TIPTOPAIM库存管理系统

库存:也称存货,简单理解就是仓库里面的东西(是什么,有多少,在哪里)

库存,供需的体现;可以反映出一个公司业务、生产、资金流转等的情况

库存管理模块主要功能

库存管理系统参数设置

A、料件存放位置控制

1:使用缺省料件/仓库或2:使用缺省料件/仓/库位关系,则必须先维护好「aimi202」料+仓或者料+仓+库的资料

限制物料只能放在对应的仓库库位时才使用该项功能

3:不用维护「aimi202」,仓库库存异动时,可自行随便输入料仓库库位

B、开窗询问新增库存明细档资料/可不经由仓位基本资料添加新的仓位

勾选“开窗询问新增库存明细资料”:则在库存异动时,如果当前该仓库的库位不存在,会弹框提示是否自动新增库位资料

区别与“新增库存明细(img_file)人工维护”:会弹出一个明细框,自行输入img明细资料

上述必须与勾选“可不经由仓位基本资料添加新的仓位”配合使用

不勾选:则仓库下面的库位必须在「aimi201」里面先维护好基本资料,非仓+库不可库存异动

可不经由仓位基本资料添加新的仓位:不勾选,则如果曾经无该料+仓+库的信息,则很多程序输入料+仓+库会控制无法自动新增该料仓储信息

仓库管理

对于仓库的规划,在ERP实施里面也是一个很重要的议题

3、仓库编码的规划

仓库管理aimi201、仓库+库位管理aimi200

1、仓库类型:S(Store:实体仓)、W(WIP:线边仓)

S(Store:实体仓):实实在在存在的仓库

W(WIP:线边仓):生产现场线边仓,常用于物料暂存,ex:大包物料先调拨到线边仓再使用,未使用完的物料暂存于WIP线边仓中

2、可用仓

Y:可用:

N:不可用:当前仓库库存纳入不可用供给计算

1):一般的仓库库存异动,开窗挑选不到该仓库的库存

2):工单发料,自动发料(依库存)不会自动带出该仓物料;

但是GP5.25测试,可以key入挑选生产发料从不可用仓的库存,出货也可从不可用仓库出货

3、MRP可用->设定该仓库是否纳入MRP计算的范畴内

Y:MRP可用:MRP计算时会计算该仓库库位的库存供给

N:MRP不可用:MRP计算时不计算该仓库库位的库存供给

4、生产发料优先顺序、出货优先顺序:顺序数字越小,优先级别越高

注:GP5.25测试,只有仓库的优先顺序对img有效,库位的优先顺序没什么用

6、限定仓管员:如果仓库、库位有勾选设定仓管员->:只有这里被维护了仓管的人员才能对该仓库库位的库存进行过账异动的权限

仓库+库位与img对应关系

A、只要有img库存档后,“仓库所属营运中心”不可再更改

B、只要有img库存档后,“仓库”、“库位”不可再更改or删除

C、修改仓库/库位资料的“仓库类型”、“可用”、“MRP可用”、“保税仓”、“生产发料优先顺序”、“出货优先顺序”

会同步更新img库存档的对应栏位资料

D、库位类型一定遵循仓库类型(即仓库是S,则库位一定是S;仓库是W,则库存一定是W)

E、仓库是不可用仓,则库位一定是不可用仓;仓库是可用仓,则库位随便(可用库位or不可用库位都可以)

F、MRP可用表示用MPS(amsp500)\MRP(amrp500)补货时是否计算当期该仓、库的物料供给

G、非保税仓只能是非保税库位;保税仓既可以设定保税库位,也可以设定非保税库位。

(因为非保税物料可用代替用为保税产品,但是保税物料不可用于非保税产品)

库存异动

杂项异动:仓库aimt302/aimt301/aimt303、WIP仓aimt312/aimt311/aimt313

2、根据仓库类型,杂项异动分为两大类:仓库杂项、WIP杂项;每一种杂项只对相应类型的仓库操作

3、检验料的杂收/杂收、WIP杂收/WIP杂收的步骤:

A、如果料号资料有勾选,表示该料件入库过账之前必须经过QC检验;(检验码->杂项入库单单身检验码)

B、杂项入库单审核

C、仓库QC检验:仓库QC质量记录维护作业「aqct700」

D、杂项入库单过账

注:GP5.25.11杂项入库单单身检验码不关联料号的检验码,由杂项入库单单别asmi300里面设定的“QC勾稽”决定

仓库调拨:aimt324

1、什么情况下仓库会进行库存调拨:库存移转仓库、大包装物料从仓库调拨至WIP仓

2、注意问题:成本仓与非成本仓之间不可进行相互之间的调拨动作

3、检验料的调拨流程步骤:

A、如果料号资料有勾选,表示该料件调拨过账之前必须经过QC检验;(检验码->调拨单单身检验码)

