项目实施周期。基础资料K3使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行K3系统的基石,有点象做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。这个顺序没有什么特别的,怎么着都行,你在需要时自动提示你需要先处理哪一些。不过我还是要将一般处理顺序说明一下,最好是:币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的,在前期我们可以只录入必录项,以后在需要时再录入非必录信息。我原以为仓库与仓位是一多对应的,后来在操作中体会到,两者是可以任意组合的。在设立仓位时,建议管理员到演示帐套中看一看两者的区别与联系,仓库是在单据表头上的,仓位是在表体的,只有设了仓位管理的才需录入仓位。由于上述特点,可以将仓位管理虚拟出来进行一些其他的使用。在客户、供应商、部门、职员、物料等中,其代码可以随时更改,在更改代码后,其原有信息自动过到新代码之中。二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致。
科目代码的更改有自身的特点,其他项目的代码随时都可以更改,科目的代码的更改就不一样了。在科目使用后,其一级代码可以改动,除此外都不能改动。设置科目要了解哪些属性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代码除一级外都不能更改,同样不能更改的有科目类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科目、是否出日记帐、余额方向、计量单位和所挂的核算项目。别的不易反复,最易反复的是科目所挂的核算项目,如原材料挂了物料这一核算项目,后来又不想挂了,只在存货核算中看明细就行了等等。
财务软件一定要满组足企业业务开展的需要,其中,金蝶软件相对比较容易学,但较适合规模小的企业;而用友软件则更适合规模比较大的'企业的需求,它的购销存系统和应收应付系统对需要处理大量品种及较多往来单位的企业而言是十分方便、简捷的,同时,用友能分部门分项目进行核算,有利于进行企业内部的考核。在网络上有分析说:金碟与用友针对的用户层不同,用友软件核算全面,但操作起来较繁锁,特别是在设置存货,固定资产的参数时较麻烦。如果公司的存货较多,分类较细,建议不要用金碟,可以考虑其他财务软件。如果企业当中的会计人员懂得操作用友软件,那就建议用用友软件,因为用友软件考虑得比较周全,在数据导出导入方面数据接口方面做得比较好。
学习不同的财务软件,有助于我们在不久的将来进入企业后,能快速地、熟悉地处理会计、财务上的工作,这无疑是对我们非常有意义的,所以当前我们必须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作。而我希望在这些学习财务软件的实训课上,能够多分析一下现实工作当中企业可能发生的状况或业务,使我们能够有充分的准备而踏入社会,走上工作岗位。
“纸上学得终觉浅,绝知此事要躬行”。短短4天的实训,学到了不少东西,了解了不少东西,看到了自己的对会计的专业知识掌握得很少。所谓会计行业越老越值钱,以前总认为会计最重要还是经验,但是这次的实习改变了我的想法,理论是否扎实也是很关键的,毕竟会计的专业比较强,而且有一些比较死的东西是必须掌握的。如果没打好理论基础,真正到了工作会没有头绪的!
时光飞逝,短短一周的财务核算综合实训已经进入了尾声在这次实训,我收获了很多,一方面学习到了许多以前没学过的专业知识与知识的应用,另一方面还提高了自己动手做项目的能力。本次实训,是对我能力的进一步锻炼,也是一种考验。从中获得的诸多收获,也是很可贵的,是非常有意义的。
在实训中我学到了许多新的知识。是一个让我把书本上的理论知识运用于实践中的好机会,原来,学的时候感叹学的内容太难懂,现在想来,有些其实并不难,关键在于理解。
我学习的是财务管理方面的专业,这个专业需要的是仔细、细心、耐心和责任心。只有养成这样的习惯才能真正做好会计方面的工作。在这一周内我们学习了金蝶K/3v11.0软件的应用,在此之前我对这个软件完全不懂,不过渐渐的'在一天有一天的学习中,我开始会做了很多步骤,很快就上手了。了解了许多书本上学不到的知识。
刚开始老师一个步骤一个步骤的让我们熟悉这个软件的的总体概况。新建帐套,熟悉他们每一项基本信息的填写,这是进行后面步骤的基础和必要条件。当我们都基本对软件有了个初步的了解就正式开始进行自己制作了。首先基本帐套的新建和基本信息的输入,包括科目、货币、供应商、客户、银行账户、费用等一系列的内容。虽然需要输入的内容还是非常多了的,也特别的繁琐,不过我还是认真仔细的把每个信息都填写完成并进行了检查,保证不会出错。这是担任会计行业最基本的责任。接着进行各个项目的初始化,填制会计凭证等步骤也是一个非常复杂的过程。虽然过程中遇到了不少困难和问题,但是在老师和同学的帮助和自己的努力下,我把一个个困难和问题都解决了。最后把过程进行了截图制作了报告。
