应收账款管理程序分别有哪些步骤?

公司财务问题是涉及到整个公司的利益,所以对于财务财税,有些企业会就会找代理公司代理。如今是一个信息化

应收账款管理程序分别有哪些步骤

一:发送发票

某个项目一旦完成,PM必须马上关闭项目,由Account统一开出发票,并且发送给客户,以便及时收回账款。(项目完成的特殊情况,对于一些需要PO结算的客户,如果未收到客户PO,则请PM不要关闭项目,PM有责任有义务向客户催讨PO.无需PO结算的客户例外。如果因为PM没有尽职向客户催讨PO,导致账款延迟支付或者无法收回,则PM需要承当相应的责任。)

特殊情况1:如果该客户为长期合作客户,一般情况下该客户月结,一个月只发送一次发票。长期合作客户一般在月末或者月初由Account向客户发送发票。则此情况下,项目完成后PM无需通知Account开具发票。

特殊情况2:如果该客户为新合作客户,一旦项目完成,Sales必须立即通知PM关

闭项目,若为PM自行交货项目,则必须由PM及时通知Account开发票。

此规定的目的是为了Account能尽快向客户发送发票,尽快收款。

如果因为PM的原因导致关闭项目推迟向客户开发票,影响该作业的收款,一旦既成事实,PM必须承当相应的责任,如果Account在收到Sales或者PM要求开发票邮件而没有行动,影响到该作业的收款,一旦既成事实,Account需要承当相应责任。

开票之后,按照正常情况,客户会根据自身的账期,定时支付。

正常程序下的账款催收

一般情况下,客户的账期较长为90天,普通是60天。快则为45天。

在收到客户付款时,Account有责任在系统销账,遇到特殊情况,则暂时挂账,但是需要尽快清理,以便PMSales能尽快拿到提成。

在向客户发送发票后的90天,如果客户还未支付账款,由Account向客户写邮件,提醒客户付款。若客户一直有回应,则继续由Account负责催款。如果无,则进入

下一程序:Sales/PM催款程序。

Sales/PM催款程序

如果超过150天(5个月),客户依然未支付,而且对Account的催款邮件毫无理会,无回复,则由Sales接手向客户催款,Sales的催款邮件需要抄送Account,以便共享信息。

对于已经完全由PM接手的客户,则由PM承担Sales的责任,负责向客户催款,同Sales一样,抄送Account,信息共享。

如果在开出发票的7个月后,客户依然未付款,也未对我方的任何邮件做出任何回复,则可认定为坏账。

THE END
1.应收账款流程步骤方法应收账款流程步骤方法一般包括以下环节: 应收账款的确认:当企业销售商品或提供服务时,根据与客户之间的合同或协议,确认应收账款的金额和收款时间。这一步骤是应收账款流程的基础,确保企业对应收账款有明确的记录和依据。 发票的开具与发送:企业根据销售合同或协议,开具相应的销售发票,并及时发送给客户。发票上应详细https://ailegal.baidu.com/legalarticle/qadetail?id=450d9a11667fb9001801
2.?核销应收账款流程导读:核销应收账款流程是什么?通常来说,作为企业需要核销应收账款科目的数额,那么说的就是企业有确实无法收回的应收账款款项,在期末的时候需要通过应收账款科目来核销处理的,而核销的流程就是按照管理权限报经批准后按照坏账损失的方式进行处理的.小编老师将会在下述文章中对此坏账核销与应收账款科目之间的关系进行讲解https://www.kuaizhang.com/news/detail_64739.html
3.应收账款坏账管理流程篇1:应收账款坏账管理流程 应收账款以及坏账管理办法细则 目的:为加强公司对应收帐款的管理,促进收款,加强发票管理,减少坏账,特制定此制度。 第一部分 合同应收超期处理办法 对于超过规定付款时间三个月仍未收回的应收款即被视为合同超期应收。公司财务部每月底根据收款合同中约定的付款时间对应收款进行监控和统计。并https://www.360wenmi.com/f/filefkotoy9o.html
4.154应收账款管理流程流程图模板应收账款管理流程,实时更新中 应收 应收账款 账款管理 应收账款管理流程 应收账款管理 作者其他创作 大纲/内容 N 法务部 Y 7 销售台账报表 4 节点 账务处理 能否收回 问题账款 开发票,确认应收账款 5 提单 财务部 应收账款管理流程 催款 1 法律诉讼 8 应收欠款账龄分析 销售合同 2 业务部门 审核 https://processon.com/view/6231365ff346fb07f92f6147
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