B、调拨单审核

D、调拨单过账

注:GP5.25.11调拨单单身检验码不关联料号的检验码,由调拨单单别asmi300里面设定的“QC勾稽”决定

注意问题:如果调拨单单身有勾选“检验”,如果QC检验之前就进行调拨单过账,则调拨单会自动将调拨数量修正为可调拨的数量为0

但是显示的还是调拨过账前key入的数量,重新查询调拨单就可以看到真实调拨的数量←请注意此bug

两阶段调拨

何时需要使用两阶段调拨:仓库间调拨,但是需依时程区分出库、入库管制

ex:

营运中心间调拨

杂发or调拨备置:aimi611

1、备置的作用:

当前有库存,因为某些原因当前的库存必须服务于未来的某一特定需求,但是该需求现在还不使用该库存

为了使该需求未来及时有该料使用,先占着不让别人使用,等以后自己使用

简单理解就是:占着茅坑备以后拉屎用@_@

2、库存备置分四大类:杂发备置、调拨备置;工单备置;订单备置

三个作业:aimi611;asfi611;axmi611

3、杂发/调拨备置流程:

A、备置单别

B、杂发单or调拨单:登打入杂发单or调拨单,审核但先不过账(因为只是占有还没有实际使用,所以不要过账)

a、有审核的备置单且【备置-退备置量>0】的杂发or调拨单不可再取消审核

b、被备置的杂发or调拨单过账后,备置量相应减少(aimq102可查询备置量的信息)

C、备置单aimi611:对之前的杂发单or调拨单做备置;

a、被备置的库存不能被其他单据再使用

b、退备置可以将之前的备置量减掉

库存盘点

因为长期作业不可避免的会出现实际库存与账面库存不一致的情况

库存盘点流程:

A、库存关账

为了避免在盘点过程中库存再有异动,一般盘点期间库存关账,禁止库存异动,避免盘点登记后再异动导致盘账与实物不符

禁止库存异动方法:a、库存关账asmp620或asms112直接修改

b、关闭整个制造端asms999

c、取消所有人对于库存异动的单别权限asmi300

b.整个制造系统都不可使用,只能查询、打印;

c.操作麻烦,但控制度好

B、产生盘点标签aimp800

根据需求产生库存盘点or在制盘点标签

C、打印盘点标签aimr800

根据需求是否打印在制盘点标签

D、维护初盘盘点结果aimt820/aimt830

a、如果要对盘点结果修正,可修改盘点数量,也可透过盘点调整程序aimt826调整盘点数量

b、根据流程是否复盘

E、盘点过账aimp880

如果有复盘数据,则盘点过账时用复盘数据更新仓库库存数据,没有复盘就用初盘数量更新img库存

注意:盘点过账之前可透过aimr880盘点过账前检查与错误信息检查盘点资料的正确与否

a、没有维护盘点结果(初盘数量都没有维护)的库存盘点标签不会过账

b、img记录的库存单位img09与料号里面的库存单位ima25不一致,且没有单位换算关系时,盘点过账会失败

c、可盘点过账还原aimp920

关于盘点的一些说明

1、什么是空白标签

空白标签:盘点时为了统计那些ERP账上没有库存但是实物有库存的料件盘点信息

空白标签和库存盘点标签的区别:库存盘点标签,盘点结果只能维护盘点数量

空白标签因为是ERP账上不存在实物存在的标签,所以可以维护料+仓+库+数量信息

2、盘点标签重新计算

说明,下面提供的“不盘批号盘点解决方案”盘点标签重计时没有针对“盘点票号”做客制处理,参考时请注意自行修正!

3、因为实际盘点如果对批号都盘的话,操作性不太方便,这里提供一个只盘料+仓库+库位的盘点解决方案

A、源码

B、操作说明

盘点结果维护作业aimt820

盘点标签aimr800

关于库存处理的一些其他问题

库存有效期

库存有效期的控制img18

1、设定该物料的『aimi100』的“储存有效天数(ima71)”,该栏位的值=0或为空表示不控制

2、物料在任何入库时,该料+仓+库+批就会根据入库异动日期+储存有效天数→算出库存有效期

3、如果要更改库存有效期,可通过『aimu020』更改

库存成会关账『asmp620』、现行期别『asmp610』→『asms112』

库存异动tlf、库存月统计imk、库存img、库存重计问题

库存异动明细tlf:即tlf_file数据表,记录与库存交易有关的单据明细资料

库存月统计imk:即imk_file数据表,记录该料+仓+库+批在该年度期别的入库、销货、领用、转拨、调整、期末数量各是多少

imk01imk02imk03imk04imk05imk06imk081imk082imk083imk084imk085imk09

一个(料+仓+库+批)在一个(年度期别)里面仅有最多一笔imk资料

图上示例:就是用2014/11月的imk期末(imk09),+2014/12月的本期异动(2014/12/01≤tlf06≤2014/12/31),算出2014/12月的imk期末

当前库存量img:即img_file数据表,记录该料+仓+库+批在当前的库存数量是多少

img01img02img03img04img10

一个(料+仓+库+批)在img里面仅有最多一笔资料

3.ANDmonth(tlf06)<>month(tlf07)

库存呆滞

库存BIN卡

也即tlf异动记录

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THE END
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