在这一周中我对实训有了新的解读。实训是开端也是结束。展现在自己面前的是一片任自己驰骋的沃土,也分明感受到了沉甸甸的责任。在今后的工作和生活中,我将继续学习,深入实践,不断提升自我,努力创造业绩,继续创造更多的价值。
大二下学期,我们专业开设了中小企业软件管理实训课程,也就是认识金蝶软件及操作。
首先打开金碟软件,选择新建帐套,可以进入金碟标准版界面,在这里会出现一个主功能选项模块,以及一个初始设置的子模块。在初始设置模块设置里面可以看到又分为帐套选择;币别;核算项目;会计科目;初始数据;启用帐套等子模块。进入各个子模块可以键入初始数据进入系统,以及设置系统将可以记录的各个可核算项目。当将各项数据及增加或减少的类别设置好,就可以进入到下一步。此时主功能模块下的子模块就变成了账务处理;固定资产;工资管理;往来管理;报表与分析;出纳管理;系统维护七个子模块。在每一个的子模块选项下都会出现一个业务处理模块和账簿报表模块。这个软件所包含的内容还是挺复杂的,要求我们自己培养成一种仔细认真的学习态度,因为在企业管理中,使用金碟软件当你粗心输错了数据进系统,那么给企业带来的可能是不可估量的损失。
我对金蝶的理解就是它是一个强大的系统,覆盖了企业几乎所有的活动。从采购到生产再到销售,这三大环节,从以前传统的人工做账到通过计算机做账,这是一个质的跨越。通过电脑操作,不仅可以节省更多的人力,降低成本,而且还使得财务信息的质量得到更好的保证。
在使用金蝶的过程中,我觉得对自己的财务知识也是一种考验。我觉得金蝶只是帮你提供了一个操作平台,在具体填制凭证时还是需要自己的财务知识,而且金蝶自动生成的凭证有时有很多的错误,需要去修改,如果自己的财务知识不强,用金蝶做账还是非常麻烦的。我觉得金蝶在财务这块最实用的是只要我们把凭证做好,其他的就非常省事。
学习的时候也有不少认识:
做会计需要理清思路,像在建账的时候,要对整个建账的.轮廓有较清晰地了解,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很容易在一个问题上卡住。而理清思路后就是具体的一些工作,这些工作或许会重复,比较枯燥,很需要耐心。
最好在开始项目之前,完成前期数据准备。对于一些基础数据,例如各种基本资料的编码。我们有必要提前完成,免得拉长项目实施周期。基础资料使用前,必须设置好基础资料,基础资料是运行K3系统的基石,有点象做房子前要准备好材料一样。基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序。这个顺序没有什么特别的,怎么着都行,你在需要时自动提示你需要先处理哪一些。不过我还是要将一般处理顺序说明一下,最好是:币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料。一些项目是有必录项与非必录项的,在前期我们可以只录入必录项,以后在需要时再录入非必录信息。
金蝶软件相对比较容易学,但较适合规模小的企业;而用友软件则更适合规模比较大的企业的需求,它的购销存系统和应收应付系统对需要处理大量品种及较多往来单位的企业而言是十分方便、简捷的,同时,用友能分部门分项目进行核算,有利于进行企业内部的考核。在网络上有分析说:金碟与用友针对的用户层不同,用友软件核算全面,但操作起来较繁锁,特别是在设置存货,固定资产的参数时较麻烦。如果公司的存货较多,分类较细,建议不要用金碟,可以考虑其他财务软件。如果企业当中的会计人员懂得操作用友软件,那就建议用用友软件,因为用友软件考虑得比较周全,在数据导出导入方面数据接口方面做得比较好。
这是我学习金蝶的一些心得体会,一些个人见解如有不妥之处请大家不吝指出;如果大家有更好的学习方法,我们互相交流,以达共勉。
ERP:英文为EnterpriseResourcePlanning,企业资源规划ERP是由美国GartnerGroup咨询公司在19xx年首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:第一、体现对整个供应链资源进行管理的思想;第二、体现精益生产同步工程和敏捷制造的思想;第三、体现事先计划与事中控制的思想。
ERP系统的特点有:
企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。具有集成性、先进性、统一性、完整性、开放性的特点。
金蝶K/3ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
金蝶K/3ERP系统的主要有以下八大模块子系统:财务管理、供应链管理、生产制造、管理销售、分销管理、人力资源管理、办公自动化客户关系管理和商业智能。
一、财务管理系统
金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预
算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。金蝶K/3财务管理系统的主要功能:财务会计和财务管理。
二、应链管理系统
金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能,帮助企业全面管理供应链业务。该系统既可独立运行,又可与生产、财务系统结合使用,构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。金蝶K/3供应链管理系统的主要功能:采购管理、销售管理、进口管理、出口管理、存货核算和质量管理。
三、生产制造管理系统
金蝶K/3生产制造管理系统的主要功能:生产数据管理、生产计划管理、生产任务管理、车间作业管理、能力计划管理和设备管理。
四、销售与分销管理系统
金蝶K/3销售与分销管理系统面向企业分销渠道,以销售计划为源头,以信息数据的聚合为基础,以资源的集中控制为手段,通过分销管理、门店管理、前台管理的高效运作,帮助企业建立基于销售网络的信息化系统,打造分销核心竞争力。该系统不可独立运行,可与K3供应链管理、财务管理集成,构建更为完整、更为全面的企业应用解决方案。
金蝶K/3销售与分销管理系统的主要功能:分销后台、门店管理、前台管理和数据传输。
五、人力资源管理系统
金蝶K/3人力资源管理系统是基于战略人力资源管理思想进行设计和开发,适用于国内大中型集团企业,同时兼容中小型企业的应用需求,帮助企业实现基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助等三个层面的应用。该系统采用WEB应用,既可独立运行,又可与K/3其他系统无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。
金蝶K/3人力资源管理系统的主要功能:基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助。
六、公自动化系统
金蝶K/3办公自动化系统是实现企业基础管理协作平台的知识办公系统,主要面向企事业单位部门、群组和个人,进行事务、流程和信息及时高效、有序可控地协同业务处理,创建企业电子化的工作环境,通过可视化的工作流系统和知识挖掘机制建立企业知识门户。该系统既可独立运行,并可与金蝶K/3其他产品无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。
金蝶K/3办公自动化系统的主要功能:行政事务、公共信息和协作门户。
七、客户关系管理系统
金蝶K/3客户关系管理系统是一套以营运型为主、分析型为辅的客户关系管
理系统,主要面向企业市场、销售、服务及管理人员,能够帮助企业对客户资源进行全生命周期的管理;,同时支持关系营销与项目过程管理等多种业务模式。该系统既可独立运行,又可与K/3主系统集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。
金蝶K/3客户关系管理系统的主要功能:市场管理、销售管理、服务管理和销售漏斗。
八、商业智能系统
金蝶K/3商业智能系统面向中高级企业管理者,结合企业管理的关键绩效指标体系,提供灵活的指标监控、报表查询和集团综合分析等功能,同时通过多维图形展示和多种预警方式等信息工具,帮助企业管理者及时、直观地了解企业各环节的运行状况,实时发现企业经营中的异常,快速做出决策,把握企业未来增长和盈利的机会。该系统基于K/3财务、供应链、制造等系统之上,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。
金蝶K/3商业智能系统的主要功能:管理驾驶舱和商业分析。
金蝶K3ERP软件上机实习过程中,我深深的体会到现代IT技术与现代前沿管理思想有机结合的强大力量,认识到知识的重要性。这次实训告诉我,以后是现代化和智能化的时代,必须牢牢紧随时代潮流,才可能不被判出局。此次我们所操作的金蝶K/3ERP系统,集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,我通过不断地熟悉和演练各个模块的`操作流程和术语的熟悉了解,对金蝶K/3ERP系统有了初步了解。
ERP软件带给现代企业和管理界的革命性方式的转变,在我看来,是不可否认的。虽然此次仅了解了金蝶K/3ERP系统的基础知识但我已经被深深吸引,相信随着我的深入学习,我可以从中收获更多知识。